Comment utiliser le reporting de l'API WhatsApp pour activer une fonctionnalité de secours par SMS ou par voix

WhatsApp

1 min read

Comment utiliser le reporting de l'API WhatsApp pour activer une fonctionnalité de secours par SMS ou par voix

WhatsApp

1 min read

Comment utiliser le reporting de l'API WhatsApp pour activer une fonctionnalité de secours par SMS ou par voix

Avec le Flow Builder de MessageBird, vous pouvez automatiquement savoir si un message WhatsApp a été délivré et utiliser le SMS ou la voix comme option de secours pour vous assurer d'atteindre votre client.

Alors que de plus en plus d'entreprises engagent leurs clients avec WhatsApp, cela peut être chronophage et coûteux de comprendre quels utilisateurs ont des comptes WhatsApp et lesquels n'en ont pas.

Pour ces entreprises, comprendre quels utilisateurs ne reçoivent pas vos messages API WhatsApp peut vous aider à optimiser les résultats de vos messages diffusés, à augmenter les conversions et l'engagement, et à assurer la connexion avec des solutions de repli.

Avec Flows de Bird, vous pouvez comprendre automatiquement si un message WhatsApp a été délivré, et utiliser SMS ou Voice comme options de repli pour vous assurer de joindre votre client. Dans cet article de blog, vous apprendrez comment :

  • Configurer la logique de votre flux avec Flows

  • Consulter les résultats de votre campagne de messages API WhatsApp avec la carte thermique de Flow

  • Construire une liste de numéros de téléphone WhatsApp qui ont été rejetés

Ce guide vous sera utile si vos messages modèles WhatsApp ont déjà été approuvés et que vous envoyez déjà des messages en diffusion avec Flow Builder. Si vous rencontrez des problèmes pour faire approuver vos messages modèles ou si vous n'êtes toujours pas en mesure d'envoyer votre premier message WhatsApp, assurez-vous de lire notre guide WhatsApp Message Best Practices.

Requirements

Avant de commencer à construire la logique et le flux dans Flow Builder, vous devez avoir les exigences suivantes prêtes :

Avec ceux-ci, vous pouvez suivre ces étapes pour voir les résultats de votre campagne de diffusion et construire des solutions de secours SMS/Voice pour aider à garantir la délivrabilité en utilisant Flow Builder. 

Étape 1 : Créez un nouveau flux dans Flow Builder avec un Webhook WhatsApp

Pour la première étape, commencez un nouveau flux en utilisant ce modèle :

1. Connectez-vous à votre Bird Dashboard et allez à Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Téléchargez le flux d'exemple que vous utiliserez.

3. Importez le flux avec la fonction d'importation. Et publiez le flux.

Interface for importing a flow.


4. Le flux ressemblera à l'image ci-dessous. Puis, cliquez sur le bouton Publier et copiez l'URL Webhook générée.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Naviguez vers et ouvrez votre Flow de Campagne de Diffusion WhatsApp. Cliquez sur l'étape de message modèle WhatsApp, faites défiler jusqu'en bas et activez le basculement des rapports de statut. Insérez l'URL Webhook copiée dans le champ disponible comme vu dans la capture d'écran ci-dessous. N'oubliez pas de publier à nouveau.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Pour la première étape, commencez un nouveau flux en utilisant ce modèle :

1. Connectez-vous à votre Bird Dashboard et allez à Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Téléchargez le flux d'exemple que vous utiliserez.

3. Importez le flux avec la fonction d'importation. Et publiez le flux.

Interface for importing a flow.


4. Le flux ressemblera à l'image ci-dessous. Puis, cliquez sur le bouton Publier et copiez l'URL Webhook générée.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Naviguez vers et ouvrez votre Flow de Campagne de Diffusion WhatsApp. Cliquez sur l'étape de message modèle WhatsApp, faites défiler jusqu'en bas et activez le basculement des rapports de statut. Insérez l'URL Webhook copiée dans le champ disponible comme vu dans la capture d'écran ci-dessous. N'oubliez pas de publier à nouveau.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Pour la première étape, commencez un nouveau flux en utilisant ce modèle :

1. Connectez-vous à votre Bird Dashboard et allez à Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Téléchargez le flux d'exemple que vous utiliserez.

3. Importez le flux avec la fonction d'importation. Et publiez le flux.

Interface for importing a flow.


4. Le flux ressemblera à l'image ci-dessous. Puis, cliquez sur le bouton Publier et copiez l'URL Webhook générée.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Naviguez vers et ouvrez votre Flow de Campagne de Diffusion WhatsApp. Cliquez sur l'étape de message modèle WhatsApp, faites défiler jusqu'en bas et activez le basculement des rapports de statut. Insérez l'URL Webhook copiée dans le champ disponible comme vu dans la capture d'écran ci-dessous. N'oubliez pas de publier à nouveau.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Étape 2 : Enregistrez les détails des messages WhatsApp sur une nouvelle feuille Google

Dans cette étape, vous apprendrez comment connecter votre flow à Google Sheets afin de suivre la livraison et le statut des messages. Ensuite, utilisez ces informations pour optimiser la livraison via WhatsApp et créer une logique de secours afin de garantir que vous atteignez votre client.

1. Créez une nouvelle feuille Google avec le nom suivant (« WhatsApp Campaign Reporting ») et les colonnes :

  • Time: Cela indiquera l'heure à laquelle votre message a été rejeté

  • Message_From: Qui est l'expéditeur du message

  • Message_To: Qui est le destinataire du message

  • Statut: Quel est le statut actuel du message

  • Description: Quelle est la raison du rejet du message

A spreadsheet titled "WhatsApp Campaign Reporting" displays columns for time, message sender, message recipient, status, and description, with all entries marked as "Rejected" and descriptions noting recipients not registered on WhatsApp.


2. Intégrez votre compte Google avec le Bird dashboard afin de pouvoir connecter la feuille que vous venez de créer avec votre flow

Software interface for integrating Google Sheets, highlighting steps to connect and sync existing events.


3. Connectez vos colonnes « WhatsApp Campaign Reporting » avec chaque colonne de votre nouveau flow dans le Flow Builder

Flow diagram of an automated process shows steps to add a row in Google Sheets after fetching a timestamp and checking message status; the result moves through success or failure routes within a structural layout.

Partie 3 : Créer la logique de secours pour SMS / Voice

Dans cette étape, vous pourrez ajouter des canaux de secours (SMS ou Voice) à votre logique de flux si un message WhatsApp est rejeté.

Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les messages sont rejetés à ce stade :

  • Le numéro de téléphone de vos clients est invalide

  • Ils n’ont pas de signal au moment où les messages ont été envoyés

  • Ils n’utilisent pas WhatsApp ou ne l’ont pas installé sur leur téléphone portable

Une fois que vous ouvrez le flux dans Flows, vous verrez quatre branches différentes (voir l'image ci-dessous). Ces branches sont alignées avec les statuts des messages de l'API WhatsApp :

  • Envoyé : Message reçu par le serveur WhatsApp

  • Livré : Message livré au destinataire

  • Lu : Message lu par le destinataire

  • Rejeté : Message envoyé par votre entreprise n'a pas pu être envoyé

Flowchart depicting a webhook integration with status updates.


Dans cette étape, vous ajouterez votre canal de secours à la branche rejetée. La branche rejetée capturera tous vos clients qui n'ont pas reçu votre message WhatsApp avec succès.

1. Ajoutez l’action “Envoyer un SMS” ou “Appel sortant” comme une étape dans la branche rejetée. Cette branche sera utilisée comme voie de secours une fois que les messages sont rejetés par l'API WhatsApp Business. Par exemple, si un message n'est pas livré avec succès, le Flow Builder enverra un SMS ou un message vocal.

Flowchart illustrating a communication process, featuring branches for message statuses like "sent," "delivered," and "read," leading to endpoints that perform actions such as fetching timestamps, adding Google Sheets rows, sending SMS, and making outbound calls.


2. Utilisez Flow Heatmap pour surveiller le flux et voir les résultats de votre campagne API WhatsApp. Vous pourrez voir combien de messages ont été envoyés, livrés, rejetés et bien plus encore.

Dashboard displaying performance metrics, including totals, success percentages, items in progress, and failed or canceled counts, along with a flow heatmap showing traffic distribution through a circular diagram.


Utilisez notre Heatmap pour comprendre les résultats et la délivrabilité de vos campagnes de diffusion par API WhatsApp. 

Partie 4 : Ajouter un timestamp à votre flow (optionnel)

La variable de timestamp par défaut dans Flows est basée sur le fuseau horaire UTC. Vous pouvez utiliser une étape Fetch variables dans Flow Builder pour effectuer une requête GET à http://api.timezonedb.com et synchroniser automatiquement avec le fuseau horaire du client. Les variables de sortie doivent être formatées. Veuillez vous inscrire et obtenir votre propre clé API gratuite.

Conseil : Assurez-vous de surveiller les échecs de gestion du flux pour garantir que votre flux continuera même si la requête échoue.

Flowchart illustrating a decision-making process for fetching a timestamp, featuring a starting point labeled "Fetch TimeStamp" with options "Success" and "Failed," and a side panel showing settings for API configuration, including URL, method, OAuth integration, and variables.


Voici les étapes simples que vous devez suivre pour commencer à utiliser SMS ou Voice comme solution de secours lorsque vos messages WhatsApp ne sont pas livrés avec succès.

Conclusion

Votre flux est désormais capable de créer une carte de chaleur et d'afficher les résultats de vos campagnes de diffusion WhatsApp. Vous savez maintenant comment utiliser Flows pour personnaliser l'expérience client. Pour continuer à créer des projets et interagir avec vos clients via une seule API, consultez notre documentation WhatsApp API et Conversations API

Connectons-vous avec un expert Bird.
Découvrez toute la puissance du Bird en 30 minutes.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.

Company

Newsletter

Restez à jour avec Bird grâce aux mises à jour hebdomadaires dans votre boîte de réception.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.

Connectons-vous avec un expert Bird.
Découvrez toute la puissance du Bird en 30 minutes.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.

Company

Newsletter

Restez à jour avec Bird grâce aux mises à jour hebdomadaires dans votre boîte de réception.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.

Connectons-vous avec un expert Bird.
Découvrez toute la puissance du Bird en 30 minutes.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.

R

Atteindre

G

Grow

M

Manage

A

Automate

Company

Newsletter

Restez à jour avec Bird grâce aux mises à jour hebdomadaires dans votre boîte de réception.

En soumettant, vous acceptez que Bird puisse vous contacter au sujet de nos produits et services.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Consultez la Déclaration de confidentialité de Bird pour plus de détails sur le traitement des données.