SparkPost 隐私政策
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本 SparkPost 隐私政策(“隐私政策”)适用于 SparkPost 服务,其中包括由 Message Systems, Inc. 提供的数字消息发送和相关数字消息服务(“服务”),d/b/a SparkPost,一家特拉华公司,(“SparkPost”、“我们”、“我们”或“我们的”)为任何个人、组织、商业实体和/或用户(“您”或“您的”)通过 SparkPost.com 网站或任何其他引用或链接到本隐私政策的移动应用程序和网站(统称为“网站”)提供的服务。 SparkPost 致力于:(1)保护我们处理或存储的与您使用该网站和/或服务相关的数据的隐私;(2)维护我们从您那里收集的数据的完整性;以及(3)遵守我们关于此类数据和信息的法律义务。通过使用该网站和/或服务,您同意我们根据本隐私政策描述收集、使用和披露信息,以及处理您的数据。
Personally Identifiable Information
我们收集有关网站和/或服务的用户的个人信息(“可识别个人身份的信息”或“PII”)。通常来说,这意味着当您出于提供给我们的原因向我们提供信息时,我们会收集您的 PII。我们可能收集和使用 PII 的其他情况如下所述。
我们可能在您执行以下任何操作时收集 PII:
注册为本网站和/或服务的用户;
使用服务发送电子邮件或其他数字信息;
使用网站与其他用户、我们的员工或其他获准与网站互动和使用的人(例如支持人员或服务)进行沟通或以其他方式互动;
参加与网站相关的任何竞赛、抽奖、调查、用户小组、焦点小组或其他互动服务;
访问或参与我们主持或提供的论坛或其他讨论;或
向我们提交您的联系信息,以便就我们的服务联系您,我们为您提供客户支持。
我们可能会收集以下 PII:
您的联系信息(例如,您的姓名、实际地址、邮寄地址、电子邮件地址、数字消息地址以及电话和传真号码);
您的账单信息(例如信用卡信息、账单地址等);
您的人口统计和调查信息(例如工作职能、职位、兴趣主题、购买兴趣水平、调查结果以及通过在线注册表 solicited 的信息);
您作为我们客户的历史记录(例如您的订单、付款历史、网站和服务使用、推广历史、查询和响应);以及
发布在公共区域的所有内容(例如在线论坛帖子、博客文章评论、文章或社区区域的其他内容等)。注意:为了保持我们提供和/或赞助的公共区域的在线行为标准,我们可能会在发现不当发布时删除或适当编辑/编辑该发布。
我们可能会以以下方式使用您的 PII:
回应您的询问并满足您的请求,例如向您发送新闻通讯、报告或其他通讯;
向您发送管理信息,例如有关服务的信息以及我们条款、条件和政策的变更通知,以及我们可能采取的合规行动通知;
完成和履行您的订阅购买,例如处理您的付款,与您沟通有关您的订阅购买并为您提供相关的客户服务或技术支持;
向您发送我们认为您可能感兴趣的营销通讯(包括有关新服务或产品、特色编辑内容、联合赞助产品、活动、特别销售和促销的公告等);
通过展示适合您的产品和优惠来个性化您的服务体验;
允许您参加抽奖、比赛和类似促销活动并管理这些活动。这些活动中的一些具有额外的规则,其中可能包含有关我们如何使用和披露您的 PII 的附加信息,因此我们建议您仔细阅读这些规则;
促进社会共享功能;
允许您通过服务发送消息。使用此功能,即表示您告诉我们您有权使用并向我们提供收件人的姓名和电子邮件地址或其他数字发送和接收地址;以及
用于我们的业务目的,例如数据分析、审计、欺诈监控和预防、新产品开发、增强、改进或修改我们的服务、识别使用趋势、确定推广活动的有效性以及经营和扩大我们的业务活动。
我们可能会将您的 PII 披露给以下人员:
我们的附属公司:(i)位于英格兰和威尔士注册的有限股份公司 Message Systems EMEA Limited;(ii)根据新加坡法律组织的私人有限公司 Message Systems, Pte. Ltd.; 和马里兰公司 Port 25 Solutions, Inc.;在每种情况下均用于本隐私政策中描述的目的。Message Systems, Inc.,一家德拉瓦州公司,是负责共同使用的 PII 的管理方;
我们的第三方承包商,他们维护网站并帮助我们提供服务。这些可能有权访问您的 PII 的承包商包括服务提供商,如网站托管、服务器托管、数据分析、支付处理、订阅权利管理、订单履行、信息技术和相关基础设施提供、客户服务、电子邮件传递、信用卡处理、审计、内容扫描和其他类似服务。他们被允许仅在履行对我们的职责或遵守适用法律时访问和使用您的 PII,并且他们对我们负有直接的雇佣职责,或者他们签署了保密协议,因而他们有义务保持您 PII 的机密性;以及
我们的合作伙伴和赞助商。我们的许多产品和服务,包括活动,是与其他公司合作或赞助商提供的。当您注册这些活动时,任何合作伙伴和赞助商的名字都会明确可见。我们可能会保留您注册这些赞助计划时提供的 PII,并与我们的合作伙伴和赞助商分享。他们可以根据自己的隐私政策使用该信息。如果您对他们如何使用您提供的信息有疑虑,请参阅每个合作伙伴或赞助商的隐私政策。与其他信息披露不同,您无法通过我们选择不与合作伙伴和赞助商联系。您必须直接联系合作伙伴或赞助商。
我们还可能在以下情况下披露您的 PII:
审计和业务运营。我们接受会计师、客户和政府监管机构的各种审计。在这些审计过程中,这些审计员可能会接触到 PII。在可能的情况下,我们要求这些审计员保持机密,并不披露与法律一致的 PII。在某些政府审计中,我们可能无法要求这样的保密。此外,我们可能需要向我们的律师披露 PII,以便获得关于我们和您的合法权利和义务的法律建议。
政府和诉讼请求。我们保留在以下情况下使用或披露 PII 的权利:(i)法律程序或为此准备;(ii)回应司法或其他政府程序,如法院命令、传票、发现请求和类似的诉讼关系要求;(iii)向执法机构提供信息或进行与公共安全相关事项的调查;以及(iv)一般而言遵守适用法律、政府要求和法院命令的。即使我们没有收到传票,我们也可以选择进行这些披露,如果我们善意地认为我们有法律义务这样做,或者如果我们认为我们的不作为可能导致对我们的责任或违法。若我们收到您 PII 的传票或法律要求,我们可能会尝试通过联系您目前的电子邮件地址通知您传票或要求。然而,我们无法保证我们总是能及时通知您,如果我们发送的电子邮件未能到达您,我们将尝试再次联系您,我们无法保证在提供您的信息之前会向您发送通知,或者我们会抵制请求。除非适用法律或其他我们对您的义务禁止,否则我们保留向您收取合理费用的权利,以满足某些信息或数据请求。
控制权的变更。如果我们发生合并、收购、公司重组或资本重组、剥离、出售我们大部分资产、破产或其他控制权变更(在每种情况下可能涉及管理网站或服务的部门,而不一定是整个公司), PII 可能会在这些活动中被使用或披露,这可能包括我们的 PII 数据库的全部转移到该继承者或受让实体。
我们将仅保留您的 PII 至本隐私政策中所列目的所需的期间,除非适用法律需要或允许更长的保留期。
Privacy Shield
对于受欧洲委员会《数据保护指令》(“EU-PII”)约束的个人身份信息(PII),我们已承诺并已认证按照美国商务部颁布的美欧隐私盾政策处理此类信息。 我们在隐私盾下的披露、通知和义务载于隐私政策中隐私盾部分,该部分在此被引用以便参考有关EU-PII的信息。 我们隐私政策中隐私盾部分的规定仅适用于我们从居住在采用隐私盾框架的国家中非美国居民处获取的EU-PII(即,隐私政策的隐私盾部分不适用于美国居民)。
Cookies
我们在本站点应用了不同类型的cookies和其他类似技术。 Cookies是网站的标准功能,可以让我们在您的计算机上存储关于您或您访问本站点的小量数据。 Cookies帮助我们了解本站点的哪些区域有用,哪些区域需要改进;同时它们也帮助提升您使用本站点的响应性。我们在本站点应用的cookies列表可以在我们的隐私政策的Cookie列表部分找到。随着我们更改所适用的cookies和使用的第三方站点,我们将不时更新此列表。
我们通过以下方式使用由cookies收集的信息:
用于提供、改善和开发服务。我们可能使用我们收集到的匿名信息来为我们所有用户提供和改进服务及/或网站,并帮助我们在未来开发和实施其他服务和产品。例如,从大量匿名数据中获取服务成功传递信息,可能会使我们的服务提高所有用户的可传递性成功率。
用于宣传我们的服务。我们可能使用我们收集到的匿名信息来宣传使用我们服务所获得的性能和其他价值。
用于撰写与最佳实践相关的数据支持文章以及其他关于信息传递的文献。
您可以随时通过激活Internet浏览器上的相关设置来选择接受或拒绝本站点的cookies。 关于启用或禁用cookies的步骤信息可以在您的Internet浏览器提供商的网站上找到。 您可能希望参考http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html获取关于常用浏览器的信息。 请注意,如果禁用cookies,本站点的所有功能可能无法按预期运行。 更多关于cookies的信息,您可以访问美国联邦贸易委员会的网站:https://www.ftc.gov/site-information/privacy-policy/internet-cookies。 请注意,我们不支持或认可此类网站上列出的任何产品或服务。
儿童
本网站不适用于未成年人(18岁以下的自然人)。我们不会故意在线向18岁以下的人征求数据或在网上进行营销。如果我们发现错误地获得了关于18岁以下个人的可识别信息,我们将尽快删除这些信息。我们鼓励父母监督他们的孩子,以防止他们在我们任何公共讨论区披露自己的任何个人可识别信息。我们无法阻止未成年人访问本网站。我们必须依靠父母、监护人和负责监督18岁以下人员的人决定哪些材料适合这些儿童查看和/或购买。根据修订后的47 U.S.C. 第230条(d),我们特此通知您存在提供家长控制保护(如计算机硬件、软件或过滤服务)的商业产品,这些产品可帮助您限制未成年人接触有害材料的信息。这些保护措施的当前供应商信息可在美国联邦贸易委员会的OnGuard Online网站上获得:http://onguardonline.gov/。请注意,我们不支持或认可这些网站上列出的任何产品或服务。
Accountability
Message Systems, Inc.,以 SparkPost 名义经营,负责编写此政策并确保其合规性。负责监督和遵循此政策的主要负责人是隐私官。任何对本政策有疑问、意见或投诉的人都应联系隐私官:
隐私官
privacy@sparkpost.com
请求中应包括足够的联系信息,例如姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。我们承诺尽最大努力解决您反馈的任何投诉或问题。
更改和更新
您继续使用本网站和/或服务即表示您接受本隐私政策,包括任何更改,除非您选择终止此类使用并选择不接收通讯。 我们不期望改变对您意愿和隐私的尊重。 然而,新法律、新产品和服务,以及我们业务运营和/或结构的变化可能需要更改我们的政策。 我们预期任何政策变更将符合隐私盾标准(在适用范围内)以及其他法律要求。 我们可能会通过在网站上发布修订版或通过其他合理方式向您发送修改后的文件副本,随时前瞻性地修改此政策。 您继续使用服务将被视为接受任何此类修改。 此政策的所有修改将在发布后立即生效,除非我们另有说明。
Cookie 列表
我们所应用的饼干类别如下所述:
Essential Cookies。这些饼干使您能够浏览网站并使用服务或功能。没有这些绝对必要的饼干,网站可能无法如我们希望的那样顺利运行,我们可能无法提供网站或某些服务或功能。
Preference Cookies。这些饼干收集有关您的选择和偏好的信息,允许我们记住语言或其他本地设置并相应地定制网站。
Social Media Cookies。这些饼干收集有关您的社交媒体使用情况的信息。这些饼干收集有关您在社交媒体网站上的活动的信息,以便提供相关内容。
Analytics Cookies。这些饼干收集有关您使用网站的信息,使我们能够改善其工作方式。例如,分析饼干向我们展示网站上访问最频繁的页面,帮助我们记录您在使用网站时遇到的任何困难,并显示我们的营销是否有效。这使我们能够了解网站的整体使用模式,而不是单个人的使用情况。我们使用这些信息来分析网站流量,但我们不会检查此信息以识别个人信息。
Advertising Cookies。这些饼干用于根据您的兴趣在网站上显示有针对性的推广或广告,或者管理我们的广告。这些饼干收集有关您在此和其他网站上活动的信息,以便提供有针对性的广告。
Cookie 名称
momentumApplication-auth
Category
Essential
Purpose
这个cookie存储一个临时API令牌,用于我们的Web用户界面(UI)到我们的应用程序编程接口(API)的后续调用
Cookie 类型
持久性cookie——在24小时后失效
负责方
SparkPost
Cookie 名称
momentum应用程序-user
Category
Essential
Purpose
这个 cookie 存储用户名、客户 ID(整数)和电子邮箱,用于在我们的 Web UI 中显示
Cookie 类型
持久性 cookie — 24 小时后过期
负责方
SparkPost
Cookie 名称
LiveRamp
Category
Preference
Purpose
根据用户选择和过去的浏览情况提供定制内容和功能——用于展示更有可能符合用户兴趣的在线内容
Cookie 类型
持久性cookie — 在180天后过期
负责方
LiveRamp: https://liveramp.com/privacy/
Cookie 名称
_stid, _uset, UID, UIDR
Category
社交媒体
Purpose
跟踪社交媒体上的会员/非会员,以进行行为广告、分析和市场研究
Cookie 类型
持久性 cookie — 在 2 年后过期
负责方
ShareThis:http://www.sharethis.com/legal/privacy
Cookie 名称
_ga
Category
Analytics
Purpose
分析跨网站的浏览活动以建立用户资料——用于区分用户和会话
Cookie 类型
持久性 cookie — 在 2 年后过期
负责方
Google Analytics:https://www.google.com/policies/privacy/
Cookie 名称
__utma
Category
Analytics
Purpose
分析跨网站的浏览活动以建立用户资料——用于区分用户和会话
Cookie 类型
持久性 cookie — 在 2 年后过期
负责方
Google Analytics:https://www.google.com/policies/privacy/
Cookie 名称
__utmb
Category
Analytics
Purpose
分析跨网站的浏览活动以建立用户档案——用于确定新的会话/访问
Cookie 类型
Persistent cookie — 在30分钟后过期
负责方
Google Analytics:https://www.google.com/policies/privacy/
Cookie 名称
__utmz
Category
Analytics
Purpose
分析跨网站的浏览活动以建立用户资料 - 存储解释用户如何到达您网站的流量来源或活动
Cookie 类型
持久性 cookie — 6 个月后过期
负责方
Google Analytics:https://www.google.com/policies/privacy/
Cookie 名称
__utmv
Category
Analytics
Purpose
分析跨网站的浏览活动以建立用户档案——用于存储访客级别的自定义变量数据
Cookie 类型
持久性 cookie — 在 2 年后过期
负责方
Google Analytics:https://www.google.com/policies/privacy/
Cookie 名称
__gads
Category
广告
Purpose
提供行为/定向广告
Cookie 类型
持久性 cookie — 在 2 年后过期
负责方
Google DoubleClick: http://www.google.com/intl/en/policies/
Cookie 名称
Twitter cookies
Category
广告
Purpose
提供行为/定向广告
Cookie 类型
两者,持久化cookie — 在90天后到期
Cookie 名称
Adroll cookies
Category
广告
Purpose
提供行为/定向广告
Cookie 类型
两者,持久化cookie — 在90天后到期
负责方
Cookie 名称
uuid2, uuid2 (opt out), sess, icu, anj, token, acb, PHPSESSID
Category
广告
Purpose
提供行为/定向广告
Cookie 类型
两者,持久化cookie — 在90天后到期
Cookie 名称
Conversion cookie
Category
广告
Purpose
衡量活动的有效性
Cookie 类型
持久性 cookie — 30 天后过期
Privacy Shield
本隐私政策部分中的条款仅适用于从居住在已采用隐私盾框架的司法管辖区(即本隐私政策部分不适用于美国居民)以外国家的居民获得的 EU-PII。
通知
我们在此声明:
我们同意参与并遵守美欧隐私盾原则,详细信息见: http://www.privacyshield.gov 以及该链接中所列的隐私盾补充原则和隐私盾附录(统称为“原则”)。我们进一步披露,参与美欧隐私盾的组织完整名单可在此查阅: https://www.privacyshield.gov/list。本隐私政策的隐私盾部分旨在符合原则;若有不符合之处,本隐私政策的隐私盾部分应根据需要被修改,并被解读为与原则一致并符合原则;
我们收集在隐私政策章节“个人身份信息”中披露的个人数据类型,及我们所有关联实体,即:(i)Message Systems EMEA Limited,一家在英格兰和威尔士注册的私人股份公司;(ii)Message Systems, Pte. Ltd.,一家根据新加坡法律组织的私人有限公司;以及(iii)Port 25 Solutions, Inc.,一家马里兰公司(统称为我们的“关联公司”),也同意遵守原则;
我们致力于遵守关于依赖隐私盾接收的所有欧盟个人身份信息的原则;
我们收集和使用欧盟个人身份信息的目的在隐私政策章节“个人身份信息”中说明;
您可以通过以下方式联系我们(包括我们的任何关联公司),针对任何查询或投诉:
SparkPost
Message Systems, Inc.
9130 Guilford Road
Columbia, MD 21046
USA
收件人:隐私官员或通过电子邮件:
privacy@sparkpost.com,主题为“隐私查询”。请求应包含充分的身份信息,如姓名、地址、电话号码和电子邮箱地址。 我们可能会要求您提供额外的身份验证信息,包括居住地证明。 然而,请不要在发送给我们的任何电子邮件中包含其他任何个人身份信息或其他敏感信息。电子邮件本质上是不安全的,我们不保证对发送给我们的包含个人身份信息或其他敏感信息的电子邮件的保护。如果您对隐私官员的回复不满意,可以通过书面信件向我们的总法律顾问上诉,地址是:SparkPost
Message Systems, Inc.
9130 Guilford Rd.
Columbia, Maryland 21046
USA
收件人:总法律顾问或通过电子邮件:
legal@sparkpost.com,主题为“隐私上诉”我们向其披露个人信息的第三方类型及,若适用的话,身份,以及我们这样做的目的列在隐私政策章节“个人身份信息”中;
个人有权访问其个人数据,如在以下标题为“访问”部分中更详细说明;
个人有选择和方式限制其个人数据的使用和披露,如在以下标题为“选择”部分中更详细说明;
我们选择JAMS,https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield,作为指定的独立争议解决机构(“裁决者”),以免费为您处理您的投诉并提供适当的补救措施。JAMS是一家总部设在美国的替代争议解决服务提供商。决定使用此仲裁选项的个人必须首先在启动仲裁索赔前直接向我们提出声称的违规情况,并允许我们在原则中规定的时间内解决该问题。如果您已经用尽所有其他手段来解决关于我们未履行原则义务的潜在违规行为的担忧,您可以在隐私盾小组之前提出强制仲裁。有关仲裁过程的更多信息,请访问隐私盾网站:www.privacyshield.gov;
我们服从于美国联邦贸易委员会(FTC)和其他美国政府机构的调查和执行权力;
我们需根据公共当局的合法要求披露您的个人信息,包括以满足国家安全或执法要求;
我们在将您的个人信息转移给第三方的情况下承担责任,如以下章节“向后转移的责任”中更详细说明。
与上述内容有关,我们做出以下附加声明和承诺:
访问
我们鼓励用户保持其联系信息的更新。如果我们维护关于您由本隐私政策的隐私盾部分覆盖的信息,我们将根据原则的适用法律要求为您提供访问、更正和删除权利。
我们也可能维护您发布的公开可用或限制的信息(即共享给有限人群的信息,如“仅限朋友”内容)。在某些情况下,我们可能允许您修改这些信息,但在其他情况下,我们可能会禁止修改,而是允许您选择一个可配置选项以通过隐私设置使信息公开不可用,或更改可以查看此类信息的人员类型。我们可能阻止修改的实例包括:(i) 我们已收到通知称此类内容侵犯第三方权利;(ii) 我们收到了“诉讼保留”信件;(iii) 我们认为我们有保留原始发布内容的法律责任;(iv) 执法人员要求我们保留我们的记录;(v) 在其他类似类型的情况下。
希望知道我们是否根据隐私盾或适用法律持有其信息或希望访问(或获取一份)其个人数据的任何人均可以按照上面标题为“通知”部分的说明以书面形式提出请求。
通常,我们不会向您收取检验或获取我们所持有关于您的信息的费用。然而,对于非常详细的请求和反复请求,我们保留收取合理费用的权利,并可能拒绝或忽略我们认为是骚扰的请求。如果我们收到涉及特定内容您的信息的传票或其他类似法院命令或政府请求,我们保留向您收取合理费用以响应该请求的权利,除非适用法律禁止。
更正请求应识别有争议的信息;应说明信息是否不正确、不准确或不完整;并应说明有争议信息应替换为何信息。
在合乎适用法律的情况下,我们可能选择通过电子方式提供您请求的部分或全部个人身份信息,或提供我们保留的数据的电子视图。
我们不允许修改匿名数据,或支付交易、支持请求或其他关系相关通信的交易数据,也不允许您修改因与我们的互动操作而生成的数据,例如跟踪、网站使用或其他类似的自动收集信息。
选择
除下述内容外,我们为个人提供选择(退出)机会,选择其个人信息:(i) 是否要披露给第三方;或(ii) 用于与最初收集或随后授权的目的不显著不同的目的。我们在网站上提供明确、醒目和易于获取的机制来执行此选择。
我们注意到,当披露给作为代理人代表我们履行任务并根据组织的指示行事的第三方时,我们不提供上述退出选择,其中我们已与该代理商签订合同。
有关敏感信息(即指定医疗或健康状况、种族或民族背景、政治意见、宗教或哲学信仰、工会会员身份或指定个体性生活的信息的个人信息)的收集,我们目前不收集此类信息,但如果我们确实收集此类信息,我们将在:(i) 披露给第三方;或(ii) 用于与最初收集或随后通过选择性加入授权的目的不同的其他目的之前获得个人明确的同意。我们也将把从第三方接收的任何个人信息视为敏感信息,而第三方将其识别并视为敏感信息。
请查看本节的下一段,我们为用户提供了选项,不希望被我们联系。您从我们收到的所有促销和研究电子邮件消息将包括一个选项,以退出来自与您联系的特定业务部门的未来电子邮件通信。此外,您可以使用技术工具来阻止或限制我们执行的自动化数据收集,如在隐私政策中标题为“Cookies”部分中披露的。正如那里披露的,阻止我们使用的某些自动数据收集工具将影响或在某些情况下会阻止我们网站的功能。
例外:用户无法选择退出某些数据收集和数据使用与披露的信息,例如退出不影响我们使用个人信息与您就服务相关问题进行沟通(例如,我们使用条款或本政策更改的通知或服务不可用的通知)和在内部管理或披露个人信息给我们的代理商第三方的合理需要知道或使用该信息以帮助我们提供服务(如上所述)。
向后转移的责任
我们与第三方数据控制者签订合同,其中规定:(i)根据隐私盾处理的数据只能用于符合个人同意的有限和特定的目的;(ii)收件方将提供与原则相同级别的保护,并在决定不再能够履行此义务时通知我们;如果作出此决定,第三方控制者将停止处理或采取其他合理和适当的措施予以补救。
我们在以下条件将个人数据传输给作为代理人行动的第三方:(i)为有限和特定目的;(ii)我们确定代理商有义务提供至少与原则要求的同等级别的隐私保护;(iii)我们采取合理和适当的措施以确保代理商以与组织根据原则的义务一致的方式有效处理传输的个人信息;(iv)我们要求代理商通知我们,若其无法再履行提供与原则要求相同级别保护的义务;(v)在收到通知后,我们将采取合理和适当的步骤以停止和补救未经授权的处理;(vi)我们将提供相关隐私合同条款的摘要或代表副本给美国商务部(“部门”)要求时。
安全性
我们使用合理的行业标准预防措施,包括适当的技术、管理和物理程序,以保护欧盟个人身份信息免遭丢失、误用、未经授权的访问、披露、更改和销毁。但是,由于互联网的设计和其他我们无法控制的因素,我们无法保证您和我们服务器之间的通信不被第三方未经授权访问。
当我们与帮助我们开展活动的第三方共享欧盟个人身份信息时,我们要求他们为信息提供合理的保障。但我们不对第三方的安全漏洞负责(除适用法律或隐私盾另行规定)。
数据完整性和目的限制
根据原则,我们仅收集与处理目的相关的个人信息。我们不会以与信息收集时或之后由个人授权的不兼容的方式处理个人信息。我们采取合理步骤以确保个人数据适合其预期用途,准确、完整和当前。我们将遵循原则,只要我们保留此类信息。
我们仅在信息以标识或使个人身份识别状态存储时,才保留信息,只要是在处理的意义上合理用于处理的目的。这一义务不妨碍我们将个人信息用于更长时间,以便将来在为公众利益、新闻、文学和艺术、科学或者历史研究及统计分析的时间和程度上合理地服务于这些目的。在这些情况下,该处理应遵循其他原则及隐私盾框架的规定,我们将采取合理和适当的措施来履行此项要求。
补救、执行和责任
我们提供方便的独立补救机制,通过这些机制,个人的投诉和争议可以迅速得到调查和解决,而无需个人承担费用,并根据原则,我们承认在适用法律或私营部门倡议规定的情况下,我们将对获奖赔偿承担责任。
具体地,这些独立的补救机制是:(i)符合私营部门开发的隐私计划,这些计划将隐私盾原则纳入其规则,并包含独立补救机制中所描述的有效执行机制;(ii)符合legal或监管监督机构的要求,提供处理个人投诉和争议解决的机制;(iii)承诺与欧盟数据保护当局(“DPAs”)或其授权代表合作。
具体地,我们承诺与DPAs合作,包括但不限于与DPAs合作调查和解决根据隐私盾提出的投诉,遵守DPAs在其认为我们需要采取哪项具体行动以符合原则时提出的建议,包括为个体提供补救或补偿措施以弥补因不合规带来的损害,我们还同意提供决议,以确认已采取此措施的书面确认。
我们有程序来跟进核实我们对隐私实践作出的声明和断言是正确的,并且隐私实践如陈述已实施,尤其是在不合规的情况下。请注意,目前我们正在通过自我评估核实与原则的合规性,然而,我们可能会选择第三方验证。按照此类自我评估,我们声明我们已制定包括(i)培训员工实施原则的程序;(ii)因未遵循原则对其进行纪律处罚;(iii)定期对遵循上述规定的合规性进行客观审查。
在创建、维护、使用或传播个人信息时,我们承诺采取合理和适当的措施来保护此类个人信息免遭丢失、误用和未经授权的访问、披露、更改和销毁,并合理考虑在处理过程中涉及的风险以及个人数据的性质。
我们同意解决因不遵循原则而引起的问题,并声明我们忠实于上述原则。
我们同意,我们将迅速回应部门及欧盟成员国关于隐私盾和我们对其合规问题的询问和请求。
我们将遵循隐私盾附录I中规定的条款,前提是一名个人已通过向我们交付通知并遵循附录I中规定的程序以及附属条件启动了强制仲裁。请注意,隐私盾附录I中规定的条款可能会受到我们指定裁决者程序的约束。
版本1.0 2016年8月26日