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客户支持概述

您的第一步以提升客户支持。

视频指南

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了解如何开始使用Bird的统一收件箱进行客户支持。在本指南中,您将学习:

  • 如何在一个界面中管理您所有的客户对话

  • 从频道库中设置频道

  • 与角色一起添加和配置客户支持代理

  • 管理代理的可用性和偏好

  • 按位置或功能组织您的团队

逐步指导

逐步指导

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Bird Support 将您所有的客户沟通统一在一个强大的平台中。无论信息通过电子邮件、WhatsApp、SMS 或社交媒体发送,您的团队都可以在一个界面中管理它们。

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设置说明

在开始之前,你需要设置两件关键事情:安装你的渠道和将代理添加到你的团队中。本分步指南将引导你完成这个过程。

Step 1:安装渠道

  1. 转到屏幕的左下角并点击管理员控制台(切换图标)

  2. 点击渠道,然后选择"Manage Channels"以打开渠道库。

  3. 在库中,您将看到已安装在您帐户上的渠道列表。

  4. 要安装新渠道,选择您想添加的渠道,在右上角点击安装,并按照提供的说明进行操作。

  5. 一旦渠道安装完成,您的客户通过该渠道发送的任何消息将出现在您的Inbox中,准备好供您的团队管理。

步骤 2: Add a new agent

  1. 要设置您的团队,请首先点击主导航栏中的Support。

  2. 在屏幕的左下角,进入Preferences,然后选择Agents and Teams并导航到Agents选项卡。

  3. 点击右上角的Create New Agent。

  4. 输入代理的名字和电子邮件地址。您也可以在这里将代理分配到一个团队,以更好地组织您的团队。

  5. 填写完详细信息后,点击Create以添加代理。

Step 3: 设置 Agent 可用性和权限

  • 在支持中,转到代理选项卡,找到您要更新的代理,然后单击其个人资料右侧的三点菜单。

  • 选择编辑用户以更新代理的设置。您可以调整:

    • 个人信息(例如添加或更新个人资料图片)

    • 号码和团队(将代理分配给特定团队)

    • 可用性(设置他们的工作时间)

    • 通话偏好(调整他们如何处理电话)

  • 代理也可以通过点击收件箱面板底部的名字来管理自己的设置,这将打开他们的个人资料以供更新。

步骤 4: 将代理分组为团队

  • 一旦您添加了您的代理,您可以根据位置、专长或其他标准(例如,Billing Support,Technical Support,或 Sales Support)将其分组到团队中。

  • 要将代理添加到团队,可以访问他们的个人资料或使用Teams部分。

  • 团队对于将特定票据路由并分配给正确的代理组非常有用,确保每个客户请求由合适的人处理。

完成这些步骤后,您将准备好通过Bird Support有效地管理您的客户支持。

一个人在办公桌前站着,一边在笔记本电脑上打字。

这个完整的AI原生平台可以随着您的业务进行扩展。

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