ईमेल वैलिडेशन API किसी ईमेल पते पर कुछ भी भेजने से पहले जाँचता है कि पता सही रूप में लिखा है, असली है और उस पर मेल स्वीकार होने की संभावना है। आप एक पता देते हैं, और API कई जाँचें (सिंटैक्स, डोमेन, मेलबॉक्स, जोखिम संकेत) चलाकर नतीजा लौटाता है। मकसद यह है कि गलत पते बाद में बाउंस के रूप में सामने आने के बजाय उन्हें इकट्ठा करते समय ही पकड़ लिया जाए।
ईमेल वैलिडेशन API क्या-क्या जाँचता है?
वैलिडेशन परतों में होता है, सस्ती और तेज़ जाँचों से लेकर गहरी और धीमी जाँचों तक:
- सिंटैक्स। क्या पता ईमेल फ़ॉर्मैट के नियमों के अनुसार सही ढाँचे में है? इससे छूटा हुआ
@या बीच में आई फ़ालतू स्पेस जैसी टाइपिंग गलतियाँ पकड़ में आती हैं। - डोमेन और MX। क्या डोमेन मौजूद है, और क्या वह MX रिकॉर्ड प्रकाशित करता है? जिस डोमेन के कोई मेल सर्वर नहीं हैं, वह मेल प्राप्त नहीं कर सकता।
- मेलबॉक्स का अस्तित्व। SMTP प्रोब प्राप्त करने वाले सर्वर से बातचीत शुरू करके जाँचता है कि वह खास मेलबॉक्स मेल स्वीकार करता है या नहीं, और इस दौरान कोई संदेश असल में डिलीवर नहीं होता। कुछ प्रदाता हर पते की मेल स्वीकार कर लेते हैं (कैच-ऑल), इसलिए इस चरण का नतीजा पूरी तरह निश्चित नहीं हो सकता।
- डिस्पोज़ेबल पतों की पहचान। अस्थायी इनबॉक्स सेवाओं के उन इस्तेमाल-करके-फेंकने वाले पतों को चिह्नित करता है, जिनका साइनअप के दुरुपयोग में अक्सर इस्तेमाल होता है।
- रोल पतों की पहचान।
info@याadmin@जैसे साझा पतों को चिह्नित करता है, जो किसी एक व्यक्ति से जुड़े नहीं होते और जिन पर अक्सर मार्केटिंग मेल नहीं भेजनी चाहिए। - टाइपिंग गलतियों की पहचान। संभावित गलत वर्तनी (जैसे
gmial.com) पहचानता है और सही रूप सुझा सकता है। - डिलीवरेबिलिटी स्कोरिंग। सभी संकेतों को मिलाकर एक जोखिम स्कोर या सिफ़ारिश देती है, ताकि आप तय कर सकें कि पते को स्वीकार करना है, अस्वीकार करना है या चिह्नित करना है।
पतों का सत्यापन करना ही क्यों चाहिए?
खराब पते महंगे पड़ते हैं। किसी बंद मेलबॉक्स पर हर भेजा गया ईमेल एक बाउंस बनता है। बाउंस दर ज़्यादा होने पर मेलबॉक्स प्रदाता मान लेते हैं कि आप अपनी सूची का रखरखाव नहीं करते। इससे आपकी सेंडर प्रतिष्ठा गिरती है और आपके वैध ईमेल भी ज़्यादा संख्या में स्पैम फ़ोल्डर में जाने लगते हैं। सत्यापन इस समस्या को जड़ से रोकता है:
- कम बाउंस। भेजने से पहले उन पतों को अस्वीकार करने से, जिन पर ईमेल नहीं पहुँच सकता, आपकी बाउंस दर कम रहती है।
- सुरक्षित प्रतिष्ठा। साफ़ सूची से प्रदाताओं को पता चलता है कि आप सक्रिय और असली प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं, जिससे आपके ईमेल स्पैम फ़ोल्डर से बाहर रहने में मदद मिलती है।
- साफ़ साइनअप फ़ॉर्म। फ़ॉर्म पर रीयल-टाइम सत्यापन उपयोगकर्ता के पेज पर रहते हुए ही टाइपो पकड़ लेता है, इसलिए आपको वही पता मिलता है जो वह दर्ज करना चाहता था।
रीयल-टाइम सत्यापन या बल्क क्लीनिंग?
सत्यापन लागू करने के दो तरीके हैं, और ज़्यादातर टीमें दोनों का उपयोग करती हैं।
रीयल-टाइम सत्यापन पता एकत्र करते समय चलता है, आमतौर पर साइनअप या चेकआउट फ़ॉर्म पर। उपयोगकर्ता के सबमिट करते ही आप उस एक पते का सत्यापन करते हैं, टाइपो का सुधार वहीं दिखाते हैं, और साफ़ तौर पर बंद या डिस्पोज़ेबल पतों को डेटाबेस में पहुँचने से पहले ही अस्वीकार कर देते हैं। इससे सूची पहले दिन से साफ़ रहती है।
बल्क सत्यापन आपकी पहले से मौजूद सूची पर चलता है। अगर आपने संपर्क इंपोर्ट किए हैं, कोई पुरानी सूची आपको मिली है, या किसी सेगमेंट को काफ़ी समय से ईमेल नहीं भेजा है, तो आप पूरी सूची का सत्यापन करते हैं। अगले कैंपेन से पहले आप जोखिम वाले पाए गए पतों को हटा देते हैं या सप्रेस कर देते हैं। यह उन सूचियों की सफ़ाई है जो रीयल-टाइम जाँच शुरू होने से पहले बनी थीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सत्यापन इस बात की गारंटी देता है कि ईमेल पहुँच जाएगा?
नहीं। वैलिडेशन गलत फ़ॉर्मेट वाले, बंद डोमेन पर मौजूद या साफ़ तौर पर नकली पतों को हटाकर बाउंस की संभावना काफ़ी कम कर देता है, लेकिन यह डिलीवरी का वादा नहीं कर सकता। मेलबॉक्स की स्थिति समय के साथ बदलती है। कैच-ऑल डोमेन हर पता स्वीकार कर लेते हैं। इनबॉक्स में जगह मिलना अब भी ऑथेंटिकेशन और प्रतिष्ठा पर निर्भर करता है। वैलिडेशन को जोखिम कम करने का तरीका मानें, गारंटी नहीं।
वैलिडेशन और सत्यापन में क्या अंतर है?
ज़्यादातर प्रोडक्ट में ये दोनों शब्द एक ही अर्थ में इस्तेमाल होते हैं। दोनों का मतलब है किसी पते को सिंटैक्स, डोमेन, मेलबॉक्स और जोखिम संकेतों के आधार पर जाँचना, ताकि तय हो सके कि उस पर भेजना सुरक्षित है या नहीं। अगर कोई वेंडर दोनों में अंतर करता है, तो अनुमान लगाने के बजाय उसकी अपनी परिभाषाएँ देखें।
क्या SMTP प्रोब कोई टेस्ट ईमेल भेजता है?
नहीं। प्रोब एक SMTP बातचीत शुरू करता है और प्राप्त करने वाले सर्वर से पूछता है कि क्या मेलबॉक्स मेल स्वीकार करेगा। फिर कोई भी संदेश डिलीवर होने से पहले ही कनेक्शन बंद कर देता है। प्राप्तकर्ता को कुछ भी नहीं दिखता। फिर भी, कैच-ऑल सर्वर हर पता स्वीकार करते हैं, इसलिए प्रोब हमेशा यह पुष्टि नहीं कर सकता कि कोई खास मेलबॉक्स मौजूद है।
पतों को अपनी सूची में पहुँचने से पहले वैलिडेट करने के लिए Bird का प्राप्तकर्ता वैलिडेशन देखें। इसे सही डिलीवरेबिलिटी तरीकों के साथ इस्तेमाल करने से बाउंस दर लंबे समय तक कम रहती है।