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Eventbrite

Come Eventbrite ha migliorato il seeding delle email e l'analisi della deliverability con Bird

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Seeding in minuti, non in giorni

Eventbrite è una piattaforma globale self-service di biglietteria per esperienze dal vivo che consente a chiunque di creare, condividere, trovare e partecipare a eventi. Eventbrite utilizza Bird da marzo 2020 e ha personalizzato nel tempo l'uso della piattaforma per migliorare la deliverability delle email e ridurre i tempi necessari per identificare e risolvere i problemi di deliverability.

Sfida

In quanto azienda globale che utilizza le email per tutti gli aspetti del business, Eventbrite si affidava alle email come canale mission-critical per i creatori di eventi e i partecipanti, ma anche per le campagne di re-engagement. L'invio tempestivo di email di conferma con codici QR di accesso agli eventi è fondamentale, ed Eventbrite si affida a Bird per garantire che i biglietti raggiungano la casella di posta.

Il team aveva bisogno di aiuto per affrontare le seguenti sfide:

  • Il seeding delle email era un processo manuale - La piattaforma di Eventbrite gestiva varie email relative ai servizi tra più team. Fornire metriche di deliverability accurate per ogni email richiedeva un processo di seeding manuale. Questa attività doveva essere considerata parte integrante del flusso di lavoro, richiedeva tempo, modifiche al codice per aggiornare le seed list ed era soggetta ai cicli di rilascio.
  • C'era una grande barriera di attivazione per i team nel tracciare le analisi di deliverability - Molti team erano restii a eseguire manualmente il seeding delle email poiché il processo era al di fuori del loro ambito, con una conseguente mancanza di metriche di deliverability. Di conseguenza, solo poche email ad alta priorità venivano sottoposte a seeding.
  • Si affidavano a metriche di deliverability generiche - Il loro strumento attuale non forniva metriche accurate a causa dell'uso delle seed list. Il loro strumento di deliverability utilizzava seed list, ma il team no, quindi non potevano ottenere i dati di cui avevano bisogno. Inoltre, la mancanza di formazione su come utilizzarle e configurarle rappresentava un ulteriore ostacolo.
  • Identificare i problemi richiedeva troppo tempo - C'erano grandi lacune nella comprensione della deliverability da parte del team. Questo significava che Eventbrite aveva un quadro incompleto delle prestazioni delle email e non poteva intervenire tempestivamente.
  • Avevano una scarsa reputazione della casella di posta - La difficoltà nel tracciare, identificare e risolvere tempestivamente i problemi di deliverability delle email aveva un impatto negativo sulla reputazione della casella di posta di Eventbrite. Inoltre, i team di customer experience non erano in grado di determinare lo stato delle email per creatori e partecipanti, causando frustrazioni interne.

Soluzione

Il team di Eventbrite ha collaborato strettamente con i team customer e tecnici di Bird per ottenere tutto il supporto e l'expertise necessari. Questo ha incluso:

Passaggio a Bird Deliverability Analytics

Eventbrite aveva bisogno di uno strumento che permettesse di eseguire rapidamente il seeding di diverse email o campagne in modo indipendente. Volevano inoltre mantenere il loro attuale metodo di reportistica per analizzare i risultati delle campagne email.

Eventbrite è passata a Bird Deliverability Analytics, uno strumento sia per gli specialisti di deliverability che per i team di customer experience. Dopo il passaggio a Bird Deliverability Analytics, il team di Eventbrite è stato in grado di configurare il seeding per una campagna in pochi minuti anziché nelle ore o nei giorni necessari in precedenza.

Questa funzionalità "rende [Deliverability Analytics] un ottimo strumento per ottenere rapidamente metriche di deliverability, consentendo decisioni più rapide e migliori." Di conseguenza, il team Email di Eventbrite dispone ora di dati dettagliati e quasi in tempo reale su come le loro email raggiungono la casella di posta in tutta l'azienda, senza dover interrompere gli sprint di ingegneria.

Creare un processo migliore per il seeding

La mancanza di motivazione dei team nell'eseguire manualmente il seeding delle campagne email era una sfida. Utilizzando Bird Deliverability Analytics, i team potevano facilmente configurare il seeding in pochi minuti, con uno sforzo notevolmente ridotto.

Lo strumento Automatic Inline Seeding (AIS) può essere configurato tramite API o UI e consente ai team di eseguire il seeding delle campagne email senza costruire una pipeline di seeding o affidarsi alle singole unità aziendali per il seeding manuale delle email. I team possono sfruttare AIS come configurazione "imposta e dimentica" e avere sempre le informazioni di deliverability più aggiornate disponibili nella dashboard di Bird.

Il team di Bird si è distinto fin dal primo giorno per il supporto e la guida offerti. Dal supporto tecnico alla reportistica sulla deliverability e alle revisioni aziendali, sono stati davvero utili e hanno superato le nostre aspettative.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Migrazione all'ESP di Bird

Eventbrite voleva passare a un nuovo ESP che avesse le funzionalità necessarie per tracciare le metriche di deliverability, oltre a fornire un'infrastruttura solida per l'invio di email. Eventbrite voleva assicurarsi che i clienti ricevessero i biglietti in modo rapido e affidabile senza esercitare ulteriore pressione sui team di customer experience. Inoltre, avevano bisogno di un sistema che supportasse i creatori e fornisse aggiornamenti in tempo reale.

Eventbrite ha analizzato a fondo i principali attori del mercato ESP e ha scelto Bird per il solido mix di funzionalità e servizi offerti. Il fatto che Bird consegni più messaggi nella casella di posta rispetto a qualsiasi altro provider, non solo al destinatario ma nella casella di posta effettiva, è stato un fattore decisivo.

Bird ha fornito i servizi e le funzionalità che ci aspettavamo da uno dei leader del settore email, e non ci ha deluso.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Decisioni più rapide

Per Eventbrite era importante che le email arrivassero nella casella di posta dei clienti e che fosse possibile tracciare il percorso delle email dal momento in cui lasciavano l'ESP. Il team di customer experience mancava di molti dati sulla deliverability, rendendo difficile il tracciamento delle campagne. Utilizzando i servizi di deliverability offerti da Bird, i team di customer experience possono verificare rapidamente lo stato delle email, assistendo sia i creatori che i partecipanti.

Bird non solo ci aiuta a offrire un'esperienza completa ai creatori di eventi e ai partecipanti, ma ci fornisce anche metriche affidabili del nostro ecosistema email.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Risultati

Eventbrite utilizza Bird da marzo 2020 e ha personalizzato nel tempo l'uso della piattaforma per migliorare la deliverability delle email e ridurre i tempi necessari per identificare e risolvere i problemi di deliverability. Eventbrite ha scelto di consolidare le proprie email tramite Bird per il solido mix di funzionalità e servizi offerti. Il fatto che Bird consegni più messaggi nella casella di posta rispetto a qualsiasi altro provider, non solo al destinatario ma nella casella di posta effettiva, è stato un fattore decisivo.

  • Eventbrite può configurare il seeding di una campagna in pochi minuti invece delle ore o dei giorni che erano necessari in precedenza.
  • Meno ore dedicate alle operazioni email - risparmiando ore ai team di customer experience ed email.
  • Migliore deliverability - le email ora arrivano nella casella di posta e il team di Eventbrite dispone di metriche affidabili del proprio ecosistema email.
  • Metriche di deliverability visibili e disponibili per tutti i team - riducendo la pressione sui team di customer experience e tecnici.

Seeding rapido

Tempi di seeding delle campagne ridotti

Performance chiare

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Ore risparmiate

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