Pentingnya Ukuran File Email
Burung
27 Agu 2018
1 min read
Intisari Utama
Premise: The effectiveness of an email campaign depends heavily on file size — both for deliverability and user experience. Oversized HTML or image assets can cause clipping, slow load times, and lower engagement, especially on mobile.
Goal: Help marketers balance design ambition with technical constraints by optimizing HTML, external assets, and fully loaded size.
Highlights:
HTML file size:
Keep under 100 KB to avoid Gmail clipping (ideal target ≈ 50 KB).
Oversized HTML can break layouts and affect deliverability.
Reduce size through:
Code cleanup (remove outdated markup and unused elements).
Avoiding over-nesting of tables — 5–10 tables are usually sufficient.
Moving safe inline styles to embedded CSS where possible.
Simplifying layout (single-column designs) and minifying code.
External assets (mainly images):
Recommended max = 100 KB per image; animated GIFs may reach 500 KB.
Optimize with ImageOptim, Caesium, or CDN compression.
Choose correct formats: JPG for photos, GIF for graphics, PNG for transparency.
Use fewer, lighter images — display :none still downloads assets.
Fully loaded size:
Ideal total load ≤ 1 MB for smooth performance.
On 3G networks, large emails can take 2–14 seconds to load; even longer on 2G.
Optimize for slow or limited-data users (especially in developing regions).
Testing and balance:
A/B test to find the trade-off between visual richness and performance.
Ensure the email is legible without images for faster perceived load.
Poor size optimization can amplify deliverability and engagement problems.
Outcome: Clean, compact code and optimized media lead to faster loading, higher inbox placement, and better user experience across devices.
Sorotan Q&A
Why does email file size matter?
Large emails risk clipping in Gmail and cause long load times — both harm engagement and deliverability.
What’s the recommended maximum HTML size?
Keep your HTML under 100 KB (ideally < 50 KB). Gmail clips messages at 102 KB.
How can I reduce my HTML size?
Remove redundant code, minimize table nesting, consolidate CSS, and minify safely.
What’s the best way to handle image weight?
Compress files using CDNs or optimization tools, use proper formats, and limit each to ≤ 100 KB.
How can I ensure accessibility for users with slow connections?
Keep total email size < 1 MB, design for no-image fallback, and prioritize essential content loading first.
What’s the ultimate goal of email size optimization?
To balance design quality, deliverability, and speed — resulting in higher open and click-through rates.
Ketika berbicara tentang ukuran file dalam email, kita sebenarnya membicarakan 3 topik: ukuran file HTML yang dikirim, ukuran aset eksternal, dan ukuran penuh setelah sepenuhnya dimuat. Kita ingin menjaga semua ukuran file ini sekecil mungkin, tetapi berapa ukuran maksimum dan apa yang harus kita targetkan?
Ukuran File HTML
Ukuran file HTML adalah ukuran file .html yang sebenarnya dikirim. Ukuran file ini tidak termasuk ukuran gambar yang disertakan, karena gambar-gambar tersebut akan ditautkan dari file html ini dan diunduh saat dibuka.
Ukuran maksimum yang kami rekomendasikan adalah 100KB, karena apa pun yang lebih dari itu dapat menyebabkan masalah pengiriman dan tampilan. Misalnya, Gmail akan memotong html Anda pada 102KB. Pemotongan akan menyembunyikan akhir email Anda dan dapat merusak tata letaknya. Penanganan email oleh Gmail memiliki pertimbangan lain juga, seperti dampak prefetching gambar pada pelacakan email.
Kebanyakan email harus dapat dengan mudah kurang dari 50KB. Namun, terkadang peningkatan progresif yang kompleks atau sejumlah besar konten kampanye menghasilkan ukuran file yang lebih besar. Jika ini terjadi, ada beberapa cara untuk membantu mengurangi ukuran file HTML Anda.
Bersihkan kode Anda. Email terus berubah dan kami melihat banyak template dengan kode usang di dalamnya. Pembersihan cepat dapat menghemat beberapa KB.
Jangan terlalu banyak kode. Beberapa template yang kami lihat memiliki kode tambahan yang sebenarnya tidak diperlukan. Untuk panduan membuat template yang efisien, lihat panduan kami tentang template email lanjutan. Pelaku terburuk adalah penambahan elemen tabel tambahan. Sebagian besar tata letak dapat dicapai dengan 5-10 tabel, tetapi kami sering melihat kode dengan 30-40 tabel. Lebih sedikit tabel juga memiliki manfaat tambahan dengan membuat kode Anda lebih mudah dibaca.
Pindahkan beberapa kode dari HTML ke CSS. Belum aman untuk memindahkan semua gaya Anda ke CSS, tetapi jika dilakukan dengan benar, memindahkan beberapa gaya inline ke gaya yang diembed dapat membantu mengurangi kode.
Sederhanakan desain Anda. Opsi lain adalah kembali ke tahap desain. Email kolom tunggal menggunakan lebih sedikit kode.
Perkecil kode Anda. Perkecilan kode akan menghapus spasi dan komentar yang tidak perlu. Ini dapat memiliki efek besar namun berhati-hatilah karena banyak ESP memberlakukan panjang baris maksimum yang dapat memaksa baris baru dan merusak kode.
Ukuran External Assets
Ukuran Email yang Sepenuhnya Dimuat
Ini adalah ukuran gabungan dari semuanya ketika email dibuka dan semuanya diunduh. Ini dapat bervariasi tergantung pada lingkungan di mana email dibuka.
Masalah utama di sini adalah waktu yang dibutuhkan untuk memuat email. Anda mungkin menguji email Anda di kantor dengan koneksi yang sangat cepat tetapi banyak penerima Anda mungkin menggunakan perangkat seluler dengan koneksi 3G yang lambat.
Dengan koneksi yang baik, ukuran email total 1mb akan dimuat dalam hitungan detik dan tampak seketika bagi pengguna. Namun, pada koneksi 3G, dapat memakan waktu antara 2 hingga 14 detik untuk memuat email penuh. Dan, jika audiens target Anda kemungkinan besar menggunakan koneksi 2G, unduhan tersebut dapat memakan waktu beberapa menit. Ketika email dimuat dengan lambat, baris subjek yang menarik menjadi lebih kritis untuk keterlibatan.
Ini juga merupakan masalah potensial dengan pengguna yang memiliki paket data terbatas yang harus mempertimbangkan setiap MB yang mereka unduh. Ini sangat penting di negara berkembang.
Beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu:
Pertama, lihat semua rekomendasi yang kami sebutkan mengenai optimisasi ukuran html dan gambar
Jika Anda memiliki waktu, selalu baik bereksperimen dengan kode dan menguji apa yang benar-benar dibutuhkan dan apa yang bisa Anda hilangkan. Bereksperimen dengan gambar dan coba berbagai cara untuk mengompresnya. Pastikan email Anda terlihat baik dan masuk akal tanpa gambar, sehingga pengguna Anda dapat mulai melihat email Anda sambil menunggu gambar muncul.
Menggabungkan Semuanya
Dengan ukuran file, seperti banyak hal lainnya, semuanya bermuara pada kompromi. Anda mungkin melakukan pengujian A/B dan menemukan bahwa gambar resolusi tinggi yang besar berkinerja baik. Anda mungkin menemukan bahwa banyak konten terperinci berkinerja baik. Anda mungkin menemukan bahwa interaktivitas yang kompleks berkinerja baik. Namun, ketika Anda menempatkan ketiganya ke dalam satu kampanye– Anda mungkin melihat bahwa kinerja mulai memburuk. Masalah kinerja email juga dapat berasal dari masalah keterkiriman seperti typographical email address.
