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Monitoraggio della reputazione del mittente

La reputazione del mittente è lo storico che i provider di casella di posta mantengono sul tuo dominio e i tuoi IP, e determina se la tua posta raggiunge la casella di posta. Non puoi leggere direttamente i punteggi interni dei provider, ma le metriche che li influenzano sono visibili nei tuoi dati di invio. Monitorarle è il modo per individuare un problema quando è ancora piccolo.

Le metriche che contano

  • Il tasso di bounce è la percentuale di posta che non è stata consegnata. Gli hard bounce (l'indirizzo non esiste) sono quelli dannosi: segnalano dati obsoleti o errati, e i provider interpretano un tasso elevato di hard bounce come il segno di una lista acquistata o raccolta tramite scraping.
  • Il tasso di reclamo (spam) è la percentuale di posta consegnata che i destinatari hanno segnalato come indesiderata. Un aumento costante è un forte segnale che i destinatari non si aspettavano o non volevano quella posta.
  • Il tasso di disiscrizione indica le persone che scelgono di non ricevere più messaggi. Le disiscrizioni di per sé non danneggiano la tua reputazione, perché sono l'alternativa sana a un reclamo. Un picco improvviso indica comunque che un invio non ha centrato l'obiettivo, e altri destinatari potrebbero reclamare la volta successiva.

Dove visualizzarle

La pagina Metrics nella dashboard di Bird mostra i tassi di consegna, apertura, bounce e reclamo nel tempo, con suddivisioni per dominio di invio e altro.
La pagina Metrics nella dashboard di Bird: tassi di consegna, apertura, bounce e reclamo con suddivisioni
Controlla queste metriche dopo le campagne più grandi e a una frequenza adatta alla tua cadenza di invio. Gli stessi dati sono disponibili tramite le stats API.
Questi numeri mostrano gli input della tua reputazione. Per vedere il risultato, cioè dove la tua posta effettivamente arriva, la pagina Inbox Insights misura il posizionamento in inbox e spam per provider di casella di posta, per i tuoi domini verificati. La guida Inbox Insights spiega le misurazioni.

Valori di riferimento

  • Tasso di reclamo: sotto lo 0,3%, idealmente sotto lo 0,1%. Un tasso dello 0,3% equivale a circa tre reclami ogni 1.000 messaggi consegnati. Punta a meno di uno ogni 1.000.
  • Tasso di bounce: indaga ben prima della soglia Risk al 5% nel riepilogo Metrics. Il pannello Breakdowns classifica un mittente sopra lo 0,6% come Throttled, quindi esamina gli aumenti costanti per tempo, soprattutto quando sono causati da hard bounce.
  • Osserva il valore e il trend. Un tasso di reclamo che raddoppia di settimana in settimana è un segnale d'allarme anche se il numero assoluto resta sotto il limite.

Cosa succede quando i tassi restano alti

Tassi di bounce o reclamo costantemente elevati danneggiano la tua posizione presso i provider di casella di posta. Possono filtrare, rinviare o bloccare una quota maggiore della tua posta man mano che la reputazione cala.
Bird classifica la salute email come Healthy, Watching o Throttled per mostrarti il livello di rischio. Queste etichette sono diagnostiche. L'etichetta Throttled non rallenta né sospende i tuoi invii. Why does email health show Throttled? spiega la distinzione e i problemi da indagare separatamente.

Come reagire quando una metrica sale

  1. Individua la causa. Usa il pannello Breakdowns nella pagina Metrics per isolare il problema. Un picco di solito ha un'unica causa.
  2. Ferma o riduci l'invio problematico. Non continuare a inviare al segmento che genera bounce o reclami mentre indaghi.
  3. Correggi la lista. Gli indirizzi che hanno generato hard bounce o reclami sono già soppressi; il tuo compito è occuparti del resto del segmento da cui provenivano. Igiene della lista descrive la procedura.
  4. Ricostruisci gradualmente. La reputazione si recupera come si costruisce: volume costante verso destinatari coinvolti. Se il danno è stato significativo, tratta il recupero come un riscaldamento: parti dal tuo pubblico migliore e allarga lentamente, come descritto nelle best practice di riscaldamento.

Prossimi passi