如何开始发送群发邮件

1. 了解 Transactional Email 与 Marketing Email 之间的区别

Transactional emails 是您公司用于运营的邮件。密码重置链接、多因素认证代码、订单和运送确认以及发票是 Transactional emails 的例子。

发送 Transactional emails 可以被视为业务的一部分，因此您可能不需要 选项选择同意。如果您发送 Marketing emails，您将需要收件人选择加入，否则您的邮件可能被视为垃圾邮件。

2. 确定您是在立即发送还是安排一个“批量发送” 

批量发送正如其名称所示——同时向许多不同的人转发内容，例如公司通讯。 考虑 发送限制。您的“批量发送”数量可能会超过您的发送限制。

3. 确保您发送的是预期的内容 

这可能包括从“密码重置”到通讯内容的所有内容。

在发送大量邮件时，您的信息需要对每个收到的人来说都有价值。例如，通讯应该包含对您的订阅 受众 相关的内容，并符合他们在报名参加您的通讯时的期望。

如果您曾表示每月发送一次公司新闻，您不应一周发送一次促销活动。这会生成 垃圾邮件 投诉并导致送达率下降。送达率 涉及将电子邮件送达预期收件人的所有问题。意外内容可能会导致送达率差并阻止您的电子邮件被传送。

4. 设置 您的发送域和发送者认证 

发送域用于识别您是发送者，帮助您在 ISP 中建立更好的收件箱放置信誉，并允许您在我们的系统上发送更多的消息。了解更多关于 如何设置您的发送域的信息。

在两种标准方法之间选择来认证您的企业为信誉良好的发送者——SPF 和 DKIM。发送者策略框架 (SPF)允许接收计算机检查您的电子邮件地址的有效性和您的发送授权。通过 域名密钥识别电子邮件 (DKIM)，发送计算机代表发送者提供真实性。这两种方法都提高您的发送信誉，这是送达率的关键因素。实施适当的电子邮件验证技术同样重要，以确保您发送给有效地址，不会生成跳出并损害您的信誉。

5. 使用模板个性化您的邮件

模板定义您的电子邮件正文。这也是定义您的电子邮件中替代数据所在的位置。了解更多关于在此创建模板的信息。

模板为您提供了一个绝佳的机会，可以用您的品牌风格来定制您的电子邮件，只要您保持格式简单以获得良好的用户体验。您可以 使用替代数据字段 来为您的收件人个性化您的通信。添加客户的名称或其他相关的人口统计数据将增加客户与电子邮件的参与机会。

6. 收集收件人列表并细分以获得最佳结果

收件人列表是您希望发送的电子邮件地址列表。同样，请确保您从您的收件人那里获得选择同意。您不应将未选择的人添加到您的列表，因为这会影响您的送达率。有关设置收件人列表的更多信息可以在此找到。

您还可以使用 SMTP 设置电子邮件。简单邮件传输协议 (SMTP) 是电子邮件传输的互联网标准。选择正确的 SMTP 端口 对于成功的电子邮件发送至关重要。

如果通过 SMTP 或 REST API 发送，您将需要 API key。API key 用于在 SparkPost 之外与工具协作时进行身份验证。创建 API key 的步骤可以在我们的 API key 创建指南 中找到。

当您创建列表时，将其细分为组 是您进一步优化消息定位的最佳机会。

7. 为移动设备优化

无论您发送的是 Transactional 或 Promotional emails，请确保它们可以友好地显示在移动设备上。许多人更喜欢从手机上检查和阅读电子邮件。如果通信难以查看，取消订阅或非理想用户体验的可能性会增加。