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在 Automations 中等待客户回复

当下一步取决于客户的回答时,使用 Wait for reply。例如,发送预约提醒,等待确认,然后更新联系人,或在没有收到回复时进行跟进。
Automations is in Early access. Your workspace permissions determine which actions you can perform.

开始之前

在工作流中添加 SMS 或 WhatsApp 发送步骤。SMS 需要工作区中一个可以接收消息的号码。WhatsApp 需要工作区中的一个发送者和一个单独的手机收件人。
不支持邮件回复。不支持 WhatsApp 群组对话中的回复。
您的工作区需要对所选渠道具有发送和读取消息的权限。常规的渠道要求和工作区的自动发送限制仍然适用。

添加等待步骤

  1. 在发送步骤的 Success 路径上添加 Wait for reply。您也可以在添加 SMS 或 WhatsApp 发送步骤时选择 Also wait for a reply。
  2. 在 Reply to 中,选择之前的发送步骤。如果只有一个发送步骤符合条件,它会被自动选中。发送步骤与等待步骤之间可以有其他步骤。
  3. 将 Wait up to 设置为您希望允许回复的时长。
  4. 将 Reply received 连接到处理回复的步骤。使用 Choose a path 来区分确认、求助请求和其他回复。
  5. 将 Timed out 连接到后续操作或明确的结果。发送失败请通过发送步骤单独的失败路径处理。
工作流在消息被接受发送时就开始捕获回复,因此快速回复可以在运行到达等待步骤之前被保存。超时从运行到达等待步骤时开始计算;运行时间限制可能会更早结束它。

使用回复内容

在 Reply received 路径上,从可用数据中选择 Reply → Message 下的字段。SMS 发送提供 SMS 字段。WhatsApp 发送提供 WhatsApp 字段,其中可包含文本、按钮响应或媒体。使用可选字段前,请先检查它们是否存在。
等待步骤会接受符合条件的回复,但不会解读其含义。由你的下一步决定如何处理 “yes”、“no” 或意外内容等回答。Timed out 路径没有回复数据。

避免问题重叠

回复按工作区内的渠道和商家/客户号码对进行匹配,无法识别客户想回答的是哪个问题。同一条回复可以满足多个工作流中符合条件的等待,迟到的回答也可能匹配到后续的问题。
使用运行重叠在当前自动化已在等待同一号码对时跳过新的运行。同时协调向该客户发送消息的其他自动化;重叠设置一次只作用于一个自动化。

预览并检查结果

使用预览工作流分别测试回复、意外回答和超时情况。预览使用示例数据,不会实际发送消息。检查路径和字段,确认无误后发布以处理真实消息。
在 Runs 中,检查 Wait for reply 步骤及其选定的分支,查看回复是否已到达或等待是否已超时。超时会成功完成等待步骤并进入 Timed out 路径。运行的最终状态取决于之后的操作。
如果获取回复消息永久失败,运行会失败,而不是走超时路径。检查失败步骤的原因并确认渠道的读取权限。
如果 Reply to 没有可选项,请将等待连接到之前的 SMS 或 WhatsApp 发送的成功路径。仅通过失败路径到达的发送不符合条件。
暂停自动化会阻止新的运行,但已有的等待会继续。当后续工作需要停止时,取消单个运行。

后续步骤

相关资源

继续查阅此主题的文档、指南和示例。资源为英文。