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Aramex 实现 2.7 倍效率提升,每月处理 50 万条 WhatsApp 消息
行业
物流
渠道
摘要
客服效率提升 2.7 倍
Aramex 是全球领先的综合物流和运输解决方案提供商,拥有 18,000 名员工,业务遍及 70 多个国家和地区。Aramex 与小型企业和全球品牌合作,满足其物流需求。
Aramex 澳新地区首席运营官 Ruby Wolff 表示:
挑战
疫情期间在线购物和配送需求激增,Aramex 的客服团队很快面临持续高涨的客户来电量。大多数来电客户只是想要追踪、预约或更改配送。这些简单的请求占用了客服人员大量的时间和资源。
SMS 和电子邮件追踪更新的送达率低使问题更加严重。客户无法回复 SMS 更新,电子邮件回复速度又很慢,导致更多客户转向语音渠道寻求支持,来电量进一步增加。
为此,Aramex 设定了将来电量减少高达 80% 的目标。他们需要一个合作伙伴,帮助他们高效管理不断增长的客户咨询量。
解决方案
Aramex 选择了 Bird 的 Flow Builder 和 Inbox,因为它使他们能够在客户偏好的渠道上进行沟通,同时构建自助服务自动化来有效分流客服团队的来电。
通过聊天机器人自动处理常见客户咨询
Flow Builder 帮助 Aramex 通过自动化和聊天机器人解决常见客户咨询。客户可以通过聊天即时追踪、预约或重新安排配送,减少了致电客服寻求帮助的需求。
通过 WhatsApp 发送配送通知和更新
Aramex 将客户更新通知从 SMS 和电子邮件切换到 WhatsApp,提高了送达率。这确保客户始终了解包裹的最新状态,并可以通过自助服务自动化或聊天机器人轻松自行解决问题。如今,Aramex 每月在 WhatsApp 上处理超过 50 万次对话。
全渠道支持,更快触达客户
Inbox 让客服人员能够通过多个渠道与客户沟通。Aramex 可以通过一个 Inbox 回复来自 WhatsApp、Messenger、SMS 或 Google Business Messaging 的所有消息,无需在不同标签页或应用程序之间切换,不再浪费时间。
成果
借助 Bird,Aramex 的客服团队能够更高效地回复所有消息。客户会先被引导自行解决问题,然后再与客服人员对话。
他们之前每处理一通电话的时间,现在可以同时管理 2.7 个聊天——效率几乎提升了 3 倍。
Ruby 表示:
Aramex 率先在澳大利亚和新西兰实施了 Bird 的解决方案。为了更接近将来电量减少 80% 的最终目标,Aramex 正在将 Bird 扩展到另外三个国家,并将 MessageBird 视为能够与他们共同成长的解决方案。
“我们的客户和团队都很喜欢,因为回复 WhatsApp 消息比接电话或写邮件更快、更方便。”
Ruby Wolff,澳新地区首席运营官
2.7x
客服效率提升
500,000
每月处理的 WhatsApp 消息量
80%
来电减少目标
将客服来电转化为自助聊天。
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