创建专用IP地址说起来容易，但做起来却不简单。以下是如何设置合适的IP池以满足您公司的电子邮件需求。
为什么使用共享IP池？
共享IP池是由多个电子邮件发送者在同一服务器上使用的一组IP地址。池通常将具有共享特征的公司进行分组，例如它们的行业或规模。根据池的大小及其成员公司的情况，单个池可能包含数百个不同的电子邮件客户端。
大多数电子邮件程序都以共享IP池开始。对于发送量较低的电子邮件发送者（通常每月少于100,000封电子邮件），共享IP是设置一个优化可传递性的池更具成本和资源效率的方法。
“尤其是对规模较小的发送者，例如发送新闻通讯的学校而言，学校可能特别小——但在那个共享池中，有数百个其他学区，”Deliverability Services Director at Bird的Tony Patti说。“ISP的过滤器知道应该只发送教育内容，所以如果过滤器突然看到减肥药的广告，他们就会知道情况不妙。”
使用共享IP池的其他好处包括以下几点：
共享池比专用IP便宜。 使用共享池，您只需为您的配额付费，并享受将池的管理外包给电子邮件服务提供商(ESP)的便利。
共享池的合计发送量可以改善您的整体电子邮件可传递性。 ISP可能会因突然的电子邮件发送量激增而感到不安。对于发送量低的电子邮件发送者，不一致的邮件爆发会增加您的消息的审查力度。然而，由于许多不同的公司使用共享IP池，发送量通常会更加一致，这降低了因可疑活动而被标记的风险。
您的业务得益于建立的IP声誉。 独立建立强大的IP声誉需要时间 (稍后再谈)。通过加入共享池，甚至是全新的电子邮件程序也能受益于建立的IP声誉，这使得将消息传递到主要收件箱变得更容易。
共享池的风险：其他发送者可能会损害您的声誉
在错误的环境中，共享IP声誉可能是一把双刃剑。共享池中的不良分子可以利用强大的IP声誉，偷偷瞒过ISP过滤器发送垃圾邮件。
垃圾邮件发送者和骗子喜欢共享池来保持匿名，特别是当他们在多个IP上分发垃圾邮件时，以使每个IP的电子邮件量保持较低。
不过，最终他们会被抓住——而当他们被捕时，共享池中的所有人都可能遭受其电子邮件可传递性的打击。
但影响通过共享池的可传递性的并不仅仅是不良行为者。如果池中的发送者发送截然不同类型的电子邮件，例如针对特定行业（如金融服务或医疗保健）的电子邮件，即便池中的所有公司都在尝试遵循电子邮件最佳实践，也可能引发可传递性挑战。例如，金融公司在尝试从专门针对医疗公司的共享池发送电子邮件时，可能会面临挑战。
“如果这些电子邮件未通过高度控制的共享池发送，该池专注于其行业的独特发送模式或法规要求，那么该发送者 可能会遇到可传递性问题，”Tony说。
否则，PDF附件可能会被视为可疑活动，从而危及这些重要消费者信息和共享池中其他电子邮件的投递。
更好的控制，更简单的管理：专用IP地址的众多好处
完全优化的可送达性是电子邮件服务提供商与客户之间的持续过程。但是电子邮件营销人员可以通过解决可能影响您收件率的简单错误来获得一些简单的可送达性胜利。
以下是改善可送达性的三种方法：
完全优化的可送达性是电子邮件服务提供商与客户之间的持续过程。但是电子邮件营销人员可以通过解决可能影响您收件率的简单错误来获得一些简单的可送达性胜利。
以下是改善可送达性的三种方法
1. 设置 SPF、DKIM 或 DMARC 记录
电子邮件服务使用 SPF、DKIM 和 DMARC 认证协议来验证电子邮件消息的合法性和完整性，通过加密和证书进行验证。缺少认证记录可能导致您的电子邮件被发送到垃圾邮件或被标记为安全风险。谷歌提供了一些 易于遵循的指南，说明如何为您的域名正确设置这些记录。
2. 检查您的电子邮件 HTML 是否存在格式错误
HTML 格式错误会影响电子邮件的外观和可读性。除此之外，这些错误还可能威胁到可送达性。
幸运的是，缺失的结束标签和其他编码错误都很容易修复，它们会立即改善您的电子邮件可送达性潜力。有几种工具旨在识别这些 HTML 错误，包括谷歌的 模式标记验证器。
3. 在每封邮件中添加一键退订
如上所述，在您的电子邮件中省略一键退订按钮是电子邮件服务算法在扫描接收邮件以查找垃圾邮件时最大的红旗之一。每封邮件中设置一个简单的一键退订按钮将满足它们的要求并保持可送达性。
为什么 IP 地址的声誉很重要？
像 Gmail 和 Yahoo 这样的 MBP 希望为他们的用户提供最佳的电子邮件体验。增强的垃圾邮件过滤是这种体验的基石，它减少了用户收件箱中的杂乱，同时保护消费者免受恶意软件、诈骗和其他安全威胁。
鉴于 ISP 会审查 IP 声誉以识别可能的垃圾邮件，公司必须抓住每一个机会，防止其电子邮件被标记为垃圾邮件。您的电子邮件在 ISP 看来越可疑，您的邮件投递风险就越大。
不良的 IP 地址声誉可能导致困难的后果：例如，如果您被像 Spamhaus 这样的主要威胁情报公司标记为垃圾邮件，您将需要采取纠正措施以将您的 IP 地址从黑名单中移除。
电子邮件“垃圾邮件”的定义在近年来发生了变化
虽然公司在培养其 IP 地址声誉和优化投递率方面投入了资源，但区分垃圾邮件的法律定义与当今消费者的感知至关重要。
正如 Tony 指出，FCC 执行的 CAN-SPAM 法案 将垃圾邮件定义为消费者未注册接收的电子邮件。这包括发送到可能从其他列表或在线位置抓取或窃取的地址的电子邮件。
“现在，垃圾邮件的定义是‘我再也不想要的任何电子邮件，’”Tony 说。“这就是 ISP 所尊重的。”
此外，ISP 有时忽略人们在他们 将其标记为垃圾邮件之前是否注册接收电子邮件。 如果消费者不喜欢您的电子邮件 - 或者如果他们开始对您的消息感到恼火 - 他们更有可能将这些消息标记为垃圾邮件。一个不满的订阅者不会影响您的投递率，但如果投诉开始积累，ISP 可能会采取行动。
“突然之间，您将面临投递问题，”Tony 说。“客户会说，‘我们没有更改任何内容。我们不知道发生了什么。’即使您的部分没有变化，持续发展的 AI 算法也可能影响电子邮件排序……而且已经到了某些类型的电子邮件自动进入垃圾邮件文件夹的地步。”
关于建立健康电子邮件计划的最后建议
无论您是在共享 IP 池上运行低邮件量程序，还是使用专用 IP 运行高邮件量程序，有一点建议要记住：
耐心在长远中会有回报。
在您的电子邮件营销策略中快速行动是自然的，尤其是当您感受到来自高层领导的压力，要求提供即时结果时。但将速度置于仔细发展的优先地位可能导致错误，永久损害您的 IP 声誉。在专用 IP 的情况下，未经加热便进行激进的电子邮件发送可能特别有害于您的邮件可达性，为您的公司挖掘一个深深的声誉坑。
当我们谈论耐心时，另一个建议是：仔细选择您的电子邮件子域名，使其与您的主要公司域名不同。如果您的电子邮件营销的 IP 声誉确实出现问题，您不希望这些促销问题影响到您的日常运营。
“如果您只有一个子域名，向一百万个收件人发送促销电子邮件，并且该邮件群发效果不佳，您就有可能面临首席执行官无法顺利发送公司邮件的风险，”托尼说。“只需将这些流量池分开。考虑一下您的子域名命名规则，并坚持下去。”
您公司的邮件声誉命运掌握在您手中
如果您发送大量电子邮件并关心您的声誉，与电子邮件服务提供商合作以获取专用IP确实可以帮助您的送达率。
Bird的团队拥有数十年的经验，为高容量发送者预热专用IP，并帮助他们实现95%或更好的收件箱率。我们的全面迁移过程使用电子邮件审计、受众细分、测试和验证以及记录的预热策略，以确保我们的客户获得成功。
通过完全拥有您的IP声誉，您的企业可以显著提高送达率，从而可能带来可观的收入增长。
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