Das Blockieren Ihrer E-Mail oder das Landen auf einer E-Mail-Blockliste hat direkte Auswirkungen auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit. Leider müssen Sie keine Spam-Nachrichten versenden, um Ihre E-Mail blockiert oder auf eine Blockliste gesetzt zu bekommen.
Eine Blockliste wird von unabhängigen Spam-Organisationen erstellt, die eine Liste von E-Mails und IPs zusammenstellen, die zuvor beim Versenden von Spam gesehen wurden. Tatsächlich haben einige ISPs (und andere Unternehmen) sogar ihre eigenen internen Blocklisten. Infolgedessen hat jeder E-Mail-Administrator die Möglichkeit, Dinge, die auf der Blockliste stehen, zu blockieren, und er kann auch andere E-Mails oder IPs blockieren, die er für Spam-haltig hält.
Hier sind 15 zu beachtende Punkte, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mail blockiert oder blockiert wird:
Versuchen Sie nicht E-Mail-Listen zu kaufen. Niemals. Die Personen auf diesen Listen werden wahrscheinlich Ihre unaufgeforderten E-Mails als Spam markieren, und es besteht eine gute Chance, dass ein Spam-Trap in der Liste enthalten ist. Das Versenden von E-Mails an einen Spam-Trap führt normalerweise dazu, dass Sie auf eine Blockliste gesetzt werden.
Versuchen Sie Double Opt-In zu verwenden, um E-Mail-Listen-Abonnenten zu bestätigen. Dies hilft sicherzustellen, dass die Abonnenten sich mit ihren eigenen E-Mail-Adressen anmelden und dass diese E-Mail-Adressen gültig sind.
Versuchen Sie nicht, wiederholt denselben oder ähnlichen Inhalt zu senden. Jede E-Mail, die Sie senden, sollte aus einzigartigem Inhalt bestehen. Dies hilft Ihnen nicht nur, von Blocklisten fernzubleiben, sondern hält auch Ihre Abonnenten engagiert.
Versuchen Sie nicht, die Leser mit vagen Inhalten hinzuhalten. Fügen Sie eine klar formulierte Betreffzeile und einen Handlungsaufruf hinzu.
Versuchen Sie nicht, Anhänge zu senden, das ist ein sicherer Weg, um blockiert zu werden. (Das Versenden von Anhängen kann Ihre E-Mail blockieren, aber nicht auf eine Blockliste setzen. Die Auswirkungen auf die Zustellbarkeit können die gleichen sein, aber die Lösung besteht einfach darin, keine Anhänge zu senden, anstatt zu versuchen, von einer Liste entfernt zu werden).
Versuchen Sie, in jeder E-Mail Informationen darüber zu enthalten, wie man sich abmelden kann.
Versuchen Sie, die Frequenz Ihres Sends zu überwachen. Senden Sie regelmäßig E-Mails, achten Sie jedoch darauf, die Leser nicht zu überwältigen.
(Wir empfehlen, mindestens einmal alle sechs Monate eine Nachricht zu senden, um Ihre E-Mail-Liste frisch zu halten. Es sei denn, Sie sind ein täglicher Sender wie Groupon, sollten die meisten E-Mail-Sender vermeiden, mehr als einmal oder zweimal pro Woche zu senden.)Versuchen Sie, E-Mails von einer legitimen Adresse zu senden, die von einer echten Person überprüft wird. E-Mail-Adressen mit zufälligen Buchstaben und Zahlen aktivieren Spam-Filter und können dazu führen, dass Ihre E-Mail blockiert wird.
Versuchen Sie, die Abonnenten zu bitten, Ihre E-Mail-Adresse zu ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.
Versuchen Sie, gute Listenpflege zu praktizieren. Reinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Abonnentenliste, um zu vermeiden, dass Sie immer wieder E-Mails an ungültige oder nicht existierende E-Mail-Adressen senden.
Versuchen Sie nicht, Satzzeichen (wie Ausrufezeichen) oder Wörter zu verwenden, die häufig von Spammern verwendet werden. Dazu gehören kostenlos, gewinnen und Gelegenheit.
Versuchen Sie nicht, Ihre Liste im Blindkopie-Verfahren (BCC) zu versenden.
Versuchen Sie nicht, zu viele Bilder zu verwenden. Streben Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Bildern und Text an, um zu vermeiden, dass Spam-Filter ausgelöst werden.
Versuchen Sie nicht, Ihre Betreffzeile oder einen anderen Teil Ihrer E-Mail in Großbuchstaben zu schreiben. Verwenden Sie stattdessen fett, kursiv und unterstrichen, um Betonung zu zeigen.
Versuchen Sie, Ihren E-Mail-Server vor Schadsoftware zu schützen. Ein infizierter E-Mail-Server kann als Teil eines Botnets verwendet werden, um Spam zu versenden.
(Einmal kam ein Interessent zu uns mit schweren Zustellproblemen, die nicht durch seine Versandpraktiken erklärbar waren. Als wir näher hinsahen, stellten wir fest, dass ihr Webserver infiziert war und E-Mail-Spam versendete. Sie hatten keine Ahnung. Nachdem wir das bereinigt hatten, verbesserte sich ihre Zustellbarkeit erheblich.)