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处理 WhatsApp 客服请求

处理回复、服务窗口、身份识别、任务分配并达成有效结果。

前提条件

一个已连接的发送方、入站消息处理、一个已授权的业务集成,以及一个负责升级处理的团队。

1. 接收并分类请求

读取传入的文本、媒体或交互式选项,识别客户当前的任务。按原样保留电话号码和业务范围内的身份信息;联系人名片描述的可能不是发送者本人。

2. 检查服务窗口

在客服窗口开放期间使用受支持的自由格式回复。窗口关闭后按已发布的错误信息处理,当业务需要重新发起对话时使用符合条件的已审批模板。

3. 携带有用的上下文继续对话

将显式回复标识符与应用任务状态进行匹配。在引用消息引用可用时使用它,但要处理引用缺失或过期的情况。出站元数据不会自动出现在入站回复中。

4. 协调回答

让助手或被分配的人员使用经过验证的业务上下文和允许的操作。保持已读回执、正在输入指示和表情回应与对话场景相符。需要升级时附上目标和已尝试的步骤。

5. 确认结果

记录实际的订单、预订或工单更新。清楚说明失败或待处理的操作,并为客户提供有用的下一步指引。将问题解决与消息已读分开跟踪。

故障排除

如果回复被分配到错误的任务,检查回复标识符、会话状态和可选的引用解析。如果两个响应者发生冲突,纠正分配和自动化所有权。已读回执并不意味着客户的工单已关闭。

后续步骤