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如何设置营业时间自动应答

在您的时间表上Automate客户沟通

视频指南

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了解如何根据您的营业时间自动化客户沟通。在本指南中,您将学习:

  • 为什么自动回复有助于设定客户期望

  • 设置您的营业时间、时区和假期

  • 选择和定制自动回复模板

  • 创建在办公室和离开办公室的条件流程

  • 配置触发器和代理分配

  • 测试和发布您的自动回复

逐步指导

逐步指导

逐步指导

此自动化通过在营业时间和非营业时间发送自定义回复,同时有效地将对话路由到您的团队,帮助您专业地管理客户期望。

此自动化通过在营业时间和非营业时间发送自定义回复,同时有效地将对话路由到您的团队,帮助您专业地管理客户期望。

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Step 1: 打开 Admin Settings

Step 1: 打开 Admin Settings

Step 1: 打开 Admin Settings

  • 启动Bird应用程序并进入Admin设置。

  • 这是您定义营业时间并设置自动回复的地方。

步骤 2:定义您的 Business Hours

步骤 2:定义您的 Business Hours

步骤 2:定义您的 Business Hours

  1. 导航到支持选项卡。

  2. 点击 AI、规则与自动化,然后选择 Business Hours。

  3. 点击 Add Business 以创建新的营业时间表。

  4. 给您的营业时间一个独特的名称,以便您以后轻松识别。

步骤 3:设置您的 Schedule

步骤 3:设置您的 Schedule

步骤 3:设置您的 Schedule

  1. 使用切换开关手动调整每一天的营业时间。

  2. 要添加假期,请点击Add Holiday。

  3. 输入名称并使用日历图标选择日期(例如,2025年4月18日)。

  4. 重复以添加更多假期,或点击垃圾桶图标移除不需要的假期。

  5. 点击Save以完成营业时间设置。

步骤 4: 创建 Auto-Responder Workflow

步骤 4: 创建 Auto-Responder Workflow

步骤 4: 创建 Auto-Responder Workflow

  1. 前往 Workflows 产品。

  2. 转到 Template Flows 并选择 Business Hours Auto-Responder。

  3. 点击 Save to my library 开始编辑工作流程。

第5步:Configure Your Flow

第5步:Configure Your Flow

第5步:Configure Your Flow

  1. 切换到树状视图,以获得更清晰的旅程布局。

  2. 在触发器详情面板中,配置频道和参与者。

  3. 选择Business Hours步骤,并选择您先前创建的时间表。

步骤 6: 编辑 Auto-Responder Messages

步骤 6: 编辑 Auto-Responder Messages

步骤 6: 编辑 Auto-Responder Messages

  1. 在应用您的工作时间后,继续执行下一步。

  2. 自定义一条将在工作时间内发送的信息,另一条则是在工作时间外发送的信息。

  3. 您可以直接从步骤详情面板编辑消息内容。

步骤 7: Finalize and Launch

步骤 7: Finalize and Launch

步骤 7: Finalize and Launch

  1. 查看您的设置并进行任何最终调整。

  2. 一旦您准备就绪,激活工作流程,以根据您的可用性开始自动响应客户。

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