Automate conversation assignments with round robin assignment
通过智能会话路由平衡agent工作量
快速分配客户对话给您的支持团队,基于他们当前的工作量。在本指南中,您将学习:
为什么自动化对话分配很重要
如何为自动化选择合适的渠道
设置基于工作量的代理分配
配置代理可用性路由并发布工作流程
从你的仪表板,转到 Workflows。
单击 Template Flows
选择 Customer Service 类别
找到名为 Assign to Inbox agent with round-robin 的模板
单击 Save to my library
切换到Tree view以全面了解工作流程的逻辑和步骤。
选择要运行此自动化的渠道
例如,选择WhatsApp
选择您的特定渠道实例并点击保存
选择一个触发器以开始流程(例如,当收到新消息时)
保存您的触发器
点击 Assign to Agent 在 Inbox 操作中
在 Assign to 下拉菜单中,选择:
Agent
Team
Queue
要启用轮询逻辑,请选择基于较低工作负载优先排序
切换只分配给活动代理以确保消息发送到在线代理
如果需要,您还可以基于特定标签或技能进行路由
点击下一步,然后运行测试以使用示例数据模拟流程
检查票是否按预期分配
如果测试成功,点击 Publish draft
然后点击 Publish 使您的自动化上线
就是这样!
您的 round-robin 任务分配流程现在已上线。新的工单将分配给被分配对话较少的客服人员,帮助您的团队保持平衡并快速响应。