Aramex: Comunicaciones de mensajería 3 veces más productivas

Pájaro

15 abr 2021

Historia del Cliente

1 min read

Aramex: Comunicaciones de mensajería 3 veces más productivas

Puntos clave

    • Aramex ANZ aumentó la productividad de comunicación de mensajería en casi 3 veces utilizando el Inbox omnicanal de Bird y las herramientas de automatización.

    • Al cambiar de llamadas y correos electrónicos manuales a WhatsApp, Messenger, SMS y Google Business Messages, Aramex encontró a los clientes donde estaban más activos.

    • Los Fluxos Automatizados permitieron a los clientes rastrear, reprogramar o localizar entregas sin esperar soporte humano.

    • La plataforma de Bird ayudó a Aramex a desviar tickets de soporte de alto volumen, liberando a los agentes para que se concentraran en consultas complejas.

    • La transición mejoró tanto la velocidad como la satisfacción del cliente, reforzando la posición de Aramex como un líder logístico orientado a la tecnología en Australia y Nueva Zelanda.

Destacados de Q&A

  • ¿Qué desafío enfrentaba Aramex?

    Durante la pandemia, el volumen de soporte de Aramex se disparó ya que los clientes querían actualizaciones, información de seguimiento y cambios en las entregas, abrumando a su equipo.

  • ¿Cómo ayudó Bird a Aramex a superarlo?

    El Inbox de Bird permitió a Aramex gestionar conversaciones a través de múltiples canales desde un solo lugar, mientras que la automación de Flows manejaba consultas repetitivas.

  • ¿Qué resultados lograron?

    La productividad aumentó casi tres veces, con 2.7 chats gestionados por cada llamada, reduciendo la carga de trabajo mientras se mejoraba la capacidad de respuesta.

  • ¿Qué interacciones con los clientes fueron automatizadas?

    Los clientes podían fácilmente rastrear y reprogramar paquetes, encontrar ubicaciones de sucursales y resolver problemas comunes sin esperar a un agente.

  • ¿Por qué eligió Aramex Bird?

    Porque Bird proporcionó una solución única y omnicanal que integraba automatización, escalabilidad y facilidad de uso, mejorando tanto las operaciones como la experiencia del cliente.

Logística respaldada por comunicaciones mejoradas

Aramex ANZ es un proveedor líder de logística que sirve a las regiones de Australia y Nueva Zelanda. “Ofrecemos un servicio de mensajería rentable, confiable y programado,” dijo Ruby Wolff, COO de Aramex ANZ. “Respaldados por la última tecnología innovadora y las instalaciones de rastreo en tiempo real, Aramex Australia & New Zealand es la elección ideal para negocios de todos los tamaños, tanto nacionales como internacionales.” Como parte de ese compromiso con el uso de la última tecnología, Aramex estaba en busca de un socio de comunicación para mejorar las comunicaciones con sus clientes.

Transformaciones de comunicación similares están ocurriendo en varias industrias, desde la logística hasta el cuidado de la salud, donde la startup británica DrDoctor revolucionó la experiencia del paciente del NHS al simplificar la programación de citas y reducir las ausencias.

Aramex ANZ es un proveedor líder de logística que sirve a las regiones de Australia y Nueva Zelanda. “Ofrecemos un servicio de mensajería rentable, confiable y programado,” dijo Ruby Wolff, COO de Aramex ANZ. “Respaldados por la última tecnología innovadora y las instalaciones de rastreo en tiempo real, Aramex Australia & New Zealand es la elección ideal para negocios de todos los tamaños, tanto nacionales como internacionales.” Como parte de ese compromiso con el uso de la última tecnología, Aramex estaba en busca de un socio de comunicación para mejorar las comunicaciones con sus clientes.

Transformaciones de comunicación similares están ocurriendo en varias industrias, desde la logística hasta el cuidado de la salud, donde la startup británica DrDoctor revolucionó la experiencia del paciente del NHS al simplificar la programación de citas y reducir las ausencias.

Aramex ANZ es un proveedor líder de logística que sirve a las regiones de Australia y Nueva Zelanda. “Ofrecemos un servicio de mensajería rentable, confiable y programado,” dijo Ruby Wolff, COO de Aramex ANZ. “Respaldados por la última tecnología innovadora y las instalaciones de rastreo en tiempo real, Aramex Australia & New Zealand es la elección ideal para negocios de todos los tamaños, tanto nacionales como internacionales.” Como parte de ese compromiso con el uso de la última tecnología, Aramex estaba en busca de un socio de comunicación para mejorar las comunicaciones con sus clientes.

Transformaciones de comunicación similares están ocurriendo en varias industrias, desde la logística hasta el cuidado de la salud, donde la startup británica DrDoctor revolucionó la experiencia del paciente del NHS al simplificar la programación de citas y reducir las ausencias.

Coordinando logísticas durante una pandemia

Con un aumento repentino y global en el envío y el trabajo remoto forzado debido al COVID-19, el equipo de soporte de Aramex se vio rápidamente inundado con un volumen sostenido más alto de tickets de soporte. La mayoría de estos tickets son para clientes que desean rastrear, programar o reprogramar sus entregas. Si bien esto es relativamente fácil para que un agente lo maneje, a menudo implica varias comunicaciones de ida y vuelta, lo que consume tiempo del agente. 

Con el aumento en el volumen de tickets, Aramex necesitaba ayudar a su equipo a ser más eficiente para servir mejor a sus clientes. Eso significó encontrar un socio que pudiera ayudar a que la comunicación con los clientes fuera más automatizada y más efectiva.

"Tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo les encanta porque es más rápido y fácil responder a mensajes de WhatsApp que atender llamadas o escribir respuestas por correo electrónico."
ANZ COO, Ruby Wolff

Con un aumento repentino y global en el envío y el trabajo remoto forzado debido al COVID-19, el equipo de soporte de Aramex se vio rápidamente inundado con un volumen sostenido más alto de tickets de soporte. La mayoría de estos tickets son para clientes que desean rastrear, programar o reprogramar sus entregas. Si bien esto es relativamente fácil para que un agente lo maneje, a menudo implica varias comunicaciones de ida y vuelta, lo que consume tiempo del agente. 

Con el aumento en el volumen de tickets, Aramex necesitaba ayudar a su equipo a ser más eficiente para servir mejor a sus clientes. Eso significó encontrar un socio que pudiera ayudar a que la comunicación con los clientes fuera más automatizada y más efectiva.

"Tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo les encanta porque es más rápido y fácil responder a mensajes de WhatsApp que atender llamadas o escribir respuestas por correo electrónico."
ANZ COO, Ruby Wolff

Con un aumento repentino y global en el envío y el trabajo remoto forzado debido al COVID-19, el equipo de soporte de Aramex se vio rápidamente inundado con un volumen sostenido más alto de tickets de soporte. La mayoría de estos tickets son para clientes que desean rastrear, programar o reprogramar sus entregas. Si bien esto es relativamente fácil para que un agente lo maneje, a menudo implica varias comunicaciones de ida y vuelta, lo que consume tiempo del agente. 

Con el aumento en el volumen de tickets, Aramex necesitaba ayudar a su equipo a ser más eficiente para servir mejor a sus clientes. Eso significó encontrar un socio que pudiera ayudar a que la comunicación con los clientes fuera más automatizada y más efectiva.

"Tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo les encanta porque es más rápido y fácil responder a mensajes de WhatsApp que atender llamadas o escribir respuestas por correo electrónico."
ANZ COO, Ruby Wolff

Comunicaciones completamente centradas en el cliente

Aramex eligió la omnnicanal de Bird Inbox porque les permitió comunicarse con los clientes en sus canales preferidos, al tiempo que también venía con las herramientas de automatización que necesitaban para construir una desviación efectiva para su equipo de soporte. Rápidamente, Aramex implementó Inbox e implementó flujos de comunicación automatizados utilizando Flows

Canal

Propósito

Beneficio

WhatsApp

Seguimiento y reprogramación de entregas

Resolución más rápida

WeChat

Alcance de clientes internacionales

Preferencia del canal

Messenger

Comunicación nativa social

Accesibilidad mejorada

SMS

Alternativa universal

Funciona offline/baja señal

Google Business Messages

Soporte de intención local

Descubrimiento de sucursales + ayuda basada en la localización

Aramex eligió la omnnicanal de Bird Inbox porque les permitió comunicarse con los clientes en sus canales preferidos, al tiempo que también venía con las herramientas de automatización que necesitaban para construir una desviación efectiva para su equipo de soporte. Rápidamente, Aramex implementó Inbox e implementó flujos de comunicación automatizados utilizando Flows

Canal

Propósito

Beneficio

WhatsApp

Seguimiento y reprogramación de entregas

Resolución más rápida

WeChat

Alcance de clientes internacionales

Preferencia del canal

Messenger

Comunicación nativa social

Accesibilidad mejorada

SMS

Alternativa universal

Funciona offline/baja señal

Google Business Messages

Soporte de intención local

Descubrimiento de sucursales + ayuda basada en la localización

Aramex eligió la omnnicanal de Bird Inbox porque les permitió comunicarse con los clientes en sus canales preferidos, al tiempo que también venía con las herramientas de automatización que necesitaban para construir una desviación efectiva para su equipo de soporte. Rápidamente, Aramex implementó Inbox e implementó flujos de comunicación automatizados utilizando Flows

Canal

Propósito

Beneficio

WhatsApp

Seguimiento y reprogramación de entregas

Resolución más rápida

WeChat

Alcance de clientes internacionales

Preferencia del canal

Messenger

Comunicación nativa social

Accesibilidad mejorada

SMS

Alternativa universal

Funciona offline/baja señal

Google Business Messages

Soporte de intención local

Descubrimiento de sucursales + ayuda basada en la localización

Un aumento en la productividad durante un tiempo de comunicaciones aumentadas

Ahora, los clientes de Aramex pueden contactar a Aramex en sus canales preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS y Google Business Messages), y pueden rastrear y reprogramar paquetes, encontrar ubicaciones de sucursales y más, todo a través de flujos automatizados. Juntos, esto permitió a Aramex gestionar 2.7 chats por cada llamada telefónica, aumentando su productividad casi 3 veces. 

Métrica

Antes de Bird

Después de Bird

Mejora

Chats gestionados por llamada telefónica

1.0

2.7

+170%

Flujo de resolución de tickets

Manual

Automatizado

Reducción de carga de agentes

Esfuerzo del cliente

Alto

Menor

Respuestas más rápidas, menos pasos

Capacidad de soporte

Limitada

Ampliada

Más clientes atendidos

Además, al desviar las consultas de soporte más comunes con chatbots omnichannel y flujos personalizados, los agentes de Aramex pueden apoyar de manera más efectiva a más clientes sin la carga de resolver manualmente boletos de rutina.

"Al agregar el componente de automatización, se proporciona a los clientes un flujo de soporte sin interrupciones, encontrando respuestas a sus preguntas de manera más rápida y eficiente que nunca."
ANZ COO, Ruby Wolff

Ahora, los clientes de Aramex pueden contactar a Aramex en sus canales preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS y Google Business Messages), y pueden rastrear y reprogramar paquetes, encontrar ubicaciones de sucursales y más, todo a través de flujos automatizados. Juntos, esto permitió a Aramex gestionar 2.7 chats por cada llamada telefónica, aumentando su productividad casi 3 veces. 

Métrica

Antes de Bird

Después de Bird

Mejora

Chats gestionados por llamada telefónica

1.0

2.7

+170%

Flujo de resolución de tickets

Manual

Automatizado

Reducción de carga de agentes

Esfuerzo del cliente

Alto

Menor

Respuestas más rápidas, menos pasos

Capacidad de soporte

Limitada

Ampliada

Más clientes atendidos

Además, al desviar las consultas de soporte más comunes con chatbots omnichannel y flujos personalizados, los agentes de Aramex pueden apoyar de manera más efectiva a más clientes sin la carga de resolver manualmente boletos de rutina.

"Al agregar el componente de automatización, se proporciona a los clientes un flujo de soporte sin interrupciones, encontrando respuestas a sus preguntas de manera más rápida y eficiente que nunca."
ANZ COO, Ruby Wolff

Ahora, los clientes de Aramex pueden contactar a Aramex en sus canales preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS y Google Business Messages), y pueden rastrear y reprogramar paquetes, encontrar ubicaciones de sucursales y más, todo a través de flujos automatizados. Juntos, esto permitió a Aramex gestionar 2.7 chats por cada llamada telefónica, aumentando su productividad casi 3 veces. 

Métrica

Antes de Bird

Después de Bird

Mejora

Chats gestionados por llamada telefónica

1.0

2.7

+170%

Flujo de resolución de tickets

Manual

Automatizado

Reducción de carga de agentes

Esfuerzo del cliente

Alto

Menor

Respuestas más rápidas, menos pasos

Capacidad de soporte

Limitada

Ampliada

Más clientes atendidos

Además, al desviar las consultas de soporte más comunes con chatbots omnichannel y flujos personalizados, los agentes de Aramex pueden apoyar de manera más efectiva a más clientes sin la carga de resolver manualmente boletos de rutina.

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© 2025 Bird

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