如何在Support中使用标签将工单分配给代理
使用智能标记优化工单分配
使用客户支持标签简化您的对话分配。您将学习:
为什么使用标签有助于组织对话分配
创建和分类标签
将标签分配给特定的代理
设置自动分配规则
激活基于标签的路由
点击底部左下角的Admin(切换图标)。
从Admin面板导航到Support部分。
在支持部分,点击AI、规则和自动化,然后选择Tags。
点击右上角的Create new。
为您的tag输入一个明确的名称。
例如:用于产品退货相关的票务时,使用"Returns and refunds"。
添加描述以解释何时应使用此tag。
可选地,从下拉菜单中选择一个类别以便组织tags。
点击Create以保存您的新tag。
仍在AI、规则和自动化中,前往Action Rules。
点击Create new rule。
给你的规则命名。
例如:路由到退货团队
添加描述以解释规则的目的。
可选择分类来组织你的规则。
在触发器部分,选择Tags added作为主要触发器。
在条件下,选择Tag added,然后选择您创建的标签(Returns and refunds)。
如果需要,您可以添加更多条件。
在操作部分,点击下拉菜单并选择分配特定代理。
选择应接收带有此标签的工单的代理。
如果需要,可以选择性地添加额外的操作。
点击创建以保存您的规则。
去支持部分。
打开任何支持票。
点击票据右上角的三点菜单。
选择打开票据标签。
点击添加新标签,选择退货和退款。
现在,该票据将根据您刚创建的规则自动路由到指定的代理。
恭喜!
您已成功创建标签并使用操作规则来自动化票据路由。