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Eventbrite

Cómo Eventbrite mejoró el seeding de emails y el análisis de entregabilidad con Bird

Sector

Venta de entradas para eventos

Canales

Email

Titular

Seeding en minutos, no en días

Eventbrite es una plataforma global de venta de entradas de autoservicio para experiencias en vivo que permite a cualquier persona crear, compartir, encontrar y asistir a eventos. Eventbrite ha utilizado Bird desde marzo de 2020 y ha personalizado su uso de la plataforma a lo largo del tiempo para ayudar a mejorar la entregabilidad del email y reducir el tiempo necesario para identificar y resolver problemas de entregabilidad.

Desafío

Como empresa global que utiliza el email para todos los aspectos del negocio, Eventbrite dependía del email como un canal de misión crítica para los creadores de eventos y los asistentes, pero también para campañas de reactivación. Enviar emails de confirmación puntuales con códigos QR de acceso a los eventos es crucial, y Eventbrite confía en Bird para garantizar que las entradas lleguen a la bandeja de entrada.

El equipo necesitaba ayuda para abordar los siguientes desafíos:

  • El seeding de emails era un proceso manual - La plataforma de Eventbrite gestionaba varios emails relacionados con servicios en múltiples equipos. Proporcionar métricas precisas de entregabilidad para cada email requería un proceso de seeding manual. Esta tarea debía considerarse una parte regular de su flujo de trabajo, consumiendo tiempo, implicando cambios en el código para actualizar las listas de semillas y estando sujeta a calendarios de lanzamiento.
  • Existía una gran barrera de activación para que los equipos rastrearan los análisis de entregabilidad - Muchos equipos eran reacios a realizar el seeding manual de sus emails, ya que el proceso estaba fuera de su dominio, lo que resultaba en una falta de métricas de entregabilidad. Como consecuencia, solo unos pocos emails de alta prioridad recibían seeding.
  • Dependían de métricas de entregabilidad genéricas - Su herramienta actual no proporcionaba métricas precisas como resultado del uso de listas de semillas. Su herramienta de entregabilidad utilizaba listas de semillas, pero el equipo no, por lo que no podían obtener los datos que necesitaban. Además, la falta de formación sobre cómo usar o configurar estas listas suponía un obstáculo adicional.
  • Tardaban demasiado en identificar problemas - Había grandes vacíos en la comprensión del equipo sobre su entregabilidad. Esto significaba que Eventbrite tenía una imagen incompleta del rendimiento del email y no podía tomar medidas inmediatas.
  • Tenían una mala reputación de bandeja de entrada - La dificultad para rastrear, identificar y resolver rápidamente los problemas de entregabilidad del email resultó en un impacto negativo en la reputación de bandeja de entrada de Eventbrite. Además, los equipos de experiencia del cliente no podían determinar el estado de los emails para creadores y asistentes, lo que generaba frustraciones internas.

Solución

El equipo de Eventbrite colaboró estrechamente con los equipos de clientes y técnicos de Bird para obtener todo el soporte y la experiencia necesarios. Esto incluyó:

Migración a Bird Deliverability Analytics

Eventbrite necesitaba una herramienta que les permitiera realizar el seeding rápido de diferentes emails o campañas de forma independiente. También querían mantener su método actual de elaboración de informes para analizar los resultados de sus campañas de email.

Eventbrite cambió a Bird Deliverability Analytics, una herramienta tanto para especialistas en entregabilidad como para equipos de experiencia del cliente. Tras el cambio a Bird Deliverability Analytics, el equipo de Eventbrite pudo configurar el seeding de una campaña en cuestión de minutos en lugar de las horas o días que tardaba anteriormente.

Esta funcionalidad "convierte a [Deliverability Analytics] en una gran herramienta para obtener métricas de entregabilidad rápidamente, permitiendo una toma de decisiones más rápida y mejor." Como resultado, el equipo de Email de Eventbrite ahora cuenta con datos detallados y casi en tiempo real sobre cómo sus emails llegan a la bandeja de entrada en toda la empresa, sin necesidad de interrumpir los sprints de ingeniería.

Crear un mejor proceso de seeding

La falta de motivación del equipo para realizar el seeding manual de las campañas de email era un desafío. Con Bird Deliverability Analytics, los equipos podían configurar el seeding fácilmente en minutos, lo que requería mucho menos esfuerzo.

La herramienta de Automatic Inline Seeding (AIS) se puede configurar desde la API o la interfaz de usuario y permite a los equipos realizar el seeding de campañas de email sin necesidad de construir un pipeline de seeding ni depender de unidades de negocio individuales para hacerlo manualmente. Los equipos pueden aprovechar AIS como una configuración de "configúralo y olvídate" y siempre tener su información de entregabilidad más actualizada disponible en el panel de Bird.

El equipo de Bird se ha destacado desde el día 1 por su soporte y orientación. Desde el soporte técnico hasta los informes de entregabilidad y las revisiones de negocio, han sido realmente útiles y han superado nuestras expectativas.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Migración al ESP de Bird

Eventbrite quería migrar a un nuevo ESP que tuviera la funcionalidad necesaria para rastrear sus métricas de entregabilidad, así como proporcionar una infraestructura sólida para el envío de emails. Eventbrite quería asegurarse de que los clientes recibieran sus entradas de manera rápida y confiable sin ejercer más presión sobre los equipos de experiencia del cliente. Además, necesitaban un sistema que apoyara a los creadores y les proporcionara actualizaciones en tiempo real.

Eventbrite analizó a fondo los principales actores del mercado de ESP y eligió Bird por la sólida combinación de funcionalidades y servicios ofrecidos. El hecho de que Bird entrega más mensajes a la bandeja de entrada que cualquier otro proveedor, no solo al destinatario sino a la bandeja de entrada real, fue un factor decisivo clave.

Bird proporcionó los servicios y funcionalidades que esperábamos de uno de los principales actores de la industria del email, y no nos decepcionó.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Toma de decisiones más rápida

Era importante para Eventbrite que los emails llegaran a la bandeja de entrada del cliente y que pudieran rastrear el recorrido del email desde el momento en que salía de su ESP. El equipo de experiencia del cliente carecía de muchos datos de entregabilidad, lo que dificultaba el seguimiento de las campañas. Usar los servicios de entregabilidad que ofrece Bird significa que los equipos de experiencia del cliente pueden verificar rápidamente el estado de los emails, asistiendo tanto a creadores como a asistentes.

Bird no solo nos ayuda a proporcionar una experiencia integral para nuestros creadores de eventos y asistentes, sino que también nos brinda métricas confiables de nuestro ecosistema de email.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Resultados

Eventbrite ha utilizado Bird desde marzo de 2020 y ha personalizado su uso de la plataforma a lo largo del tiempo para ayudar a mejorar la entregabilidad del email y reducir el tiempo necesario para identificar y resolver problemas de entregabilidad. Eventbrite eligió consolidar sus emails a través de Bird por la sólida combinación de funcionalidades y servicios ofrecidos. El hecho de que Bird entrega más mensajes a la bandeja de entrada que cualquier otro proveedor, no solo al destinatario sino a la bandeja de entrada real, fue un factor clave en la decisión.

  • Eventbrite puede configurar el seeding de una campaña en cuestión de minutos en lugar de las horas o días que solía llevar.
  • Menos horas dedicadas a operaciones de email: ahorrando horas a los equipos de experiencia del cliente y email.
  • Mejor entregabilidad: los emails ahora llegan a la bandeja de entrada, y el equipo de Eventbrite cuenta con métricas fiables de su ecosistema de email.
  • Métricas de entregabilidad visibles y disponibles para todos los equipos: reduciendo la presión sobre los equipos de experiencia del cliente y técnicos.

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