3 maneras de ofrecer un soporte al cliente eficiente con WhatsApp
Pájaro
10 mar 2022
1 min read

Puntos clave
Las empresas de rápido crecimiento a menudo luchan con el aumento de volúmenes de soporte, mayores costos de centros de llamadas y agotamiento de agentes. WhatsApp ofrece una alternativa escalable y eficiente al soporte basado en llamadas telefónicas.
Los canales de mensajería permiten a los agentes manejar 4–5 conversaciones a la vez, reduciendo el costo por contacto y mejorando la satisfacción del cliente.
La deflexión de llamadas de voz a WhatsApp reduce los costos operativos y acorta los tiempos de espera; una marca global de electrónica desvió el 25% de todas las llamadas entrantes a WhatsApp.
El enrutamiento automatizado de tickets ayuda a los equipos a gestionar altos volúmenes de soporte al dirigir las consultas al agente adecuado según el idioma, el sentimiento, la geografía o el contenido del mensaje.
Guzman y Gomez utilizó enrutamiento impulsado por NLP para distinguir problemas urgentes de los estándar y distribuirlos a los gerentes correctos, permitiéndoles manejar un aumento de 10× en mensajes.
Los chatbots de FAQ en WhatsApp manejan preguntas repetitivas y rutinarias para reducir la carga de trabajo de los agentes y acelerar los tiempos de resolución.
Aramex implementó un chatbot de WhatsApp para responder preguntas comunes, logrando 2.7 chats por una llamada telefónica y casi triplicando la productividad.
La automatización libera a los agentes para enfocarse en problemas complejos y clientes de alto valor, mientras mejora la velocidad de respuesta para todos los usuarios.
Bird Flow Builder facilita la configuración de desvío de llamadas, lógica de enrutamiento, clasificadores NLP, chatbots y canales de respaldo sin necesidad de una ingeniería intensiva.
WhatsApp ofrece una experiencia de usuario conveniente y familiar que aumenta las tasas de respuesta y reduce las fricciones para los clientes.
El soporte basado en mensajería reduce costos, mejora la moral de los agentes y mejora la experiencia general del cliente.
Flow Builder, Inbox y la asociación preferida de Bird con WhatsApp proporcionan un conjunto completo de automatización para un soporte al cliente escalable.
Destacados de Q&A
¿Cuáles son los principales desafíos que enfrentan las empresas de rápido crecimiento en el soporte al cliente?
Aumento de volúmenes de consultas, altos costos de centros de llamadas, tiempos de resolución lentos y agentes abrumados.
¿Por qué WhatsApp es un canal de soporte más eficiente que las llamadas de voz?
Los agentes pueden gestionar 4-5 chats a la vez, reduciendo el costo por contacto y mejorando los tiempos de espera del cliente.
¿Cómo funciona la desviación de llamadas a WhatsApp?
A los clientes que esperan en espera se les ofrece la opción de cambiar la conversación a WhatsApp, donde la interacción continúa de forma asincrónica.
¿Qué impacto tuvo la desviación de llamadas para el fabricante de electrónica mencionado?
Ellos exitosamente desviaron el 25% de las llamadas de soporte entrantes a WhatsApp.
¿Qué hace valioso el enrutamiento automatizado de tickets?
Garantiza que las consultas lleguen al agente adecuado más rápido, según atributos como idioma, sentimiento, geografía o tema.
¿Cómo gestionó Guzman y Gomez un aumento de 10× en los mensajes de los clientes?
Utilizaron la gestión de mensajes impulsada por NLP a través de Flow Builder para clasificar mensajes y escalar casos urgentes a los gerentes adecuados al instante.
¿Qué problema crean las preguntas repetitivas para los agentes de soporte?
Consumen demasiado tiempo, parecen mundanos y impiden que los agentes se concentren en asuntos complejos y de alto valor.
¿Qué hace un FAQ chatbot de WhatsApp?
Responde automáticamente a preguntas comunes como horarios de tienda, devoluciones, seguimiento de entrega o estado del pedido.
¿Qué resultados obtuvo Aramex con su chatbot de WhatsApp?
Manejaron 2.7 chats por una llamada telefónica, casi 3× productividad, y liberaron a los agentes para enfocarse en tickets complejos.
¿Cómo mejora la automatización la experiencia del cliente?
Acelera los tiempos de respuesta, asegura que las consultas lleguen a la persona adecuada y reduce la fricción durante las interacciones de soporte.
¿Cómo ayuda WhatsApp a reducir los costos de soporte?
La mensajería escala mejor que la voz: múltiples chats concurrentes por agente, menos llamadas y menos personal necesario.
¿Qué herramientas de Bird ayudan a implementar la automatización de WhatsApp?
Flow Builder para automatización y NLP, Inbox para flujos de trabajo de agentes, y la integración oficial de WhatsApp para entrega confiable.








