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如何在Support中使用标签将工单分配给代理

使用智能标记优化工单分配

视频指南

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使用客户支持标签简化您的对话分配。您将学习:

  • 为什么使用标签有助于组织对话分配

  • 创建和分类标签

  • 将标签分配给特定的代理

  • 设置自动分配规则

  • 激活基于标签的路由

逐步指导

逐步指导

逐步指导

通过标签,客户支持团队可以组织工单并自动将其分配给合适的代理或团队。以下是在Bird中设置和使用带有动作规则的标签的方法。

通过标签,客户支持团队可以组织工单并自动将其分配给合适的代理或团队。以下是在Bird中设置和使用带有动作规则的标签的方法。

通过标签,客户支持团队可以组织工单并自动将其分配给合适的代理或团队。以下是在Bird中设置和使用带有动作规则的标签的方法。

Step 1: 前往 admin 设置

Step 1: 前往 admin 设置

Step 1: 前往 admin 设置

  1. 点击底部左下角的Admin(切换图标)。

  2. 从Admin面板导航到Support部分。

步骤 2: Create a new tag

步骤 2: Create a new tag

步骤 2: Create a new tag

  1. 在支持部分,点击AI、规则和自动化,然后选择Tags。

  2. 点击右上角的Create new。

  3. 为您的tag输入一个明确的名称。

    • 例如:用于产品退货相关的票务时,使用"Returns and refunds"。

  4. 添加描述以解释何时应使用此tag。

  5. 可选地,从下拉菜单中选择一个类别以便组织tags。

  6. 点击Create以保存您的新tag。

步骤 3:创建一个操作规则以使用该标签

步骤 3:创建一个操作规则以使用该标签

步骤 3:创建一个操作规则以使用该标签

  1. 仍在AI、规则和自动化中,前往Action Rules。

  2. 点击Create new rule。

  3. 给你的规则命名。

    • 例如:路由到退货团队

  4. 添加描述以解释规则的目的。

  5. 可选择分类来组织你的规则。

步骤 4:设置规则触发器

步骤 4:设置规则触发器

步骤 4:设置规则触发器

  1. 在触发器部分,选择Tags added作为主要触发器。

  2. 在条件下,选择Tag added,然后选择您创建的标签(Returns and refunds)。

  3. 如果需要,您可以添加更多条件。

步骤 5:定义 the action

步骤 5:定义 the action

步骤 5:定义 the action

  1. 在操作部分,点击下拉菜单并选择分配特定代理。

  2. 选择应接收带有此标签的工单的代理。

  3. 如果需要,可以选择性地添加额外的操作。

  4. 点击创建以保存您的规则。

步骤 6:将您的标签分配到一个ticket

步骤 6:将您的标签分配到一个ticket

步骤 6:将您的标签分配到一个ticket

  1. 去支持部分。

  2. 打开任何支持票。

  3. 点击票据右上角的三点菜单。

  4. 选择打开票据标签。

  5. 点击添加新标签,选择退货和退款。

现在,该票据将根据您刚创建的规则自动路由到指定的代理。

恭喜!

您已成功创建标签并使用操作规则来自动化票据路由。

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