Cómo empezar a enviar correos electrónicos masivos
Pájaro
5 jul 2019
Correo electrónico
1 min read
Puntos clave
Propósito: Este artículo sirve como una guía inicial práctica para cualquiera que sea nuevo en el marketing por correo electrónico, explicando tanto la configuración técnica como las mejores prácticas estratégicas requeridas para enviar correos masivos de manera efectiva y responsable.
Idea central: El envío exitoso de correos masivos combina cumplimiento, configuración técnica y relevancia para la audiencia, no solo volumen.
Aspectos esenciales cubiertos:
Emails transaccionales vs. de marketing: Entender la diferencia; los mensajes transaccionales a menudo no necesitan suscripción, pero los de marketing siempre sí.
Programación y límites: Planifica los “envíos masivos” en torno a los umbrales de envío de tu proveedor para evitar problemas de entregabilidad.
Relevancia del contenido: Envía solo lo que los suscriptores esperan; el contenido desalineado conduce a quejas de spam.
Autenticación y dominios: Configura dominios de envío verificados con SPF y DKIM para construir reputación del remitente y evitar bloqueos.
Plantillas y personalización: Utiliza campos de datos para personalizar el contenido — pequeños detalles como usar un nombre o contexto aumentan el compromiso.
Construcción de listas y segmentación: Siempre utiliza listas con suscripción, elimina direcciones rebotadas y segmenta audiencias para un mejor enfoque.
Optimización móvil: Asegúrate de que los correos electrónicos se vean bien en teléfonos — una mala visualización es un motivo clave de cancelaciones de suscripción.
Enfoque en el cumplimiento: Adhiérete al GDPR, CAN-SPAM y CCPA. Recoge el consentimiento de manera transparente y mantén listas de suscriptores válidas y actuales.
Consejos de entregabilidad: Calienta las IPs gradualmente, monitorea las tasas de rebote y mantén la higiene de la lista para preservar la reputación.
Panorama general: El envío masivo de correos no es solo “enviar a muchos”; se trata de mantener confianza, reputación y relevancia con cada destinatario.
Destacados de Q&A
¿Cuál es la diferencia entre correos electrónicos transaccionales y de marketing?
Los correos electrónicos transaccionales son funcionales (restablecimientos de contraseña, confirmaciones, facturas). Los correos electrónicos de marketing promocionan ofertas o actualizaciones y siempre requieren consentimiento previo.
¿Por qué importan los dominios del remitente y la autenticación?
Las configuraciones adecuadas de SPF y DKIM verifican tu identidad con los ISPs, aumentando la colocación en la bandeja de entrada y evitando que tus correos electrónicos sean marcados como spam.
¿Cómo mantengo saludables mis listas de email?
Elimine direcciones inválidas o rebotadas regularmente, recolecte solo contactos opt-in y segmente por comportamiento o demografía para mayor relevancia.
¿Qué es el calentamiento de IP y por qué es importante?
Es un aumento gradual del envío para construir una reputación positiva con los ISP. Comenzar pequeño y aumentar el volumen gradualmente ayuda a evitar ser marcado como spammer.
¿Con qué regulaciones debo cumplir al enviar correos electrónicos masivos?
El RGPD (UE), CAN-SPAM (EE.UU.) y CCPA (California) requieren transparencia, consentimiento y opciones claras para darse de baja.
¿Eres completamente nuevo en el envío de correos electrónicos masivos y no estás seguro por dónde empezar? Desafortunadamente, enviar correos electrónicos masivos es en realidad una ciencia bastante complicada. Más allá de las complejidades del envío, las organizaciones en industrias reguladas también deben navegar los desafíos de construir sistemas de archivo de correos electrónicos para el cumplimiento y el mantenimiento de registros. Afortunadamente, hemos elaborado esta guía para que puedas abordar los pasos iniciales del envío con SparkPost y te informamos sobre algunos de los términos que necesitarás conocer al desarrollar tu programa de correo electrónico.
Prácticas recomendadas para correos masivos | Por qué es importante |
|---|---|
Comprender transaccional vs. marketing | Evita violaciones de spam y garantiza el cumplimiento legal |
Verificar límites de envío al enviar en masa | Previene bloqueos y daños a la entregabilidad |
Coincidir contenido con las expectativas del suscriptor | Reduce quejas de spam y bajas de suscripción |
Autenticar dominios con SPF/DKIM | Construye confianza y colocación en bandeja de entrada |
Personalizar correos con plantillas | Aumenta el compromiso y la relevancia |
Utilizar listas de destinatarios segmentadas | Mejora la segmentación y reduce las tasas de rebote |
Optimizar para móviles | Previene frustración y pérdida de conversiones |
¿Eres completamente nuevo en el envío de correos electrónicos masivos y no estás seguro por dónde empezar? Desafortunadamente, enviar correos electrónicos masivos es en realidad una ciencia bastante complicada. Más allá de las complejidades del envío, las organizaciones en industrias reguladas también deben navegar los desafíos de construir sistemas de archivo de correos electrónicos para el cumplimiento y el mantenimiento de registros. Afortunadamente, hemos elaborado esta guía para que puedas abordar los pasos iniciales del envío con SparkPost y te informamos sobre algunos de los términos que necesitarás conocer al desarrollar tu programa de correo electrónico.
Prácticas recomendadas para correos masivos | Por qué es importante |
|---|---|
Comprender transaccional vs. marketing | Evita violaciones de spam y garantiza el cumplimiento legal |
Verificar límites de envío al enviar en masa | Previene bloqueos y daños a la entregabilidad |
Coincidir contenido con las expectativas del suscriptor | Reduce quejas de spam y bajas de suscripción |
Autenticar dominios con SPF/DKIM | Construye confianza y colocación en bandeja de entrada |
Personalizar correos con plantillas | Aumenta el compromiso y la relevancia |
Utilizar listas de destinatarios segmentadas | Mejora la segmentación y reduce las tasas de rebote |
Optimizar para móviles | Previene frustración y pérdida de conversiones |
¿Eres completamente nuevo en el envío de correos electrónicos masivos y no estás seguro por dónde empezar? Desafortunadamente, enviar correos electrónicos masivos es en realidad una ciencia bastante complicada. Más allá de las complejidades del envío, las organizaciones en industrias reguladas también deben navegar los desafíos de construir sistemas de archivo de correos electrónicos para el cumplimiento y el mantenimiento de registros. Afortunadamente, hemos elaborado esta guía para que puedas abordar los pasos iniciales del envío con SparkPost y te informamos sobre algunos de los términos que necesitarás conocer al desarrollar tu programa de correo electrónico.
Prácticas recomendadas para correos masivos | Por qué es importante |
|---|---|
Comprender transaccional vs. marketing | Evita violaciones de spam y garantiza el cumplimiento legal |
Verificar límites de envío al enviar en masa | Previene bloqueos y daños a la entregabilidad |
Coincidir contenido con las expectativas del suscriptor | Reduce quejas de spam y bajas de suscripción |
Autenticar dominios con SPF/DKIM | Construye confianza y colocación en bandeja de entrada |
Personalizar correos con plantillas | Aumenta el compromiso y la relevancia |
Utilizar listas de destinatarios segmentadas | Mejora la segmentación y reduce las tasas de rebote |
Optimizar para móviles | Previene frustración y pérdida de conversiones |
Consejos para Enviar Correos Electrónicos Masivos
1. Entienda las Diferencias Entre Correo Electrónico Transaccional y Correo Electrónico de Marketing
Los correos electrónicos transaccionales son los que su empresa utiliza para realizar operaciones. Los enlaces de restablecimiento de contraseña, los códigos de autenticación multifactor, las confirmaciones de pedidos y envíos, y las facturas son ejemplos de correos electrónicos transaccionales.
El envío de correos electrónicos transaccionales puede considerarse como parte de hacer negocios, por lo que puede que no necesite consentimiento de participación. Si está enviando correos electrónicos de marketing, necesitará que sus destinatarios opten por participar, o sus correos electrónicos podrían considerarse SPAM.
2. Determine si Está Enviando Inmediatamente o Programando un "Envío Masivo"
Un envío masivo es lo que parece — reenviar contenido a muchas personas diferentes a la vez, como un boletín informativo de la empresa. Piense en los límites de envío. Su cantidad de "envío masivo" podría superar su límite de envío.
3. Asegúrese de Enviar Contenido Esperado
Esto podría incluir la copia de todo, desde sus 'restablecimientos de contraseña' hasta el contenido de su boletín informativo.
Cuando envía correos electrónicos masivos, su mensaje debe ser valioso para cada persona que lo recibe. Por ejemplo, los boletines deben contener algo relevante para su audiencia suscriptora y en línea con las expectativas que tenían cuando se inscribieron para su boletín informativo.
Si dijiste que enviarías noticias de la empresa una vez al mes, no deberías comenzar a enviar promociones una vez a la semana. Eso generará quejas de spam y mala entregabilidad. La entregabilidad consiste en todos los problemas involucrados en que sus correos electrónicos se entreguen al destinatario esperado. El contenido inesperado podría causar mala entregabilidad y bloquear su correo electrónico de ser entregado.
4. Configure Sus Dominios de Envío y Autenticaciones de Remitente
Los dominios de envío se utilizan para identificarlo como remitente, ayudarlo a construir una reputación de remitente con los ISP para una mejor colocación en la bandeja de entrada y permitirle enviar más mensajes en nuestro sistema. Descubra más sobre cómo configurar su dominio de envío aquí.
Elija entre dos métodos estándar para autenticar su negocio como un remitente confiable — SPF y DKIM. El marco de política de remitente (SPF) permite que el ordenador receptor verifique la validez de su dirección de correo electrónico y su autorización de envío. Con correo identificado por claves de dominio (DKIM), el ordenador que envía proporciona autenticidad en nombre del remitente. Ambos métodos mejoran su reputación de envío, un factor clave en la entregabilidad. Igualmente importante es implementar técnicas adecuadas de validación de correo electrónico para asegurarse de que está enviando a direcciones válidas que no generarán rebotes y perjudicarán su reputación.
5. Use una Plantilla para Personalizar Su Mensaje
Una plantilla define el cuerpo de su correo electrónico. También es el lugar para definir dónde se ubicarán los datos de sustitución en sus correos electrónicos. Descubra más sobre cómo crear una plantilla aquí.
Las plantillas ofrecen una excelente oportunidad para personalizar sus correos electrónicos con el estilo de su marca, siempre que mantenga el formato simple para una buena experiencia de usuario. Puede usar los campos de datos de sustitución para personalizar sus comunicaciones para sus destinatarios. Agregar los nombres de sus clientes u otros datos demográficos relevantes aumenta las posibilidades de que su cliente interactúe con su correo electrónico.
6. Reúna una Lista de Destinatarios y Segmentela para Mejores Resultados
Las listas de destinatarios son listas de direcciones de correo electrónico a las que desea que se entreguen sus correos electrónicos. Nuevamente, asegúrese de obtener permiso de participación de sus destinatarios. Nunca debe agregar personas a su lista que no hayan optado por participar, ya que esto puede afectar su entregabilidad. Más información sobre cómo configurar listas de destinatarios se puede encontrar aquí.
También puede configurar correo electrónico utilizando SMTP. Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar de Internet para la transmisión de correo electrónico. Elegir el puerto SMTP correcto es crucial para la entrega exitosa de correos electrónicos.
Si está enviando a través de SMTP o REST APIs, necesitará una clave API. La clave API se utiliza para autenticarlo cuando actúa en nombre de su cuenta con herramientas fuera de SparkPost. Los pasos para crear una clave API se pueden encontrar en nuestra guía de creación de claves API.
Cuando crea listas, segmentarlas en grupos es su mejor oportunidad para refinar aún más la segmentación de su mensaje.
7. Optimice para Móviles
Ya sea que esté enviando correos electrónicos transaccionales o promocionales, asegúrese de que sean amigables para dispositivos móviles para mostrarlos. Muchas personas prefieren revisar y leer sus correos electrónicos desde sus teléfonos. Si la comunicación es difícil de ver, aumentan sus posibilidades de una cancelación de subscripción o una experiencia de usuario menos que ideal.
1. Entienda las Diferencias Entre Correo Electrónico Transaccional y Correo Electrónico de Marketing
Los correos electrónicos transaccionales son los que su empresa utiliza para realizar operaciones. Los enlaces de restablecimiento de contraseña, los códigos de autenticación multifactor, las confirmaciones de pedidos y envíos, y las facturas son ejemplos de correos electrónicos transaccionales.
El envío de correos electrónicos transaccionales puede considerarse como parte de hacer negocios, por lo que puede que no necesite consentimiento de participación. Si está enviando correos electrónicos de marketing, necesitará que sus destinatarios opten por participar, o sus correos electrónicos podrían considerarse SPAM.
2. Determine si Está Enviando Inmediatamente o Programando un "Envío Masivo"
Un envío masivo es lo que parece — reenviar contenido a muchas personas diferentes a la vez, como un boletín informativo de la empresa. Piense en los límites de envío. Su cantidad de "envío masivo" podría superar su límite de envío.
3. Asegúrese de Enviar Contenido Esperado
Esto podría incluir la copia de todo, desde sus 'restablecimientos de contraseña' hasta el contenido de su boletín informativo.
Cuando envía correos electrónicos masivos, su mensaje debe ser valioso para cada persona que lo recibe. Por ejemplo, los boletines deben contener algo relevante para su audiencia suscriptora y en línea con las expectativas que tenían cuando se inscribieron para su boletín informativo.
Si dijiste que enviarías noticias de la empresa una vez al mes, no deberías comenzar a enviar promociones una vez a la semana. Eso generará quejas de spam y mala entregabilidad. La entregabilidad consiste en todos los problemas involucrados en que sus correos electrónicos se entreguen al destinatario esperado. El contenido inesperado podría causar mala entregabilidad y bloquear su correo electrónico de ser entregado.
4. Configure Sus Dominios de Envío y Autenticaciones de Remitente
Los dominios de envío se utilizan para identificarlo como remitente, ayudarlo a construir una reputación de remitente con los ISP para una mejor colocación en la bandeja de entrada y permitirle enviar más mensajes en nuestro sistema. Descubra más sobre cómo configurar su dominio de envío aquí.
Elija entre dos métodos estándar para autenticar su negocio como un remitente confiable — SPF y DKIM. El marco de política de remitente (SPF) permite que el ordenador receptor verifique la validez de su dirección de correo electrónico y su autorización de envío. Con correo identificado por claves de dominio (DKIM), el ordenador que envía proporciona autenticidad en nombre del remitente. Ambos métodos mejoran su reputación de envío, un factor clave en la entregabilidad. Igualmente importante es implementar técnicas adecuadas de validación de correo electrónico para asegurarse de que está enviando a direcciones válidas que no generarán rebotes y perjudicarán su reputación.
5. Use una Plantilla para Personalizar Su Mensaje
Una plantilla define el cuerpo de su correo electrónico. También es el lugar para definir dónde se ubicarán los datos de sustitución en sus correos electrónicos. Descubra más sobre cómo crear una plantilla aquí.
Las plantillas ofrecen una excelente oportunidad para personalizar sus correos electrónicos con el estilo de su marca, siempre que mantenga el formato simple para una buena experiencia de usuario. Puede usar los campos de datos de sustitución para personalizar sus comunicaciones para sus destinatarios. Agregar los nombres de sus clientes u otros datos demográficos relevantes aumenta las posibilidades de que su cliente interactúe con su correo electrónico.
6. Reúna una Lista de Destinatarios y Segmentela para Mejores Resultados
Las listas de destinatarios son listas de direcciones de correo electrónico a las que desea que se entreguen sus correos electrónicos. Nuevamente, asegúrese de obtener permiso de participación de sus destinatarios. Nunca debe agregar personas a su lista que no hayan optado por participar, ya que esto puede afectar su entregabilidad. Más información sobre cómo configurar listas de destinatarios se puede encontrar aquí.
También puede configurar correo electrónico utilizando SMTP. Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar de Internet para la transmisión de correo electrónico. Elegir el puerto SMTP correcto es crucial para la entrega exitosa de correos electrónicos.
Si está enviando a través de SMTP o REST APIs, necesitará una clave API. La clave API se utiliza para autenticarlo cuando actúa en nombre de su cuenta con herramientas fuera de SparkPost. Los pasos para crear una clave API se pueden encontrar en nuestra guía de creación de claves API.
Cuando crea listas, segmentarlas en grupos es su mejor oportunidad para refinar aún más la segmentación de su mensaje.
7. Optimice para Móviles
Ya sea que esté enviando correos electrónicos transaccionales o promocionales, asegúrese de que sean amigables para dispositivos móviles para mostrarlos. Muchas personas prefieren revisar y leer sus correos electrónicos desde sus teléfonos. Si la comunicación es difícil de ver, aumentan sus posibilidades de una cancelación de subscripción o una experiencia de usuario menos que ideal.
1. Entienda las Diferencias Entre Correo Electrónico Transaccional y Correo Electrónico de Marketing
Los correos electrónicos transaccionales son los que su empresa utiliza para realizar operaciones. Los enlaces de restablecimiento de contraseña, los códigos de autenticación multifactor, las confirmaciones de pedidos y envíos, y las facturas son ejemplos de correos electrónicos transaccionales.
El envío de correos electrónicos transaccionales puede considerarse como parte de hacer negocios, por lo que puede que no necesite consentimiento de participación. Si está enviando correos electrónicos de marketing, necesitará que sus destinatarios opten por participar, o sus correos electrónicos podrían considerarse SPAM.
2. Determine si Está Enviando Inmediatamente o Programando un "Envío Masivo"
Un envío masivo es lo que parece — reenviar contenido a muchas personas diferentes a la vez, como un boletín informativo de la empresa. Piense en los límites de envío. Su cantidad de "envío masivo" podría superar su límite de envío.
3. Asegúrese de Enviar Contenido Esperado
Esto podría incluir la copia de todo, desde sus 'restablecimientos de contraseña' hasta el contenido de su boletín informativo.
Cuando envía correos electrónicos masivos, su mensaje debe ser valioso para cada persona que lo recibe. Por ejemplo, los boletines deben contener algo relevante para su audiencia suscriptora y en línea con las expectativas que tenían cuando se inscribieron para su boletín informativo.
Si dijiste que enviarías noticias de la empresa una vez al mes, no deberías comenzar a enviar promociones una vez a la semana. Eso generará quejas de spam y mala entregabilidad. La entregabilidad consiste en todos los problemas involucrados en que sus correos electrónicos se entreguen al destinatario esperado. El contenido inesperado podría causar mala entregabilidad y bloquear su correo electrónico de ser entregado.
4. Configure Sus Dominios de Envío y Autenticaciones de Remitente
Los dominios de envío se utilizan para identificarlo como remitente, ayudarlo a construir una reputación de remitente con los ISP para una mejor colocación en la bandeja de entrada y permitirle enviar más mensajes en nuestro sistema. Descubra más sobre cómo configurar su dominio de envío aquí.
Elija entre dos métodos estándar para autenticar su negocio como un remitente confiable — SPF y DKIM. El marco de política de remitente (SPF) permite que el ordenador receptor verifique la validez de su dirección de correo electrónico y su autorización de envío. Con correo identificado por claves de dominio (DKIM), el ordenador que envía proporciona autenticidad en nombre del remitente. Ambos métodos mejoran su reputación de envío, un factor clave en la entregabilidad. Igualmente importante es implementar técnicas adecuadas de validación de correo electrónico para asegurarse de que está enviando a direcciones válidas que no generarán rebotes y perjudicarán su reputación.
5. Use una Plantilla para Personalizar Su Mensaje
Una plantilla define el cuerpo de su correo electrónico. También es el lugar para definir dónde se ubicarán los datos de sustitución en sus correos electrónicos. Descubra más sobre cómo crear una plantilla aquí.
Las plantillas ofrecen una excelente oportunidad para personalizar sus correos electrónicos con el estilo de su marca, siempre que mantenga el formato simple para una buena experiencia de usuario. Puede usar los campos de datos de sustitución para personalizar sus comunicaciones para sus destinatarios. Agregar los nombres de sus clientes u otros datos demográficos relevantes aumenta las posibilidades de que su cliente interactúe con su correo electrónico.
6. Reúna una Lista de Destinatarios y Segmentela para Mejores Resultados
Las listas de destinatarios son listas de direcciones de correo electrónico a las que desea que se entreguen sus correos electrónicos. Nuevamente, asegúrese de obtener permiso de participación de sus destinatarios. Nunca debe agregar personas a su lista que no hayan optado por participar, ya que esto puede afectar su entregabilidad. Más información sobre cómo configurar listas de destinatarios se puede encontrar aquí.
También puede configurar correo electrónico utilizando SMTP. Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar de Internet para la transmisión de correo electrónico. Elegir el puerto SMTP correcto es crucial para la entrega exitosa de correos electrónicos.
Si está enviando a través de SMTP o REST APIs, necesitará una clave API. La clave API se utiliza para autenticarlo cuando actúa en nombre de su cuenta con herramientas fuera de SparkPost. Los pasos para crear una clave API se pueden encontrar en nuestra guía de creación de claves API.
Cuando crea listas, segmentarlas en grupos es su mejor oportunidad para refinar aún más la segmentación de su mensaje.
7. Optimice para Móviles
Ya sea que esté enviando correos electrónicos transaccionales o promocionales, asegúrese de que sean amigables para dispositivos móviles para mostrarlos. Muchas personas prefieren revisar y leer sus correos electrónicos desde sus teléfonos. Si la comunicación es difícil de ver, aumentan sus posibilidades de una cancelación de subscripción o una experiencia de usuario menos que ideal.
Qué evitar al enviar correos electrónicos masivos
Cuando se trata de entender cómo enviar un correo masivo, hay algunos pasos que debe seguir para agilizar su proceso.
1. No Ignore las Regulaciones
La legislación relacionada con los correos electrónicos es abundante. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, la Ley de Control de Ataques de Marketing y Pornografía No Solicitados (CAN-SPAM) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) proporcionan pautas sobre las circunstancias bajo las cuales puede enviar correos a sus clientes y prospectos. Familiarícese con aquellas que aplican a su negocio para permanecer en cumplimiento y evitar sanciones y multas. Los proveedores de seguros enfrentan entornos regulatorios particularmente complejos, los cuales abordamos junto con otras consideraciones específicas de la industria en nuestros 5 consejos esenciales por correo electrónico para proveedores de seguros.
2. No Use Direcciones de Correo Antiguas
Si ha recibido rebotes duros o correos devueltos como permanentemente no entregables, asegúrese de eliminar esas direcciones de futuros envíos. Mantener sus listas saludables evita que los rebotes afecten su capacidad de entrega y no cuenten contra sus límites de envío. Los rebotes duros ofrecen una oportunidad para analizar y aprender sobre el compromiso y la experiencia del usuario, así que aproveche para ajustar sus listas y mensajes.
3. No Olvide Calentar el IP
Muchas empresas llevan a cabo un calentamiento de IP antes de enviar correos masivos a gran escala. En un calentamiento de IP, su empresa usa los clientes más comprometidos como destinatarios, luego continúa construyendo. A medida que el ISP ve la aceptación de sus comunicaciones sin grandes cantidades de rebotes o quejas, su reputación de envío mejora. Los límites de envío generalmente aumentan de manera proporcional.
Área de riesgo | Qué pasa si se ignora |
|---|---|
Ignorar regulaciones | Sanciones legales y bloqueos |
Uso de direcciones de correo antiguas/malas | Rebotes altos → daño a la reputación |
Omitir calentamiento de IP | Proveedores limitan o bloquean el envío |
Pobre higiene de listas | Más quejas de spam y bajas |
Autenticación débil | Mayor riesgo de spoofing/phishing |
Registros de consentimiento poco claros | Difícil de demostrar cumplimiento |
Si bien construir un programa de correos masivos puede ser ciertamente una tarea desalentadora, esperamos que estos pasos lo guíen en la dirección correcta. ¡Con un poco de esfuerzo, estamos seguros de que se convertirá en un profesional completo de correos electrónicos!
Cuando se trata de entender cómo enviar un correo masivo, hay algunos pasos que debe seguir para agilizar su proceso.
1. No Ignore las Regulaciones
La legislación relacionada con los correos electrónicos es abundante. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, la Ley de Control de Ataques de Marketing y Pornografía No Solicitados (CAN-SPAM) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) proporcionan pautas sobre las circunstancias bajo las cuales puede enviar correos a sus clientes y prospectos. Familiarícese con aquellas que aplican a su negocio para permanecer en cumplimiento y evitar sanciones y multas. Los proveedores de seguros enfrentan entornos regulatorios particularmente complejos, los cuales abordamos junto con otras consideraciones específicas de la industria en nuestros 5 consejos esenciales por correo electrónico para proveedores de seguros.
2. No Use Direcciones de Correo Antiguas
Si ha recibido rebotes duros o correos devueltos como permanentemente no entregables, asegúrese de eliminar esas direcciones de futuros envíos. Mantener sus listas saludables evita que los rebotes afecten su capacidad de entrega y no cuenten contra sus límites de envío. Los rebotes duros ofrecen una oportunidad para analizar y aprender sobre el compromiso y la experiencia del usuario, así que aproveche para ajustar sus listas y mensajes.
3. No Olvide Calentar el IP
Muchas empresas llevan a cabo un calentamiento de IP antes de enviar correos masivos a gran escala. En un calentamiento de IP, su empresa usa los clientes más comprometidos como destinatarios, luego continúa construyendo. A medida que el ISP ve la aceptación de sus comunicaciones sin grandes cantidades de rebotes o quejas, su reputación de envío mejora. Los límites de envío generalmente aumentan de manera proporcional.
Área de riesgo | Qué pasa si se ignora |
|---|---|
Ignorar regulaciones | Sanciones legales y bloqueos |
Uso de direcciones de correo antiguas/malas | Rebotes altos → daño a la reputación |
Omitir calentamiento de IP | Proveedores limitan o bloquean el envío |
Pobre higiene de listas | Más quejas de spam y bajas |
Autenticación débil | Mayor riesgo de spoofing/phishing |
Registros de consentimiento poco claros | Difícil de demostrar cumplimiento |
Si bien construir un programa de correos masivos puede ser ciertamente una tarea desalentadora, esperamos que estos pasos lo guíen en la dirección correcta. ¡Con un poco de esfuerzo, estamos seguros de que se convertirá en un profesional completo de correos electrónicos!
Cuando se trata de entender cómo enviar un correo masivo, hay algunos pasos que debe seguir para agilizar su proceso.
1. No Ignore las Regulaciones
La legislación relacionada con los correos electrónicos es abundante. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, la Ley de Control de Ataques de Marketing y Pornografía No Solicitados (CAN-SPAM) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) proporcionan pautas sobre las circunstancias bajo las cuales puede enviar correos a sus clientes y prospectos. Familiarícese con aquellas que aplican a su negocio para permanecer en cumplimiento y evitar sanciones y multas. Los proveedores de seguros enfrentan entornos regulatorios particularmente complejos, los cuales abordamos junto con otras consideraciones específicas de la industria en nuestros 5 consejos esenciales por correo electrónico para proveedores de seguros.
2. No Use Direcciones de Correo Antiguas
Si ha recibido rebotes duros o correos devueltos como permanentemente no entregables, asegúrese de eliminar esas direcciones de futuros envíos. Mantener sus listas saludables evita que los rebotes afecten su capacidad de entrega y no cuenten contra sus límites de envío. Los rebotes duros ofrecen una oportunidad para analizar y aprender sobre el compromiso y la experiencia del usuario, así que aproveche para ajustar sus listas y mensajes.
3. No Olvide Calentar el IP
Muchas empresas llevan a cabo un calentamiento de IP antes de enviar correos masivos a gran escala. En un calentamiento de IP, su empresa usa los clientes más comprometidos como destinatarios, luego continúa construyendo. A medida que el ISP ve la aceptación de sus comunicaciones sin grandes cantidades de rebotes o quejas, su reputación de envío mejora. Los límites de envío generalmente aumentan de manera proporcional.
Área de riesgo | Qué pasa si se ignora |
|---|---|
Ignorar regulaciones | Sanciones legales y bloqueos |
Uso de direcciones de correo antiguas/malas | Rebotes altos → daño a la reputación |
Omitir calentamiento de IP | Proveedores limitan o bloquean el envío |
Pobre higiene de listas | Más quejas de spam y bajas |
Autenticación débil | Mayor riesgo de spoofing/phishing |
Registros de consentimiento poco claros | Difícil de demostrar cumplimiento |
Si bien construir un programa de correos masivos puede ser ciertamente una tarea desalentadora, esperamos que estos pasos lo guíen en la dirección correcta. ¡Con un poco de esfuerzo, estamos seguros de que se convertirá en un profesional completo de correos electrónicos!
