अपनी टीम को आमंत्रित करें
टीम का हर सदस्य अपने खाते से साइन इन करता है और उसे अपनी भूमिका के अनुसार दी गई पहुँच मिलती है। भूमिका चुनने, आमंत्रण भेजने और पहुँच प्रबंधित करने के लिए इस पेज का उपयोग करें।
भूमिका चुनें
आप लोगों को अपने वर्कस्पेस में एक भूमिका के साथ आमंत्रित करते हैं, जो ठीक-ठीक तय करती है कि वे क्या कर सकते हैं। तीन भूमिकाओं में से चुनें:
- Admin वर्कस्पेस चलाता है, जिसमें उसकी टीम और सेटिंग्स शामिल हैं।
- Developer इंटीग्रेशन बनाता है और डोमेन, वेबहुक और API कुंजियाँ प्रबंधित करता है।
- Analyst के पास भूमिका को सौंपे गए स्कोप की केवल पढ़ने की पहुँच होती है।
टीम के ज़्यादातर सदस्यों को केवल वर्कस्पेस भूमिका की ज़रूरत होती है। संगठन का Owner पूरे संगठन में बिलिंग और सदस्यों को प्रबंधित करता है। खाता बनाने वाला व्यक्ति शुरू से Owner होता है, और एक संगठन में कई Owner हो सकते हैं। उपयोगकर्ता, टीमें और भूमिकाएँ देखें।
वर्कस्पेस की पहुँच यह भी तय करती है कि Bird के साझा ऑनबोर्डिंग डोमेन से टेस्ट संदेश कौन प्राप्त कर सकता है। सेटअप के दौरान जिस सदस्य को टेस्ट संदेश चाहिए, उसके पास आपके वर्कस्पेस की पहुँच होनी चाहिए।
आमंत्रण भेजें
डैशबोर्ड में Settings > Team खोलें। इस पेज पर वर्कस्पेस एक्सेस वाले सभी लोग, उनकी भूमिका और लंबित आमंत्रण दिखाई देते हैं।
Invite members पर क्लिक करें, अपने साथी का ईमेल पता दर्ज करें और उसकी भूमिका चुनें। आगे क्या होगा, यह इस पर निर्भर करता है कि वह पहले से Bird का उपयोग करता है या नहीं:
- Bird पर नए उपयोगकर्ता: उन्हें साइनअप लिंक वाला आमंत्रण ईमेल मिलता है। खाता बनाने के बाद वे सीधे आपके वर्कस्पेस में आपकी चुनी हुई भूमिका के साथ पहुँचते हैं। लिंक 7 दिन तक मान्य रहता है। इसके बाद आमंत्रण की अवधि समाप्त हो जाती है और आपको उसी स्क्रीन से नया आमंत्रण भेजना होगा।
- पहले से आपके संगठन में शामिल उपयोगकर्ता: उन्हें चुनी गई भूमिका के साथ तुरंत वर्कस्पेस में जोड़ दिया जाता है। न कोई ईमेल, न कोई प्रतीक्षा।
आप Team स्क्रीन से किसी भी समय लंबित आमंत्रण वापस ले सकते हैं। एक ही पते को दो बार आमंत्रित करने पर डुप्लिकेट नहीं बनता: आपको पहले से लंबित आमंत्रण दिखा दिया जाता है।
आमंत्रण स्वीकार करना
Bird आमंत्रण ईमेल से भेजता है। उसके लिंक पर जाएँ, फिर खाता बनाएँ या साइन इन करें। वर्कस्पेस आपके डैशबोर्ड में उस भूमिका के साथ दिखाई देता है जो आमंत्रित करने वाले ने चुनी थी। अगर लिंक की अवधि समाप्त हो गई है, तो आमंत्रित करने वाले से नया आमंत्रण भेजने के लिए कहें।
भूमिकाएँ बदलना और लोगों को हटाना
वर्कस्पेस का एडमिन या ओनर Settings > Team से किसी अन्य सदस्य की भूमिका बदल सकता है या उसे हटा सकता है। सदस्य अपना एक्सेस खुद नहीं बदल सकते, और किसी संगठन में कम से कम एक ओनर होना ज़रूरी है।
हर भूमिका क्या कर सकती है और क्या नहीं, इसकी पूरी जानकारी के लिए उपयोगकर्ता, टीमें और भूमिकाएँ देखें।
अगले चरण
- उपयोगकर्ता, टीमें और भूमिकाएँ: हर भूमिका के पीछे की पूरी अनुमति तालिका।
- डैशबोर्ड टूर लें, ताकि नए टीम सदस्यों को पता रहे कि कौन-सी चीज़ कहाँ है।
संबंधित संसाधन
इस विषय के लिए दस्तावेज़, गाइड और उदाहरणों के साथ आगे बढ़ें।