Formulir
Kumpulkan detailnya. Pertahankan percakapannya.
Bantu pelanggan menjelaskan kebutuhan mereka dengan formulir native singkat. Bird membawa jawaban yang dikirim ke dalam percakapan dan alur kerja layanan Anda, siap untuk langkah berikutnya.
Jelajahi Apple Messages for BusinessAda yang bisa kami bantu?
Beberapa detail akan membantu kami mempersiapkan kunjungan Anda.
Ke mana Anda ingin berkunjung?
Dari pertanyaan menjadi permintaan yang berguna
Beri spesialis awal yang lebih cepat.
Seorang pelanggan ingin memperbaiki tas favoritnya. Sebelum percakapan sampai ke tim perbaikan, formulir native singkat mengumpulkan model, masalah, dan studio pilihan. Spesialis membuka permintaan dengan detail yang cukup untuk membantu, dan pelanggan tetap bisa di Messages.
Gunakan formulir untuk penerimaan layanan, preferensi janji temu, rekomendasi produk, dan permintaan penawaran. Pilih beberapa kolom yang relevan, kelompokkan pertanyaan terkait, dan tampilkan langkah tinjauan agar pelanggan dapat memeriksa apa yang mereka kirim.
Baca panduan formulirFormulir yang sesuai dengan percakapan.
Rancang berdasarkan keputusan yang akan didukung oleh jawaban. Bird menghubungkan formulir native, respons yang dikirim, dan langkah layanan berikutnya agar tim Anda dapat langsung menggunakan informasi tersebut.
Mulai dari apa yang sudah Anda ketahui
Bawa produk yang dipilih dan konteks pelanggan terotorisasi ke dalam permintaan. Minta detail yang belum ada, seperti kerusakan atau lokasi pilihan, dan jelaskan informasi yang mungkin perlu dicari pelanggan.
Pilih cara menjawab yang tepat
Gunakan pilihan untuk kumpulan opsi yang jelas, picker untuk nilai terstruktur, dan teks jika pelanggan perlu menjelaskan sesuatu. Kelompokkan penerimaan yang lebih panjang ke halaman terfokus dan buat alurnya mudah dipahami sebelum pelanggan mulai.
Tinjau sebelum mengirim
Biarkan pelanggan memeriksa jawaban dan kembali ke pertanyaan yang relevan. Pertahankan opsi yang ditampilkan dan makna stabilnya bersama-sama agar label terjemahan atau revisi template di kemudian hari tidak mengubah interpretasi alur kerja penerima.
Kembali ke langkah berikutnya yang berguna
Lampirkan respons ke percakapan dan permintaan, lalu arahkan ke tim atau aplikasi yang terhubung. Lanjutkan formulir penerimaan perbaikan dengan penilaian, permintaan penawaran dengan tinjauan, atau preferensi kunjungan dengan jadwal yang tersedia.
Bangun alur untuk permintaan setelah pengiriman.
Jaga percakapan tetap mudah dipahami
Beri tahu pelanggan apakah permintaan mereka sudah diterima, perlu ditinjau, atau telah selesai. Jika ada detail wajib yang kurang, minta detail tersebut dengan konteks asli tetap terlampir, alih-alih mengulang proses penerimaan dari awal.
Berikan tujuan yang jelas untuk data sensitif
Autentikasi pelanggan sebelum meminta informasi terkait akun. Terapkan aturan akses dan retensi pada jawaban yang dikirimkan, dan jauhkan respons pribadi dari ringkasan yang tidak diperlukan. Tim Anda harus tahu informasi apa yang dibutuhkan dan alasannya.
Pertanyaan tentang formulir
Haruskah kami memasukkan proses pengajuan yang panjang ke dalam satu formulir?
Bisakah formulir bercabang berdasarkan jawaban?
Bagaimana sebaiknya kami menangani detail sensitif pelanggan?
Apakah formulir yang terkirim berarti permintaan bisnis yang selesai?
Bangun perjalanan yang terhubung
Terapkan dalam praktik.
Lanjutkan dengan dokumentasi, panduan, dan contoh untuk topik ini. Sumber daya tersedia dalam bahasa Inggris.
Minta informasi yang dibutuhkan langkah berikutnya.
Petakan jawaban, validasi, dan konfirmasi pelanggan ke permintaan layanan tertentu. Tinjau bagaimana hasil yang dikirimkan sampai ke aplikasi Anda.