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电子邮件可送达性

常见问题

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在 Microsoft SNDS 中,Yellow 状态是什么意思,我该怎么处理?

在 Microsoft SNDS 中,Yellow 状态是什么意思,我该怎么处理?

在 Microsoft SNDS 中,Yellow 状态是什么意思,我该怎么处理?

Microsoft 的智能网络数据服务 (SNDS) 使用交通灯系统:

  • Green = 良好声誉

  • Yellow = 潜在问题

  • Red = 严重问题


如果您看到 Yellow 状态:

  1. 检查最近的变化:

  • 发送量突然增加

  • 高于正常的投诉率

  • 低参与度(打开/点击)


  1. 采取这些行动:

  • 保持一致的发送量

  • 移除未参与的订阅者

  • 监控投诉率

  • 确保内容相关且为预期的

  • 验证认证是否正确配置

如果您遵循这些做法,Yellow 状态通常会在几天内改善。

注意:想要获取最新的投递建议?请查看 Email 的电子邮件投递指南,我们的文档中有记录。

什么是OOB Bounce

什么是OOB Bounce

“带外” (OOB) 退信发生在接收服务器最初接受电子邮件但稍后又被拒绝的时候。可以将其视为一封信件被邮局接收但几天后退回。

带外退信没有RFC标准,因此我们无法收到与带内退信相同的详细信息——我们依赖于邮箱提供商告知的信息。

带外退信的常见原因:

  • 发现电子邮件地址无效

  • 邮箱已满

  • 邮件在深度分析后触发了垃圾邮件过滤器

  • 收件服务器的政策在最初接受后发生了变化

“带外” (OOB) 退信发生在接收服务器最初接受电子邮件但稍后又被拒绝的时候。可以将其视为一封信件被邮局接收但几天后退回。

带外退信没有RFC标准,因此我们无法收到与带内退信相同的详细信息——我们依赖于邮箱提供商告知的信息。

带外退信的常见原因:

  • 发现电子邮件地址无效

  • 邮箱已满

  • 邮件在深度分析后触发了垃圾邮件过滤器

  • 收件服务器的政策在最初接受后发生了变化

“带外” (OOB) 退信发生在接收服务器最初接受电子邮件但稍后又被拒绝的时候。可以将其视为一封信件被邮局接收但几天后退回。

带外退信没有RFC标准,因此我们无法收到与带内退信相同的详细信息——我们依赖于邮箱提供商告知的信息。

带外退信的常见原因:

  • 发现电子邮件地址无效

  • 邮箱已满

  • 邮件在深度分析后触发了垃圾邮件过滤器

  • 收件服务器的政策在最初接受后发生了变化

我怎样才能让我的邮件进入Gmail的Primary标签而不是Promotions?

Gmail的标签放置由其算法根据多个因素确定:

  • 内容类型和格式

  • 用户互动历史

  • 发送模式

  • 身份验证状态

  • 用户之前与您邮件的互动


虽然您不能直接控制标签放置,但以下做法可能会有所帮助:

  • 发送个性化、相关的内容

  • 保持一致的身份验证

  • 鼓励收件人将您的邮件移至“主要”

  • 关注以互动为导向的内容

为什么我的域名没有收到来自Email的邮件?

排查缺失电子邮件的问题:

  1. 登录到您的电子邮件账户并检查Signals

  • 查找对您域名的尝试投递

  • 如果投递失败,则检查退回原因

  • 查看消息事件以找到特定的错误信息


  1. 检查常见问题:

  • 您域名的DNS配置

  • 垃圾邮件过滤器设置

  • 服务器接受策略

  • 已满的邮箱或其他技术障碍

为什么我的电子邮件会被Microsoft/Hotmail阻止或延迟?

有几个潜在原因可能导致微软的投递问题。以下是诊断和解决方法:

  1. 首先,检查您在Email Signals中的指标:

  • 如果您的退信率高于2%,您需要清理您的邮件列表。

  • 如果垃圾邮件投诉率高于0.1%,请检查您的内容和选择加入的做法。

  • 查看您到微软域的延迟率。

  • 检查Message Events中的特定微软退信代码。

  • [可选,适用于Inbox Tracker] 使用SNDS或GPT审查声誉。


  1. 接下来,检查最近的任何更改:

  • 您是否发送的邮件比平时多?

  • 您是否更改了电子邮件内容?

  • 您是否给新的列表发送邮件?

  • 您是否修改了身份验证设置?


  1. 解决问题的方法:

  • 验证在Email的Domains部分中的身份验证(SPF、DKIM、DMARC)。

  • 移除不活跃的订阅者(6个月以上无互动)。

  • 停止向退信地址发送邮件。

  • 立即处理退订请求。

  • 保持发送量一致。

  • 包含清晰的退订链接。

  • 使用清晰的主题行。

  • 包括您的实际邮寄地址。


联系Email支持如果:

  • 您已完成所有这些步骤。

  • 您的指标在正常范围内。

  • 问题持续超过48小时。

  • 您看到不寻常的退信代码。

  • 您需要专用IP的SNDS数据。

如果您遵循良好的发送实践,大多数阻止将在24-48小时内自动清除。

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