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使用操作规则来Automate团队的工作流程

通过智能自动化提升团队效率

视频指南

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了解如何使用Action Rules自动分配工单给正确的代理或团队。本指南引导您完成自动化分配的设置,确保高优先级工单得到高效处理。

逐步指导

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Action Rules 使您能够自动将紧急票据路由到适当的代理或团队,确保迅速解决问题和提高工作效率。

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步骤 1: 进入 Admin Console

导航到管理控制台,方法是单击屏幕左下角的切换图标。

步骤 2: 导航至 Support Settings

在左侧菜单中,选择Support

Step 3: 打开 Action Rules

  • 点击 AI Rules & Automation。

  • 选择 Action Rules 以查看现有规则。

步骤 4:Create a New Action Rule

点击Create New Rule以开始设置新的自动化规则。

步骤 5: 命名和描述规则

  • Rule Name: 输入一个清晰和描述性的名称,例如 "Auto-Assign Urgent Tickets"。

  • Description: 简要说明规则的目的。

  • Category: 可选择一个类别来有效组织您的规则。

步骤 6: 设置 Trigger

Trigger下拉菜单中,选择Ticket Created以在创建新票时激活该规则。

步骤 7: 定义条件

  • 点击 Add Condition

  • 从下拉菜单中选择 Ticket Field。请记住,这些字段应该是您的工单模板的一部分,以便在此处访问它们。

  • 选择 Priority 作为工单字段。

  • 将条件设置为 Priority is P0 (Urgent),以便仅针对最高优先级的工单。

步骤 8: Specify the Action

  • 单击Add Action

  • 从下拉菜单中选择Assign to Agent

  • 选择合适的代理或团队来处理紧急票据。

步骤 9: Review 和 Activate the Rule

  • 检查所有配置以确保准确性。

  • 点击右下角的Create以激活规则。

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