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如何在Customer Support中分配工单

简化您的支持工单管理

视频指南

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了解如何在Bird的客户支持中高效管理工单分配。在本指南中,您将学习:

  • 为什么工单分配对客户支持很重要

  • 如何查找和选择待分配的工单

  • 将工单分配给代理或团队

  • 有效管理已分配的工单

  • 如何在需要时重新分配工单

逐步指导

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工单分配帮助您的团队保持组织良好,并确保每位客户获得及时准确的回复。您可以根据他们的专业知识或工作量,将工单分配给特定的代理或团队。

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步骤 1: 打开 Support 标签

  1. 从左侧的主导航中,点击Support。

  2. 然后转到Channels标签以按渠道查看工单。

    • 在此示例中,我们使用的是Email渠道。

步骤2:选择您要分配的票

  1. 浏览列表并点击票证,以分配给团队中的某人。

Step 3: 分配票务

  1. 在工单视图中,单击Assigned agent下拉菜单来选择一个代理。

  2. 您也可以使用Assigned team下拉菜单来将工单分配给一个团队。

  3. 在这种情况下,我们将从可用代理列表中选择自己。

步骤 4:返回到 Inbox 视图

  1. 一旦票证被分配,关闭票证窗口。

  2. 从顶部菜单中点击 Mail 返回到您的 Inbox。

步骤 5:查看您的已分配 ticket

  1. 在你的 Inbox 中,点击 Open 标签查看当前打开并分配给你的工单。

  2. 选择刚才分配给自己的工单。

步骤 6: 如有需要,请重新分配工单

  1. 如果您需要将工单分配给其他人,请再次点击已分配代理或已分配团队下拉菜单。

  2. 选择合适的人或团队来处理工单。

  3. 这种灵活性有助于确保总是由合适的团队成员处理查询。

步骤7: 确认任务

  1. 在继续之前,请仔细检查指定的代理是否正确。

  2. 此票现在已正式分配。

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