如何使用流程构建器在Salesforce中创建潜在客户或案件
鸟
2021年12月2日
流程构建器
1 min read

关键要点
Bird 的 Flow Builder 允许与 Salesforce 无缝集成,从而实现跨多个通信渠道的自动化线索和案例创建。
集成支持 WhatsApp、Instagram、Telegram、WeChat、LINE、Messenger、Google Business Chat、Viber 等。
通过 Salesforce 的连接,企业可以丰富 CRM 记录,将支持对话集中化,并构建自动化端到端渠道逻辑。
关键使用案例包括:
直接从消息渠道创建 Salesforce 线索
为支持团队创建 Salesforce 案例
在流程中路由、标记和丰富客户数据
集成要求:
一个 Bird 管理员账户
一个具有管理员访问权限的 Salesforce 组织
设置首先通过配置一个 Salesforce Connected App 开始,其中启用 OAuth、适当的范围和放松的权限设置。
所需的 OAuth 范围包括:
访问和管理您的数据 (api)
网络访问 (web)
刷新令牌 (offline_access)
创建 Connected App 后,用户必须获取其 Consumer Key 和 Consumer Secret 以用于 Flow Builder 凭据。
OAuth 令牌通过使用浏览器授权步骤在 Salesforce 上生成,随后通过 cURL 或 Postman 检索访问和刷新令牌。
刷新令牌确保即使访问令牌过期也能持续认证。
一个常见的集成错误 - “该组织未启用 REST API” - 可以通过在用户配置文件的管理权限下启用 API 访问来解决。
一旦配置了 Salesforce 凭证,用户可以导入 Flow Builder 模板,通过 WhatsApp、Viber、SMS 等渠道创建线索或案例。
API 端点允许 Flow Builder 使用在 Salesforce 的 Object Manager 中定义的字段映射将数据推送到 Salesforce 对象,例如 Lead 或 Case。
用户可以根据渠道行为、客户回复、标签或渠道阶段定制流程以触发 Salesforce 动作。
流程返回 Salesforce 记录 ID(例如,Case ID),用于后续跟进、报告或路由。
配置完成后,企业可以从任何支持的 Bird 功能渠道实时自动生成 Salesforce 条目。
Q&A 精华
Salesforce与Flow Builder的集成允许您做什么?
它支持从任何与 Bird 连接的支持通信渠道在 Salesforce 中自动创建线索和案件。
哪些渠道可以将数据推送到 Salesforce?
WhatsApp、Instagram、Telegram、WeChat、LINE、Messenger、Google Business Chat、Viber、SMS以及更多。
主要的使用案例是什么?
创建 Salesforce leads,创建支持案例,丰富档案,并构建自动化 CRM 连接的销售渠道。
Salesforce需要什么权限?
管理员访问权限,连同配置了 OAuth 的连接应用程序、API 访问,以及宽松的 IP/令牌限制。
需要添加哪些 OAuth scopes?
API 访问、网页访问和 refresh_token/offline_access。
Bird需要哪些凭证才能与Salesforce认证?
已连接应用的 Consumer Key 和 Consumer Secret,以及访问令牌和刷新令牌。
为什么需要一个refresh token?
因为 Salesforce 访问令牌会失效,并且刷新令牌用于自动获取新的令牌。
是什么导致错误“REST API is not enabled for this Organization”?
用户的Salesforce个人资料中已禁用API访问。启用API Enabled可以解决此问题。
在Flow Builder中,像Lead或Case这样的Salesforce对象是如何映射的?
通过引用Salesforce Object Manager中的字段名称(例如,LastName, Phone, Company)。
你可以使用 WhatsApp 创建 Salesforce leads 吗?
是的 — WhatsApp 可以通过 Flow Builder 将结构化数据输入到 Salesforce Lead 字段中。
Viber 可以用于创建 Salesforce cases 吗?
是的—Viber 消息可以通过 Salesforce API 发送的详细信息触发案件创建。
流程是否返回 Salesforce IDs?
是的 — Salesforce 响应对象 ID(例如,Case ID),可以存储或用于进一步自动化。
Bird 提供众多直接集成功能,使您能够将通信集成到您企业中已经使用的工具和平台中。
通过使用Flow Builder 的本地集成、通过 HTTP 请求和 webhooks 的自定义连接,您可以轻松丰富客户资料、实现快速销售接触,并推动更多合格线索。
今天,我们将讨论与 Salesforce 的集成。
通过此集成,您可以:
从不同的通信渠道将潜在客户添加到 Salesforce:WhatsApp、Instagram、Telegram、微信、LINE、Messenger、Google Business Chat、Viber 等。使用 WhatsApp 进行潜在客户生成时,实施短信后备确保潜在客户不会因为传递失败而丢失。
在 Salesforce 中创建案例以保持记录,并在案例中存储所有渠道的关键信息
在销售漏斗的任何阶段实现潜在客户/案例创建的灵活性和自动化
在本指南中,您将学习如何:
正确设置您的 Salesforce
将 Salesforce 与 Bird 连接
连接 Salesforce 时的故障排除
在 Flow Builder 中创建一个将数据推送到 Salesforce 的流程
连接 WhatsApp 与 Salesforce 以发送您的潜在客户
连接 Viber 与 Salesforce 以发送您的案例
Salesforce 集成要求
在您开始在 Flow Builder 中构建逻辑之前,您需要准备以下要求:
一个 Bird 账户:确保您拥有管理员访问权限。
一个 Salesforce 账户:您需要 “管理员访问权限”
步骤 1:转到 Salesforce 中的 Connected Apps 以集成 Bird
要访问 Salesforce(Lighting Experience)中的已连接应用程序部分,请按照以下步骤操作:
以管理员身份登录 Salesforce
在账户(右上角)的下拉列表中选择设置
在左侧窗格中,转到应用管理器 > 新连接的应用
请注意:如果您遇到以下查看问题,请点击“点击此处在 Salesforce 经典版中打开此页面。”

在新连接的应用页面下,填写基本信息中的以下必填字段:
连接的应用名称,例如 Bird Integration。
API 名称,例如 Bird_Integration
联系电子邮件,例如 xxx@contactemail.com
转到 API (启用 OAuth 设置),并选择启用 OAuth 设置。
在 回调 URL 字段中,输入 https://login.salesforce.com/
在 选定的 OAuth 范围字段中,选择 访问和管理您的数据(api)
通过 Web 提供对您数据的访问(web)
随时代表您执行请求(refresh_token, offline_access)
点击添加
点击保存按钮以保存新的连接应用。

在已连接应用程序(应用 > 应用管理器)列表中,找到您刚创建的应用,然后点击管理。
在打开的页面上,点击编辑按钮。
在OAuth 策略下,在允许的用户列表中选择所有用户可以自行授权
在IP 放松中,选择放宽 IP 限制
在刷新令牌策略中,单击刷新令牌有效,直到被撤销。在会话策略下,选择超时值(24 小时),点击保存按钮

返回到已连接应用程序(应用 > 应用管理器)列表中,点击您刚创建的应用,然后点击查看。
转到 API (启用 OAuth 设置)并记下消费者密钥和消费者秘密。您需要此密钥和秘密来配置 MessageBird 的 Salesforce 集成凭据。
步骤 2:从 Salesforce 获取令牌以授权访问
排除您的Salesforce连接故障
与Bird集成Salesforce时遇到的最常见错误及其解决方法:
‘REST API is not enabled for this Organization’ 问题
当您尝试使用上述凭证向Salesforce API发送请求时,有时会出现此错误。
REST API is not enabled for this Organization.
您可以按照以下步骤解决此错误。
点击右上角的设置。

转到管理 > 管理用户并点击资料。

点击您想要更新的特定配置文件上的编辑。
向下滚动,然后转到管理权限,并选中启用API复选框。

不要忘记下拉页面并点击保存。
Step 3: Create a new flow in Flow Builder to create leads or cases
Salesforce 的配置已完成。现在,让我们开始一个新的流程。此模板将帮助您将您喜爱的通信渠道与 Salesforce 连接,并推动新的潜在客户或案例以便您的团队跟进:
登录到您的Bird Dashboard,然后转到Flow Builder。
下载您将使用的示例流程。
使用导入功能导入流程。

连接您希望使用的渠道以在 Salesforce 中创建潜在客户/案例。然后,您可以发布此流程。
使用 Salesforce 与 WhatsApp 和 Viber
这个模板流程将允许您将您喜爱的渠道(WhatsApp, Viber, SMS 等)与 Salesforce 连接。以下示例将展示如何连接 Salesforce 以创建以下渠道的潜在客户:
WhatsApp
Viber
请记住,您可以根据自己的需求更改渠道或使用案例。

您应该能够在您的屏幕上看到您的流程。

在激活流程之前,请获取您的访问令牌。
API 端点如下:
client_id = Consumer Key
client_secret = Consumer Secret,
对于 refresh_token,请参考步骤 2.3。


使用WhatsApp将Lead导入Salesforce
将 https://XXXX.my.salesforce.com 替换为您的实例 URL。Phone, LastName, Company, LeadSource, Description 是来自 Salesforce 的字段名称。
您可以在 Setup > Object manager > Lead > Fields & Relationship 下找到它们。


使用 Viber 在 Salesforce 中创建一个 Case
将https://XXXX.my.salesforce.com替换为您的实例URL。Phone, LastName, Company, LeadSource, Description是Salesforce中的字段名称。您可以从设置 > 对象管理器 > 线索 > 字段 & 关系找到它们。
输出变量ID 是从Salesforce返回的案例ID。

恭喜你!
您刚刚成功地将Salesforce与WhatsApp和/或Viber连接起来,为您的团队创建线索和案例,以实现更快的互动并带来更多合格线索。
如果您对新的流程或我们的Salesforce整合有任何疑问,请通过我们的支持邮箱联系我们。










