Hoe te beginnen met het verzenden van massa-e-mails
Bird
5 jul 2019
1 min read
Belangrijkste punten
Doel: Dit artikel dient als een praktische startgids voor iedereen die nieuw is in e-mailmarketing, met uitleg over zowel de technische opzet als de strategische best practices die nodig zijn om massa-e-mails effectief en verantwoordelijk te verzenden.
Hoofdidee: Succesvolle massamailing combineert naleving, technische configuratie en relevantie voor het publiek — niet alleen volume.
Essentiële onderwerpen:
Transactionele vs. marketingmails: Begrijp het verschil; transactionele berichten hebben vaak geen opt-in nodig, maar marketingberichten altijd wel.
Planning & limieten: Plan "massa-verzendingen" rond de verzenddrempels van uw provider om problemen met de afleverbaarheid te voorkomen.
Contentrelevantie: Verstuur alleen wat abonnees verwachten; niet-uitgelijnde content leidt tot spamklachten.
Authenticatie & domeinen: Stel geverifieerde verzenddomeinen in met SPF en DKIM om de zenderreputatie op te bouwen en blokkades te vermijden.
Templates & personalisatie: Gebruik gegevensvelden om content te personaliseren — kleine toevoegingen zoals het gebruik van een naam of context verbeteren de betrokkenheid.
Lijstopbouw & segmentatie: Gebruik altijd opt-in lijsten, verwijder bounce-adressen en segmenteer publieken voor betere targeting.
Mobiele optimalisatie: Zorg ervoor dat e-mails correct weergegeven worden op telefoons — slechte weergave is een belangrijke factor voor uitschrijvingen.
Nalevingsfocus: Houd u aan GDPR, CAN-SPAM en CCPA. Verzamel toestemming op een transparante manier en onderhoud geldige, actuele abonneelijsten.
Tips voor afleverbaarheid: Warm IP's geleidelijk op, monitor bouncepercentages en onderhoud lijsthygiëne om de reputatie te behouden.
Grote geheel: Massamailing gaat niet alleen over "verzenden naar velen"; het gaat over het behouden van vertrouwen, reputatie en relevantie bij elke ontvanger.
Q&A Hoogtepunten
Wat is het verschil tussen transactionele en marketing e-mails?
Transactionele e-mails zijn functioneel (wachtwoord resets, bevestigingen, facturen). Marketing e-mails promoten aanbiedingen of updates en vereisen altijd voorafgaande toestemming.
Waarom zijn sender domains en authenticatie belangrijk?
Juiste SPF- en DKIM-instellingen verifiëren uw identiteit bij ISP's, verhogen de plaatsing in de inbox en voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd.
Hoe houd ik mijn email lijsten gezond?
Verwijder regelmatig ongeldige of gebouncete adressen, verzamel alleen opt-in contacten, en segmenteer op basis van gedrag of demografie voor relevantie.
Wat is IP warm-up, en waarom is het belangrijk?
Het is een geleidelijke opbouw van verzending om een positieve reputatie bij ISP's op te bouwen. Klein beginnen en de volume langzaam opschalen helpt om te voorkomen dat je als spammer wordt aangemerkt.
Aan welke regelgeving moet ik voldoen bij het verzenden van massale e-mails?
GDPR (EU), CAN-SPAM (VS), en CCPA (Californië) vereisen allemaal transparantie, toestemming en duidelijke afmeldopties.
Ben je helemaal nieuw in het verzenden van massale e-mails en weet je niet waar je moet beginnen? Helaas is het verzenden van massale e-mails eigenlijk een vrij gecompliceerde wetenschap.
Ben je nieuw met het versturen van massamails en weet je niet waar te beginnen? Helaas is het versturen van massamails eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteiten van het versturen moeten organisaties in gereguleerde industrieën ook navigeren door de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en documentatie. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld, zodat je de eerste stappen van het versturen met SparkPost kunt aanpakken en je op de hoogte gesteld wordt van enkele van de termen die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Ben je nieuw met het versturen van massamails en weet je niet waar te beginnen? Helaas is het versturen van massamails eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteiten van het versturen moeten organisaties in gereguleerde industrieën ook navigeren door de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en documentatie. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld, zodat je de eerste stappen van het versturen met SparkPost kunt aanpakken en je op de hoogte gesteld wordt van enkele van de termen die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Ben je nieuw met het versturen van massamails en weet je niet waar te beginnen? Helaas is het versturen van massamails eigenlijk een vrij ingewikkelde wetenschap. Naast de complexiteiten van het versturen moeten organisaties in gereguleerde industrieën ook navigeren door de uitdagingen van het bouwen van e-mailarchiveringssystemen voor naleving en documentatie. Gelukkig hebben we deze gids samengesteld, zodat je de eerste stappen van het versturen met SparkPost kunt aanpakken en je op de hoogte gesteld wordt van enkele van de termen die je moet kennen bij het opbouwen van je e-mailprogramma.
Tips voor het verzenden van Mass Emails
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die uw bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoordreset-links, multifactorauthenticatiecodes, order- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van zakendoen, dus u hoeft mogelijk geen opt-in toestemming. Als u marketing-e-mails verstuurt, heeft u de opt-in van uw ontvangers nodig, anders kunnen uw e-mails als SPAM worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk Verstuurt of een "Bulkzending" Plant
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud verzenden naar veel verschillende mensen tegelijk, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk na over verzendlimieten. Uw "bulkzending" kan boven uw verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat U Verwachte Inhoud Verstuurt
Dit kan de kopie omvatten van alles, van uw ‘wachtwoordresets’ tot de inhoud van uw nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet uw bericht waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor uw publiek en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor uw nieuwsbrief.
Als u zei dat u bedrijfsnieuws één keer per maand zou verzenden, moet u niet beginnen met het wekelijks verzenden van promoties. Dat zal spam klachten en slechte afleverbaarheid genereren. Afleverbaarheid bevat alle problemen die betrokken zijn bij het bezorgen van uw e-mails aan de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan voor slechte afleverbaarheid zorgen en verhinderen dat uw e-mail wordt afgeleverd.
4. Stel Uw Verzenddomeinen en Verzenderauthenticaties In
Verzenddomeinen worden gebruikt om u als verzender te identificeren, u te helpen een verzenderreputatie op te bouwen bij ISP's voor betere inboxplaatsing, en u toe te staan meer berichten te sturen via ons systeem. Meer informatie over hoe u uw verzenddomein hier kunt instellen.
Kies tussen twee standaardmethoden om uw bedrijf te authentiseren als een betrouwbare verzender — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van uw e-mailadres en uw verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), verschaft de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren uw verzenderreputatie, een belangrijke factor in afleverbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van correcte e-mailvalidatietechnieken om ervoor te zorgen dat u naar geldige adressen verzendt die geen bounces veroorzaken en uw reputatie schaden.
5. Gebruik een Sjabloon om Uw Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van uw e-mail. Het is ook de plek om te bepalen waar vervangingsgegevens in uw e-mails gaan. Meer informatie over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende mogelijkheid om uw e-mails aan te passen met uw merkstijl, zolang u de opmaak eenvoudig houdt voor een goede gebruikerservaring. U kunt de beschikbare gegevensvelden gebruiken om uw communicatie voor uw ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van uw klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat uw klant zich met uw e-mail bezighoudt.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer Deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarnaar u uw e-mails wilt verzenden. Zorg er opnieuw voor dat u opt-in toestemming krijgt van uw ontvangers. U moet nooit mensen aan uw lijst toevoegen die niet hebben ingestemd, aangezien dit invloed kan hebben op uw afleverbaarheid. Meer informatie over het instellen van ontvangerslijsten is hier te vinden.
U kunt ook e-mail instellen met SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor de overdracht van elektronische mail (e-mail). Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-mailbezorging.
Als u verzendt via SMTP of REST-API's, heeft u een API-sleutel nodig. De API-sleutel wordt gebruikt om u te identificeren wanneer u namens uw account actie onderneemt met hulpmiddelen buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken zijn te vinden in onze API-sleutel creatiegids.
Wanneer u lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is uw beste kans om uw berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of u nu transactionele of promotionele e-mails verzendt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven er de voorkeur aan hun e-mails vanaf hun telefoon te controleren en te lezen. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder dan ideale gebruikerservaring toe.
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die uw bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoordreset-links, multifactorauthenticatiecodes, order- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van zakendoen, dus u hoeft mogelijk geen opt-in toestemming. Als u marketing-e-mails verstuurt, heeft u de opt-in van uw ontvangers nodig, anders kunnen uw e-mails als SPAM worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk Verstuurt of een "Bulkzending" Plant
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud verzenden naar veel verschillende mensen tegelijk, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk na over verzendlimieten. Uw "bulkzending" kan boven uw verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat U Verwachte Inhoud Verstuurt
Dit kan de kopie omvatten van alles, van uw ‘wachtwoordresets’ tot de inhoud van uw nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet uw bericht waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor uw publiek en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor uw nieuwsbrief.
Als u zei dat u bedrijfsnieuws één keer per maand zou verzenden, moet u niet beginnen met het wekelijks verzenden van promoties. Dat zal spam klachten en slechte afleverbaarheid genereren. Afleverbaarheid bevat alle problemen die betrokken zijn bij het bezorgen van uw e-mails aan de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan voor slechte afleverbaarheid zorgen en verhinderen dat uw e-mail wordt afgeleverd.
4. Stel Uw Verzenddomeinen en Verzenderauthenticaties In
Verzenddomeinen worden gebruikt om u als verzender te identificeren, u te helpen een verzenderreputatie op te bouwen bij ISP's voor betere inboxplaatsing, en u toe te staan meer berichten te sturen via ons systeem. Meer informatie over hoe u uw verzenddomein hier kunt instellen.
Kies tussen twee standaardmethoden om uw bedrijf te authentiseren als een betrouwbare verzender — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van uw e-mailadres en uw verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), verschaft de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren uw verzenderreputatie, een belangrijke factor in afleverbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van correcte e-mailvalidatietechnieken om ervoor te zorgen dat u naar geldige adressen verzendt die geen bounces veroorzaken en uw reputatie schaden.
5. Gebruik een Sjabloon om Uw Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van uw e-mail. Het is ook de plek om te bepalen waar vervangingsgegevens in uw e-mails gaan. Meer informatie over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende mogelijkheid om uw e-mails aan te passen met uw merkstijl, zolang u de opmaak eenvoudig houdt voor een goede gebruikerservaring. U kunt de beschikbare gegevensvelden gebruiken om uw communicatie voor uw ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van uw klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat uw klant zich met uw e-mail bezighoudt.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer Deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarnaar u uw e-mails wilt verzenden. Zorg er opnieuw voor dat u opt-in toestemming krijgt van uw ontvangers. U moet nooit mensen aan uw lijst toevoegen die niet hebben ingestemd, aangezien dit invloed kan hebben op uw afleverbaarheid. Meer informatie over het instellen van ontvangerslijsten is hier te vinden.
U kunt ook e-mail instellen met SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor de overdracht van elektronische mail (e-mail). Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-mailbezorging.
Als u verzendt via SMTP of REST-API's, heeft u een API-sleutel nodig. De API-sleutel wordt gebruikt om u te identificeren wanneer u namens uw account actie onderneemt met hulpmiddelen buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken zijn te vinden in onze API-sleutel creatiegids.
Wanneer u lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is uw beste kans om uw berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of u nu transactionele of promotionele e-mails verzendt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven er de voorkeur aan hun e-mails vanaf hun telefoon te controleren en te lezen. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder dan ideale gebruikerservaring toe.
1. Begrijp de Verschillen Tussen Transactionele E-mail en Marketing E-mail
Transactionele e-mails zijn die uw bedrijf gebruikt om operaties uit te voeren. Wachtwoordreset-links, multifactorauthenticatiecodes, order- en verzendbevestigingen en facturen zijn voorbeelden van transactionele e-mails.
Het verzenden van transactionele e-mails kan worden beschouwd als een onderdeel van zakendoen, dus u hoeft mogelijk geen opt-in toestemming. Als u marketing-e-mails verstuurt, heeft u de opt-in van uw ontvangers nodig, anders kunnen uw e-mails als SPAM worden beschouwd.
2. Bepaal of je Onmiddellijk Verstuurt of een "Bulkzending" Plant
Een bulkzending is wat het klinkt — inhoud verzenden naar veel verschillende mensen tegelijk, zoals een bedrijfsnieuwsbrief. Denk na over verzendlimieten. Uw "bulkzending" kan boven uw verzendlimiet uitkomen.
3. Zorg ervoor dat U Verwachte Inhoud Verstuurt
Dit kan de kopie omvatten van alles, van uw ‘wachtwoordresets’ tot de inhoud van uw nieuwsbrief.
Bij het verzenden van massa-e-mails moet uw bericht waardevol zijn voor elke persoon die het ontvangt. Bijvoorbeeld nieuwsbrieven moeten iets bevatten dat relevant is voor uw publiek en in lijn met de verwachtingen die ze hadden toen ze zich inschreven voor uw nieuwsbrief.
Als u zei dat u bedrijfsnieuws één keer per maand zou verzenden, moet u niet beginnen met het wekelijks verzenden van promoties. Dat zal spam klachten en slechte afleverbaarheid genereren. Afleverbaarheid bevat alle problemen die betrokken zijn bij het bezorgen van uw e-mails aan de verwachte ontvanger. Onverwachte inhoud kan voor slechte afleverbaarheid zorgen en verhinderen dat uw e-mail wordt afgeleverd.
4. Stel Uw Verzenddomeinen en Verzenderauthenticaties In
Verzenddomeinen worden gebruikt om u als verzender te identificeren, u te helpen een verzenderreputatie op te bouwen bij ISP's voor betere inboxplaatsing, en u toe te staan meer berichten te sturen via ons systeem. Meer informatie over hoe u uw verzenddomein hier kunt instellen.
Kies tussen twee standaardmethoden om uw bedrijf te authentiseren als een betrouwbare verzender — SPF en DKIM. Het sender policy framework (SPF) stelt de ontvangende computer in staat om de geldigheid van uw e-mailadres en uw verzendmachtiging te controleren. Met domain keys identified mail (DKIM), verschaft de verzendende computer authenticiteit namens de verzender. Beide methoden verbeteren uw verzenderreputatie, een belangrijke factor in afleverbaarheid. Even belangrijk is het implementeren van correcte e-mailvalidatietechnieken om ervoor te zorgen dat u naar geldige adressen verzendt die geen bounces veroorzaken en uw reputatie schaden.
5. Gebruik een Sjabloon om Uw Bericht te Personalizeren
Een sjabloon definieert de body van uw e-mail. Het is ook de plek om te bepalen waar vervangingsgegevens in uw e-mails gaan. Meer informatie over het maken van een sjabloon hier.
Sjablonen bieden een uitstekende mogelijkheid om uw e-mails aan te passen met uw merkstijl, zolang u de opmaak eenvoudig houdt voor een goede gebruikerservaring. U kunt de beschikbare gegevensvelden gebruiken om uw communicatie voor uw ontvangers te personaliseren. Het toevoegen van de namen van uw klanten of andere relevante demografische gegevens verhoogt de kans dat uw klant zich met uw e-mail bezighoudt.
6. Verzamel een Ontvangerslijst en Segmenteer Deze voor de Beste Resultaten
Ontvangerslijsten zijn lijsten van e-mailadressen waarnaar u uw e-mails wilt verzenden. Zorg er opnieuw voor dat u opt-in toestemming krijgt van uw ontvangers. U moet nooit mensen aan uw lijst toevoegen die niet hebben ingestemd, aangezien dit invloed kan hebben op uw afleverbaarheid. Meer informatie over het instellen van ontvangerslijsten is hier te vinden.
U kunt ook e-mail instellen met SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is een internetstandaard voor de overdracht van elektronische mail (e-mail). Het kiezen van de juiste SMTP-poort is cruciaal voor succesvolle e-mailbezorging.
Als u verzendt via SMTP of REST-API's, heeft u een API-sleutel nodig. De API-sleutel wordt gebruikt om u te identificeren wanneer u namens uw account actie onderneemt met hulpmiddelen buiten SparkPost. Stappen om een API-sleutel te maken zijn te vinden in onze API-sleutel creatiegids.
Wanneer u lijsten maakt, ze in groepen segmenteren is uw beste kans om uw berichttargeting verder te verfijnen.
7. Optimaliseer voor Mobiel
Of u nu transactionele of promotionele e-mails verzendt, zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn om weer te geven. Veel mensen geven er de voorkeur aan hun e-mails vanaf hun telefoon te controleren en te lezen. Als de communicatie moeilijk te bekijken is, neemt de kans op een uitschrijving of een minder dan ideale gebruikerservaring toe.
Wat te vermijden bij het verzenden van massa-emails
Wanneer het gaat om het begrijpen hoe je een massale e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer de Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie, de Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act (CAN-SPAM) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je je klanten en prospects kunt e-mailen. Maak je vertrouwd met degene die van toepassing zijn op jouw bedrijf om in overeenstemming te blijven en boetes en straffen te voorkomen. Verzekeringsaanbieders worden geconfronteerd met bijzonder complexe regelgevende omgevingen, wat we samen met andere sectorspecifieke overwegingen behandelen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsaanbieders.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces of e-mails die permanent onbezorgbaar zijn teruggestuurd hebt gekregen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het onderhouden van je lijsten houdt ze gezond, zodat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en berichten te verfijnen.
3. Vergeet Niet om Op te Warmen
Veel bedrijven voeren een IP-opwarming uit voordat ze grootschalige massale e-mails versturen. In een IP-opwarming gebruikt je bedrijf de top van de meest betrokken klanten als ontvangers en bouwt dan verder op. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie zonder grote aantallen bounces of klachten ziet, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten worden typisch op evenredige basis verhoogd.
Hoewel het opbouwen van een programma voor massale e-mail zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje inzet zijn we er zeker van dat je een volleerd e-mailprofessional zult worden!
Wanneer het gaat om het begrijpen hoe je een massale e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer de Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie, de Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act (CAN-SPAM) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je je klanten en prospects kunt e-mailen. Maak je vertrouwd met degene die van toepassing zijn op jouw bedrijf om in overeenstemming te blijven en boetes en straffen te voorkomen. Verzekeringsaanbieders worden geconfronteerd met bijzonder complexe regelgevende omgevingen, wat we samen met andere sectorspecifieke overwegingen behandelen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsaanbieders.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces of e-mails die permanent onbezorgbaar zijn teruggestuurd hebt gekregen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het onderhouden van je lijsten houdt ze gezond, zodat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en berichten te verfijnen.
3. Vergeet Niet om Op te Warmen
Veel bedrijven voeren een IP-opwarming uit voordat ze grootschalige massale e-mails versturen. In een IP-opwarming gebruikt je bedrijf de top van de meest betrokken klanten als ontvangers en bouwt dan verder op. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie zonder grote aantallen bounces of klachten ziet, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten worden typisch op evenredige basis verhoogd.
Hoewel het opbouwen van een programma voor massale e-mail zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje inzet zijn we er zeker van dat je een volleerd e-mailprofessional zult worden!
Wanneer het gaat om het begrijpen hoe je een massale e-mail verstuurt, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om je proces te stroomlijnen.
1. Negeer de Regels Niet
Wetgeving rondom e-mails is overvloedig. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie, de Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act (CAN-SPAM) en de California Consumer Privacy Act (CCPA) bieden richtlijnen voor de omstandigheden waaronder je je klanten en prospects kunt e-mailen. Maak je vertrouwd met degene die van toepassing zijn op jouw bedrijf om in overeenstemming te blijven en boetes en straffen te voorkomen. Verzekeringsaanbieders worden geconfronteerd met bijzonder complexe regelgevende omgevingen, wat we samen met andere sectorspecifieke overwegingen behandelen in onze 5 essentiële e-mailtips voor verzekeringsaanbieders.
2. Gebruik Geen Oude E-mailadressen
Als je harde bounces of e-mails die permanent onbezorgbaar zijn teruggestuurd hebt gekregen, zorg er dan voor dat je die adressen uit toekomstige mailings verwijdert. Het onderhouden van je lijsten houdt ze gezond, zodat bounces je bezorgbaarheid niet beïnvloeden en niet meetellen tegen je verzendlimieten. Harde bounces bieden een kans om te analyseren en te leren over gebruikersbetrokkenheid en -ervaring, dus maak gebruik van de kans om je lijsten en berichten te verfijnen.
3. Vergeet Niet om Op te Warmen
Veel bedrijven voeren een IP-opwarming uit voordat ze grootschalige massale e-mails versturen. In een IP-opwarming gebruikt je bedrijf de top van de meest betrokken klanten als ontvangers en bouwt dan verder op. Naarmate de ISP de acceptatie van je communicatie zonder grote aantallen bounces of klachten ziet, verbetert je verzendreputatie. Verzendlimieten worden typisch op evenredige basis verhoogd.
Hoewel het opbouwen van een programma voor massale e-mail zeker een ontmoedigende taak kan zijn, hopen we dat deze stappen je in de juiste richting wijzen. Met een beetje inzet zijn we er zeker van dat je een volleerd e-mailprofessional zult worden!
