Jak korzystać z raportowania API WhatsApp, aby włączyć fallbacki SMS lub głosowe

WhatsApp

·

20 kwi 2021

Jak korzystać z raportowania API WhatsApp, aby włączyć fallbacki SMS lub głosowe

Najważniejsze informacje

    • Flow Builder automatyzuje śledzenie dostaw. Możesz wykrywać, kiedy wiadomości WhatsApp nie udają się i uruchamiać natychmiastowe działania awaryjne, takie jak SMS lub głos.

    • Działania awaryjne zapewniają dostarczanie wiadomości. Kanały SMS i głosowe rekompensują niezrealizowane wiadomości WhatsApp z powodu nieprawidłowych numerów, odinstalowania aplikacji lub problemów z łącznością.

    • Wgląd w czasie rzeczywistym poprzez Google Sheets. Automatycznie rejestruj status dostarczenia (wysłane, dostarczone, odczytane, odrzucone), aby wizualizować wyniki i identyfikować problematyczne numery.

    • Raportowanie mapy cieplnej WhatsApp. Monitoruj wydajność kampanii w Flow Builder, aby zrozumieć zaangażowanie, optymalizować wskaźniki dostarczania i dostosowywać przepływy.

    • Prosta konfiguracja integracji. Wymaga konta Bird, lokalnego numeru i konta Google do połączenia logiki wiadomości i pulpitów raportowych.

    • Optymalizacja oparta na danych. Wykorzystaj dzienniki odrzucenia, aby stworzyć wyrafinowane listy kontaktów, zmniejszyć marnotrawstwo wiadomości i wzmocnić efektywność komunikacji wielokanałowej.

    • Automatyzacja oparta na czasie. Opcjonalna synchronizacja znaczników czasu zapewnia dokładne śledzenie w różnych strefach czasowych na skalę przedsiębiorstw.

Podsumowanie pytań i odpowiedzi

  • Co robi raportowanie API WhatsApp?

    Śledzi statusy dostarczania wiadomości - wysłane, dostarczone, przeczytane lub odrzucone - dzięki czemu możesz monitorować wydajność kampanii i podejmować działania w przypadku nieudanych dostaw.

  • Dlaczego używać SMS lub głosu jako alternatywy?

    Fallbacki zapewniają, że Twoja wiadomość wciąż dociera do klientów, jeśli dostarczenie za pośrednictwem WhatsAppa nie powiedzie się z powodu nieprawidłowych numerów, braku łączności lub odinstalowania aplikacji.

  • Jak mogę skonfigurować raportowanie za pomocą Flow Buildera?

    Połącz swój przepływ WhatsApp z arkuszem Google za pomocą Flow Builder. Każdy status wiadomości (wysłany, dostarczony, odrzucony) jest rejestrowany w czasie rzeczywistym w celu łatwej analizy.

  • Jakie są najczęstsze powody, dla których wiadomości WhatsApp nie docierają?

    Nieprawidłowe numery telefonów, słaby sygnał sieci lub brak zainstalowanej aplikacji WhatsApp u użytkowników to główne przyczyny.

  • Jak działa proces przywracania?

    Gdy wiadomość jest odrzucona, Flow Builder automatycznie uruchamia drugorzędny kanał—SMS lub głosowy—aby dostarczyć wiadomość bez interwencji manualnej.

  • Czy mogę zobrazować wyniki kampanii?

    Tak. Narzędzie Heatmap w Flow Builderze pozwala zobaczyć, które wiadomości zostały dostarczone, przeczytane lub odrzucone, co pomaga w optymalizacji strategii transmisji.

  • Jakie są wymagania wstępne przed konfiguracją?

    Potrzebujesz konta Bird, lokalnego numeru SMS lub głosowego oraz konta Google połączonego z pulpitem nawigacyjnym.

  • Czy mogę śledzić czasy dostawy według regionu?

    Tak. Możesz użyć kroku „Pobierz zmienne”, aby wywołać API TimeZoneDB i zarejestrować znaczniki czasu zgodnie z lokalną strefą czasową klienta.

  • Jaka jest korzyść biznesowa z włączenia fallbacków?

    Maxymalizujesz zasięg, redukujesz pominięte interakcje i poprawiasz satysfakcję klientów, zapewniając, że każda wiadomość - transakcyjna lub promocyjna - zostaje dostarczona.

  • Gdzie mogę dowiedzieć się więcej?

    Zapoznaj się z dokumentacją API WhatsApp i API Conversations Bird’a na temat szablonów, konfiguracji kampanii i najlepszych praktyk dotyczących wersjonowania.

Dzięki Bird’s Flow Builder możesz automatycznie wiedzieć, czy wiadomość WhatsApp została dostarczona, a także użyć SMS-a lub głosu jako opcji awaryjnej, aby upewnić się, że dotrzesz do swojego klienta.

W miarę jak coraz więcej firm angażuje swoich klientów za pomocą WhatsAppa, zrozumienie, którzy użytkownicy mają konta WhatsApp, a którzy nie, może być czasochłonne i kosztowne.

Dla tych firm zrozumienie, którzy użytkownicy nie otrzymują Twoich wiadomości API WhatsApp, może pomóc w optymalizacji wyników wiadomości broadcast, zwiększeniu konwersji oraz zaangażowania i zapewnieniu połączenia z opcjami awaryjnymi. 

Dzięki Flows Bird, możesz automatycznie zrozumieć, czy wiadomość WhatsApp została dostarczona, oraz użyć SMS lub Głos jako opcji awaryjnych, aby upewnić się, że dotrzesz do swojego klienta. Dowiedz się, jak uzyskać więcej danych z każdej wiadomości SMS, aby zoptymalizować swoje kampanie. W tym wpisie na blogu dowiesz się, jak:

  • Skonfigurować logikę swojego przepływu za pomocą Flows

  • Obejrzeć wyniki swojej kampanii wiadomości API WhatsApp za pomocą Mapy Ciepła Przepływu

  • Zbudować listę numerów telefonów WhatsApp, które zostały odrzucone

Ten przewodnik pomoże, jeśli Twoje wiadomości szablonowe WhatsApp zostały już zatwierdzone, a Ty już wysyłasz wiadomości broadcast za pomocą Flow Builder. Jeśli masz problemy z zatwierdzeniem swoich wiadomości szablonowych lub nadal nie możesz wysłać swojej pierwszej wiadomości WhatsApp, upewnij się, że przeczytał(a)ś nasz przewodnik dotyczący Najlepszych Praktyk Wiadomości WhatsApp.

Wymagania

Zanim rozpoczniesz budowanie logiki i przepływu w Flow Builderze, musisz mieć przygotowane następujące wymagania:

Dzięki tym, możesz postępować zgodnie z tymi krokami, aby zobaczyć wyniki swojej kampanii nadawczej i zbudować zapasowe SMS/głosowe, aby pomóc w zapewnieniu dostarczalności przy użyciu Flow Buildera. 

Krok 1: Utwórz nowy przepływ w Flow Builder z Webhookiem WhatsApp

W pierwszym kroku rozpocznij nowy przepływ, używając tego szablonu:

1. Zaloguj się do swojego Panelu Bird i przejdź do Przepływów.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Pobierz przykładowy przepływ, którego będziesz używać.

3. Importuj przepływ za pomocą funkcji importu. A następnie opublikuj przepływ.

Interface for importing a flow.


4. Przepływ będzie wyglądał jak na poniższym obrazku. Następnie kliknij przycisk Publikuj i skopiuj wygenerowany adres URL Webhook.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Przejdź do swojego przepływu Kampanii Broadcast w WhatsApp i otwórz go. Kliknij na krok Wyślij wiadomość szablonu WhatsApp, przewiń na dół i włącz przełącznik raportów statusu. Wklej skopiowany adres URL Webhook do dostępnego pola, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Nie zapomnij ponownie opublikować.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Krok 2: Zapisz szczegóły wiadomości WhatsApp na nowym Arkuszu Google

W tym kroku nauczysz się, jak połączyć swój przepływ z Google Sheets, aby móc śledzić dostarczanie wiadomości i status. Następnie użyj tych informacji, aby zoptymalizować dostarczanie za pośrednictwem WhatsApp i stworzyć logikę awaryjną, aby zapewnić, że dotrzesz do swojego klienta.

1. Utwórz nowy arkusz Google o następującej nazwie („Raportowanie kampanii WhatsApp”) i kolumnach:

  • Czas: To pokaże czas, w którym twoja wiadomość została odrzucona

  • Wiadomość_Od: Kto jest nadawcą wiadomości

  • Wiadomość_Do: Kto jest odbiorcą wiadomości

  • Status: Jaki jest aktualny status wiadomości

  • Opis: Jaki jest powód odrzucenia wiadomości


A spreadsheet titled "WhatsApp Campaign Reporting" displays columns for time, message sender, message recipient, status, and description, with all entries marked as "Rejected" and descriptions noting recipients not registered on WhatsApp.


2. Zintegruj swoje konto Google z kokpitem Bird, aby móc połączyć arkusz, który właśnie utworzyłeś, z twoim przepływem

Software interface for integrating Google Sheets, highlighting steps to connect and sync existing events.


3. Połącz kolumny „Raportowanie kampanii WhatsApp” z każdą kolumną w swoim nowym przepływie w Flow Builder

Flow diagram of an automated process shows steps to add a row in Google Sheets after fetching a timestamp and checking message status; the result moves through success or failure routes within a structural layout.

Część 3: Utwórz logikę rezerwową SMS / głosu

W tym kroku będziesz mógł dodać kanały zapasowe (SMS lub Głos) do logiki Twojego przepływu, jeśli wiadomość WhatsApp zostanie odrzucona.

Oto niektóre z najczęstszych powodów, dla których wiadomości są odrzucane na tym etapie:

  • Numer telefonu Twoich klientów jest nieprawidłowy

  • Nie mają sygnału w momencie wysłania wiadomości

  • Nie korzystają z WhatsApp lub go nie mają zainstalowanego na swoim telefonie

Gdy otworzysz przepływ w Flows, zobaczysz cztery różne gałęzie (zobacz obrazek poniżej). Te gałęzie są zgodne z statusami wiadomości API WhatsApp:

Kanał

Znaczenie statusu

Zalecana akcja

Wysłane

Wiadomość dotarła do serwerów WhatsApp

Monitoruj / czekaj na następny stan dostawy

Dostarczona

Wiadomość dostarczona do odbiorcy

Ścieżka sukcesu — kontynuuj normalną podróż

Przeczytana

Użytkownik otworzył wiadomość

Rozważ wysłanie wiadomości follow-up lub CTA

Odrzucona

Nieudana dostawa (nieprawidłowy numer, offline, nie jest użytkownikiem WhatsApp)

Aktywuj fallback: SMS lub Głos


Flowchart depicting a webhook integration with status updates.

W tym kroku dodasz swój kanał zapasowy do odrzuconej gałęzi. Odrzucona gałąź przechwyci wszystkich Twoich klientów, którzy nie otrzymali pomyślnie Twojej wiadomości WhatsApp. Jest to część szerszej strategii przekierowywania zapytań do tańszych kanałów.

1. Dodaj akcję „Wyślij SMS” lub „Połączenie wychodzące” jako krok do odrzuconej gałęzi. Ta gałąź będzie używana jako zapewnienie trasy, gdy wiadomości zostaną odrzucone przez API WhatsApp Business. SMS jest również skuteczny w zbieraniu opinii klientów za pomocą formularzy. Na przykład, jeśli wiadomość nie jest pomyślnie dostarczana, Flow Builder wyśle SMS-a lub wiadomość głosową.

Flowchart illustrating a communication process, featuring branches for message statuses like "sent," "delivered," and "read," leading to endpoints that perform actions such as fetching timestamps, adding Google Sheets rows, sending SMS, and making outbound calls.


2. Użyj Mapa Cieplna Przepływu, aby monitorować przepływ i zobaczyć wyniki swojej kampanii API WhatsApp. Będziesz mógł zobaczyć, ile wiadomości zostało wysłanych, dostarczonych, odrzuconych i wiele więcej.

Dashboard displaying performance metrics, including totals, success percentages, items in progress, and failed or canceled counts, along with a flow heatmap showing traffic distribution through a circular diagram.

Użyj naszej Mapy Cieplnej, aby zrozumieć wyniki i dostarczalność swoich kampanii nadawczych API WhatsApp. Dla szerszych informacji o kampanii, dowiedz się jak korzystać z Competitive Tracker Bird, aby porównać swoje wyniki.

Część 4: Dodaj znaczniki czasu do swojego przepływu (opcjonalnie)

Domyślna zmienna znaku czasu w Flow opiera się na strefie czasowej UTC. Możesz użyć kroku "Pobierz zmienne" w Kreatorze Flow, aby wykonać zapytanie GET do http://api.timezonedb.com i automatycznie synchronizować z czasem strefy klienta. Zmienne wyjściowe powinny być formatowane. Proszę zarejestrować się i uzyskać własny darmowy klucz API.

Wskazówka: Upewnij się, że monitorujesz obsługę błędów przepływu, aby upewnić się, że twój przepływ będzie kontynuowany, nawet jeśli zapytanie się nie powiedzie.


Flowchart illustrating a decision-making process for fetching a timestamp, featuring a starting point labeled "Fetch TimeStamp" with options "Success" and "Failed," and a side panel showing settings for API configuration, including URL, method, OAuth integration, and variables.

Oto proste kroki, które musisz wykonać, aby zacząć używać SMS-ów lub Głosu jako alternatywy, gdy twoje wiadomości WhatsApp nie zostaną pomyślnie dostarczone.

Podsumowanie

Twój przepływ jest teraz w stanie stworzyć mapę cieplną i pokazać wyniki kampanii nadawczych na WhatsApp. Teraz wiesz, jak używać przepływów, aby dostosować doświadczenie klienta. Aby kontynuować budowanie projektów i angażować swoich klientów za pomocą jednego API, zapoznaj się z naszą dokumentacją API WhatsApp i dokumentacją API Rozmów.  Pracując z API, postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami wersjonowania API dla utrzymywalnych integracji.

Inne wiadomości

Przeczytaj więcej z tej kategorii

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Kompletna platforma oparta na sztucznej inteligencji, która rośnie wraz z Twoim biznesem.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Kompletna platforma oparta na sztucznej inteligencji, która rośnie wraz z Twoim biznesem.