Hoe leads of cases te creëren in Salesforce met Flow Builder
Stroom Builder
·
2 dec 2021

Belangrijkste punten
Bird’s Flow Builder stelt naadloze integratie met Salesforce mogelijk, waardoor geautomatiseerde lead- en casecreatie over meerdere communicatiekanalen mogelijk is.
De integratie ondersteunt WhatsApp, Instagram, Telegram, WeChat, LINE, Messenger, Google Business Chat, Viber, en meer.
Met Salesforce-connectiviteit kunnen bedrijven CRM-records verrijken, ondersteuningsgesprekken centraliseren en geautomatiseerde end-to-end funnel logica opbouwen.
Belangrijke use cases omvatten:
Het direct vanuit berichtenkanalen creëren van Salesforce leads
Het creëren van Salesforce cases voor supportteams
Routeren, taggen en verrijken van klantgegevens in flows
Integratie vereist:
Een Bird beheerder account
Een Salesforce org met administrator toegang
De installatie begint met het configureren van een Salesforce Connected App met OAuth ingeschakeld, de juiste scopes en versoepelde toestemmingsinstellingen.
Vereiste OAuth scopes omvatten:
Toegang tot en beheer van uw gegevens (api)
Webtoegang (web)
Vernieuw tokens (offline_access)
Na het maken van de Connected App moeten gebruikers hun Consumer Key en Consumer Secret ophalen voor Flow Builder-credentials.
OAuth tokens worden gegenereerd via Salesforce met een browserautorisatiestap, gevolgd door het ophalen van de toegangstokens en vernieuwen van tokens via cURL of Postman.
Het vernieuwen van het token zorgt voor voortdurende authenticatie, zelfs wanneer toegangstokens verlopen.
Een veelvoorkomende integratiefout — “REST API is niet ingeschakeld voor deze Organisatie” — kan worden opgelost door API-toegang onder de administratieve toestemmingen van een gebruikersprofiel in te schakelen.
Zodra de Salesforce-credentials zijn geconfigureerd, kunnen gebruikers een Flow Builder-sjabloon importeren om leads of cases te creëren via WhatsApp, Viber, SMS en andere kanalen.
API-eindpunten stellen Flow Builder in staat om gegevens in Salesforce-objecten te pushen, zoals Lead of Case met veldtoewijzingen gedefinieerd in Salesforce’s Object Manager.
Gebruikers kunnen flows aanpassen om Salesforce-acties te activeren op basis van kanaalgedrag, klantantwoorden, tags of funnelstadia.
De flow retourneert Salesforce record-ID's (bijvoorbeeld Case ID) voor opvolging, rapportage, of routering.
Na configuratie kunnen bedrijven automatisch Salesforce-items in real-time genereren vanuit elk ondersteund Bird-aangedreven kanaal.
Q&A Hoogtepunten
Wat stelt de Salesforce-integratie met Flow Builder je in staat te doen?
Het stelt in staat tot automatische creatie van leads en cases in Salesforce vanuit elk ondersteund communicatiekanaal dat verbonden is met Bird.
Welke kanalen kunnen data naar Salesforce pushen?
WhatsApp, Instagram, Telegram, WeChat, LINE, Messenger, Google Business Chat, Viber, SMS en meer.
Wat zijn de belangrijkste use cases?
Salesforce-leads maken, ondersteuningsgevallen aanmaken, profielen verrijken en geautomatiseerde CRM-verbonden verkoopfunnels bouwen.
Welke Salesforce-permissies zijn vereist?
Beheerdersrechten, samen met een Connected App geconfigureerd met OAuth, API-toegang en versoepelde IP/token beperkingen.
Welke OAuth scopes moeten worden toegevoegd?
API toegang, web toegang, en refresh_token/offline_access.
Welke certificaten heeft Bird nodig om zich te authenticeren bij Salesforce?
De Consumer Key en Consumer Secret van de Connected App, plus een toegangstoken en verversingstoken.
Waarom is een refresh token vereist?
Omdat Salesforce-toegangstokens verlopen, en de vernieuwingssleutel wordt gebruikt om automatisch nieuwe te verkrijgen.
Wat veroorzaakt de foutmelding "REST API is not enabled for this Organization"?
API-toegang is uitgeschakeld in het Salesforce-profiel van de gebruiker. Het inschakelen van API Enabled lost dit op.
Hoe worden Salesforce-objecten zoals Lead of Case in Flow Builder gemapt?
Door te verwijzen naar veldnamen uit Salesforce's Object Manager (bijv. LastName, Phone, Company).
Kun je WhatsApp gebruiken om Salesforce leads te creëren?
Ja — WhatsApp kan gestructureerde gegevens in Salesforce Lead-velden invoeren via Flow Builder.
Kan Viber worden gebruikt om Salesforce-zaken te creëren?
Ja — Viber-berichten kunnen zaakcreatie activeren met details die via Salesforce API's worden verzonden.
Geeft de flow Salesforce IDs terug?
Ja — Salesforce reageert met object-ID's (bijvoorbeeld Case ID), die kunnen worden opgeslagen of gebruikt in verdere automatisering.
Stap 1: Configure een Salesforce Connected App
Stap 2: Tokens verkrijgen van Salesforce om toegang te autoriseren
Problemen oplossen met uw Salesforce verbinding
Step 3: Maak een nieuwe flow in Flow Builder om leads of cases aan te maken
Gebruik Salesforce met WhatsApp en Viber
Creëer een Lead in Salesforce met WhatsApp
Vervang https://XXXX.my.salesforce.com met uw instantie-URL. Phone, LastName, Company, LeadSource, Description zijn de veldnamen van Salesforce.
U kunt ze vinden onder Setup > Objectbeheerder > Lead > Velden & Relaties.


Maak een Case in Salesforce met Viber
Vervang https://XXXX.my.salesforce.com door de URL van je instantie. Phone, LastName, Company, LeadSource, Description zijn de veldnamen van Salesforce. Je kunt ze vinden via Setup > Object manager > Lead > Fields & Relationship.
De uitvoervariabele ID is de casus ID die wordt teruggegeven door Salesforce.

Gefeliciteerd!
Je hebt zojuist met succes Salesforce verbonden met WhatsApp en/of Viber om leads en cases te creëren voor je team, waardoor sneller contact mogelijk is en er meer gekwalificeerde leads worden gegenereerd.
Als je vragen hebt over je nieuwe flow of onze Salesforce-integratie, neem dan contact met ons op via onze support email.





















