Cara Mengendalikan Reputasi Perusahaan Anda Dengan Alamat Protokol Internet (IP) Khusus
1 min read
Cara Mengendalikan Reputasi Perusahaan Anda Dengan Alamat Protokol Internet (IP) Khusus
1 min read
Poin Penting Panduan
Memahami bagaimana alamat IP memengaruhi pengiriman email
Pelajari perbedaan antara IP bersama dan IP khusus
Ketahui kapan harus memilih masing-masing jenis tergantung pada volume pengiriman Anda
Hindari kesalahan pengiriman yang umum dan lindungi reputasi pengirim Anda
Tingkatkan pengiriman ke kotak masuk melalui otentikasi yang lebih baik, kebersihan HTML, dan pembatalan yang lebih jelas
Sorotan Tanya jawab
Apa itu alamat IP dalam pemasaran email?
Ini adalah alamat tempat email Anda dikirim. ISP memeriksa reputasinya untuk memutuskan apakah Anda adalah pengirim yang tepercaya.
Kapan saya harus menggunakan kolam IP bersama?
Jika Anda mengirim kurang dari ~100k email per bulan atau menginginkan pengiriman yang murah dan mudah dirawat.
Apa saja risiko dari IP bersama?
Pengirim lain dapat merusak reputasi bersama, menyebabkan masalah masuk ke kotak pesan bahkan jika Anda mengikuti praktik terbaik.
Kapan IP khusus menjadi pilihan yang lebih baik?
Ketika Anda mengirim volume tinggi dan ingin memiliki kontrol penuh atas reputasi pengirim dan deliverability Anda.
Mengapa memanaskan IP khusus itu penting?
ISP tidak mempercayai lonjakan volume yang tiba-tiba. Pemanasan membangun reputasi pengiriman yang positif secara bertahap.
Bagaimana SPF, DKIM, dan DMARC membantu?
Mereka mengautentikasi surat Anda dan menunjukkan kepada ISP bahwa email Anda sah dan bukan palsu.
Apa yang mempengaruhi keterkiriman selain reputasi IP?
Kesalahan HTML, konten spam, kurangnya opsi unsubscribe, frekuensi pengiriman, dan keluhan pengguna.
Mengapa memisahkan pemasaran dan email perusahaan?
Jika pemasaran terdaftar dalam daftar blokir, itu tidak akan mempengaruhi kepemimpinan atau surat internal.
Membuat alamat IP khusus lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Berikut cara mengatur kumpulan IP yang tepat untuk memenuhi kebutuhan email perusahaan Anda.
Pemasar email akan senang jika dinilai hanya berdasarkan konten email mereka. Sayangnya, itu tidak berlaku.
Penyedia layanan internet (ISP) melihat semua jenis informasi ketika memilih apakah email yang masuk harus diarahkan ke kotak masuk utama pengguna, difilter sebagai spam, atau diblokir dari pengiriman. Salah satu poin data pertama yang mereka periksa? Alamat Protokol Internet (IP) email Anda.
Jika Anda berada dalam tahap awal membangun program email di perusahaan Anda, atau Anda menggunakan alamat IP yang diwariskan secara default, Anda mungkin tidak menyadari bahwa ISP memeriksa reputasi alamat ini (di antara hal-hal lain seperti konten email, otentikasi, dan metrik keterlibatan) ketika memutuskan apakah Anda adalah pengirim yang dapat dipercaya. Jika IP Anda memiliki reputasi buruk (atau tidak ada reputasi sama sekali), email Anda menghadapi risiko yang jauh lebih tinggi untuk ditandai sebagai spam atau ditolak sama sekali.
Berita baiknya? Bisnis Anda dapat mengontrol reputasinya dengan memilih kolam IP bersama dengan reputasi yang kuat—atau, untuk kontrol yang lebih baik, Anda dapat membuat IP khusus Anda sendiri yang digunakan hanya oleh bisnis Anda.
Berita yang kurang baik? Memilih kolam IP yang tepat itu rumit, dan mengelola alamat yang didedikasikan memiliki tantangannya tersendiri, terutama tanpa pengetahuan yang tepat.
Jika Anda masih belajar tentang nuansa pemasaran email, pertimbangkan untuk memeriksa kursus Email Deliverability Bird Academy untuk pengantar tingkat tinggi tentang konsep penting dalam email.
Jika tidak, mari kita gali perbedaan antara IP bersama dan IP khusus untuk membantu Anda memilih tindakan terbaik untuk bisnis Anda.
Pemasar email akan senang jika dinilai hanya berdasarkan konten email mereka. Sayangnya, itu tidak berlaku.
Penyedia layanan internet (ISP) melihat semua jenis informasi ketika memilih apakah email yang masuk harus diarahkan ke kotak masuk utama pengguna, difilter sebagai spam, atau diblokir dari pengiriman. Salah satu poin data pertama yang mereka periksa? Alamat Protokol Internet (IP) email Anda.
Jika Anda berada dalam tahap awal membangun program email di perusahaan Anda, atau Anda menggunakan alamat IP yang diwariskan secara default, Anda mungkin tidak menyadari bahwa ISP memeriksa reputasi alamat ini (di antara hal-hal lain seperti konten email, otentikasi, dan metrik keterlibatan) ketika memutuskan apakah Anda adalah pengirim yang dapat dipercaya. Jika IP Anda memiliki reputasi buruk (atau tidak ada reputasi sama sekali), email Anda menghadapi risiko yang jauh lebih tinggi untuk ditandai sebagai spam atau ditolak sama sekali.
Berita baiknya? Bisnis Anda dapat mengontrol reputasinya dengan memilih kolam IP bersama dengan reputasi yang kuat—atau, untuk kontrol yang lebih baik, Anda dapat membuat IP khusus Anda sendiri yang digunakan hanya oleh bisnis Anda.
Berita yang kurang baik? Memilih kolam IP yang tepat itu rumit, dan mengelola alamat yang didedikasikan memiliki tantangannya tersendiri, terutama tanpa pengetahuan yang tepat.
Jika Anda masih belajar tentang nuansa pemasaran email, pertimbangkan untuk memeriksa kursus Email Deliverability Bird Academy untuk pengantar tingkat tinggi tentang konsep penting dalam email.
Jika tidak, mari kita gali perbedaan antara IP bersama dan IP khusus untuk membantu Anda memilih tindakan terbaik untuk bisnis Anda.
Pemasar email akan senang jika dinilai hanya berdasarkan konten email mereka. Sayangnya, itu tidak berlaku.
Penyedia layanan internet (ISP) melihat semua jenis informasi ketika memilih apakah email yang masuk harus diarahkan ke kotak masuk utama pengguna, difilter sebagai spam, atau diblokir dari pengiriman. Salah satu poin data pertama yang mereka periksa? Alamat Protokol Internet (IP) email Anda.
Jika Anda berada dalam tahap awal membangun program email di perusahaan Anda, atau Anda menggunakan alamat IP yang diwariskan secara default, Anda mungkin tidak menyadari bahwa ISP memeriksa reputasi alamat ini (di antara hal-hal lain seperti konten email, otentikasi, dan metrik keterlibatan) ketika memutuskan apakah Anda adalah pengirim yang dapat dipercaya. Jika IP Anda memiliki reputasi buruk (atau tidak ada reputasi sama sekali), email Anda menghadapi risiko yang jauh lebih tinggi untuk ditandai sebagai spam atau ditolak sama sekali.
Berita baiknya? Bisnis Anda dapat mengontrol reputasinya dengan memilih kolam IP bersama dengan reputasi yang kuat—atau, untuk kontrol yang lebih baik, Anda dapat membuat IP khusus Anda sendiri yang digunakan hanya oleh bisnis Anda.
Berita yang kurang baik? Memilih kolam IP yang tepat itu rumit, dan mengelola alamat yang didedikasikan memiliki tantangannya tersendiri, terutama tanpa pengetahuan yang tepat.
Jika Anda masih belajar tentang nuansa pemasaran email, pertimbangkan untuk memeriksa kursus Email Deliverability Bird Academy untuk pengantar tingkat tinggi tentang konsep penting dalam email.
Jika tidak, mari kita gali perbedaan antara IP bersama dan IP khusus untuk membantu Anda memilih tindakan terbaik untuk bisnis Anda.
Mengapa menggunakan kolam IP bersama?
Kumpulan IP bersama adalah sekelompok alamat IP yang digunakan oleh beberapa pengirim email di server yang sama. Kumpulan biasanya mengelompokkan perusahaan dengan karakteristik yang sama, seperti industri atau ukuran mereka. Tergantung pada ukuran kolam dan perusahaan anggotanya, sebuah kumpulan tunggal dapat berisi ratusan klien email yang berbeda.
Kebanyakan program email dimulai dengan kumpulan IP bersama. Untuk pengirim email dengan volume pengiriman rendah (biasanya kurang dari 100.000 email per bulan), IP bersama adalah cara yang lebih efisien dari segi biaya dan sumber daya untuk menyiapkan kumpulan yang dioptimalkan untuk deliverability.
“Terutama ketika pengirimnya lebih kecil, seperti sekolah yang mengirim buletin, misalnya, sekolah tersebut bisa jadi kecil—tetapi di dalam kumpulan bersama itu, ada ratusan distrik sekolah lainnya,” kata Tony Patti, Direktur Layanan Deliverability di Bird. “Filter ISP tahu tidak seharusnya ada konten selain konten pendidikan yang masuk, jadi jika tiba-tiba filter melihat iklan untuk obat penurun berat badan, mereka akan tahu ada yang tidak beres.”
Tipe | Apa artinya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
Kumpulan IP Bersama | Beberapa pengirim berbagi alamat IP yang sama | Lebih murah, lebih mudah diatur, mewarisi reputasi yang ada, volume stabil membantu deliverability | Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda, industri campuran dapat menyebabkan masalah penyaringan |
IP Khusus | Seorang pengirim menggunakan satu IP eksklusif | Kontrol penuh, reputasi stabil, deliverability yang dapat diprediksi, ideal untuk volume tinggi | Memerlukan pemanasan, lebih mahal, praktik buruk langsung merusak reputasi IP Anda sendiri |
Manfaat lain dari menggunakan kumpulan IP bersama termasuk hal-hal berikut:
Kumpulan bersama lebih murah daripada IP khusus. Dengan kumpulan bersama, Anda hanya membayar untuk kuota Anda dan menikmati kenyamanan menyerahkan pengelolaan kumpulan kepada penyedia layanan email (ESP).
Volume pengiriman gabungan dari kumpulan bersama dapat meningkatkan deliverability email Anda secara keseluruhan. ISP dapat merasa khawatir dengan lonjakan mendadak dalam volume pengiriman email. Untuk pengirim email dengan volume rendah, ledakan email yang tidak konsisten meningkatkan pemeriksaan terhadap pesan Anda. Namun, karena banyak perusahaan yang menggunakan kumpulan IP bersama, volume pengiriman kemungkinan akan lebih konsisten, yang mengurangi risiko terdeteksi karena aktivitas mencurigakan.
Bisnis Anda mendapat manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan. Membangun reputasi IP yang kuat secara independen memerlukan waktu (lebih lanjut tentang itu nanti). Dengan bergabung ke dalam kumpulan bersama, bahkan program email yang baru pun mendapatkan manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan yang memudahkan pengiriman pesan ke kotak masuk utama.
Risiko kumpulan bersama: Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda
Dalam lingkungan yang salah, reputasi IP bersama bisa menjadi pedang bermata dua. Pelaku jahat di dalam kumpulan bersama Anda dapat memanfaatkan reputasi IP yang kuat untuk menyelundupkan spam melewati filter ISP.
Pemalas dan penipu lebih suka menggunakan kumpulan bersama untuk anonimitas mereka, terutama saat mereka menyebarkan spam di berbagai IP untuk menjaga volume email tetap rendah untuk masing-masing.
Namun, pada akhirnya, mereka akan tertangkap—dan ketika itu terjadi, semua orang dalam kumpulan bersama dapat menderita kerugian terhadap deliverability email.
Tetapi bukan hanya pelaku jahat yang dapat memengaruhi deliverability melalui kumpulan bersama. Jika pengirim dalam satu kumpulan mengirim jenis email yang sangat berbeda, seperti untuk industri spesifik seperti layanan keuangan atau kesehatan, itu dapat menciptakan tantangan deliverability bahkan ketika semua perusahaan di dalam kumpulan berusaha mengikuti praktik terbaik email. Sebuah perusahaan keuangan, misalnya, dapat menghadapi tantangan saat mencoba mengirim email dari kumpulan bersama yang didedikasikan untuk perusahaan kesehatan.
“Jika email tersebut tidak dikirim melalui kumpulan bersama yang sangat terkontrol yang fokus pada pola pengiriman unik atau persyaratan regulasi industri mereka, pengirim tersebut dapat mengalami masalah deliverability,” kata Tony.
Jika tidak, lampiran PDF mungkin diidentifikasi sebagai aktivitas mencurigakan, membahayakan pengiriman informasi penting konsumen ini dan email lainnya dalam kumpulan bersama itu.
Kumpulan IP bersama adalah sekelompok alamat IP yang digunakan oleh beberapa pengirim email di server yang sama. Kumpulan biasanya mengelompokkan perusahaan dengan karakteristik yang sama, seperti industri atau ukuran mereka. Tergantung pada ukuran kolam dan perusahaan anggotanya, sebuah kumpulan tunggal dapat berisi ratusan klien email yang berbeda.
Kebanyakan program email dimulai dengan kumpulan IP bersama. Untuk pengirim email dengan volume pengiriman rendah (biasanya kurang dari 100.000 email per bulan), IP bersama adalah cara yang lebih efisien dari segi biaya dan sumber daya untuk menyiapkan kumpulan yang dioptimalkan untuk deliverability.
“Terutama ketika pengirimnya lebih kecil, seperti sekolah yang mengirim buletin, misalnya, sekolah tersebut bisa jadi kecil—tetapi di dalam kumpulan bersama itu, ada ratusan distrik sekolah lainnya,” kata Tony Patti, Direktur Layanan Deliverability di Bird. “Filter ISP tahu tidak seharusnya ada konten selain konten pendidikan yang masuk, jadi jika tiba-tiba filter melihat iklan untuk obat penurun berat badan, mereka akan tahu ada yang tidak beres.”
Tipe | Apa artinya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
Kumpulan IP Bersama | Beberapa pengirim berbagi alamat IP yang sama | Lebih murah, lebih mudah diatur, mewarisi reputasi yang ada, volume stabil membantu deliverability | Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda, industri campuran dapat menyebabkan masalah penyaringan |
IP Khusus | Seorang pengirim menggunakan satu IP eksklusif | Kontrol penuh, reputasi stabil, deliverability yang dapat diprediksi, ideal untuk volume tinggi | Memerlukan pemanasan, lebih mahal, praktik buruk langsung merusak reputasi IP Anda sendiri |
Manfaat lain dari menggunakan kumpulan IP bersama termasuk hal-hal berikut:
Kumpulan bersama lebih murah daripada IP khusus. Dengan kumpulan bersama, Anda hanya membayar untuk kuota Anda dan menikmati kenyamanan menyerahkan pengelolaan kumpulan kepada penyedia layanan email (ESP).
Volume pengiriman gabungan dari kumpulan bersama dapat meningkatkan deliverability email Anda secara keseluruhan. ISP dapat merasa khawatir dengan lonjakan mendadak dalam volume pengiriman email. Untuk pengirim email dengan volume rendah, ledakan email yang tidak konsisten meningkatkan pemeriksaan terhadap pesan Anda. Namun, karena banyak perusahaan yang menggunakan kumpulan IP bersama, volume pengiriman kemungkinan akan lebih konsisten, yang mengurangi risiko terdeteksi karena aktivitas mencurigakan.
Bisnis Anda mendapat manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan. Membangun reputasi IP yang kuat secara independen memerlukan waktu (lebih lanjut tentang itu nanti). Dengan bergabung ke dalam kumpulan bersama, bahkan program email yang baru pun mendapatkan manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan yang memudahkan pengiriman pesan ke kotak masuk utama.
Risiko kumpulan bersama: Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda
Dalam lingkungan yang salah, reputasi IP bersama bisa menjadi pedang bermata dua. Pelaku jahat di dalam kumpulan bersama Anda dapat memanfaatkan reputasi IP yang kuat untuk menyelundupkan spam melewati filter ISP.
Pemalas dan penipu lebih suka menggunakan kumpulan bersama untuk anonimitas mereka, terutama saat mereka menyebarkan spam di berbagai IP untuk menjaga volume email tetap rendah untuk masing-masing.
Namun, pada akhirnya, mereka akan tertangkap—dan ketika itu terjadi, semua orang dalam kumpulan bersama dapat menderita kerugian terhadap deliverability email.
Tetapi bukan hanya pelaku jahat yang dapat memengaruhi deliverability melalui kumpulan bersama. Jika pengirim dalam satu kumpulan mengirim jenis email yang sangat berbeda, seperti untuk industri spesifik seperti layanan keuangan atau kesehatan, itu dapat menciptakan tantangan deliverability bahkan ketika semua perusahaan di dalam kumpulan berusaha mengikuti praktik terbaik email. Sebuah perusahaan keuangan, misalnya, dapat menghadapi tantangan saat mencoba mengirim email dari kumpulan bersama yang didedikasikan untuk perusahaan kesehatan.
“Jika email tersebut tidak dikirim melalui kumpulan bersama yang sangat terkontrol yang fokus pada pola pengiriman unik atau persyaratan regulasi industri mereka, pengirim tersebut dapat mengalami masalah deliverability,” kata Tony.
Jika tidak, lampiran PDF mungkin diidentifikasi sebagai aktivitas mencurigakan, membahayakan pengiriman informasi penting konsumen ini dan email lainnya dalam kumpulan bersama itu.
Kumpulan IP bersama adalah sekelompok alamat IP yang digunakan oleh beberapa pengirim email di server yang sama. Kumpulan biasanya mengelompokkan perusahaan dengan karakteristik yang sama, seperti industri atau ukuran mereka. Tergantung pada ukuran kolam dan perusahaan anggotanya, sebuah kumpulan tunggal dapat berisi ratusan klien email yang berbeda.
Kebanyakan program email dimulai dengan kumpulan IP bersama. Untuk pengirim email dengan volume pengiriman rendah (biasanya kurang dari 100.000 email per bulan), IP bersama adalah cara yang lebih efisien dari segi biaya dan sumber daya untuk menyiapkan kumpulan yang dioptimalkan untuk deliverability.
“Terutama ketika pengirimnya lebih kecil, seperti sekolah yang mengirim buletin, misalnya, sekolah tersebut bisa jadi kecil—tetapi di dalam kumpulan bersama itu, ada ratusan distrik sekolah lainnya,” kata Tony Patti, Direktur Layanan Deliverability di Bird. “Filter ISP tahu tidak seharusnya ada konten selain konten pendidikan yang masuk, jadi jika tiba-tiba filter melihat iklan untuk obat penurun berat badan, mereka akan tahu ada yang tidak beres.”
Tipe | Apa artinya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
Kumpulan IP Bersama | Beberapa pengirim berbagi alamat IP yang sama | Lebih murah, lebih mudah diatur, mewarisi reputasi yang ada, volume stabil membantu deliverability | Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda, industri campuran dapat menyebabkan masalah penyaringan |
IP Khusus | Seorang pengirim menggunakan satu IP eksklusif | Kontrol penuh, reputasi stabil, deliverability yang dapat diprediksi, ideal untuk volume tinggi | Memerlukan pemanasan, lebih mahal, praktik buruk langsung merusak reputasi IP Anda sendiri |
Manfaat lain dari menggunakan kumpulan IP bersama termasuk hal-hal berikut:
Kumpulan bersama lebih murah daripada IP khusus. Dengan kumpulan bersama, Anda hanya membayar untuk kuota Anda dan menikmati kenyamanan menyerahkan pengelolaan kumpulan kepada penyedia layanan email (ESP).
Volume pengiriman gabungan dari kumpulan bersama dapat meningkatkan deliverability email Anda secara keseluruhan. ISP dapat merasa khawatir dengan lonjakan mendadak dalam volume pengiriman email. Untuk pengirim email dengan volume rendah, ledakan email yang tidak konsisten meningkatkan pemeriksaan terhadap pesan Anda. Namun, karena banyak perusahaan yang menggunakan kumpulan IP bersama, volume pengiriman kemungkinan akan lebih konsisten, yang mengurangi risiko terdeteksi karena aktivitas mencurigakan.
Bisnis Anda mendapat manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan. Membangun reputasi IP yang kuat secara independen memerlukan waktu (lebih lanjut tentang itu nanti). Dengan bergabung ke dalam kumpulan bersama, bahkan program email yang baru pun mendapatkan manfaat dari reputasi IP yang sudah mapan yang memudahkan pengiriman pesan ke kotak masuk utama.
Risiko kumpulan bersama: Pengirim lain dapat merusak reputasi Anda
Dalam lingkungan yang salah, reputasi IP bersama bisa menjadi pedang bermata dua. Pelaku jahat di dalam kumpulan bersama Anda dapat memanfaatkan reputasi IP yang kuat untuk menyelundupkan spam melewati filter ISP.
Pemalas dan penipu lebih suka menggunakan kumpulan bersama untuk anonimitas mereka, terutama saat mereka menyebarkan spam di berbagai IP untuk menjaga volume email tetap rendah untuk masing-masing.
Namun, pada akhirnya, mereka akan tertangkap—dan ketika itu terjadi, semua orang dalam kumpulan bersama dapat menderita kerugian terhadap deliverability email.
Tetapi bukan hanya pelaku jahat yang dapat memengaruhi deliverability melalui kumpulan bersama. Jika pengirim dalam satu kumpulan mengirim jenis email yang sangat berbeda, seperti untuk industri spesifik seperti layanan keuangan atau kesehatan, itu dapat menciptakan tantangan deliverability bahkan ketika semua perusahaan di dalam kumpulan berusaha mengikuti praktik terbaik email. Sebuah perusahaan keuangan, misalnya, dapat menghadapi tantangan saat mencoba mengirim email dari kumpulan bersama yang didedikasikan untuk perusahaan kesehatan.
“Jika email tersebut tidak dikirim melalui kumpulan bersama yang sangat terkontrol yang fokus pada pola pengiriman unik atau persyaratan regulasi industri mereka, pengirim tersebut dapat mengalami masalah deliverability,” kata Tony.
Jika tidak, lampiran PDF mungkin diidentifikasi sebagai aktivitas mencurigakan, membahayakan pengiriman informasi penting konsumen ini dan email lainnya dalam kumpulan bersama itu.
Kontrol yang lebih baik, manajemen yang lebih mudah: Banyak manfaat dari alamat IP khusus
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini:
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini
1. Atur catatan SPF, DKIM, atau DMARC
Layanan email menggunakan protokol otentikasi SPF, DKIM, dan DMARC untuk memverifikasi legitimasi dan integritas pesan email melalui enkripsi dan sertifikat. Catatan otentikasi yang hilang dapat mengakibatkan email Anda dikirim ke spam atau ditandai sebagai risiko keamanan. Google menawarkan beberapa pedoman yang mudah diikuti tentang cara mengatur catatan ini dengan benar untuk domain Anda.
2. Periksa HTML email Anda untuk kesalahan format
Kesalahan format HTML dapat mempengaruhi penampilan dan keterbacaan email Anda. Selain pengalaman pengguna yang menurun ini, kesalahan ini juga dapat mengancam pengiriman.
Untungnya, tag penutup yang hilang dan kesalahan pengkodean lainnya mudah diperbaiki, dan mereka akan segera meningkatkan potensi pengiriman email Anda. Beberapa alat dirancang untuk mengidentifikasi kesalahan HTML ini, termasuk Validator Skema Markup dari Google.
3. Tambahkan tombol unsubscribe satu klik ke setiap email
Seperti yang disebutkan di atas, meninggalkan tombol unsubscribe satu klik dari email Anda adalah salah satu bendera merah terbesar bagi algoritma layanan email yang merayapi email masuk untuk spam. Tombol unsubscribe satu klik yang sederhana di setiap email akan memenuhi persyaratan mereka dan mempertahankan pengiriman.
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini:
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini
1. Atur catatan SPF, DKIM, atau DMARC
Layanan email menggunakan protokol otentikasi SPF, DKIM, dan DMARC untuk memverifikasi legitimasi dan integritas pesan email melalui enkripsi dan sertifikat. Catatan otentikasi yang hilang dapat mengakibatkan email Anda dikirim ke spam atau ditandai sebagai risiko keamanan. Google menawarkan beberapa pedoman yang mudah diikuti tentang cara mengatur catatan ini dengan benar untuk domain Anda.
2. Periksa HTML email Anda untuk kesalahan format
Kesalahan format HTML dapat mempengaruhi penampilan dan keterbacaan email Anda. Selain pengalaman pengguna yang menurun ini, kesalahan ini juga dapat mengancam pengiriman.
Untungnya, tag penutup yang hilang dan kesalahan pengkodean lainnya mudah diperbaiki, dan mereka akan segera meningkatkan potensi pengiriman email Anda. Beberapa alat dirancang untuk mengidentifikasi kesalahan HTML ini, termasuk Validator Skema Markup dari Google.
3. Tambahkan tombol unsubscribe satu klik ke setiap email
Seperti yang disebutkan di atas, meninggalkan tombol unsubscribe satu klik dari email Anda adalah salah satu bendera merah terbesar bagi algoritma layanan email yang merayapi email masuk untuk spam. Tombol unsubscribe satu klik yang sederhana di setiap email akan memenuhi persyaratan mereka dan mempertahankan pengiriman.
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini:
Pengiriman yang sepenuhnya dioptimalkan adalah proses yang berkelanjutan antara penyedia layanan email dan pelanggan mereka. Namun, pemasar email dapat meraih beberapa kemenangan pengiriman yang mudah dengan memperbaiki kesalahan sederhana yang mungkin berdampak pada tingkat inbox Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk meningkatkan pengiriman hari ini
1. Atur catatan SPF, DKIM, atau DMARC
Layanan email menggunakan protokol otentikasi SPF, DKIM, dan DMARC untuk memverifikasi legitimasi dan integritas pesan email melalui enkripsi dan sertifikat. Catatan otentikasi yang hilang dapat mengakibatkan email Anda dikirim ke spam atau ditandai sebagai risiko keamanan. Google menawarkan beberapa pedoman yang mudah diikuti tentang cara mengatur catatan ini dengan benar untuk domain Anda.
2. Periksa HTML email Anda untuk kesalahan format
Kesalahan format HTML dapat mempengaruhi penampilan dan keterbacaan email Anda. Selain pengalaman pengguna yang menurun ini, kesalahan ini juga dapat mengancam pengiriman.
Untungnya, tag penutup yang hilang dan kesalahan pengkodean lainnya mudah diperbaiki, dan mereka akan segera meningkatkan potensi pengiriman email Anda. Beberapa alat dirancang untuk mengidentifikasi kesalahan HTML ini, termasuk Validator Skema Markup dari Google.
3. Tambahkan tombol unsubscribe satu klik ke setiap email
Seperti yang disebutkan di atas, meninggalkan tombol unsubscribe satu klik dari email Anda adalah salah satu bendera merah terbesar bagi algoritma layanan email yang merayapi email masuk untuk spam. Tombol unsubscribe satu klik yang sederhana di setiap email akan memenuhi persyaratan mereka dan mempertahankan pengiriman.
Mengapa reputasi alamat IP itu penting?
MBP seperti Gmail dan Yahoo ingin memberikan pengalaman email terbaik yang mungkin untuk pengguna mereka. Penyaringan spam yang ditingkatkan adalah dasar dari pengalaman itu, mengurangi kekacauan di kotak masuk pengguna sambil melindungi konsumen dari malware, penipuan, dan ancaman keamanan lainnya.
Dengan mempertimbangkan bahwa ISP memeriksa reputasi IP untuk mengidentifikasi spam yang mungkin, perusahaan harus memanfaatkan setiap kesempatan untuk mencegah email mereka diberi label sebagai spam. Semakin mencurigakan email Anda di mata ISP, semakin besar risiko pengantaran email Anda.
Reputasi alamat IP yang buruk dapat menyebabkan konsekuensi yang menantang: Jika Anda ditandai sebagai spam oleh perusahaan intelijen ancaman besar seperti Spamhaus, misalnya, Anda perlu mengambil tindakan korektif untuk menghapus alamat IP Anda dari daftar blokir.
Definisi email "spam" telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir
Saat perusahaan menginvestasikan sumber daya untuk membina reputasi alamat IP mereka dan mengoptimalkan pengiriman, sangat penting untuk membedakan definisi hukum spam dari bagaimana konsumen saat ini memandangnya.
Seperti yang Tony sampaikan, Undang-Undang CAN-SPAM yang ditegakkan oleh FCC mendefinisikan spam sebagai email yang tidak didaftarkan oleh konsumen untuk diterima. Ini termasuk email yang dikirim ke alamat yang mungkin telah diambil atau dicuri dari daftar atau lokasi online lain.
"Sekarang, definisi spam adalah 'email apa pun yang saya tidak inginkan lagi,'" kata Tony. "Itulah yang dihormati oleh ISP."
Selain itu, ISP terkadang mengabaikan apakah orang telah mendaftar untuk email sebelum mereka menandainya sebagai spam. Jika konsumen tidak menyukai email Anda—atau jika mereka mulai merasa terganggu dengan pesan Anda—mereka lebih cenderung menandai pesan tersebut sebagai spam. Seorang pelanggan yang tidak puas tidak akan mempengaruhi pengiriman Anda, tetapi jika keluhan mulai menumpuk, ISP dapat mengambil tindakan.
"Tiba-tiba, Anda akan memiliki masalah pengiriman," kata Tony. "Pelanggan akan berkata, 'Kami tidak mengubah apa pun. Kami tidak tahu apa yang terjadi.' Bahkan tanpa perubahan dari pihak Anda, algoritma AI yang terus berkembang mungkin mempengaruhi penyortiran email… dan telah mencapai titik di mana jenis email tertentu secara otomatis masuk ke folder bulk."
MBP seperti Gmail dan Yahoo ingin memberikan pengalaman email terbaik yang mungkin untuk pengguna mereka. Penyaringan spam yang ditingkatkan adalah dasar dari pengalaman itu, mengurangi kekacauan di kotak masuk pengguna sambil melindungi konsumen dari malware, penipuan, dan ancaman keamanan lainnya.
Dengan mempertimbangkan bahwa ISP memeriksa reputasi IP untuk mengidentifikasi spam yang mungkin, perusahaan harus memanfaatkan setiap kesempatan untuk mencegah email mereka diberi label sebagai spam. Semakin mencurigakan email Anda di mata ISP, semakin besar risiko pengantaran email Anda.
Reputasi alamat IP yang buruk dapat menyebabkan konsekuensi yang menantang: Jika Anda ditandai sebagai spam oleh perusahaan intelijen ancaman besar seperti Spamhaus, misalnya, Anda perlu mengambil tindakan korektif untuk menghapus alamat IP Anda dari daftar blokir.
Definisi email "spam" telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir
Saat perusahaan menginvestasikan sumber daya untuk membina reputasi alamat IP mereka dan mengoptimalkan pengiriman, sangat penting untuk membedakan definisi hukum spam dari bagaimana konsumen saat ini memandangnya.
Seperti yang Tony sampaikan, Undang-Undang CAN-SPAM yang ditegakkan oleh FCC mendefinisikan spam sebagai email yang tidak didaftarkan oleh konsumen untuk diterima. Ini termasuk email yang dikirim ke alamat yang mungkin telah diambil atau dicuri dari daftar atau lokasi online lain.
"Sekarang, definisi spam adalah 'email apa pun yang saya tidak inginkan lagi,'" kata Tony. "Itulah yang dihormati oleh ISP."
Selain itu, ISP terkadang mengabaikan apakah orang telah mendaftar untuk email sebelum mereka menandainya sebagai spam. Jika konsumen tidak menyukai email Anda—atau jika mereka mulai merasa terganggu dengan pesan Anda—mereka lebih cenderung menandai pesan tersebut sebagai spam. Seorang pelanggan yang tidak puas tidak akan mempengaruhi pengiriman Anda, tetapi jika keluhan mulai menumpuk, ISP dapat mengambil tindakan.
"Tiba-tiba, Anda akan memiliki masalah pengiriman," kata Tony. "Pelanggan akan berkata, 'Kami tidak mengubah apa pun. Kami tidak tahu apa yang terjadi.' Bahkan tanpa perubahan dari pihak Anda, algoritma AI yang terus berkembang mungkin mempengaruhi penyortiran email… dan telah mencapai titik di mana jenis email tertentu secara otomatis masuk ke folder bulk."
MBP seperti Gmail dan Yahoo ingin memberikan pengalaman email terbaik yang mungkin untuk pengguna mereka. Penyaringan spam yang ditingkatkan adalah dasar dari pengalaman itu, mengurangi kekacauan di kotak masuk pengguna sambil melindungi konsumen dari malware, penipuan, dan ancaman keamanan lainnya.
Dengan mempertimbangkan bahwa ISP memeriksa reputasi IP untuk mengidentifikasi spam yang mungkin, perusahaan harus memanfaatkan setiap kesempatan untuk mencegah email mereka diberi label sebagai spam. Semakin mencurigakan email Anda di mata ISP, semakin besar risiko pengantaran email Anda.
Reputasi alamat IP yang buruk dapat menyebabkan konsekuensi yang menantang: Jika Anda ditandai sebagai spam oleh perusahaan intelijen ancaman besar seperti Spamhaus, misalnya, Anda perlu mengambil tindakan korektif untuk menghapus alamat IP Anda dari daftar blokir.
Definisi email "spam" telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir
Saat perusahaan menginvestasikan sumber daya untuk membina reputasi alamat IP mereka dan mengoptimalkan pengiriman, sangat penting untuk membedakan definisi hukum spam dari bagaimana konsumen saat ini memandangnya.
Seperti yang Tony sampaikan, Undang-Undang CAN-SPAM yang ditegakkan oleh FCC mendefinisikan spam sebagai email yang tidak didaftarkan oleh konsumen untuk diterima. Ini termasuk email yang dikirim ke alamat yang mungkin telah diambil atau dicuri dari daftar atau lokasi online lain.
"Sekarang, definisi spam adalah 'email apa pun yang saya tidak inginkan lagi,'" kata Tony. "Itulah yang dihormati oleh ISP."
Selain itu, ISP terkadang mengabaikan apakah orang telah mendaftar untuk email sebelum mereka menandainya sebagai spam. Jika konsumen tidak menyukai email Anda—atau jika mereka mulai merasa terganggu dengan pesan Anda—mereka lebih cenderung menandai pesan tersebut sebagai spam. Seorang pelanggan yang tidak puas tidak akan mempengaruhi pengiriman Anda, tetapi jika keluhan mulai menumpuk, ISP dapat mengambil tindakan.
"Tiba-tiba, Anda akan memiliki masalah pengiriman," kata Tony. "Pelanggan akan berkata, 'Kami tidak mengubah apa pun. Kami tidak tahu apa yang terjadi.' Bahkan tanpa perubahan dari pihak Anda, algoritma AI yang terus berkembang mungkin mempengaruhi penyortiran email… dan telah mencapai titik di mana jenis email tertentu secara otomatis masuk ke folder bulk."
Sebuah saran terakhir untuk membangun program email yang sehat
Apakah Anda menjalankan program email dengan volume rendah di kolam IP bersama atau program bervolume tinggi dengan IP yang didedikasikan, ada satu nasihat yang perlu diingat:
Kesabaran membuahkan hasil dalam jangka panjang.
Adalah hal yang wajar untuk ingin bergerak cepat dengan strategi pemasaran email Anda—terutama jika Anda merasa tekanan dari kepemimpinan eksekutif untuk memberikan hasil segera. Namun, memprioritaskan kecepatan daripada pengembangan yang hati-hati dapat mengakibatkan kesalahan yang secara permanen merusak reputasi IP Anda. Dalam kasus IP yang didedikasikan, pengiriman email yang agresif tanpa memanaskan alamat Anda bisa sangat merugikan bagi kemampuan pengiriman email Anda, menggali lubang reputasi yang dalam untuk perusahaan Anda.
Tip lain saat kita berbicara tentang kesabaran: pilih subdomain email Anda dengan hati-hati agar berbeda dari domain korporat utama Anda. Jika sesuatu yang buruk terjadi dengan reputasi IP pemasaran email Anda, Anda tidak ingin komplikasi promosi tersebut memengaruhi operasi sehari-hari Anda.
“Jika Anda adalah satu subdomain dan Anda mengirim email promosi ke daftar satu juta penerima, dan pengiriman email itu berjalan buruk, Anda berisiko CEO Anda tidak dapat menerima email korporat mereka,” kata Tony. “Pisahkan saja kolam lalu lintas tersebut. Pertimbangkan konvensi penamaan subdomain Anda, dan tetaplah dengan itu.”
Apakah Anda menjalankan program email dengan volume rendah di kolam IP bersama atau program bervolume tinggi dengan IP yang didedikasikan, ada satu nasihat yang perlu diingat:
Kesabaran membuahkan hasil dalam jangka panjang.
Adalah hal yang wajar untuk ingin bergerak cepat dengan strategi pemasaran email Anda—terutama jika Anda merasa tekanan dari kepemimpinan eksekutif untuk memberikan hasil segera. Namun, memprioritaskan kecepatan daripada pengembangan yang hati-hati dapat mengakibatkan kesalahan yang secara permanen merusak reputasi IP Anda. Dalam kasus IP yang didedikasikan, pengiriman email yang agresif tanpa memanaskan alamat Anda bisa sangat merugikan bagi kemampuan pengiriman email Anda, menggali lubang reputasi yang dalam untuk perusahaan Anda.
Tip lain saat kita berbicara tentang kesabaran: pilih subdomain email Anda dengan hati-hati agar berbeda dari domain korporat utama Anda. Jika sesuatu yang buruk terjadi dengan reputasi IP pemasaran email Anda, Anda tidak ingin komplikasi promosi tersebut memengaruhi operasi sehari-hari Anda.
“Jika Anda adalah satu subdomain dan Anda mengirim email promosi ke daftar satu juta penerima, dan pengiriman email itu berjalan buruk, Anda berisiko CEO Anda tidak dapat menerima email korporat mereka,” kata Tony. “Pisahkan saja kolam lalu lintas tersebut. Pertimbangkan konvensi penamaan subdomain Anda, dan tetaplah dengan itu.”
Apakah Anda menjalankan program email dengan volume rendah di kolam IP bersama atau program bervolume tinggi dengan IP yang didedikasikan, ada satu nasihat yang perlu diingat:
Kesabaran membuahkan hasil dalam jangka panjang.
Adalah hal yang wajar untuk ingin bergerak cepat dengan strategi pemasaran email Anda—terutama jika Anda merasa tekanan dari kepemimpinan eksekutif untuk memberikan hasil segera. Namun, memprioritaskan kecepatan daripada pengembangan yang hati-hati dapat mengakibatkan kesalahan yang secara permanen merusak reputasi IP Anda. Dalam kasus IP yang didedikasikan, pengiriman email yang agresif tanpa memanaskan alamat Anda bisa sangat merugikan bagi kemampuan pengiriman email Anda, menggali lubang reputasi yang dalam untuk perusahaan Anda.
Tip lain saat kita berbicara tentang kesabaran: pilih subdomain email Anda dengan hati-hati agar berbeda dari domain korporat utama Anda. Jika sesuatu yang buruk terjadi dengan reputasi IP pemasaran email Anda, Anda tidak ingin komplikasi promosi tersebut memengaruhi operasi sehari-hari Anda.
“Jika Anda adalah satu subdomain dan Anda mengirim email promosi ke daftar satu juta penerima, dan pengiriman email itu berjalan buruk, Anda berisiko CEO Anda tidak dapat menerima email korporat mereka,” kata Tony. “Pisahkan saja kolam lalu lintas tersebut. Pertimbangkan konvensi penamaan subdomain Anda, dan tetaplah dengan itu.”
Nasib reputasi email perusahaan Anda ada di tangan Anda
Jika Anda mengirim banyak email dan peduli tentang reputasi Anda, bekerja dengan penyedia layanan email untuk mendapatkan IP khusus dapat benar-benar membantu pengiriman Anda.
Tim Bird memiliki pengalaman puluhan tahun dalam memanaskan IP khusus untuk pengirim dengan volume tinggi dan membantu mereka mencapai tingkat inboxing sebesar 95% atau lebih baik. Proses migrasi komprehensif kami menggunakan audit email, segmentasi audiens, pengujian dan validasi, serta strategi pemanasan yang terdokumentasi untuk mempersiapkan pelanggan kami untuk sukses.
Dengan kepemilikan penuh atas reputasi IP Anda, bisnis Anda dapat mencapai peningkatan signifikan dalam pengiriman, yang berpotensi mendorong kenaikan pendapatan yang substansial.
Pelajari bagaimana Bird dapat membantu bisnis Anda dalam beralih ke IP khusus—pesan demo hari ini.
Jika Anda mengirim banyak email dan peduli tentang reputasi Anda, bekerja dengan penyedia layanan email untuk mendapatkan IP khusus dapat benar-benar membantu pengiriman Anda.
Tim Bird memiliki pengalaman puluhan tahun dalam memanaskan IP khusus untuk pengirim dengan volume tinggi dan membantu mereka mencapai tingkat inboxing sebesar 95% atau lebih baik. Proses migrasi komprehensif kami menggunakan audit email, segmentasi audiens, pengujian dan validasi, serta strategi pemanasan yang terdokumentasi untuk mempersiapkan pelanggan kami untuk sukses.
Dengan kepemilikan penuh atas reputasi IP Anda, bisnis Anda dapat mencapai peningkatan signifikan dalam pengiriman, yang berpotensi mendorong kenaikan pendapatan yang substansial.
Pelajari bagaimana Bird dapat membantu bisnis Anda dalam beralih ke IP khusus—pesan demo hari ini.
Jika Anda mengirim banyak email dan peduli tentang reputasi Anda, bekerja dengan penyedia layanan email untuk mendapatkan IP khusus dapat benar-benar membantu pengiriman Anda.
Tim Bird memiliki pengalaman puluhan tahun dalam memanaskan IP khusus untuk pengirim dengan volume tinggi dan membantu mereka mencapai tingkat inboxing sebesar 95% atau lebih baik. Proses migrasi komprehensif kami menggunakan audit email, segmentasi audiens, pengujian dan validasi, serta strategi pemanasan yang terdokumentasi untuk mempersiapkan pelanggan kami untuk sukses.
Dengan kepemilikan penuh atas reputasi IP Anda, bisnis Anda dapat mencapai peningkatan signifikan dalam pengiriman, yang berpotensi mendorong kenaikan pendapatan yang substansial.
Pelajari bagaimana Bird dapat membantu bisnis Anda dalam beralih ke IP khusus—pesan demo hari ini.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
