3 manieren om efficiënte klantenondersteuning te bieden met WhatsApp
Bird
10 mrt 2022
1 min read

Belangrijkste punten
Snelgroeiende bedrijven hebben vaak te maken met stijgende ondersteuningsvolumes, hogere callcenterkosten en burn-out bij agents. WhatsApp biedt een schaalbaar, efficiënt alternatief voor telefoonondersteuning.
Met berichtkanalen kunnen agents 4–5 gesprekken tegelijk afhandelen, waardoor de kosten per contact dalen en de klanttevredenheid verbetert.
Oproepafbuiging van voice naar WhatsApp verlaagt de operationele kosten en verkort wachttijden—een wereldwijd elektronica merk heeft 25% van alle inkomende oproepen naar WhatsApp omgeleid.
Geautomatiseerde ticketroutering helpt teams om hoge ondersteuningsvolumes te beheren door vragen naar de juiste agent te leiden op basis van taal, sentiment, geografie of berichtinhoud.
Guzman y Gomez gebruikte op NLP gebaseerde routering om urgente versus standaardproblemen te onderscheiden en ze aan de juiste managers te distribueren, waardoor ze een 10-voudige toename in berichten konden verwerken.
FAQ-chatbots op WhatsApp behandelen repetitieve, routinematige vragen om de werklast van de agenten te verminderen en de oplostijden te versnellen.
Aramex implementeerde een WhatsApp-chatbot om veelgestelde vragen te beantwoorden, waardoor ze 2,7 chats per één telefoongesprek bereikten en de productiviteit bijna verdrievoudigden.
Automatisering stelt agents in staat zich te concentreren op complexe problemen en klanten met een hoge waarde, terwijl de reactiesnelheid voor alle gebruikers verbetert.
Bird Flow Builder maakt het gemakkelijk om oproepafbuiging, routeringslogica, NLP-classificaties, chatbots en fallback-kanalen in te stellen zonder zware engineering.
WhatsApp biedt een handige, vertrouwde gebruikerservaring die de reactiegraad verhoogt en wrijving voor klanten vermindert.
Ondersteuning op basis van berichten verlaagt de kosten, verhoogt het moreel van de agents en verbetert de algehele klantervaring.
Flow Builder, Inbox en Bird’s voorkeurs WhatsApp-partnerschap bieden een complete automatiseringsstack voor schaalbare klantenondersteuning.
Q&A Hoogtepunten
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen waarmee snelgroeiende bedrijven te maken krijgen op het gebied van klantenondersteuning?
Stijgende aantal vragen, hoge callcenterkosten, trage oplostijden en overweldigde agenten.
Waarom is WhatsApp een efficiënter supportkanaal dan voice calls?
Agenten kunnen 4–5 chats tegelijk beheren, waardoor de kosten per contact worden verlaagd en de wachttijden voor klanten worden verbeterd.
Hoe werkt call deflection naar WhatsApp?
Klanten die in de wacht staan, krijgen de optie aangeboden om het gesprek naar WhatsApp te verplaatsen, waar de interactie asynchroon doorgaat.
Wat was de impact van call deflection voor de genoemde elektronicafabrikant?
Ze hebben met succes 25% van de inkomende ondersteuningsgesprekken naar WhatsApp verschoven.
Wat maakt automated ticket routing waardevol?
Het zorgt ervoor dat vragen sneller bij de juiste agent terechtkomen, gebaseerd op eigenschappen zoals taal, sentiment, geografie of onderwerp.
Hoe heeft Guzman y Gomez een 10× toename in klantberichten beheerd?
Zij gebruikten NLP-aangedreven routering via Flow Builder om berichten te classificeren en urgente gevallen onmiddellijk naar de juiste managers te escaleren.
Welk probleem veroorzaken repetitieve vragen voor support agents?
Ze verbruiken te veel tijd, voelen saai aan, en voorkomen dat agenten zich kunnen concentreren op complexe, waardevolle problemen.
Wat doet een WhatsApp FAQ chatbot?
Het beantwoordt automatisch veelgestelde vragen zoals openingstijden van de winkel, retouren, bezorgingsinformatie, of bestelstatus.
Welke resultaten heeft Aramex behaald met zijn WhatsApp chatbot?
Ze behandelden 2,7 chats per één telefoongesprek—bijna 3× productiviteit—en gaven agenten de vrijheid om zich te concentreren op complexe tickets.
Hoe verbetert Automate de klantervaring?
Het versnelt de reactietijden, zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen, en vermindert wrijving tijdens ondersteuningsinteracties.
Hoe helpt WhatsApp de ondersteuningskosten te verlagen?
Berichten opschalen beter dan spraak: meerdere gelijktijdige chats per agent, minder oproepen, en minder personeel nodig.
Welke tools van Bird helpen bij het implementeren van WhatsApp-automatisering?
Flow Builder voor automatisering en NLP, Inbox voor agentenworkflows, en officiële WhatsApp-integratie voor betrouwbare bezorging.








