在自动化中发送消息
添加消息步骤,以在工作流中发送 SMS、邮件或 WhatsApp 消息。
Automations is in Early access. Your workspace permissions determine which actions you can perform.
配置发送步骤
- 将 Send SMS、Send email 或 Send WhatsApp 添加到流程中。
- 选择消息内容或渠道模板。从触发器数据、先前步骤的输出或变量中映射其参数。
- 输入或映射收件人,然后在所选模板未提供发送方时选择一个发送方。
- 使用代表性样本数据检查 Message preview 和已准备的输入。
- 将成功路径连接到下一步,并决定失败时应执行的操作。
预览不会实际发送。发布前请仔细检查收件人映射:固定收件人会接收每次运行的消息,而映射收件人则随运行数据变化。
SMS
选择消息的提供方式:
| 内容 | 发送方和类别 |
|---|---|
| 编写消息 | 选择适用于目标的发送方并设置消息类别。 |
| 工作区 SMS 模板 | 选择发送方。已发布的模板提供消息类别。 |
| Bird 内置 SMS 模板 | Bird 自动选择发送方并使用模板的类别。 |
当 SMS 步骤使用工作区模板时,它会在发送时读取模板当前已发布的内容。发布自动化不会冻结该内容。请审查影响活跃工作流的模板变更,包括在延迟中等待的运行。
如需个性化文本,请使用编辑器的字段控件插入值。检查缺失的名称和空的消息字段。消息长度和编码可能影响 SMS 分段数量;查看渠道记录以了解实际发送结果。
邮件
Send email 支持主题和文本或 HTML 内容,也支持带参数的邮件模板。配置发送方和收件人字段,必要时包括抄送或密送。使用已验证的发送域。
如果自动化响应收到的邮件,其触发器会提供消息详情。当后续决策需要文本或 HTML 正文时,添加 Read received email body。这些正文字段可能没有值,因此在使用前需处理该情况。
如果投递等待监视邮件发送,请配置一个收件人。具有多个收件人的发送无法为该等待提供受支持的单消息回执关联。
Send WhatsApp 支持 WhatsApp 模板或受支持的文本、图片、文档、音频和视频内容。模板发送必须使用已审批的内容以及兼容的语言和参数映射。其他内容受渠道的发送方和客服窗口要求约束。
Bird 托管的模板会自动选择发送方。对于其他发送,请选择发送用的 WhatsApp 号码。
如果更改模板或语言导致现有映射不兼容,请在发布前审查并修复受影响的字段。内容预览不能证明模板已获审批或收件人可以接收该消息。
对于媒体内容,请提供可访问的 HTTPS URL。该 URL 必须在 WhatsApp 获取文件时保持可用,包括排队或重试之后。自动化不会延长即将过期的链接。
处理接受、失败和投递
成功路径表示渠道已接受发送请求。投递仍可能在之后失败。当下一步操作依赖受支持的投递回执时,使用 Wait for event,并同时连接其匹配路径和超时路径。
失败路径处理被拒绝的发送请求。未连接的失败会使运行以失败状态结束。直接附加到发送失败的备选路径不会捕获接受后的投递失败。
等待超时表示预期的回执未在截止时间前到达,但不能证明收件人没有收到消息。在超时后再次发送前,请考虑消息重复的风险。
后续步骤
相关资源
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