电子邮件发件人声誉解释
电子邮件
1 min read
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Guide Takeaways
Sender reputation 决定了您的电子邮件是进入收件箱、垃圾邮件文件夹还是被拒绝
ISPs 不同地评分发件人,因此您的声誉在不同的网络和 IP 之间会有所不同
高垃圾邮件投诉、退信和垃圾邮件陷阱命中率会降低您的评分
正面的互动 —— 打开、点击、回复 —— 能够增强您的声誉
清理的名单、确认的选择加入和持续的监控是基础措施
退信代码显示了您的名单健康状况以及问题是暂时的还是永久的
逐渐加热 IP 对于新域名或新发送量至关重要
您的发件人声誉如同您的品牌声誉 —— 一旦受损,恢复需要时间
Q&A 精华
什么是邮件发送者声誉?
这是ISP分配给您的域或IP的分数,用于判断您的电子邮件是否应被投递、过滤为垃圾邮件或被拒绝。
什么对发件人声誉影响最大?
垃圾投诉、垃圾邮件陷阱命中、硬退回、黑名单列表和低参与度。
为什么不同的 ISPs 显示不同的结果?
每个 ISP 使用其自己的评分模型,并以不同的方式权衡因素,因此您的声誉并不是普遍的。
购买邮件列表会损害送达率吗?
是的。购买名单会产生投诉、退件和垃圾邮件陷阱命中——所有这些都会损害您的声誉。
硬退回和软退回之间有什么区别?
硬退信表示地址无效,应被禁止。软退信是暂时的,需要审查。
IP warm-up 如何帮助?
它通过展示一致且健康的发送模式,逐渐与ISP建立信任,而不是突然的激增。
参与度能否提升发件人信誉?
是的。像打开、回复、转发和点击这样的正面信号都会随着时间的推移提升声誉。
您应该多久清理一次您的名单?
定期 —— 移除不活跃或无效的地址可保持低退信率并保护您的声誉。
理解电子邮件发送者声誉
Email发件人声誉是Internet服务提供商(ISP)给予发送Email的组织的评分。它是您 Email送达率的重要组成部分。分数越高,ISP就越有可能将Email投递到其网络上收件人的收件箱中。如果分数低于某个阈值,ISP可能会将消息发送到收件人的垃圾邮件文件夹,甚至直接拒绝它们。影响评分的因素有很多,包括但不限于:
组织发送的Email数量
多少收件人将组织的Email标记为垃圾邮件或向ISP投诉这些消息
组织的Email命中ISP垃圾邮件陷阱的频率
组织被列入不同黑名单的情况
组织的Email因发送给未知用户或其他原因而被退回的次数
有多少收件人打开、回复、转发和删除组织的消息,点击其中的链接
有多少收件人从组织的Email列表中退订
每个ISP决定在其发件人声誉中包含哪些因素,以及在为给其一些用户发送Email的每个组织计算声誉时如何权衡这些因素。发件人在不同ISP上可能有不同的声誉分数。如果发件人拥有多个域名并从不同的IP地址发送Email,每一个都会有其自己的发件人声誉。
如何保护您的发件声誉?
遵循一些最佳实践至关重要,以便将发件声誉评分保持在尽可能高的水平。
维护您的Email列表:定期清除无效的Email和无响应者。高退回率会影响您的发件人声誉,因此保持列表的干净将大大提高Email的投递率。您可以直接从SparkPost web app的仪表板中查看和管理您的退回列表。
采用确认政策:用户订阅您的列表时发送确认Email。这样您可以确保用户的Email不仅有效,并且他们确实希望接收您的Email消息。绝不要从第三方购买Email列表——使用这样一个列表将毁掉您的发件人声誉。
监控您的Email投递:密切关注退回率和响应率来跟踪Email投递率。通过定期监控,您可以在问题发生前及早发现潜在故障。
注意退回代码:处理硬退回很简单,因为它意味着地址无效,应加入您的抑制列表。(SparkPost会自动为您执行此操作。)然而,软退回是由于各种原因导致的临时问题,因此查看伴随的退回代码以确定如何处理该地址非常重要。(SparkPost的 送达功能 在此方面非常有帮助。)
使您的Email有趣且可点击:人们如何与您的消息互动会影响您的发件人声誉,因此提供可点击的目标并提供他们打开Email并采取行动的理由。如果您被视为垃圾邮件,即使您其他方面都做好了,也可能会损害您的发件人声誉。
实施 IP预热计划:ISP最不愿看到的是新发件人向其网络轰炸消息。与ISP建立良好发件人声誉的最佳方法是逐周有条不紊地增加活动量。
归根结底,您应该像考虑您的职业声誉一样考虑您的发件声誉。如果您易于相处,不给他人生活带来困扰,您就会获得良好的声誉,您的职业生涯也会更可能成功。然而,如果您制造问题,人们可能会避开您,您的职业也会受损。
您的Email发件声誉也是如此。保护它,因为公司的成功有部分依赖于它。
Email发件人声誉是Internet服务提供商(ISP)给予发送Email的组织的评分。它是您 Email送达率的重要组成部分。分数越高,ISP就越有可能将Email投递到其网络上收件人的收件箱中。如果分数低于某个阈值,ISP可能会将消息发送到收件人的垃圾邮件文件夹,甚至直接拒绝它们。影响评分的因素有很多,包括但不限于:
组织发送的Email数量
多少收件人将组织的Email标记为垃圾邮件或向ISP投诉这些消息
组织的Email命中ISP垃圾邮件陷阱的频率
组织被列入不同黑名单的情况
组织的Email因发送给未知用户或其他原因而被退回的次数
有多少收件人打开、回复、转发和删除组织的消息,点击其中的链接
有多少收件人从组织的Email列表中退订
每个ISP决定在其发件人声誉中包含哪些因素,以及在为给其一些用户发送Email的每个组织计算声誉时如何权衡这些因素。发件人在不同ISP上可能有不同的声誉分数。如果发件人拥有多个域名并从不同的IP地址发送Email,每一个都会有其自己的发件人声誉。
如何保护您的发件声誉?
遵循一些最佳实践至关重要,以便将发件声誉评分保持在尽可能高的水平。
维护您的Email列表:定期清除无效的Email和无响应者。高退回率会影响您的发件人声誉,因此保持列表的干净将大大提高Email的投递率。您可以直接从SparkPost web app的仪表板中查看和管理您的退回列表。
采用确认政策:用户订阅您的列表时发送确认Email。这样您可以确保用户的Email不仅有效,并且他们确实希望接收您的Email消息。绝不要从第三方购买Email列表——使用这样一个列表将毁掉您的发件人声誉。
监控您的Email投递:密切关注退回率和响应率来跟踪Email投递率。通过定期监控,您可以在问题发生前及早发现潜在故障。
注意退回代码:处理硬退回很简单,因为它意味着地址无效,应加入您的抑制列表。(SparkPost会自动为您执行此操作。)然而,软退回是由于各种原因导致的临时问题,因此查看伴随的退回代码以确定如何处理该地址非常重要。(SparkPost的 送达功能 在此方面非常有帮助。)
使您的Email有趣且可点击:人们如何与您的消息互动会影响您的发件人声誉,因此提供可点击的目标并提供他们打开Email并采取行动的理由。如果您被视为垃圾邮件,即使您其他方面都做好了,也可能会损害您的发件人声誉。
实施 IP预热计划:ISP最不愿看到的是新发件人向其网络轰炸消息。与ISP建立良好发件人声誉的最佳方法是逐周有条不紊地增加活动量。
归根结底,您应该像考虑您的职业声誉一样考虑您的发件声誉。如果您易于相处,不给他人生活带来困扰,您就会获得良好的声誉,您的职业生涯也会更可能成功。然而,如果您制造问题,人们可能会避开您,您的职业也会受损。
您的Email发件声誉也是如此。保护它,因为公司的成功有部分依赖于它。
Email发件人声誉是Internet服务提供商(ISP)给予发送Email的组织的评分。它是您 Email送达率的重要组成部分。分数越高,ISP就越有可能将Email投递到其网络上收件人的收件箱中。如果分数低于某个阈值,ISP可能会将消息发送到收件人的垃圾邮件文件夹,甚至直接拒绝它们。影响评分的因素有很多,包括但不限于:
组织发送的Email数量
多少收件人将组织的Email标记为垃圾邮件或向ISP投诉这些消息
组织的Email命中ISP垃圾邮件陷阱的频率
组织被列入不同黑名单的情况
组织的Email因发送给未知用户或其他原因而被退回的次数
有多少收件人打开、回复、转发和删除组织的消息,点击其中的链接
有多少收件人从组织的Email列表中退订
每个ISP决定在其发件人声誉中包含哪些因素,以及在为给其一些用户发送Email的每个组织计算声誉时如何权衡这些因素。发件人在不同ISP上可能有不同的声誉分数。如果发件人拥有多个域名并从不同的IP地址发送Email,每一个都会有其自己的发件人声誉。
如何保护您的发件声誉?
遵循一些最佳实践至关重要,以便将发件声誉评分保持在尽可能高的水平。
维护您的Email列表:定期清除无效的Email和无响应者。高退回率会影响您的发件人声誉,因此保持列表的干净将大大提高Email的投递率。您可以直接从SparkPost web app的仪表板中查看和管理您的退回列表。
采用确认政策:用户订阅您的列表时发送确认Email。这样您可以确保用户的Email不仅有效,并且他们确实希望接收您的Email消息。绝不要从第三方购买Email列表——使用这样一个列表将毁掉您的发件人声誉。
监控您的Email投递:密切关注退回率和响应率来跟踪Email投递率。通过定期监控,您可以在问题发生前及早发现潜在故障。
注意退回代码:处理硬退回很简单,因为它意味着地址无效,应加入您的抑制列表。(SparkPost会自动为您执行此操作。)然而,软退回是由于各种原因导致的临时问题,因此查看伴随的退回代码以确定如何处理该地址非常重要。(SparkPost的 送达功能 在此方面非常有帮助。)
使您的Email有趣且可点击:人们如何与您的消息互动会影响您的发件人声誉,因此提供可点击的目标并提供他们打开Email并采取行动的理由。如果您被视为垃圾邮件,即使您其他方面都做好了,也可能会损害您的发件人声誉。
实施 IP预热计划:ISP最不愿看到的是新发件人向其网络轰炸消息。与ISP建立良好发件人声誉的最佳方法是逐周有条不紊地增加活动量。
归根结底,您应该像考虑您的职业声誉一样考虑您的发件声誉。如果您易于相处,不给他人生活带来困扰,您就会获得良好的声誉,您的职业生涯也会更可能成功。然而,如果您制造问题,人们可能会避开您,您的职业也会受损。
您的Email发件声誉也是如此。保护它,因为公司的成功有部分依赖于它。
了解有关电子邮件发件人声誉的更多信息
阅读更多电子邮件发送声誉最佳实践
M3AAWG Sender Best Common Practices:来自消息、恶意软件和移动反滥用工作组的电子邮件发送最佳实践的全面概述。
可以检查您的发送声誉的网站:
借助 SparkPost 获得电子邮件发送声誉帮助
SparkPost 支持中心是开始了解 SparkPost 的良好起点。
什么是电子邮件退回?:解释硬退回与软退回以及如何处理它们。您可以在支持中心找到有关退回的更多信息。
IP 暖身概述:了解如何在各种 ISP 中谨慎建立您的发送声誉。
发送域的要求:我们解释如何通过 SparkPost 成为负责任的发件人,以保持您的发送声誉强大。
阅读更多电子邮件发送声誉最佳实践
M3AAWG Sender Best Common Practices:来自消息、恶意软件和移动反滥用工作组的电子邮件发送最佳实践的全面概述。
可以检查您的发送声誉的网站:
借助 SparkPost 获得电子邮件发送声誉帮助
SparkPost 支持中心是开始了解 SparkPost 的良好起点。
什么是电子邮件退回?:解释硬退回与软退回以及如何处理它们。您可以在支持中心找到有关退回的更多信息。
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发送域的要求:我们解释如何通过 SparkPost 成为负责任的发件人,以保持您的发送声誉强大。
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什么是电子邮件退回?:解释硬退回与软退回以及如何处理它们。您可以在支持中心找到有关退回的更多信息。
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发送域的要求:我们解释如何通过 SparkPost 成为负责任的发件人,以保持您的发送声誉强大。
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