ऑटोमेशन ट्रिगर चुनें
ट्रिगर तय करता है कि रन किससे शुरू होता है और बाद के चरण शुरुआत का कौन-सा डेटा इस्तेमाल कर सकते हैं। ऑटोमेशन बनाते समय इसे चुनें, या किसी टेम्पलेट में शामिल ट्रिगर की समीक्षा करें।
Automations अभी अर्ली एक्सेस में है। आप कौन-सी कार्रवाइयाँ कर सकते हैं, यह आपके वर्कस्पेस की अनुमतियों से तय होता है।
शुरुआत से फ़्लो बनाएँ
- Automations खोलें।
- Create automation > Start from scratch चुनें।
- शुरुआती इवेंट चुनें और एक नाम दर्ज करें।
- Create draft चुनें, फिर कॉन्फ़िगर करने के लिए कैनवस पर ट्रिगर चुनें।
ड्राफ़्ट में आपका चुना हुआ ट्रिगर होता है। नए रन के लिए ऑटोमेशन का प्रकाशित और सक्रिय होना ज़रूरी है।
एप्लिकेशन इवेंट
जब आपके सिस्टम का कोई बिज़नेस इवेंट वर्कफ़्लो शुरू करता है, जैसे किसी अपॉइंटमेंट की पुष्टि होना, तब Event from your application चुनें। इससे एक Application event नोड बनता है। इसके Event name और Event fields कॉन्फ़िगर करें, जिनमें ज़रूरी फ़ील्ड और उनके प्रकार शामिल हैं।
नाम पूरी तरह मेल खाने चाहिए। उदाहरण के लिए, appointment.confirmed और Appointment.Confirmed अलग-अलग नाम हैं। बाद के चरण घोषित डेटा को दोबारा मांगे बिना उपयोग कर सकते हैं।
इवेंट URL, अनुरोध फ़ॉर्मेट और फिर से प्रयास करने की प्रक्रिया के लिए अपना एप्लिकेशन कनेक्ट करें देखें। इवेंट का नाम, फ़ील्ड और कनेक्शन विवरण उस एप्लिकेशन के ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ साझा करें।
No authentication चुनने पर, कनेक्शन URL वाला कोई भी व्यक्ति इवेंट भेज सकता है।
डेटा मैन्युअल रूप से देने के लिए प्रकाशित एप्लिकेशन-इवेंट ऑटोमेशन पर Start run का उपयोग करें। इससे एक वास्तविक रन शुरू होता है; ड्राफ़्ट डेटा का सिमुलेशन करने के लिए वर्कफ़्लो का पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
आने वाले संदेश
Incoming SMS, Incoming email या Incoming WhatsApp message चुनें। हर विकल्प उस चैनल के फ़ील्ड के साथ अपना अलग ट्रिगर नोड बनाता है। कौन-से आने वाले संदेश रन शुरू करें, यह चुनने के लिए एक फ़िल्टर जोड़ें।
ट्रिगर सक्रिय करने से पहले संदेश प्राप्त करने वाला चैनल सेट अप करें।
जब आपको केवल कुछ संदेश चाहिए, जैसे किसी खास प्राप्तकर्ता नंबर पर भेजे गए SMS, तब फ़िल्टर जोड़ें। जो फ़िल्टर मेल नहीं खाता, उससे कोई रन नहीं बनता।
ट्रिगर फ़िल्टर आने वाले इवेंट की जांच करते हैं। बाद के चरण उस इवेंट के साथ उपलब्ध कराए गए प्राप्त संदेश के विवरण भी उपयोग कर सकते हैं। ईमेल का मुख्य भाग पढ़ने के लिए अलग Read received email body ऐक्शन ज़रूरी है।
प्रकाशित करने से पहले सैंपल डेटा से फ़िल्टर की जांच करें।
शेड्यूल
जब समय के आधार पर वर्कफ़्लो शुरू होना हो, तब Schedule का उपयोग करें। इसका दोहराव पैटर्न और टाइमज़ोन कॉन्फ़िगर करें, फिर एडिटर में दिखाई गई अगली घटना जांचें।
शेड्यूल हर निर्धारित समय-बिंदु पर एक रन शुरू करता है। यह हर संपर्क के लिए अलग रन शुरू नहीं करता। समय और ओवरलैप के व्यवहार के लिए रन शेड्यूल करें और स्टेप में देरी जोड़ें देखें।
अगले कदम
संबंधित संसाधन
इस विषय के लिए दस्तावेज़, गाइड और उदाहरणों के साथ आगे बढ़ें।