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Eventbrite
Como a Eventbrite melhorou o seeding de e-mail e a análise de entregabilidade com Bird
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Seeding em minutos, não em dias
A Eventbrite é uma plataforma global de bilheteira self-service para experiências ao vivo que permite a qualquer pessoa criar, partilhar, encontrar e participar em eventos. A Eventbrite utiliza Bird desde março de 2020 e personalizou a sua utilização da plataforma ao longo do tempo para ajudar a aumentar a entregabilidade de e-mail e melhorar o tempo necessário para identificar e resolver problemas de entregabilidade.
Desafio
Como empresa global que utiliza e-mail para todos os aspetos do negócio, a Eventbrite dependia do e-mail como um canal crítico para criadores e participantes de eventos, mas também para campanhas de reengajamento. Enviar e-mails de confirmação atempados com códigos QR de acesso a eventos é crucial, e a Eventbrite conta com Bird para ajudar a garantir que os bilhetes chegam à caixa de entrada.
A equipa precisava de ajuda para resolver os seguintes desafios:
- O seeding de e-mails era um processo manual - A plataforma da Eventbrite geria vários e-mails relacionados com serviços em múltiplas equipas. Fornecer métricas de entregabilidade precisas para cada e-mail exigia um processo de seeding manual. Esta tarefa tinha de ser considerada uma parte regular do seu fluxo de trabalho, consumindo tempo, envolvendo alterações de código para atualizar listas de seeds e estando sujeita a calendários de lançamento.
- Havia uma grande barreira de ativação para as equipas monitorizarem a análise de entregabilidade - Muitas equipas relutavam em fazer o seeding manual dos seus e-mails, pois o processo estava fora do seu domínio, resultando numa falta de métricas de entregabilidade. Consequentemente, apenas alguns e-mails de alta prioridade eram objeto de seeding.
- Dependiam de métricas de entregabilidade genéricas - A ferramenta que utilizavam não fornecia métricas precisas como resultado da utilização de listas de seeds. A sua ferramenta de entregabilidade usava listas de seeds, mas a equipa não, pelo que não conseguiam obter os dados de que precisavam. Além disso, a falta de formação sobre como utilizar/configurar estas listas representava um obstáculo adicional.
- Demorava demasiado tempo a identificar problemas - Havia grandes lacunas na compreensão da equipa sobre a sua entregabilidade. Isto significava que a Eventbrite tinha uma visão incompleta do desempenho do e-mail e não conseguia tomar medidas imediatas.
- Tinham uma má reputação de caixa de entrada - A dificuldade em monitorizar, identificar e resolver prontamente problemas de entregabilidade de e-mail resultou num impacto negativo na reputação de caixa de entrada da Eventbrite. Além disso, as equipas de experiência do cliente não conseguiam determinar o estado dos e-mails para criadores e participantes, causando frustrações internas.
Solução
A equipa da Eventbrite trabalhou em estreita colaboração com as equipas de clientes e técnicas da Bird para obter todo o suporte e conhecimento especializado necessários. Isto incluiu:
Migração para Bird Deliverability Analytics
A Eventbrite precisava de uma ferramenta que lhes permitisse fazer rapidamente o seeding de diferentes e-mails ou campanhas de forma independente. Também queriam manter a sua forma atual de reporting para analisar os resultados das suas campanhas de e-mail.
A Eventbrite mudou para Bird Deliverability Analytics, uma ferramenta tanto para especialistas em entregabilidade como para equipas de experiência do cliente. Após a mudança para Bird Deliverability Analytics, a equipa da Eventbrite conseguiu configurar o seeding de uma campanha em questão de minutos, em vez das horas ou dias que demorava anteriormente.
Esta funcionalidade "torna [Deliverability Analytics] uma excelente ferramenta para obter rapidamente métricas de entregabilidade, permitindo uma tomada de decisões mais rápida e melhor." Como resultado, a equipa de Email da Eventbrite tem agora dados detalhados e quase em tempo real sobre como os seus e-mails estão a chegar à caixa de entrada em toda a empresa - sem precisar de interromper os sprints de engenharia.
Criar um processo melhor para seeding
A falta de motivação das equipas para fazer manualmente o seeding de campanhas de e-mail era um desafio. Utilizando Bird Deliverability Analytics, as equipas podiam facilmente configurar o seeding em minutos, o que exigia muito menos esforço.
A ferramenta de Automatic Inline Seeding (AIS) pode ser configurada a partir da API ou da interface e permite que as equipas façam o seeding de campanhas de e-mail sem construir um pipeline de seeding ou depender de unidades de negócio individuais para fazer o seeding manual dos e-mails. As equipas podem utilizar o AIS como uma configuração "configurar e esquecer" e ter sempre as informações de entregabilidade mais atualizadas disponíveis no painel da Bird.
“A equipa da Bird destacou-se desde o primeiro dia pelo seu suporte e orientação. Desde o suporte técnico ao reporting de entregabilidade e revisões de negócio, foram realmente prestáveis e superaram as nossas expectativas.”
– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager
Migração para o ESP da Bird
A Eventbrite queria migrar para um novo ESP que tivesse a funcionalidade necessária para monitorizar as suas métricas de entregabilidade, bem como fornecer uma infraestrutura sólida para o envio de e-mails. A Eventbrite queria garantir que os clientes recebiam os seus bilhetes de forma rápida e fiável, sem colocar mais pressão nas equipas de experiência do cliente. Além disso, precisavam de um sistema que apoiasse os criadores e lhes fornecesse atualizações em tempo real.
A Eventbrite analisou detalhadamente os principais players do mercado de ESP e decidiu-se pela Bird pela combinação robusta de funcionalidades e serviços oferecidos. O facto de Bird entregar mais mensagens na caixa de entrada do que qualquer outro fornecedor, não apenas ao destinatário mas à caixa de entrada real, foi um fator decisivo.
“Bird forneceu os serviços e funcionalidades que esperávamos de um dos principais players da indústria de e-mail, e não nos desiludiu.”
– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager
Tomada de decisões mais rápida
Era importante para a Eventbrite que os e-mails chegassem à caixa de entrada do cliente e que pudessem rastrear a jornada do e-mail desde o momento em que saía do ESP. A equipa de experiência do cliente carecia de muitos dados de entregabilidade, dificultando o acompanhamento das campanhas. Utilizar os serviços de entregabilidade que Bird oferece significa que as equipas de experiência do cliente podem rapidamente verificar o estado dos e-mails, auxiliando tanto criadores como participantes.
“Bird não só nos ajuda a proporcionar uma experiência holística para os nossos criadores e participantes de eventos, como também nos fornece métricas fiáveis do nosso ecossistema de e-mail.”
– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager
Resultados
A Eventbrite utiliza Bird desde março de 2020 e personalizou a sua utilização da plataforma ao longo do tempo para ajudar a aumentar a entregabilidade de e-mail e melhorar o tempo necessário para identificar e resolver problemas de entregabilidade. A Eventbrite optou por consolidar os seus e-mails através da Bird pela combinação robusta de funcionalidades e serviços oferecidos. O facto de Bird entregar mais mensagens na caixa de entrada do que qualquer outro fornecedor, não apenas ao destinatário mas à caixa de entrada real, foi um fator decisivo.
- A Eventbrite consegue configurar o seeding de uma campanha em questão de minutos em vez das horas ou dias que costumava levar.
- Menos horas gastas em operações de e-mail - poupando horas às equipas de experiência do cliente e de e-mail.
- Melhor entregabilidade - os e-mails estão agora a chegar à caixa de entrada, e a equipa da Eventbrite tem acesso a métricas fiáveis do seu ecossistema de e-mail.
- Métricas de entregabilidade visíveis e disponíveis para todas as equipas - reduzindo a pressão sobre as equipas de experiência do cliente e técnicas.
Seeding rápido
Tempo de seeding de campanhas reduzido
Desempenho claro
Insights precisos de entregabilidade
Horas poupadas
em operações de e-mail
Envie na mesma infraestrutura de e-mail.
Análises de entregabilidade e posicionamento na caixa de entrada criados para escalar. Uma chave API de teste é sua imediatamente.