Cara Memulai Mengirim Email Massal
Burung
5 Jul 2019
1 min read
Poin Penting
Tujuan: Artikel ini berfungsi sebagai panduan awal praktis bagi siapa saja yang baru dalam pemasaran email, menjelaskan baik pengaturan teknis maupun praktik terbaik strategis yang diperlukan untuk mengirim email massal dengan efektif dan bertanggung jawab.
Gagasan inti: Pengiriman massal yang sukses menggabungkan kepatuhan, konfigurasi teknis, dan relevansi audiens — bukan hanya volume.
Hal-hal penting yang dibahas:
Email transaksional vs. pemasaran: Pahami perbedaan; pesan transaksional sering kali tidak memerlukan opt-in, tetapi yang bersifat pemasaran selalu memerlukan.
Jadwal & batasan: Rencanakan “pengiriman massal” di sekitar ambang pengiriman penyedia Anda untuk menghindari masalah pengantaran.
Relevansi konten: Kirim hanya apa yang diharapkan oleh langganan; konten yang tidak sesuai menyebabkan keluhan spam.
Autentikasi & domain: Siapkan domain pengirim yang terverifikasi dengan SPF dan DKIM untuk membangun reputasi pengirim dan menghindari pemblokiran.
Template & personalisasi: Gunakan bidang data untuk mempersonalisasi konten — sentuhan kecil seperti menggunakan nama atau konteks dapat meningkatkan keterlibatan.
Pembangunan daftar & segmentasi: Selalu gunakan daftar yang beropt-in, hapus alamat yang tidak dapat dikirim, dan segmentasikan audiens untuk penargetan yang lebih baik.
Optimisasi seluler: Pastikan email ditampilkan dengan baik di ponsel — tampilan yang buruk adalah faktor kunci penyebab berhenti berlangganan.
Fokus kepatuhan: Patuhi GDPR, CAN-SPAM, dan CCPA. Kumpulkan persetujuan secara transparan dan pertahankan daftar pelanggan yang valid dan terkini.
Tips pengantaran: Panaskan IP secara bertahap, awasi tingkat pantulan, dan jaga kebersihan daftar untuk menjaga reputasi.
Gambaran besar: Pengiriman massal bukan hanya tentang “mengirim ke banyak orang”; tetapi tentang menjaga kepercayaan, reputasi, dan relevansi dengan setiap penerima.
Sorotan Tanya jawab
Apa perbedaan antara email transaksional dan email pemasaran?
Email transaksional bersifat fungsional (pengaturan ulang kata sandi, konfirmasi, faktur). Email pemasaran mempromosikan penawaran atau pembaruan dan selalu memerlukan persetujuan sebelumnya.
Mengapa domain pengirim dan otentikasi itu penting?
Pengaturan SPF dan DKIM yang tepat memverifikasi identitas Anda dengan ISP, meningkatkan penempatan kotak masuk dan mencegah email Anda dianggap sebagai spam.
Bagaimana cara menjaga daftar email saya tetap sehat?
Hapus alamat yang tidak valid atau yang tidak terkirim secara berkala, kumpulkan hanya kontak yang setuju, dan segmentasikan berdasarkan perilaku atau demografi untuk relevansi.
Apa itu pemanasan IP, dan mengapa itu penting?
Ini adalah peningkatan pengiriman secara bertahap untuk membangun reputasi positif dengan ISP. Memulai dengan kecil dan meningkatkan volume membantu menghindari tanda sebagai spammer.
Regulasi apa yang harus saya patuhi saat mengirim email massal?
GDPR (UE), CAN-SPAM (AS), dan CCPA (California) semuanya membutuhkan transparansi, persetujuan, dan opsi berhenti berlangganan yang jelas.
Apakah Anda baru sekali mengirim email massal dan tidak tahu harus mulai dari mana? Sayangnya, mengirim email massal sebenarnya adalah ilmu yang cukup rumit. Selain kompleksitas pengiriman, organisasi di industri yang diatur juga harus menavigasi tantangan dalam membangun sistem pengarsipan email untuk kepatuhan dan pencatatan. Untungnya, kami telah menyusun panduan ini sehingga Anda dapat menangani langkah awal dalam pengiriman dengan SparkPost dan memberi tahu Anda beberapa istilah yang perlu Anda ketahui saat membangun program email Anda.
Praktik Terbaik Pengiriman Email Massal | Kenapa itu penting |
|---|---|
Memahami transaksi vs pemasaran | Menghindari pelanggaran spam dan memastikan kepatuhan hukum |
Periksa batas pengiriman saat mengirim dalam jumlah besar | Mencegah blokir dan kerusakan pada deliverability |
Sesuaikan konten dengan harapan penerima | Mengurangi keluhan spam dan pengunduran diri |
Autentikasi domain dengan SPF/DKIM | Membangun kepercayaan dan penempatan di kotak masuk |
Personalisasi email dengan template | Meningkatkan keterlibatan dan relevansi |
Gunakan daftar penerima yang tersegmentasi | Meningkatkan penargetan dan mengurangi tingkat pantulan |
Optimalkan untuk mobile | Mencegah frustrasi dan kehilangan konversi |
Apakah Anda baru sekali mengirim email massal dan tidak tahu harus mulai dari mana? Sayangnya, mengirim email massal sebenarnya adalah ilmu yang cukup rumit. Selain kompleksitas pengiriman, organisasi di industri yang diatur juga harus menavigasi tantangan dalam membangun sistem pengarsipan email untuk kepatuhan dan pencatatan. Untungnya, kami telah menyusun panduan ini sehingga Anda dapat menangani langkah awal dalam pengiriman dengan SparkPost dan memberi tahu Anda beberapa istilah yang perlu Anda ketahui saat membangun program email Anda.
Praktik Terbaik Pengiriman Email Massal | Kenapa itu penting |
|---|---|
Memahami transaksi vs pemasaran | Menghindari pelanggaran spam dan memastikan kepatuhan hukum |
Periksa batas pengiriman saat mengirim dalam jumlah besar | Mencegah blokir dan kerusakan pada deliverability |
Sesuaikan konten dengan harapan penerima | Mengurangi keluhan spam dan pengunduran diri |
Autentikasi domain dengan SPF/DKIM | Membangun kepercayaan dan penempatan di kotak masuk |
Personalisasi email dengan template | Meningkatkan keterlibatan dan relevansi |
Gunakan daftar penerima yang tersegmentasi | Meningkatkan penargetan dan mengurangi tingkat pantulan |
Optimalkan untuk mobile | Mencegah frustrasi dan kehilangan konversi |
Apakah Anda baru sekali mengirim email massal dan tidak tahu harus mulai dari mana? Sayangnya, mengirim email massal sebenarnya adalah ilmu yang cukup rumit. Selain kompleksitas pengiriman, organisasi di industri yang diatur juga harus menavigasi tantangan dalam membangun sistem pengarsipan email untuk kepatuhan dan pencatatan. Untungnya, kami telah menyusun panduan ini sehingga Anda dapat menangani langkah awal dalam pengiriman dengan SparkPost dan memberi tahu Anda beberapa istilah yang perlu Anda ketahui saat membangun program email Anda.
Praktik Terbaik Pengiriman Email Massal | Kenapa itu penting |
|---|---|
Memahami transaksi vs pemasaran | Menghindari pelanggaran spam dan memastikan kepatuhan hukum |
Periksa batas pengiriman saat mengirim dalam jumlah besar | Mencegah blokir dan kerusakan pada deliverability |
Sesuaikan konten dengan harapan penerima | Mengurangi keluhan spam dan pengunduran diri |
Autentikasi domain dengan SPF/DKIM | Membangun kepercayaan dan penempatan di kotak masuk |
Personalisasi email dengan template | Meningkatkan keterlibatan dan relevansi |
Gunakan daftar penerima yang tersegmentasi | Meningkatkan penargetan dan mengurangi tingkat pantulan |
Optimalkan untuk mobile | Mencegah frustrasi dan kehilangan konversi |
Tips untuk Mengirim Email Massal
1. Pahami Perbedaan Antara Email Transaksional dan Email Pemasaran
Email transaksional adalah email yang digunakan bisnis Anda untuk melakukan operasi. Tautan reset kata sandi, kode autentikasi multi-faktor, konfirmasi pesanan dan pengiriman, serta faktur adalah contoh email transaksional.
Mengirim email transaksional dapat dianggap sebagai bagian dari menjalankan bisnis, jadi Anda mungkin tidak memerlukan persetujuan opt-in. Jika Anda mengirim email pemasaran, Anda akan memerlukan penerima Anda untuk melakukan opt-in atau email Anda bisa dianggap SPAM.
2. Tentukan Apakah Anda Mengirim Segera atau Menjadwalkan “Kirim Massal”
Kirim massal adalah apa yang terdengar seperti — meneruskan konten kepada banyak orang berbeda sekaligus, seperti buletin perusahaan. Pikirkan tentang batas pengiriman. Jumlah “kirim massal” Anda bisa melebihi batas pengiriman Anda.
3. Pastikan Anda Mengirim Konten yang Diharapkan
Ini bisa mencakup salinan segala sesuatu dari ‘reset kata sandi’ Anda hingga konten buletin Anda.
Saat mengirim email massal, pesan Anda harus bernilai bagi setiap orang yang menerimanya. Misalnya, buletin harus berisi sesuatu yang relevan untuk pengguna audiens Anda dan sesuai dengan harapan yang mereka miliki ketika mereka mendaftar untuk buletin Anda.
Jika Anda mengatakan Anda akan mengirim berita perusahaan sekali sebulan, Anda tidak boleh mulai mengirim promosi sekali seminggu. Itu akan menghasilkan keluhan spam dan buruknya pengiriman. Pengiriman terdiri dari semua masalah yang terlibat dalam mengirimkan email Anda kepada penerima yang diharapkan. Konten yang tidak terduga dapat menyebabkan buruknya pengiriman dan menghalangi email Anda untuk dikirim.
4. Siapkan Domain Pengiriman Anda dan Autentikasi Pengirim
Domain pengiriman digunakan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pengirim, membantu Anda membangun reputasi pengirim dengan ISP untuk penempatan kotak masuk yang lebih baik, dan memungkinkan Anda mengirim lebih banyak pesan di sistem kami. Temukan lebih lanjut tentang cara menyiapkan domain pengiriman Anda di sini.
Pilih antara dua metode standar untuk mengautentikasi bisnis Anda sebagai pengirim yang terpercaya — SPF dan DKIM. The kerangka kebijakan pengirim (SPF) memungkinkan komputer penerima memeriksa validitas alamat email Anda dan otorisasi pengiriman Anda. Dengan mail kunci domain teridentifikasi (DKIM), komputer pengirim menyediakan keaslian atas nama pengirim. Kedua metode meningkatkan reputasi pengiriman, faktor kunci dalam pengiriman. Sama pentingnya adalah menerapkan teknik validasi email yang tepat untuk memastikan Anda mengirim ke alamat yang valid yang tidak akan menghasilkan pengembalian dan merusak reputasi Anda.
5. Gunakan Template untuk Memersonalisasi Pesan Anda
Template mendefinisikan isi email Anda. Ini juga tempat untuk mendefinisikan di mana data substitusi akan ditempatkan dalam email Anda. Temukan lebih lanjut tentang membuat template di sini.
Template memberikan kesempatan yang sangat baik untuk menyesuaikan email Anda dengan gaya merek Anda, asalkan Anda menjaga format tetap sederhana untuk pengalaman pengguna yang baik. Anda dapat menggunakan bidang data pengganti untuk mempersonalisasi komunikasi Anda untuk penerima Anda. Menambahkan nama pelanggan Anda atau data demografis relevan lainnya meningkatkan kemungkinan pelanggan Anda akan terlibat dengan email Anda.
6. Kumpulkan Daftar Penerima dan Segmen untuk Hasil Terbaik
Daftar penerima adalah daftar alamat email yang ingin Anda kirimkan email Anda. Sekali lagi, pastikan Anda mendapatkan izin opt-in dari penerima Anda. Anda tidak boleh menambahkan orang ke daftar Anda yang belum opt-in karena ini dapat memengaruhi pengiriman Anda. Informasi lebih lanjut tentang menyiapkan daftar penerima dapat ditemukan di sini.
Anda juga dapat menyiapkan email menggunakan SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah standar internet untuk transmisi email. Memilih port SMTP yang tepat sangat penting untuk keberhasilan pengiriman email.
Jika Anda mengirim melalui SMTP atau REST API, Anda akan membutuhkan kunci API. Kunci API digunakan untuk mengautentikasi Anda saat bertindak atas nama akun Anda dengan alat di luar SparkPost. Langkah-langkah untuk membuat kunci API dapat ditemukan di panduan pembuatan kunci API.
Ketika Anda membuat daftar, mengelompokkannya ke dalam kelompok adalah kesempatan terbaik Anda untuk lebih menyempurnakan penargetan pesan Anda.
7. Optimalkan untuk Seluler
Apakah Anda mengirim email transaksional atau promosi, pastikan mereka ramah seluler untuk ditampilkan. Banyak orang lebih suka memeriksa dan membaca email mereka dari ponsel mereka. Jika komunikasi sulit untuk dilihat, peluang Anda untuk berhenti berlangganan atau mengalami pengalaman pengguna yang kurang ideal meningkat.
1. Pahami Perbedaan Antara Email Transaksional dan Email Pemasaran
Email transaksional adalah email yang digunakan bisnis Anda untuk melakukan operasi. Tautan reset kata sandi, kode autentikasi multi-faktor, konfirmasi pesanan dan pengiriman, serta faktur adalah contoh email transaksional.
Mengirim email transaksional dapat dianggap sebagai bagian dari menjalankan bisnis, jadi Anda mungkin tidak memerlukan persetujuan opt-in. Jika Anda mengirim email pemasaran, Anda akan memerlukan penerima Anda untuk melakukan opt-in atau email Anda bisa dianggap SPAM.
2. Tentukan Apakah Anda Mengirim Segera atau Menjadwalkan “Kirim Massal”
Kirim massal adalah apa yang terdengar seperti — meneruskan konten kepada banyak orang berbeda sekaligus, seperti buletin perusahaan. Pikirkan tentang batas pengiriman. Jumlah “kirim massal” Anda bisa melebihi batas pengiriman Anda.
3. Pastikan Anda Mengirim Konten yang Diharapkan
Ini bisa mencakup salinan segala sesuatu dari ‘reset kata sandi’ Anda hingga konten buletin Anda.
Saat mengirim email massal, pesan Anda harus bernilai bagi setiap orang yang menerimanya. Misalnya, buletin harus berisi sesuatu yang relevan untuk pengguna audiens Anda dan sesuai dengan harapan yang mereka miliki ketika mereka mendaftar untuk buletin Anda.
Jika Anda mengatakan Anda akan mengirim berita perusahaan sekali sebulan, Anda tidak boleh mulai mengirim promosi sekali seminggu. Itu akan menghasilkan keluhan spam dan buruknya pengiriman. Pengiriman terdiri dari semua masalah yang terlibat dalam mengirimkan email Anda kepada penerima yang diharapkan. Konten yang tidak terduga dapat menyebabkan buruknya pengiriman dan menghalangi email Anda untuk dikirim.
4. Siapkan Domain Pengiriman Anda dan Autentikasi Pengirim
Domain pengiriman digunakan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pengirim, membantu Anda membangun reputasi pengirim dengan ISP untuk penempatan kotak masuk yang lebih baik, dan memungkinkan Anda mengirim lebih banyak pesan di sistem kami. Temukan lebih lanjut tentang cara menyiapkan domain pengiriman Anda di sini.
Pilih antara dua metode standar untuk mengautentikasi bisnis Anda sebagai pengirim yang terpercaya — SPF dan DKIM. The kerangka kebijakan pengirim (SPF) memungkinkan komputer penerima memeriksa validitas alamat email Anda dan otorisasi pengiriman Anda. Dengan mail kunci domain teridentifikasi (DKIM), komputer pengirim menyediakan keaslian atas nama pengirim. Kedua metode meningkatkan reputasi pengiriman, faktor kunci dalam pengiriman. Sama pentingnya adalah menerapkan teknik validasi email yang tepat untuk memastikan Anda mengirim ke alamat yang valid yang tidak akan menghasilkan pengembalian dan merusak reputasi Anda.
5. Gunakan Template untuk Memersonalisasi Pesan Anda
Template mendefinisikan isi email Anda. Ini juga tempat untuk mendefinisikan di mana data substitusi akan ditempatkan dalam email Anda. Temukan lebih lanjut tentang membuat template di sini.
Template memberikan kesempatan yang sangat baik untuk menyesuaikan email Anda dengan gaya merek Anda, asalkan Anda menjaga format tetap sederhana untuk pengalaman pengguna yang baik. Anda dapat menggunakan bidang data pengganti untuk mempersonalisasi komunikasi Anda untuk penerima Anda. Menambahkan nama pelanggan Anda atau data demografis relevan lainnya meningkatkan kemungkinan pelanggan Anda akan terlibat dengan email Anda.
6. Kumpulkan Daftar Penerima dan Segmen untuk Hasil Terbaik
Daftar penerima adalah daftar alamat email yang ingin Anda kirimkan email Anda. Sekali lagi, pastikan Anda mendapatkan izin opt-in dari penerima Anda. Anda tidak boleh menambahkan orang ke daftar Anda yang belum opt-in karena ini dapat memengaruhi pengiriman Anda. Informasi lebih lanjut tentang menyiapkan daftar penerima dapat ditemukan di sini.
Anda juga dapat menyiapkan email menggunakan SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah standar internet untuk transmisi email. Memilih port SMTP yang tepat sangat penting untuk keberhasilan pengiriman email.
Jika Anda mengirim melalui SMTP atau REST API, Anda akan membutuhkan kunci API. Kunci API digunakan untuk mengautentikasi Anda saat bertindak atas nama akun Anda dengan alat di luar SparkPost. Langkah-langkah untuk membuat kunci API dapat ditemukan di panduan pembuatan kunci API.
Ketika Anda membuat daftar, mengelompokkannya ke dalam kelompok adalah kesempatan terbaik Anda untuk lebih menyempurnakan penargetan pesan Anda.
7. Optimalkan untuk Seluler
Apakah Anda mengirim email transaksional atau promosi, pastikan mereka ramah seluler untuk ditampilkan. Banyak orang lebih suka memeriksa dan membaca email mereka dari ponsel mereka. Jika komunikasi sulit untuk dilihat, peluang Anda untuk berhenti berlangganan atau mengalami pengalaman pengguna yang kurang ideal meningkat.
1. Pahami Perbedaan Antara Email Transaksional dan Email Pemasaran
Email transaksional adalah email yang digunakan bisnis Anda untuk melakukan operasi. Tautan reset kata sandi, kode autentikasi multi-faktor, konfirmasi pesanan dan pengiriman, serta faktur adalah contoh email transaksional.
Mengirim email transaksional dapat dianggap sebagai bagian dari menjalankan bisnis, jadi Anda mungkin tidak memerlukan persetujuan opt-in. Jika Anda mengirim email pemasaran, Anda akan memerlukan penerima Anda untuk melakukan opt-in atau email Anda bisa dianggap SPAM.
2. Tentukan Apakah Anda Mengirim Segera atau Menjadwalkan “Kirim Massal”
Kirim massal adalah apa yang terdengar seperti — meneruskan konten kepada banyak orang berbeda sekaligus, seperti buletin perusahaan. Pikirkan tentang batas pengiriman. Jumlah “kirim massal” Anda bisa melebihi batas pengiriman Anda.
3. Pastikan Anda Mengirim Konten yang Diharapkan
Ini bisa mencakup salinan segala sesuatu dari ‘reset kata sandi’ Anda hingga konten buletin Anda.
Saat mengirim email massal, pesan Anda harus bernilai bagi setiap orang yang menerimanya. Misalnya, buletin harus berisi sesuatu yang relevan untuk pengguna audiens Anda dan sesuai dengan harapan yang mereka miliki ketika mereka mendaftar untuk buletin Anda.
Jika Anda mengatakan Anda akan mengirim berita perusahaan sekali sebulan, Anda tidak boleh mulai mengirim promosi sekali seminggu. Itu akan menghasilkan keluhan spam dan buruknya pengiriman. Pengiriman terdiri dari semua masalah yang terlibat dalam mengirimkan email Anda kepada penerima yang diharapkan. Konten yang tidak terduga dapat menyebabkan buruknya pengiriman dan menghalangi email Anda untuk dikirim.
4. Siapkan Domain Pengiriman Anda dan Autentikasi Pengirim
Domain pengiriman digunakan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pengirim, membantu Anda membangun reputasi pengirim dengan ISP untuk penempatan kotak masuk yang lebih baik, dan memungkinkan Anda mengirim lebih banyak pesan di sistem kami. Temukan lebih lanjut tentang cara menyiapkan domain pengiriman Anda di sini.
Pilih antara dua metode standar untuk mengautentikasi bisnis Anda sebagai pengirim yang terpercaya — SPF dan DKIM. The kerangka kebijakan pengirim (SPF) memungkinkan komputer penerima memeriksa validitas alamat email Anda dan otorisasi pengiriman Anda. Dengan mail kunci domain teridentifikasi (DKIM), komputer pengirim menyediakan keaslian atas nama pengirim. Kedua metode meningkatkan reputasi pengiriman, faktor kunci dalam pengiriman. Sama pentingnya adalah menerapkan teknik validasi email yang tepat untuk memastikan Anda mengirim ke alamat yang valid yang tidak akan menghasilkan pengembalian dan merusak reputasi Anda.
5. Gunakan Template untuk Memersonalisasi Pesan Anda
Template mendefinisikan isi email Anda. Ini juga tempat untuk mendefinisikan di mana data substitusi akan ditempatkan dalam email Anda. Temukan lebih lanjut tentang membuat template di sini.
Template memberikan kesempatan yang sangat baik untuk menyesuaikan email Anda dengan gaya merek Anda, asalkan Anda menjaga format tetap sederhana untuk pengalaman pengguna yang baik. Anda dapat menggunakan bidang data pengganti untuk mempersonalisasi komunikasi Anda untuk penerima Anda. Menambahkan nama pelanggan Anda atau data demografis relevan lainnya meningkatkan kemungkinan pelanggan Anda akan terlibat dengan email Anda.
6. Kumpulkan Daftar Penerima dan Segmen untuk Hasil Terbaik
Daftar penerima adalah daftar alamat email yang ingin Anda kirimkan email Anda. Sekali lagi, pastikan Anda mendapatkan izin opt-in dari penerima Anda. Anda tidak boleh menambahkan orang ke daftar Anda yang belum opt-in karena ini dapat memengaruhi pengiriman Anda. Informasi lebih lanjut tentang menyiapkan daftar penerima dapat ditemukan di sini.
Anda juga dapat menyiapkan email menggunakan SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah standar internet untuk transmisi email. Memilih port SMTP yang tepat sangat penting untuk keberhasilan pengiriman email.
Jika Anda mengirim melalui SMTP atau REST API, Anda akan membutuhkan kunci API. Kunci API digunakan untuk mengautentikasi Anda saat bertindak atas nama akun Anda dengan alat di luar SparkPost. Langkah-langkah untuk membuat kunci API dapat ditemukan di panduan pembuatan kunci API.
Ketika Anda membuat daftar, mengelompokkannya ke dalam kelompok adalah kesempatan terbaik Anda untuk lebih menyempurnakan penargetan pesan Anda.
7. Optimalkan untuk Seluler
Apakah Anda mengirim email transaksional atau promosi, pastikan mereka ramah seluler untuk ditampilkan. Banyak orang lebih suka memeriksa dan membaca email mereka dari ponsel mereka. Jika komunikasi sulit untuk dilihat, peluang Anda untuk berhenti berlangganan atau mengalami pengalaman pengguna yang kurang ideal meningkat.
Apa yang Harus Dihindari Saat Mengirim Email Massal
Ketika datang untuk memahami cara mengirim email massal, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk memperlancar proses Anda.
1. Jangan Abaikan Peraturan
Perundang-undangan seputar email sangatlah banyak. Aturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, Undang-Undang Pengendalian Serangan Pornografi dan Pemasaran yang Tidak Diminta (CAN-SPAM), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA) memberikan pedoman untuk keadaan di mana Anda dapat mengirim email kepada pelanggan dan prospek Anda. Kenali peraturan yang berlaku untuk bisnis Anda agar tetap mematuhi dan mencegah sanksi dan denda. Penyedia asuransi menghadapi lingkungan regulasi yang sangat kompleks, yang kami bahas bersama pertimbangan spesifik industri lainnya dalam 5 tips email penting untuk penyedia asuransi.
2. Jangan Gunakan Alamat Email Lama
Jika Anda mendapatkan undangan keras atau email yang diterima sebagai tidak dapat dikirim secara permanen, pastikan untuk menghapus alamat tersebut dari pengiriman di masa mendatang. Mempertahankan daftar Anda menjaga mereka tetap sehat, sehingga undangan yang gagal tidak akan memengaruhi ketepatan pengiriman Anda dan tidak dihitung terhadap batas pengiriman Anda. Undangan keras memberikan kesempatan untuk menganalisis dan memahami keterlibatan dan pengalaman pengguna, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk menyempurnakan daftar dan pesan Anda.
3. Jangan Lupa untuk Memanaskan
Banyak bisnis melakukan pemanasan IP sebelum mengirim email massal berskala besar. Dalam pemanasan IP, perusahaan Anda menggunakan beberapa pelanggan yang paling terlibat sebagai penerima, kemudian terus membangun. Saat ISP melihat penerimaan komunikasi Anda tanpa jumlah undangan yang gagal atau keluhan yang besar, reputasi pengiriman Anda membaik. Batas pengiriman biasanya meningkat secara proporsional.
Area risiko | Apa yang terjadi jika diabaikan |
|---|---|
Mengabaikan peraturan | Denda hukum dan blokade |
Menggunakan alamat email lama/buruk | Undangan tinggi → kerusakan reputasi |
Melewatkan pemanasan IP | Penyedia membatasi atau memblokir pengiriman |
Kebersihan daftar yang buruk | Lebih banyak keluhan spam dan batal berlangganan |
Otentikasi yang lemah | Risiko spoofing/phishing yang lebih tinggi |
Pencatatan persetujuan yang tidak jelas | Sulit untuk membuktikan kepatuhan |
Sambil membangun program email massal bisa menjadi tugas yang menakutkan, kami berharap langkah-langkah ini mengarahkan Anda ke arah yang benar. Dengan sedikit usaha, kami yakin Anda akan menjadi profesional email sejati!
Ketika datang untuk memahami cara mengirim email massal, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk memperlancar proses Anda.
1. Jangan Abaikan Peraturan
Perundang-undangan seputar email sangatlah banyak. Aturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, Undang-Undang Pengendalian Serangan Pornografi dan Pemasaran yang Tidak Diminta (CAN-SPAM), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA) memberikan pedoman untuk keadaan di mana Anda dapat mengirim email kepada pelanggan dan prospek Anda. Kenali peraturan yang berlaku untuk bisnis Anda agar tetap mematuhi dan mencegah sanksi dan denda. Penyedia asuransi menghadapi lingkungan regulasi yang sangat kompleks, yang kami bahas bersama pertimbangan spesifik industri lainnya dalam 5 tips email penting untuk penyedia asuransi.
2. Jangan Gunakan Alamat Email Lama
Jika Anda mendapatkan undangan keras atau email yang diterima sebagai tidak dapat dikirim secara permanen, pastikan untuk menghapus alamat tersebut dari pengiriman di masa mendatang. Mempertahankan daftar Anda menjaga mereka tetap sehat, sehingga undangan yang gagal tidak akan memengaruhi ketepatan pengiriman Anda dan tidak dihitung terhadap batas pengiriman Anda. Undangan keras memberikan kesempatan untuk menganalisis dan memahami keterlibatan dan pengalaman pengguna, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk menyempurnakan daftar dan pesan Anda.
3. Jangan Lupa untuk Memanaskan
Banyak bisnis melakukan pemanasan IP sebelum mengirim email massal berskala besar. Dalam pemanasan IP, perusahaan Anda menggunakan beberapa pelanggan yang paling terlibat sebagai penerima, kemudian terus membangun. Saat ISP melihat penerimaan komunikasi Anda tanpa jumlah undangan yang gagal atau keluhan yang besar, reputasi pengiriman Anda membaik. Batas pengiriman biasanya meningkat secara proporsional.
Area risiko | Apa yang terjadi jika diabaikan |
|---|---|
Mengabaikan peraturan | Denda hukum dan blokade |
Menggunakan alamat email lama/buruk | Undangan tinggi → kerusakan reputasi |
Melewatkan pemanasan IP | Penyedia membatasi atau memblokir pengiriman |
Kebersihan daftar yang buruk | Lebih banyak keluhan spam dan batal berlangganan |
Otentikasi yang lemah | Risiko spoofing/phishing yang lebih tinggi |
Pencatatan persetujuan yang tidak jelas | Sulit untuk membuktikan kepatuhan |
Sambil membangun program email massal bisa menjadi tugas yang menakutkan, kami berharap langkah-langkah ini mengarahkan Anda ke arah yang benar. Dengan sedikit usaha, kami yakin Anda akan menjadi profesional email sejati!
Ketika datang untuk memahami cara mengirim email massal, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk memperlancar proses Anda.
1. Jangan Abaikan Peraturan
Perundang-undangan seputar email sangatlah banyak. Aturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, Undang-Undang Pengendalian Serangan Pornografi dan Pemasaran yang Tidak Diminta (CAN-SPAM), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA) memberikan pedoman untuk keadaan di mana Anda dapat mengirim email kepada pelanggan dan prospek Anda. Kenali peraturan yang berlaku untuk bisnis Anda agar tetap mematuhi dan mencegah sanksi dan denda. Penyedia asuransi menghadapi lingkungan regulasi yang sangat kompleks, yang kami bahas bersama pertimbangan spesifik industri lainnya dalam 5 tips email penting untuk penyedia asuransi.
2. Jangan Gunakan Alamat Email Lama
Jika Anda mendapatkan undangan keras atau email yang diterima sebagai tidak dapat dikirim secara permanen, pastikan untuk menghapus alamat tersebut dari pengiriman di masa mendatang. Mempertahankan daftar Anda menjaga mereka tetap sehat, sehingga undangan yang gagal tidak akan memengaruhi ketepatan pengiriman Anda dan tidak dihitung terhadap batas pengiriman Anda. Undangan keras memberikan kesempatan untuk menganalisis dan memahami keterlibatan dan pengalaman pengguna, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk menyempurnakan daftar dan pesan Anda.
3. Jangan Lupa untuk Memanaskan
Banyak bisnis melakukan pemanasan IP sebelum mengirim email massal berskala besar. Dalam pemanasan IP, perusahaan Anda menggunakan beberapa pelanggan yang paling terlibat sebagai penerima, kemudian terus membangun. Saat ISP melihat penerimaan komunikasi Anda tanpa jumlah undangan yang gagal atau keluhan yang besar, reputasi pengiriman Anda membaik. Batas pengiriman biasanya meningkat secara proporsional.
Area risiko | Apa yang terjadi jika diabaikan |
|---|---|
Mengabaikan peraturan | Denda hukum dan blokade |
Menggunakan alamat email lama/buruk | Undangan tinggi → kerusakan reputasi |
Melewatkan pemanasan IP | Penyedia membatasi atau memblokir pengiriman |
Kebersihan daftar yang buruk | Lebih banyak keluhan spam dan batal berlangganan |
Otentikasi yang lemah | Risiko spoofing/phishing yang lebih tinggi |
Pencatatan persetujuan yang tidak jelas | Sulit untuk membuktikan kepatuhan |
Sambil membangun program email massal bisa menjadi tugas yang menakutkan, kami berharap langkah-langkah ini mengarahkan Anda ke arah yang benar. Dengan sedikit usaha, kami yakin Anda akan menjadi profesional email sejati!
