Warming IP lub domeny to proces stopniowego dodawania wolumenu e-mail do nowego adresu IP przez kilka dni i tygodni, aby ustanowić pozytywną reputację nadawcy w dostawcach skrzynek pocztowych.
Dostawcy skrzynek pocztowych traktują e-maile z nowego adresu IP lub domeny jako podejrzane, dopóki nie ustanowią pozytywnej reputacji nadawcy. Uzyskanie maksymalnej dostarczalności zajmuje od 4 do 8 tygodni (w zależności od docelowego wolumenu i zaangażowania). Proces warmingu może zająć dłużej, jeśli dostawcy skrzynek pocztowych nie postrzegają, że e-mail jest "pożądany" przez odbiorcę (tj. odbiorca zarejestrował się w sposób wyraźny). Niektórzy dostawcy skrzynek pocztowych ograniczają nadawców do progów - liczby przesłanych wiadomości dziennie - dopóki nie ustalą reputacji.
Bird zaleca rozpoczęcie od wiadomości o najlepszej wydajności - przesyłanych do wysoko zaangażowanych odbiorców. Skup się na warmingu swoich najbardziej zaangażowanych subskrybentów, a następnie dodawaj starsze segmenty w miarę postępu. Starsze segmenty powinny być dodawane do zaangażowanych segmentów w porcjach po 15% istniejącego wolumenu, aby nie z siebie reputacji z dobrej na złą. Celem w trakcie procesu warmingu jest wysyłanie do subskrybentów, którzy są najmniej skłonni do składania skarg i odbić. Obejmuje to tych, którzy ostatnio zrezygnowali z subskrypcji i są konsekwentnymi otwieraczami/klikaczami.
W fazie rozgrzewania im bardziej konsekwentny jesteś w wolumenie, częstotliwości, poziomach skarg i odbić, tym szybciej ustanowisz pozytywną reputację nadawcy. Jeśli wysyłasz rzadko - cokolwiek poniżej raz w tygodniu - zajmie to więcej czasu na zbudowanie pozytywnej reputacji nadawcy.
