Hoe te beginnen met het verzenden van massa-e-mails
Bird
5 jul 2019
1 min read
Belangrijkste punten
Doel: Dit artikel dient als een praktische startgids voor iedereen die nieuw is in e-mailmarketing, met uitleg over zowel de technische opzet als de strategische best practices die nodig zijn om massa-e-mails effectief en verantwoordelijk te verzenden.
Hoofdidee: Succesvolle massamailing combineert naleving, technische configuratie en relevantie voor het publiek — niet alleen volume.
Essentiële onderwerpen:
Transactionele vs. marketingmails: Begrijp het verschil; transactionele berichten hebben vaak geen opt-in nodig, maar marketingberichten altijd wel.
Planning & limieten: Plan "massa-verzendingen" rond de verzenddrempels van uw provider om problemen met de afleverbaarheid te voorkomen.
Contentrelevantie: Verstuur alleen wat abonnees verwachten; niet-uitgelijnde content leidt tot spamklachten.
Authenticatie & domeinen: Stel geverifieerde verzenddomeinen in met SPF en DKIM om de zenderreputatie op te bouwen en blokkades te vermijden.
Templates & personalisatie: Gebruik gegevensvelden om content te personaliseren — kleine toevoegingen zoals het gebruik van een naam of context verbeteren de betrokkenheid.
Lijstopbouw & segmentatie: Gebruik altijd opt-in lijsten, verwijder bounce-adressen en segmenteer publieken voor betere targeting.
Mobiele optimalisatie: Zorg ervoor dat e-mails correct weergegeven worden op telefoons — slechte weergave is een belangrijke factor voor uitschrijvingen.
Nalevingsfocus: Houd u aan GDPR, CAN-SPAM en CCPA. Verzamel toestemming op een transparante manier en onderhoud geldige, actuele abonneelijsten.
Tips voor afleverbaarheid: Warm IP's geleidelijk op, monitor bouncepercentages en onderhoud lijsthygiëne om de reputatie te behouden.
Grote geheel: Massamailing gaat niet alleen over "verzenden naar velen"; het gaat over het behouden van vertrouwen, reputatie en relevantie bij elke ontvanger.
Q&A Hoogtepunten
Wat is het verschil tussen transactionele en marketing e-mails?
Transactionele e-mails zijn functioneel (wachtwoord resets, bevestigingen, facturen). Marketing e-mails promoten aanbiedingen of updates en vereisen altijd voorafgaande toestemming.
Waarom zijn sender domains en authenticatie belangrijk?
Juiste SPF- en DKIM-instellingen verifiëren uw identiteit bij ISP's, verhogen de plaatsing in de inbox en voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd.
Hoe houd ik mijn email lijsten gezond?
Verwijder regelmatig ongeldige of gebouncete adressen, verzamel alleen opt-in contacten, en segmenteer op basis van gedrag of demografie voor relevantie.
Wat is IP warm-up, en waarom is het belangrijk?
Het is een geleidelijke opbouw van verzending om een positieve reputatie bij ISP's op te bouwen. Klein beginnen en de volume langzaam opschalen helpt om te voorkomen dat je als spammer wordt aangemerkt.
Aan welke regelgeving moet ik voldoen bij het verzenden van massale e-mails?
GDPR (EU), CAN-SPAM (VS), en CCPA (Californië) vereisen allemaal transparantie, toestemming en duidelijke afmeldopties.
Ben je helemaal nieuw met het verzenden van massamails en weet je niet waar je moet beginnen? Helaas, het verzenden van massamails is eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteit van het verzenden, moeten organisaties in gereguleerde sectoren ook de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en administratie doorstaan. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld zodat je de eerste stappen van het verzenden met SparkPost kunt aanpakken en je wegwijs maken in de terminologie die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Beste praktijken voor massamail | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
Begrijp transactionele vs marketing e-mails | Voorkomt spam-overtredingen en zorgt voor wettelijke naleving |
Controleer de verzendlimieten bij bulk verzending | Voorkomt blokkades en schade aan leverbaarheid |
Stem inhoud af op verwachtingen van abonnees | Vermindert spamklachten en afmeldingen |
Authenticeer domeinen met SPF/DKIM | Bouwt vertrouwen en inboxplaatsing op |
Personaliseer e-mails met sjablonen | Verhoogt betrokkenheid en relevantie |
Gebruik gesegmenteerde ontvangerslijsten | Verbetert targeting en vermindert bouncepercentages |
Optimaliseer voor mobiel | Voorkomt frustratie en verloren conversies |
Ben je helemaal nieuw met het verzenden van massamails en weet je niet waar je moet beginnen? Helaas, het verzenden van massamails is eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteit van het verzenden, moeten organisaties in gereguleerde sectoren ook de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en administratie doorstaan. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld zodat je de eerste stappen van het verzenden met SparkPost kunt aanpakken en je wegwijs maken in de terminologie die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Beste praktijken voor massamail | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
Begrijp transactionele vs marketing e-mails | Voorkomt spam-overtredingen en zorgt voor wettelijke naleving |
Controleer de verzendlimieten bij bulk verzending | Voorkomt blokkades en schade aan leverbaarheid |
Stem inhoud af op verwachtingen van abonnees | Vermindert spamklachten en afmeldingen |
Authenticeer domeinen met SPF/DKIM | Bouwt vertrouwen en inboxplaatsing op |
Personaliseer e-mails met sjablonen | Verhoogt betrokkenheid en relevantie |
Gebruik gesegmenteerde ontvangerslijsten | Verbetert targeting en vermindert bouncepercentages |
Optimaliseer voor mobiel | Voorkomt frustratie en verloren conversies |
Ben je helemaal nieuw met het verzenden van massamails en weet je niet waar je moet beginnen? Helaas, het verzenden van massamails is eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteit van het verzenden, moeten organisaties in gereguleerde sectoren ook de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en administratie doorstaan. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld zodat je de eerste stappen van het verzenden met SparkPost kunt aanpakken en je wegwijs maken in de terminologie die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Beste praktijken voor massamail | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
Begrijp transactionele vs marketing e-mails | Voorkomt spam-overtredingen en zorgt voor wettelijke naleving |
Controleer de verzendlimieten bij bulk verzending | Voorkomt blokkades en schade aan leverbaarheid |
Stem inhoud af op verwachtingen van abonnees | Vermindert spamklachten en afmeldingen |
Authenticeer domeinen met SPF/DKIM | Bouwt vertrouwen en inboxplaatsing op |
Personaliseer e-mails met sjablonen | Verhoogt betrokkenheid en relevantie |
Gebruik gesegmenteerde ontvangerslijsten | Verbetert targeting en vermindert bouncepercentages |
Optimaliseer voor mobiel | Voorkomt frustratie en verloren conversies |
Tips voor het verzenden van massale e-mails
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die e-mails die je bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoord reset links, multi-factor authenticatiecodes, bestel- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van het zakendoen, dus je hebt mogelijk geen opt-in toestemming nodig. Als je marketing-e-mails verstuurt, moet je ervoor zorgen dat je ontvangers zich aanmelden, anders kunnen je e-mails als spam worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk of als een “Bulkzending” Verstuurt
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud naar veel verschillende mensen tegelijk sturen, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk aan verzendlimieten. Je “bulkzending” bedrag kan boven je verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat je Verwachte Inhoud Verstuurd
Dit kan de kopie omvatten van alles, van je 'wachtwoord resets' tot de inhoud van je nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet je berichtgeving waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld, nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor je doelgroep en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor je nieuwsbrief.
Als je had gezegd dat je bedrijfsnieuws één keer per maand zou sturen, moet je niet beginnen met promoties wekelijkse te verzenden. Dat zal spam klachten opleveren en slechte bezorgbaarheid. Bezorgbaarheid bestaat uit alle problemen die zich voordoen bij het bezorgen van je e-mails bij de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan slechte bezorgbaarheid veroorzaken en je e-mail blokkeren om bezorgd te worden.
4. Stel Je Verzending Domeinen in en Verifieer Zenders
Verzenddomeinen worden gebruikt om je als zender te identificeren, helpen je een zenderreputatie op te bouwen bij ISPs voor een betere inboxplaatsing en stellen je in staat om meer berichten via ons systeem te versturen. Kom meer te weten over hoe je je verzenddomein kunt instellen hier.
Kies tussen twee standaardmethoden om je bedrijf als een betrouwbare verzender te verifiëren — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van je e-mailadres en je verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), biedt de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren je verzendreputatie, een sleutelfactor in bezorgbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van de juiste e-mailvalidatie technieken om ervoor te zorgen dat je naar geldige adressen stuurt die geen bounces genereren en je reputatie schaden.
5. Gebruik een Template om je Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van je e-mail. Het is ook de plek om te definiëren waar vervangingsgegevens in je e-mails komen. Kom meer te weten over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende gelegenheid om je e-mails aan te passen met je merkstijl, zolang je de opmaak simpel houdt voor een goede gebruikerservaring. Je kunt de vervangingsgegevensvelden gebruiken om je communicatie voor je ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van je klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat je klant interactie heeft met je e-mail.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarop je wilt dat je e-mails worden afgeleverd. Zorg ervoor dat je opt-in toestemming van je ontvangers krijgt. Je moet nooit mensen toevoegen aan je lijst die zich niet hebben aangemeld, omdat dit je bezorgbaarheid kan beïnvloeden. Meer informatie over het opzetten van ontvangerslijsten kan hier worden gevonden.
Je kunt ook een e-mail instellen via SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor elektronische e-mail (e-mail) transmissie. Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-maillevering.
Als je via SMTP of REST APIs verzendt, heb je een API-key nodig. De API-key wordt gebruikt om je te authentiseren wanneer je namens je account handelt met tools buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken vind je in onze API-key aanmaak gids.
Wanneer je lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is je beste kans om je berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of je nu transactionele of promotionele e-mails verstuurt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven de voorkeur aan het controleren en lezen van hun e-mails vanaf hun telefoons. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder ideale gebruikerservaring toe.
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die e-mails die je bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoord reset links, multi-factor authenticatiecodes, bestel- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van het zakendoen, dus je hebt mogelijk geen opt-in toestemming nodig. Als je marketing-e-mails verstuurt, moet je ervoor zorgen dat je ontvangers zich aanmelden, anders kunnen je e-mails als spam worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk of als een “Bulkzending” Verstuurt
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud naar veel verschillende mensen tegelijk sturen, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk aan verzendlimieten. Je “bulkzending” bedrag kan boven je verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat je Verwachte Inhoud Verstuurd
Dit kan de kopie omvatten van alles, van je 'wachtwoord resets' tot de inhoud van je nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet je berichtgeving waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld, nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor je doelgroep en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor je nieuwsbrief.
Als je had gezegd dat je bedrijfsnieuws één keer per maand zou sturen, moet je niet beginnen met promoties wekelijkse te verzenden. Dat zal spam klachten opleveren en slechte bezorgbaarheid. Bezorgbaarheid bestaat uit alle problemen die zich voordoen bij het bezorgen van je e-mails bij de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan slechte bezorgbaarheid veroorzaken en je e-mail blokkeren om bezorgd te worden.
4. Stel Je Verzending Domeinen in en Verifieer Zenders
Verzenddomeinen worden gebruikt om je als zender te identificeren, helpen je een zenderreputatie op te bouwen bij ISPs voor een betere inboxplaatsing en stellen je in staat om meer berichten via ons systeem te versturen. Kom meer te weten over hoe je je verzenddomein kunt instellen hier.
Kies tussen twee standaardmethoden om je bedrijf als een betrouwbare verzender te verifiëren — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van je e-mailadres en je verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), biedt de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren je verzendreputatie, een sleutelfactor in bezorgbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van de juiste e-mailvalidatie technieken om ervoor te zorgen dat je naar geldige adressen stuurt die geen bounces genereren en je reputatie schaden.
5. Gebruik een Template om je Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van je e-mail. Het is ook de plek om te definiëren waar vervangingsgegevens in je e-mails komen. Kom meer te weten over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende gelegenheid om je e-mails aan te passen met je merkstijl, zolang je de opmaak simpel houdt voor een goede gebruikerservaring. Je kunt de vervangingsgegevensvelden gebruiken om je communicatie voor je ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van je klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat je klant interactie heeft met je e-mail.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarop je wilt dat je e-mails worden afgeleverd. Zorg ervoor dat je opt-in toestemming van je ontvangers krijgt. Je moet nooit mensen toevoegen aan je lijst die zich niet hebben aangemeld, omdat dit je bezorgbaarheid kan beïnvloeden. Meer informatie over het opzetten van ontvangerslijsten kan hier worden gevonden.
Je kunt ook een e-mail instellen via SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor elektronische e-mail (e-mail) transmissie. Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-maillevering.
Als je via SMTP of REST APIs verzendt, heb je een API-key nodig. De API-key wordt gebruikt om je te authentiseren wanneer je namens je account handelt met tools buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken vind je in onze API-key aanmaak gids.
Wanneer je lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is je beste kans om je berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of je nu transactionele of promotionele e-mails verstuurt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven de voorkeur aan het controleren en lezen van hun e-mails vanaf hun telefoons. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder ideale gebruikerservaring toe.
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die e-mails die je bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoord reset links, multi-factor authenticatiecodes, bestel- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van het zakendoen, dus je hebt mogelijk geen opt-in toestemming nodig. Als je marketing-e-mails verstuurt, moet je ervoor zorgen dat je ontvangers zich aanmelden, anders kunnen je e-mails als spam worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk of als een “Bulkzending” Verstuurt
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud naar veel verschillende mensen tegelijk sturen, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk aan verzendlimieten. Je “bulkzending” bedrag kan boven je verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat je Verwachte Inhoud Verstuurd
Dit kan de kopie omvatten van alles, van je 'wachtwoord resets' tot de inhoud van je nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet je berichtgeving waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld, nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor je doelgroep en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor je nieuwsbrief.
Als je had gezegd dat je bedrijfsnieuws één keer per maand zou sturen, moet je niet beginnen met promoties wekelijkse te verzenden. Dat zal spam klachten opleveren en slechte bezorgbaarheid. Bezorgbaarheid bestaat uit alle problemen die zich voordoen bij het bezorgen van je e-mails bij de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan slechte bezorgbaarheid veroorzaken en je e-mail blokkeren om bezorgd te worden.
4. Stel Je Verzending Domeinen in en Verifieer Zenders
Verzenddomeinen worden gebruikt om je als zender te identificeren, helpen je een zenderreputatie op te bouwen bij ISPs voor een betere inboxplaatsing en stellen je in staat om meer berichten via ons systeem te versturen. Kom meer te weten over hoe je je verzenddomein kunt instellen hier.
Kies tussen twee standaardmethoden om je bedrijf als een betrouwbare verzender te verifiëren — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van je e-mailadres en je verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), biedt de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren je verzendreputatie, een sleutelfactor in bezorgbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van de juiste e-mailvalidatie technieken om ervoor te zorgen dat je naar geldige adressen stuurt die geen bounces genereren en je reputatie schaden.
5. Gebruik een Template om je Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van je e-mail. Het is ook de plek om te definiëren waar vervangingsgegevens in je e-mails komen. Kom meer te weten over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende gelegenheid om je e-mails aan te passen met je merkstijl, zolang je de opmaak simpel houdt voor een goede gebruikerservaring. Je kunt de vervangingsgegevensvelden gebruiken om je communicatie voor je ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van je klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat je klant interactie heeft met je e-mail.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarop je wilt dat je e-mails worden afgeleverd. Zorg ervoor dat je opt-in toestemming van je ontvangers krijgt. Je moet nooit mensen toevoegen aan je lijst die zich niet hebben aangemeld, omdat dit je bezorgbaarheid kan beïnvloeden. Meer informatie over het opzetten van ontvangerslijsten kan hier worden gevonden.
Je kunt ook een e-mail instellen via SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor elektronische e-mail (e-mail) transmissie. Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-maillevering.
Als je via SMTP of REST APIs verzendt, heb je een API-key nodig. De API-key wordt gebruikt om je te authentiseren wanneer je namens je account handelt met tools buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken vind je in onze API-key aanmaak gids.
Wanneer je lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is je beste kans om je berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of je nu transactionele of promotionele e-mails verstuurt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven de voorkeur aan het controleren en lezen van hun e-mails vanaf hun telefoons. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder ideale gebruikerservaring toe.
Wat te vermijden bij het verzenden van massamails
Wanneer het gaat om te begrijpen hoe je een massa-e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, de CAN-SPAM-wet (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je klanten en prospects kunt e-mailen. Vertrouwd raken met die welke op jouw bedrijf van toepassing zijn, is essentieel om in overeenstemming te blijven met de wet en om boetes en sancties te voorkomen. Verzekeringsmaatschappijen staan tegenover bijzonder complexe regelgevende omgevingen, die wij behandelen samen met andere branchespecifieke overwegingen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsmaatschappijen.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces hebt gehad of e-mails die permanent onbestelbaar zijn teruggekomen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het gezond houden van je lijsten zorgt ervoor dat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en bericht te verfijnen.
3. Vergeet Niet Te Warming-up
Veel bedrijven voeren een IP-warming-up uit voordat ze grootschalige massa-e-mails verzenden. Bij een IP-warming-up gebruikt je bedrijf de top paar meest betrokken klanten als ontvangers, en breidt dan geleidelijk uit. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie ziet zonder grote aantallen bounces of klachten, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten nemen doorgaans evenredig toe.
Risicogebied | Wat gebeurt er als het wordt genegeerd |
|---|---|
Regels negeren | Juridische sancties en blokkades |
Oude/slechte e-mailadressen gebruiken | Hoge bounces → reputatieschade |
IP warming-up overslaan | Providers beperken of blokkeren verzending |
Slechte listehygiene | Meer spamklachten en uitschrijvingen |
Zwakke authenticatie | Hoger risico op spoofing/phishing |
Onduidelijke toestemmingsdossiers | Moeilijk te bewijzen naleving |
Hoewel het opzetten van een massa-e-mailprogramma zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje doorzettingsvermogen, zijn we ervan overtuigd dat je een echte e-mailpro zult worden!
Wanneer het gaat om te begrijpen hoe je een massa-e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, de CAN-SPAM-wet (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je klanten en prospects kunt e-mailen. Vertrouwd raken met die welke op jouw bedrijf van toepassing zijn, is essentieel om in overeenstemming te blijven met de wet en om boetes en sancties te voorkomen. Verzekeringsmaatschappijen staan tegenover bijzonder complexe regelgevende omgevingen, die wij behandelen samen met andere branchespecifieke overwegingen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsmaatschappijen.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces hebt gehad of e-mails die permanent onbestelbaar zijn teruggekomen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het gezond houden van je lijsten zorgt ervoor dat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en bericht te verfijnen.
3. Vergeet Niet Te Warming-up
Veel bedrijven voeren een IP-warming-up uit voordat ze grootschalige massa-e-mails verzenden. Bij een IP-warming-up gebruikt je bedrijf de top paar meest betrokken klanten als ontvangers, en breidt dan geleidelijk uit. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie ziet zonder grote aantallen bounces of klachten, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten nemen doorgaans evenredig toe.
Risicogebied | Wat gebeurt er als het wordt genegeerd |
|---|---|
Regels negeren | Juridische sancties en blokkades |
Oude/slechte e-mailadressen gebruiken | Hoge bounces → reputatieschade |
IP warming-up overslaan | Providers beperken of blokkeren verzending |
Slechte listehygiene | Meer spamklachten en uitschrijvingen |
Zwakke authenticatie | Hoger risico op spoofing/phishing |
Onduidelijke toestemmingsdossiers | Moeilijk te bewijzen naleving |
Hoewel het opzetten van een massa-e-mailprogramma zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje doorzettingsvermogen, zijn we ervan overtuigd dat je een echte e-mailpro zult worden!
Wanneer het gaat om te begrijpen hoe je een massa-e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, de CAN-SPAM-wet (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je klanten en prospects kunt e-mailen. Vertrouwd raken met die welke op jouw bedrijf van toepassing zijn, is essentieel om in overeenstemming te blijven met de wet en om boetes en sancties te voorkomen. Verzekeringsmaatschappijen staan tegenover bijzonder complexe regelgevende omgevingen, die wij behandelen samen met andere branchespecifieke overwegingen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsmaatschappijen.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces hebt gehad of e-mails die permanent onbestelbaar zijn teruggekomen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het gezond houden van je lijsten zorgt ervoor dat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en bericht te verfijnen.
3. Vergeet Niet Te Warming-up
Veel bedrijven voeren een IP-warming-up uit voordat ze grootschalige massa-e-mails verzenden. Bij een IP-warming-up gebruikt je bedrijf de top paar meest betrokken klanten als ontvangers, en breidt dan geleidelijk uit. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie ziet zonder grote aantallen bounces of klachten, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten nemen doorgaans evenredig toe.
Risicogebied | Wat gebeurt er als het wordt genegeerd |
|---|---|
Regels negeren | Juridische sancties en blokkades |
Oude/slechte e-mailadressen gebruiken | Hoge bounces → reputatieschade |
IP warming-up overslaan | Providers beperken of blokkeren verzending |
Slechte listehygiene | Meer spamklachten en uitschrijvingen |
Zwakke authenticatie | Hoger risico op spoofing/phishing |
Onduidelijke toestemmingsdossiers | Moeilijk te bewijzen naleving |
Hoewel het opzetten van een massa-e-mailprogramma zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje doorzettingsvermogen, zijn we ervan overtuigd dat je een echte e-mailpro zult worden!
