← Wszyscy klienci

Historia klienta

Eventbrite

Jak Eventbrite poprawiło seedowanie e-maili i analitykę dostarczalności dzięki Bird

Sektor

Sprzedaż biletów na wydarzenia

Kanały

Email

Nagłówek

Seedowanie w minuty, nie w dni

Eventbrite to globalna samoobsługowa platforma biletowa do wydarzeń na żywo, która umożliwia każdemu tworzenie, udostępnianie, wyszukiwanie i uczestnictwo w wydarzeniach. Eventbrite korzysta z Bird od marca 2020 roku i z czasem dostosowało wykorzystanie platformy, aby zwiększyć dostarczalność e-maili i skrócić czas identyfikacji i rozwiązywania problemów z dostarczalnością.

Wyzwanie

Jako globalna firma wykorzystująca e-mail we wszystkich aspektach działalności, Eventbrite polegało na e-mailu jako krytycznym kanale komunikacji z organizatorami wydarzeń i uczestnikami, a także w kampaniach re-engagement. Terminowe wysyłanie e-maili potwierdzających z kodami QR do wydarzeń jest kluczowe, a Eventbrite polega na Bird, aby zapewnić, że bilety trafiają do skrzynki odbiorczej.

Zespół potrzebował pomocy w rozwiązaniu poniższych wyzwań:

  • Seedowanie e-maili było procesem ręcznym – platforma Eventbrite zarządzała różnymi e-mailami serwisowymi w wielu zespołach. Dostarczanie dokładnych metryk dostarczalności dla każdego e-maila wymagało ręcznego procesu seedowania. To zadanie musiało być traktowane jako stały element przepływu pracy, pochłaniało czas, wymagało zmian w kodzie w celu aktualizacji list seedowych i było zależne od harmonogramów wdrożeń.
  • Istniała duża bariera aktywacji dla zespołów w śledzeniu analityki dostarczalności – wiele zespołów niechętnie podchodziło do ręcznego seedowania e-maili, ponieważ proces ten wykraczał poza ich domenę, co skutkowało brakiem metryk dostarczalności. W rezultacie seedowane były tylko nieliczne e-maile o najwyższym priorytecie.
  • Polegali na ogólnych metrykach dostarczalności – ich dotychczasowe narzędzie nie zapewniało dokładnych metryk ze względu na wykorzystanie list seedowych. Ich narzędzie dostarczalności używało list seedowych, ale zespół tego nie robił, więc nie mógł uzyskać potrzebnych danych. Dodatkowo brak wiedzy o tym, jak używać i konfigurować te listy, stanowił dodatkową przeszkodę.
  • Identyfikacja problemów trwała zbyt długo – w zrozumieniu dostarczalności przez zespół istniały duże luki. Oznaczało to, że Eventbrite miało niepełny obraz wydajności e-maili i nie mogło podejmować szybkich działań.
  • Mieli słabą reputację skrzynki odbiorczej – trudności w śledzeniu, identyfikowaniu i szybkim rozwiązywaniu problemów z dostarczalnością e-maili negatywnie wpływały na reputację skrzynki odbiorczej Eventbrite. Ponadto zespoły obsługi klienta nie były w stanie określić statusu e-maili dla organizatorów i uczestników, co powodowało wewnętrzne frustracje.

Rozwiązanie

Zespół Eventbrite ściśle współpracował z zespołami ds. klientów i technicznymi w Bird, aby uzyskać wszelkie niezbędne wsparcie i wiedzę ekspercką. Obejmowało to:

Przejście na Bird Deliverability Analytics

Eventbrite potrzebowało narzędzia, które pozwalałoby na szybkie seedowanie różnych e-maili lub kampanii niezależnie od siebie. Chcieli również zachować dotychczasowy sposób raportowania do analizy wyników kampanii e-mailowych.

Eventbrite przeszło na Bird Deliverability Analytics – narzędzie zarówno dla specjalistów ds. dostarczalności, jak i zespołów obsługi klienta. Po przejściu na Bird Deliverability Analytics zespół Eventbrite mógł skonfigurować seedowanie kampanii w ciągu kilku minut zamiast godzin czy dni, jak to było wcześniej.

Ta funkcjonalność „czyni [Deliverability Analytics] świetnym narzędziem do szybkiego uzyskiwania metryk dostarczalności, umożliwiając szybsze i lepsze podejmowanie decyzji.

Stworzenie lepszego procesu seedowania

Brak motywacji zespołów do ręcznego seedowania kampanii e-mailowych stanowił wyzwanie. Korzystając z Bird Deliverability Analytics, zespoły mogły łatwo skonfigurować seedowanie w ciągu minut, co wymagało znacznie mniejszego wysiłku.

Narzędzie Automatic Inline Seeding (AIS) można skonfigurować z poziomu API lub interfejsu użytkownika. Umożliwia ono zespołom seedowanie kampanii e-mailowych bez budowania pipeline'u seedowania ani polegania na poszczególnych jednostkach biznesowych w zakresie ręcznego seedowania. Zespoły mogą wykorzystać AIS w trybie „skonfiguruj i zapomnij

Zespół Bird wyróżniał się od pierwszego dnia swoim wsparciem i doradztwem. Od wsparcia technicznego po raportowanie dostarczalności i przeglądy biznesowe – byli naprawdę pomocni i przekroczyli nasze oczekiwania.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Migracja do ESP Bird

Eventbrite chciało przejść na nowego ESP, który posiadałby funkcjonalność potrzebną do śledzenia metryk dostarczalności, a także zapewniał solidną infrastrukturę do wysyłki e-maili. Eventbrite chciało zagwarantować, że klienci otrzymają bilety szybko i niezawodnie, bez dodatkowego obciążania zespołów obsługi klienta. Ponadto potrzebowali systemu, który wspierał organizatorów i dostarczał im aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Eventbrite dokładnie przeanalizowało głównych graczy na rynku ESP i zdecydowało się na Bird ze względu na solidną kombinację funkcji i usług. Fakt, że Bird dostarcza więcej wiadomości do skrzynki odbiorczej niż jakikolwiek inny dostawca – nie tylko do odbiorcy, ale do właściwej skrzynki odbiorczej – był kluczowym czynnikiem decyzyjnym.

Bird zapewnił usługi i funkcje, których oczekiwaliśmy od jednego z czołowych graczy branży e-mailowej, i nas nie zawiódł.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Szybsze podejmowanie decyzji

Dla Eventbrite ważne było, aby e-maile trafiały do skrzynki odbiorczej klienta i aby można było śledzić drogę e-maila od momentu opuszczenia ESP. Zespół obsługi klienta nie dysponował wieloma danymi o dostarczalności, co utrudniało śledzenie kampanii. Korzystanie z usług dostarczalności oferowanych przez Bird oznacza, że zespoły obsługi klienta mogą szybko weryfikować status e-maili, pomagając zarówno organizatorom, jak i uczestnikom.

Bird nie tylko pomaga nam zapewnić kompleksowe doświadczenie dla organizatorów wydarzeń i uczestników, ale także dostarcza nam wiarygodne metryki naszego ekosystemu e-mailowego.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Wyniki

Eventbrite korzysta z Bird od marca 2020 roku i z czasem dostosowało wykorzystanie platformy, aby zwiększyć dostarczalność e-maili i skrócić czas identyfikacji i rozwiązywania problemów z dostarczalnością. Eventbrite zdecydowało się skonsolidować swoje e-maile przez Bird ze względu na solidną kombinację funkcji i usług. Fakt, że Bird dostarcza więcej wiadomości do skrzynki odbiorczej niż jakikolwiek inny dostawca – nie tylko do odbiorcy, ale do właściwej skrzynki odbiorczej – był kluczowym czynnikiem decyzyjnym.

  • Eventbrite może skonfigurować seeding kampanii w kilka minut zamiast godzin czy dni, które były potrzebne wcześniej.
  • Mniej godzin poświęconych na obsługę e-maili — oszczędność czasu dla zespołów ds. doświadczeń klientów i e-mail marketingu.
  • Lepsza dostarczalność — e-maile trafiają teraz do skrzynki odbiorczej, a zespół Eventbrite ma dostęp do wiarygodnych metryk swojego ekosystemu e-mail.
  • Widoczne metryki dostarczalności dostępne dla wszystkich zespołów — mniejsze obciążenie zespołów ds. doświadczeń klientów i zespołów technicznych.

Szybki seeding

Skrócony czas seedingu kampanii

Przejrzyste wyniki

Dokładne dane o dostarczalności

Zaoszczędzone godziny

w obsłudze e-maili

Wysyłaj na tej samej infrastrukturze e-mail.

Analityka dostarczalności i umiejscowienie w skrzynce odbiorczej stworzone do działania na dużą skalę. Testowy klucz API otrzymasz natychmiast.

Zacznij od jednego kanału.
Dodaj kolejne, gdy będziesz gotowy.

Testowy klucz API otrzymasz od razu. Dostęp produkcyjny odblokujesz po dodaniu metody płatności i weryfikacji nadawcy.

Używasz Claude Code, Cursor lub Codex? Skopiuj prompt konfiguracyjny, a Twój agent zainstaluje za Ciebie Bird CLI i umiejętności. Wybierz swój:

Cursor