不再想收到你发送的所有消息的收件人有两条出路:全部停止,或者要求减少。偏好中心就是他们选择第二条出路的地方。它不能取代第一条。
它可以替代什么?
什么也不能替代。它与全部停止发送的控件并列存在。
FTC(美国消费者保护监管机构)发布的 CAN-SPAM 合规指南在同一句话中允许了选择菜单并附加了条件:
You may create a menu to allow a recipient to opt out of certain types of messages, but you must include the option to stop all marketing messages from you.
一个只提供月度代替周度、只保留产品资讯、却完全没有退出选项的页面,不是一个有缺漏的偏好中心,而是一条不合规的退订路径。
《欧盟第 2016/679 号条例》第 21(3) 条无需适用利益衡量测试便得出了相同的结论:
Where the data subject objects to processing for direct marketing purposes, the personal data shall no longer be processed for such purposes.
细粒度的偏好设置不等于反对,因此不能代替反对。
它不能要求什么?
登录、付费或理由。
同一份 FTC 指南设定了操作阻力的上限:不得收费、不得要求超出电子邮件地址以外的个人信息、不得增加超出一次回复或一个网页之外的步骤。
You can’t charge a fee, require the recipient to give you any personally identifying information beyond an email address, or make the recipient take any step other than sending a reply email or visiting a single page on an Internet website as a condition for honoring an opt-out request.
三种常见设计不符合这一要求。将偏好中心置于账户身份验证之后,要求的操作超出了访问一个页面。在保存更改之前询问离开原因的设计增加了一个步骤。仅面向现有客户的设计让其他所有人没有任何退出路径。
合规的做法是提供一个可通过消息中的签名链接访问的页面。链接标识了收件人,因此无需证明身份。更改在点击时即生效,而不是在完成调查之后。
它应该提供什么?
三个维度。其中一个用于全部停止。
- 哪些消息流。 产品公告、新闻通讯、促销优惠,各自独立控制。
- 接收频率。 频率选项把对发送量的抱怨转化为一个设置。
- 全部停止。 显眼放置,不要隐藏在细粒度选项下方。
Google 的邮件发件人指南将按列表的选择菜单与一键退订并列放置,而非用前者取代后者:
Let recipients review the individual mailing lists they’re subscribed to. Let them unsubscribe from lists individually, or all lists at once.
不要加入渠道切换功能,将收件人从电子邮件转移到 SMS 而没有重新获取同意。权限是特定于渠道的:电子邮件的同意不等于发送短信的许可。GDPR 的要求和 TCPA 各自在其适用范围内对此有明确规定。
它与屏蔽列表有什么关系?
它们是不同的记录。偏好是收件人主动要求的内容。屏蔽是投递事实,例如硬退信。
在 Bird 上,声明的偏好保存在 Preferences 界面中。屏蔽保存在屏蔽列表中。退订链接说明了退出操作的效果:该地址的营销发送被拒绝,事务性发送仍然正常投递,记录中显示谁在何时退出。退出也可以覆盖所有消息而不仅限于营销消息,这会同时阻止事务性邮件。类别说明了发送时的类别为什么是让这一切生效的关键。
记录同意(opt-in)不是记录退出(opt-out)的镜像操作。同意记录携带收件人表示同意的时刻,只有当该时刻晚于它所撤销的退出时,同意才会生效。因此,请记录选择及其时间戳,而不是一个标志位。
它能减少退订吗?
它能将一部分完全退出转化为部分退出。
想减少某一消息流的收件人可以直接调整,而不必彻底离开。偏好中心不会改变他们想离开的原因。什么是退订率介绍了如何解读这一数字,包括为什么将其降到零并非目标。
简而言之
它是退出的替代选项,不是退出的替代品。
FTC 仅在选项中包含一个能停止所有营销消息的选项时,才允许提供选择菜单。
大西洋两岸都要求提供全部停止发送的控件。
CAN-SPAM 对此有明确要求。GDPR 第 21(3) 条规定,仅凭收件人的反对即可终止直接营销的数据处理。
它必须无需登录即可使用。
FTC 对操作阻力的限制排除了身份验证、收费以及超出一次回复或一个网页之外的任何步骤。
偏好和屏蔽是不同的记录。
偏好是收件人主动要求的内容。屏蔽是投递事实,例如硬退信。