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C

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自动重新分配来自不可用代理的对话

维持持续的支持与智能路由

视频指南

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Learn how to automatically route conversations back to your general feed when agents become unavailable. The guide shows you how to set up automated reassignment to ensure no customer messages are left unattended.

逐步指导

逐步指导

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通过设置此流程,任何分配给离线代理的对话都将被取消分配并返回到一般信息流。这允许其他代理或团队无缝接手,并确保不会有客户消息被忽视。

通过设置此流程,任何分配给离线代理的对话都将被取消分配并返回到一般信息流。这允许其他代理或团队无缝接手,并确保不会有客户消息被忽视。

通过设置此流程,任何分配给离线代理的对话都将被取消分配并返回到一般信息流。这允许其他代理或团队无缝接手,并确保不会有客户消息被忽视。

Step 1: 前往 Workflows

Step 1: 前往 Workflows

Step 1: 前往 Workflows

从您的支持套件仪表板中,点击Workflows

步骤 2: 找到正确的流

步骤 2: 找到正确的流

步骤 2: 找到正确的流

  • 前往 Flows

  • 在 Support 下,选择 Template Flows

  • 找到标题为 Unassign When Agents Go Away 的流程

  • 点击 Save to My Library

Step 3: 切换到树视图

Step 3: 切换到树视图

Step 3: 切换到树视图

切换到 Tree view 以获得流程结构的视觉布局。这有助于您更轻松地理解和编辑流程。

步骤 4:审阅触发器

步骤 4:审阅触发器

步骤 4:审阅触发器

点击代理状态更改为离开触发器。
此事件在以下情况下触发:

  • 手动(当代理将自己设置为“离开”)

  • 自动(通过空闲检测或计划规则)

步骤 5: 了解行动

步骤 5: 了解行动

步骤 5: 了解行动

此流程中的主要操作是:

  • 取消分配所有对话 从状态更改为 Away 的代理

步骤 6:如有需要,请进行修改

步骤 6:如有需要,请进行修改

步骤 6:如有需要,请进行修改

您可以在树状视图中查看或修改步骤。流程是最简化且准备就绪的,但可以根据您的支持设置进行调整。

步骤7:发布流程

步骤7:发布流程

步骤7:发布流程

一旦您对设置感到满意:

  • 点击右上角的Publish Draft

您的自动化现已上线。当某人下线时,会话将被取消分配,并可供其他代理使用。

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