Gmail और Yahoo प्रेषक आवश्यकताएँ

Gmail और Yahoo ने 2024 में नई बल्क-प्रेषक आवश्यकताएँ लागू कीं। Gmail उन प्रेषकों को बल्क प्रेषक मानता है जो एक दिन में Gmail खातों पर लगभग 5,000 या अधिक संदेश भेजते हैं, जबकि Yahoo अपने स्वयं के वॉल्यूम मानदंड लागू करता है। फ़िल्टरिंग और अस्वीकृति कम करने के लिए किसी भी वॉल्यूम पर इन आवश्यकताओं का पालन करें।

आवश्यकता 1: अपने मेल को प्रमाणित करें

बल्क प्रेषकों को SPF और DKIM से प्रमाणित करना होगा, और एक DMARC रिकॉर्ड प्रकाशित करना होगा। प्रमाणीकरण अलाइन भी होना चाहिए, यानी यह उसी डोमेन के नाम से पास होना चाहिए जो आपके प्राप्तकर्ताओं को From पते में दिखता है।

क्या करें: अपने भेजने वाले डोमेन को वेरिफ़ाई करें। इसके DNS रिकॉर्ड DKIM साइनिंग, DMARC, और SPF के लिए अलाइन्ड रिटर्न पाथ कॉन्फ़िगर करते हैं। आपको डोमेन एपेक्स पर SPF रिकॉर्ड जोड़ने की ज़रूरत नहीं है। भेजने वाले डोमेन गाइड देखें। टेस्ट भेजने के बाद, ईमेल लॉग में डिलीवरी की पुष्टि करें और प्राप्त संदेश के प्रमाणीकरण परिणामों की जाँच के लिए Email header analyzer का उपयोग करें। DMARC पॉलिसी जनरेटर रिकॉर्ड बना सकता है जब आपके पास पहले से कोई न हो।

आवश्यकता 2: एक-क्लिक अनसब्सक्राइब

मार्केटिंग और प्रमोशनल मेल में संदेश हेडर में एक-क्लिक अनसब्सक्राइब विकल्प होना चाहिए (तकनीकी मानक RFC 8058 है), जो वह "Unsubscribe" लिंक है जिसे मेल क्लाइंट प्रेषक के नाम के बगल में दिखाते हैं। ऑप्ट-आउट को दो दिनों के भीतर लागू करना होगा।

Bird क्या करता है: मार्केटिंग डिफ़ॉल्ट कैटेगरी है। Bird मार्केटिंग भेजने पर एक-क्लिक List-Unsubscribe हेडर और एक दिखाई देने वाला HTML अनसब्सक्राइब लिंक जोड़ता है। अनसब्सक्राइब करने पर उस पते पर भविष्य के मार्केटिंग मेल तुरंत बंद हो जाते हैं।

आवश्यकता 3: शिकायतें 0.3% से नीचे रखें

अपनी स्पैम-शिकायत दर 0.3% से नीचे रखें, और 0.1% से कम का लक्ष्य रखें। 0.3% दर का मतलब है प्रति 1,000 डिलीवर किए गए संदेशों पर लगभग तीन शिकायतें।

कहाँ देखें: Metrics पेज समय के साथ शिकायत दर ट्रैक करता है। शिकायत आने पर उस पते पर भविष्य के मार्केटिंग भेजने बंद हो जाते हैं। प्रतिक्रिया कदमों के लिए प्रेषक प्रतिष्ठा निगरानी और अनुमति आवश्यकताओं के लिए ईमेल सहमति देखें।

Bird डैशबोर्ड में Metrics पेज: डिलीवरी, ओपन, बाउंस, और शिकायत दर कार्ड स्वास्थ्य लेबल और सीमाओं के साथ, डिलीवरी और एंगेजमेंट चार्ट के ऊपर

चेकलिस्ट

आवश्यकता	Bird कदम
SPF, DKIM, और अलाइन्ड DMARC	अपने भेजने वाले डोमेन को वेरिफ़ाई करें: DNS रिकॉर्ड प्रमाणीकरण को पूरी तरह कवर करते हैं
एक-क्लिक अनसब्सक्राइब (RFC 8058)	मार्केटिंग भेजने (डिफ़ॉल्ट) पर स्वचालित रूप से जुड़ता है, साथ ही बॉडी में एक दिखाई देने वाला लिंक भी
शिकायत दर 0.3% से कम	Metrics पेज पर नज़र रखें; ऑप्ट-इन प्राप्तकर्ताओं को भेजें और निष्क्रिय प्राप्तकर्ताओं को हटाएँ

प्रदाता भेजने वाले IP पर वैध फ़ॉरवर्ड और रिवर्स DNS तथा मानक-अनुरूप संदेश फ़ॉर्मेटिंग की भी आवश्यकता रखते हैं। Bird इन इन्फ़्रास्ट्रक्चर आवश्यकताओं को प्रबंधित करता है। अपने डोमेन को प्रमाणित करने, सहमति बनाए रखने और शिकायत दरें कम रखने की ज़िम्मेदारी आपकी है।

अगले कदम

भेजने वाले डोमेन: डोमेन वेरिफ़िकेशन और DNS रिकॉर्ड के लिए डेवलपर गाइड
ईमेल सहमति: मेल करने की अनुमति प्राप्त करना और बनाए रखना
प्रेषक प्रतिष्ठा निगरानी: अपनी शिकायत दर ट्रैक करना और अचानक बढ़ोतरी पर प्रतिक्रिया देना