避免邮件被屏蔽或被列入黑名单的15个注意事项
电子邮件
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2016年1月18日
关键要点
即使你不是故意发送垃圾邮件，电子邮件也可能被列入黑名单——单是糟糕的操作就可能触发它。
购买的列表是由于垃圾信息陷阱和不活跃的收件人而被列入黑名单的最快方式之一。
双重选择加入机制有助于确保真实、有效的注册，并减少垃圾邮件投诉。
重复、模糊或误导的信息会增加投诉率，损害发件人信誉。
附件通常在网关处被阻止，应避免在群发或营销活动中使用。
适当的退订方法、发件人身份和订阅者信任信号显著影响邮件的可达性。
发送频率应保持一致但不过度，以保持互动并避免被过滤。
良好的列表卫生实践可防止退信，保护信誉，并保持健康的可达性。
避免垃圾邮件信号，如过多标点符号、全大写、仅图像信息和使用密件抄送。
保护你的发送环境至关重要——感染恶意软件的服务器可能会在你不知情的情况下发送垃圾邮件。
Q&A 精华
是什么原因导致邮件被封锁或列入阻止名单？
ISP 和反垃圾邮件组织维护着与垃圾邮件行为相关的 IP 和域名的阻止列表。不良的发送行为、垃圾邮件陷阱、高投诉率以及被感染的服务器都可能导致被封锁——即使是合法发送者。
为什么购买电子邮件列表如此危险？
购买的列表通常包含垃圾邮件陷阱、过期地址和从未选择加入的人。向他们发送信息会导致高投诉率，并几乎保证会被列入黑名单。
双重选择加入如何帮助防止列入黑名单？
双重选择加入可确保订阅者确认他们电子邮件地址的所有权。这减少了虚假注册，防止投诉，并提高列表质量。
为什么重复或模糊的内容有风险？
发送相同或类似的电子邮件会导致参与度下降。 低参与信号可能会导致邮箱提供商将您的电子邮件归类为不需要的或垃圾邮件。
发件人为什么要避免附件？
附件通常因安全原因而在网关处被阻止。这导致传递失败——虽然不总是黑名单问题，但对可传递性的影响是相似的。
为什么包含退订链接是必不可少的？
隐藏或缺失的选择退出让用户感到沮丧，导致垃圾邮件投诉。这些投诉直接损害发送者声誉并触发过滤。
发送频率如何影响送达率？
不频繁的发送会导致列表衰减，而过度发送则会让订阅者不堪重负。保持稳定的节奏可以保持良好的参与度，并减少投诉的可能性。
为什么发件人身份很重要？
从随机或未监控的地址发送的电子邮件在过滤器和用户看来很可疑。 从合法、受监控的地址发送邮件可以建立信任并改善Inbox放置。
保持邮件列表的卫生在避免封锁方面起什么作用？
移除无效、退信或不活跃的接收者可以防止不必要的垃圾邮件信号。保持清洁的列表能够维护强大的发件人声誉并降低被列入阻止名单的风险。
恶意软件如何导致被列入黑名单？
一个被攻破的服务器可能会在不知情的情况下发送垃圾邮件或网络钓鱼信息。一旦被发现，邮箱提供商可能会阻止服务器的IP地址，这会影响来自该环境的所有合法邮件。
您的电子邮件被封锁或列入电子邮件封锁名单将直接影响您的电子邮件可达性。不幸的是，您不需要发送垃圾邮件就可以让您的电子邮件被封锁或列入封锁名单。
封锁名单 由独立的垃圾邮件组织创建，他们汇总了一份电子邮件和IP列表，这些邮件和IP曾被视为发送垃圾邮件。事实上，一些ISP（和其他公司）甚至有自己的内部封锁名单。因此，每个电子邮件管理员都有权选择封锁封锁名单上的项目，他们也可以封锁任何他们认为看起来像垃圾邮件的其他电子邮件或IP。
