创建专用 IP 地址听起来容易，实际上却不然。以下是如何设定适合您公司的电子邮件需求的 IP 池的方法。
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电子邮件营销人员希望仅根据他们电子邮件的内容进行评判。不幸的是，情况并非如此。
互联网服务提供商（ISP）在决定是否将传入邮件路由到用户的主要收件箱、过滤到垃圾邮件或阻止投递时，会查看各种信息。他们首先审查的数据点之一？您电子邮件的互联网协议（IP）地址。
如果您在公司建立电子邮件程序的早期阶段，或者您默认使用的IP地址是继承的，您可能没有意识到ISP会在决定您是否是可信发件人时检查该地址的声誉（以及其他内容，如电子邮件内容、身份验证和参与度指标）。如果您的IP声誉不佳（或者根本没有声誉），您的电子邮件面临被标记为垃圾邮件或完全被拒绝的风险大大增加。
好消息？您的业务可以通过选择拥有良好声誉的共享IP池来控制其声誉——或者，为了更好的控制，您可以创建一个专门供您的业务使用的专用IP。
不太好的消息？选择合适的IP池很复杂，管理一个专用地址也有其挑战，尤其是在缺乏正确的知识时。
如果您仍在了解电子邮件营销的细微差别，可以考虑查看 Bird Academy 的电子邮件投递课程，以便对重要电子邮件概念进行高水平的介绍。
否则，让我们深入探讨共享和专用IP之间的差异，以帮助您选择最适合您业务的行动方案。
为什么使用共享IP池？
共享 IP 池是一组由同一服务器上的多个电子邮件发送者使用的 IP 地址。池通常将具有共享特征的公司分组，例如它们的行业或规模。根据池的大小及其成员公司的情况，一个池可能包含数百个不同的电子邮件客户端。
大多数电子邮件程序从 共享 IP 池 开始。对于发送量较低的电子邮件发送者（通常每月少于 100,000 封电子邮件），共享 IP 是设置一个针对可投递性优化的池的更具成本效益和资源效率的方式。
“尤其是对于较小的发送者，例如发送通讯的小学校，那些学校可能非常小——但是在那个共享池中，有数百个其他学区，”Deliverability Services Director at Bird 的 Tony Patti 说。“ISP 的过滤器知道应该没有其他内容，只有教育内容通过，所以如果过滤器突然看到一个关于减肥药的广告，他们就会知道情况有些可疑。”
使用共享 IP 池的其他好处包括以下几点：
共享池比专用 IP 便宜。 使用共享池，您只需支付自己的配额，并享受将池的管理外包给电子邮件服务提供商（ESP）的便利。
共享池的合并发送量可以提高您的整体电子邮件可投递性。 ISP 可能会被突然增加的电子邮件发送量吓到。对于低发送量的电子邮件发送者，不稳定的电子邮件发射会增加您的消息的审查力度。然而，由于许多不同的公司使用共享 IP 池，发送量可能会更加稳定，从而降低被标记为可疑活动的风险。
您的业务受益于已建立的 IP 声誉。 独立建立强大的 IP 声誉需要时间 (稍后会详细说明)。通过加入共享池，甚至新的电子邮件程序也可以受益于一个已建立的 IP 声誉，使得投递信息到主要收件箱变得更加容易。
共享池的风险：其他发送者可能会损害您的声誉
在错误的环境中，共享 IP 声誉可能是一把双刃剑。共享池中的不良行为者可以利用强大的 IP 声誉来将垃圾邮件潜入 ISP 过滤器。
垃圾邮件发送者和诈骗者偏好共享池以获得匿名性，特别是在他们通过多个 IP 分发垃圾邮件以保持每个 IP 的发送量低时。
不过，最终他们会被抓住——当他们被抓时，共享池中的每个人都可能受到 电子邮件投递性 的影响。
但不仅仅是不良行为者会通过共享池影响投递性。如果池内的发送者发送非常不同类型的电子邮件，例如特定行业的电子邮件，如金融服务或医疗保健，即使池中的所有公司都在尝试遵循电子邮件最佳实践，也可能会造成投递性挑战。例如，一个金融公司在尝试从专门为医疗公司提供的共享池中发送电子邮件时，可能会面临挑战。
“如果这些电子邮件没有通过高度受控的共享池发送，该池专注于其行业特有发送模式或监管要求，该发送者 可能会经历投递性问题，”Tony 说。
否则，PDF 附件可能会被识别为可疑活动，危及这一重要消费者信息和其他电子邮件在该共享池中的投递。
更好的控制，更容易的管理：专用IP地址的众多好处
完全优化的可送达性是电子邮件服务提供商与客户之间的持续过程。但是，电子邮件营销人员可以通过解决可能影响您的收件箱率的一些简单错误来获得一些轻松的可送达性胜利。
以下是今天提高可送达性的三种方法：
完全优化的可送达性是电子邮件服务提供商与客户之间的持续过程。但是，电子邮件营销人员可以通过解决可能影响您的收件箱率的一些简单错误来获得一些轻松的可送达性胜利。
以下是今天提高可送达性的三种方法
1. 设置 SPF、DKIM 或 DMARC 记录
电子邮件服务使用 SPF、DKIM 和 DMARC 身份验证协议来验证电子邮件消息的合法性和完整性，通过加密和证书进行验证。缺失身份验证记录可能导致您的电子邮件被发送到垃圾邮件或被标记为安全风险。Google 提供了一些 易于遵循的指南，说明如何为您的域正确设置这些记录。
2. 检查您的电子邮件 HTML 以查找格式错误
HTML 格式错误可能影响您电子邮件的外观和可读性。除此之外，这些错误也可能威胁到可送达性。
幸运的是，缺失关闭标签和其他编码错误很容易修复，它们会立即改善您的电子邮件可送达性潜力。有几种工具专门用于识别这些 HTML 错误，包括 Google 的 Schema Markup Validator。
3. 在每封电子邮件中添加一键取消订阅
如上所述，电子邮件中缺少一键取消订阅按钮是电子邮件服务算法在爬取入站邮件以查找垃圾邮件时的最大警示信号之一。在每封电子邮件中添加一个简单的一键取消订阅按钮将满足它们的要求并保持可送达性。
为什么IP地址信誉重要？
像 Gmail 和 Yahoo 这样的 MBP 希望为用户提供最佳的电子邮件体验。增强的垃圾邮件过滤是这种体验的基石，减少用户收件箱中的杂乱，同时保护消费者免受恶意软件、诈骗和其他安全威胁的侵害。
鉴于 ISP 审查 IP 声誉以识别可能的垃圾邮件，公司必须抓住每一个机会防止他们的电子邮件被标记为垃圾邮件。您的电子邮件在 ISP 看来显得越可疑，您的电子邮件投递的风险就越大。
不良的 IP 地址声誉可能导致严重的后果：例如，如果您被像 Spamhaus 这样的主要威胁情报公司标记为垃圾邮件，您将需要采取纠正措施将您的 IP 地址从黑名单中移除。
电子邮件“垃圾邮件”的定义在近几年中发展变化
虽然公司投入资源来培养他们的 IP 地址声誉和优化投递性，但区分垃圾邮件的法律定义和当今消费者的理解至关重要。
正如托尼所指出的，FCC 强制执行的 CAN-SPAM 法案 将垃圾邮件定义为消费者未注册接收的电子邮件。这包括发送到可能从其他列表或在线位置获取或盗取的地址的电子邮件。
“现在，垃圾邮件的定义是‘我不想再要的任何电子邮件’，”托尼说。“这就是 ISP 所遵循的。”
此外，ISP 有时会忽视人们是否在他们 标记电子邮件为垃圾邮件之前 注册。 如果消费者不喜欢您的电子邮件——或者如果他们开始对您的信息感到厌烦——他们更可能将这些信息标记为垃圾邮件。 一个不满的订阅者不会影响您的投递能力，但如果投诉开始积累，ISP 可能会采取行动。
“突然之间，您就会遇到投递问题，”托尼说。“客户会说，‘我们没做任何更改。我们不知道发生了什么。’ 即使在您没有更改的情况下，不断发展的 AI 算法也可能会影响电子邮件分类……而且它已经达到了某种程度，某些类型的电子邮件将自动进入垃圾文件夹。”
建立健康电子邮件程序的最后一条建议
无论您是在共享IP池上运行低容量电子邮件程序，还是在具有专用IP的高容量程序中，有一点建议必须牢记：
耐心在长远中会得到回报。
在您的电子邮件营销策略中，快速推进是自然而然的事——特别是当您感到来自高层领导的压力，要求产生立竿见影的结果时。但是，将速度置于谨慎开发之上可能会导致错误，从而永久损害您的IP声誉。在专用IP的情况下，在未经预热您的地址的情况下进行激进的电子邮件发送，可能对您的电子邮件送达率特别有害，为您的公司挖一个深深的声誉坑。
在我们谈论耐心时，还有另一个小技巧：仔细选择您的电子邮件子域，以确保它们与您的主要企业域名不同。如果您的电子邮件营销的IP声誉出现问题，您可不希望这种促销上的复杂情况影响您的日常运营。
“如果您是单个子域，并且向一百万个收件人发送促销电子邮件，而该邮件爆炸表现不佳，您面临着首席执行官无法接收他们的企业邮件的风险，”托尼说。“只需将这些流量池分开。对您的子域命名约定进行一些思考，并坚持下去。”
您公司的电子邮件声誉的命运掌握在您手中
如果您发送大量电子邮件并关心您的声誉，与电子邮件服务提供商合作获得专用IP确实可以帮助您的投递率。
鸟队拥有数十年的经验，帮助高容量发送者为专用IP进行预热，并帮助他们实现95%或更高的收件率。我们的综合迁移过程使用电子邮件审计、受众细分、测试和验证，以及记录的预热策略，帮助我们的客户取得成功。
通过完全拥有您的IP声誉，您的企业可以实现投递率的显著提升，从而潜在地推动可观的收入增长。
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