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Eventbrite

Wie Eventbrite E-Mail-Seeding und Zustellbarkeitsanalysen mit Bird verbessert hat

Branche

Event-Ticketing

Kanäle

E-Mail

Schlagzeile

Seeding in Minuten, nicht Tagen

Eventbrite ist eine globale Self-Service-Ticketing-Plattform für Live-Erlebnisse, die es jedem ermöglicht, Veranstaltungen zu erstellen, zu teilen, zu finden und daran teilzunehmen. Eventbrite nutzt Bird seit März 2020 und hat die Nutzung der Plattform im Laufe der Zeit angepasst, um die E-Mail-Zustellbarkeit zu steigern und die Zeit zur Identifizierung und Behebung von Zustellbarkeitsproblemen zu verkürzen.

Herausforderung

Als globales Unternehmen, das E-Mail für alle Geschäftsbereiche nutzt, setzte Eventbrite auf E-Mail als geschäftskritischen Kanal – sowohl für Veranstalter und Teilnehmer als auch für Re-Engagement-Kampagnen. Der zeitnahe Versand von Bestätigungs-E-Mails mit QR-Zugangscodes für Veranstaltungen ist entscheidend, und Eventbrite verlässt sich auf Bird, um sicherzustellen, dass Tickets den Posteingang erreichen.

Das Team benötigte Unterstützung bei folgenden Herausforderungen:

  • Das Seeding von E-Mails war ein manueller Prozess – Die Plattform von Eventbrite verwaltete verschiedene servicebezogene E-Mails über mehrere Teams hinweg. Die Bereitstellung genauer Zustellbarkeitsmetriken für jede E-Mail erforderte einen manuellen Seeding-Prozess. Diese Aufgabe musste als fester Bestandteil des Workflows betrachtet werden, war zeitaufwendig, erforderte Code-Änderungen zur Aktualisierung der Seed-Listen und war an Release-Zeitpläne gebunden.
  • Es gab eine hohe Aktivierungshürde für Teams zur Nachverfolgung von Zustellbarkeitsanalysen – Viele Teams scheuten das manuelle Seeding ihrer E-Mails, da der Prozess außerhalb ihres Fachbereichs lag, was zu einem Mangel an Zustellbarkeitsmetriken führte. Infolgedessen wurden nur wenige E-Mails mit hoher Priorität geseeded.
  • Sie verließen sich auf generische Zustellbarkeitsmetriken – Ihr damaliges Tool lieferte aufgrund der Verwendung von Seed-Listen keine genauen Metriken. Ihr Zustellbarkeitstool nutzte Seed-Listen, das Team jedoch nicht – so konnten sie die benötigten Daten nicht erhalten. Zudem stellte mangelndes Wissen über die Nutzung und Einrichtung dieser Listen ein zusätzliches Hindernis dar.
  • Die Identifizierung von Problemen dauerte zu lange – Es gab große Lücken im Verständnis des Teams hinsichtlich ihrer Zustellbarkeit. Das bedeutete, dass Eventbrite ein unvollständiges Bild der E-Mail-Performance hatte und nicht zeitnah reagieren konnte.
  • Sie hatten eine schlechte Inbox-Reputation – Die Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung, Identifizierung und schnellen Behebung von E-Mail-Zustellbarkeitsproblemen wirkten sich negativ auf die Inbox-Reputation von Eventbrite aus. Zudem konnten die Customer-Experience-Teams den Status von E-Mails für Veranstalter und Teilnehmer nicht ermitteln, was zu internen Frustrationen führte.

Lösung

Das Eventbrite-Team arbeitete eng mit den Kunden- und Technikteams von Bird zusammen, um die benötigte Unterstützung und Expertise zu erhalten. Dazu gehörten:

Umstieg auf Bird Deliverability Analytics

Eventbrite benötigte ein Tool, mit dem verschiedene E-Mails oder Kampagnen schnell und unabhängig voneinander geseeded werden konnten. Außerdem wollten sie ihre bestehende Reporting-Methode beibehalten, um die Ergebnisse ihrer E-Mail-Kampagnen zu analysieren.

Eventbrite wechselte zu Bird Deliverability Analytics – einem Tool sowohl für Zustellbarkeitsspezialisten als auch für Customer-Experience-Teams. Nach dem Wechsel zu Bird Deliverability Analytics konnte das Eventbrite-Team das Seeding für eine Kampagne in wenigen Minuten einrichten, statt wie zuvor Stunden oder Tage dafür zu benötigen.

Diese Funktionalität „macht [Deliverability Analytics] zu einem großartigen Tool, um schnell Zustellbarkeitsmetriken zu gewinnen und schnellere sowie bessere Entscheidungen zu ermöglichen.

Einen besseren Prozess für das Seeding schaffen

Die fehlende Teammotivation, E-Mail-Kampagnen manuell zu seeden, war eine Herausforderung. Mit Bird Deliverability Analytics konnten Teams das Seeding in wenigen Minuten einrichten – mit deutlich weniger Aufwand.

Das Automatic Inline Seeding (AIS)-Tool kann über die API oder die Benutzeroberfläche eingerichtet werden und ermöglicht es Teams, E-Mail-Kampagnen zu seeden, ohne eine Seeding-Pipeline aufbauen oder sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Geschäftsbereiche E-Mails manuell seeden. Teams können AIS als „Einmal-einrichten-und-vergessen"-Konfiguration nutzen und haben so stets die aktuellsten Zustellbarkeitsinformationen im Bird Dashboard verfügbar.

Das Bird Team hat sich vom ersten Tag an durch seinen Support und seine Beratung ausgezeichnet. Vom technischen Support über Zustellbarkeitsberichte bis hin zu Business Reviews – sie waren äußerst hilfsbereit und haben unsere Erwartungen übertroffen.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Migration zum Bird ESP

Eventbrite wollte zu einem neuen ESP wechseln, der die nötige Funktionalität zur Nachverfolgung ihrer Zustellbarkeitsmetriken bot und gleichzeitig eine solide Infrastruktur für den E-Mail-Versand bereitstellte. Eventbrite wollte sicherstellen, dass Kunden ihre Tickets schnell und zuverlässig erhielten, ohne die Customer-Experience-Teams zusätzlich zu belasten. Außerdem benötigten sie ein System, das Creator unterstützte und ihnen Updates in Echtzeit lieferte.

Eventbrite analysierte die wichtigsten Anbieter auf dem ESP-Markt eingehend und entschied sich für Bird aufgrund der robusten Kombination aus Funktionen und Services. Die Tatsache, dass Bird mehr Nachrichten in den Posteingang zustellt als jeder andere Anbieter – nicht nur an den Empfänger, sondern tatsächlich in den Posteingang – war ein entscheidender Faktor.

Bird hat die Services und Funktionen geliefert, die wir von einem der Top-Player der E-Mail-Branche erwartet haben – und hat uns nicht enttäuscht.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Schnellere Entscheidungsfindung

Für Eventbrite war es wichtig, dass E-Mails im Posteingang der Kunden ankamen und der Weg der E-Mails ab dem Moment nachverfolgt werden konnte, in dem sie den ESP verließen. Dem Customer-Experience-Team fehlten viele Zustellbarkeitsdaten, was die Nachverfolgung von Kampagnen erschwerte. Durch die Nutzung der Zustellbarkeitsservices, die Bird bietet, können Customer-Experience-Teams den Status von E-Mails schnell überprüfen und sowohl Creator als auch Teilnehmer unterstützen.

Bird hilft uns nicht nur, ein ganzheitliches Erlebnis für unsere Event-Creator und Teilnehmer zu bieten, sondern liefert uns auch zuverlässige Metriken unseres E-Mail-Ökosystems.

– Juan Pablo Marsano, Sr. Engineering Manager

Ergebnisse

Eventbrite nutzt Bird seit März 2020 und hat die Nutzung der Plattform im Laufe der Zeit angepasst, um die E-Mail-Zustellbarkeit zu steigern und die Zeit zur Identifizierung und Behebung von Zustellbarkeitsproblemen zu verkürzen. Eventbrite entschied sich, seinen E-Mail-Versand über Bird zu konsolidieren – aufgrund der robusten Kombination aus Funktionen und Services. Die Tatsache, dass Bird mehr Nachrichten in den Posteingang zustellt als jeder andere Anbieter – nicht nur an den Empfänger, sondern tatsächlich in den Posteingang – war ein entscheidender Faktor.

  • Eventbrite kann das Seeding für eine Kampagne in wenigen Minuten einrichten – statt der Stunden oder Tage, die es früher gedauert hat.
  • Weniger Stunden für den E-Mail-Betrieb – eingesparte Zeit für die Customer-Experience- und E-Mail-Teams.
  • Bessere Zustellbarkeit – E-Mails landen jetzt im Posteingang, und das Eventbrite-Team erhält zuverlässige Kennzahlen zu seinem E-Mail-Ökosystem.
  • Sichtbare Zustellbarkeits-Kennzahlen stehen allen Teams zur Verfügung – weniger Druck auf Customer-Experience- und technische Teams.

Schnelles Seeding

Verkürzte Seeding-Zeit für Kampagnen

Klare Performance

Präzise Einblicke in die Zustellbarkeit

Eingesparte Stunden

im E-Mail-Betrieb

Versenden Sie über dieselbe E-Mail-Infrastruktur.

Zustellbarkeitsanalysen und Inbox-Platzierung für jede Größenordnung. Ein Test-API-Schlüssel steht Ihnen sofort zur Verfügung.

Starten Sie mit einem Kanal.
Fügen Sie die anderen hinzu, wenn Sie bereit sind.

Ein Test-API-Key steht Ihnen sofort zur Verfügung. Der Produktivzugang wird freigeschaltet, sobald Sie eine Zahlungsmethode hinzufügen und einen Absender verifizieren.

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