Pelajari bagaimana persetujuan dikumpulkan, dicatat pada profil kontak, dan praktik terbaik untuk kepatuhan WhatsApp, Email, dan SMS.
Persetujuan tunggal vs persetujuan ganda
Ketika membuat formulir pendaftaran, Anda dapat memilih opsi 'form untuk mendaftar', yang meminta pengguna untuk memasukkan alamat email atau nomor telepon mereka untuk berlangganan Email, SMS, atau WhatsApp, dan untuk ditambahkan ke daftar tertentu.
Daftar diatur untuk memerlukan baik persetujuan tunggal atau persetujuan ganda. Jika Anda mengatur daftar untuk memerlukan persetujuan ganda, pelanggan perlu melakukan langkah tambahan sebelum mereka terdaftar dan ditambahkan ke daftar yang ditentukan.
Persetujuan tunggal
Jika daftar yang Anda gunakan diatur hanya untuk persetujuan tunggal, maka pelanggan akan ditandai sebagai 'terdaftar' segera setelah mereka mengirimkan alamat email atau nomor telepon mereka, dan akan ditambahkan ke daftar yang ditentukan.
Persetujuan ganda
Jika daftar yang Anda gunakan diatur untuk persetujuan ganda, maka pelanggan akan dikirimkan email, SMS, atau pesan WhatsApp segera setelah mereka mengirimkan alamat email atau nomor telepon mereka.
Pesan ini akan meminta pelanggan untuk mengonfirmasi bahwa mereka ingin berlangganan di saluran tersebut.
Pelanggan harus membalas pesan tersebut untuk mengonfirmasi bahwa mereka ingin berlangganan. Mereka hanya akan terdaftar dan ditambahkan ke daftar yang ditentukan jika mereka membalas dengan konfirmasi.
Hubungi status langganan
Kepatuhan WhatsApp
Read more about Kebijakan opt-in WhatsApp.
Persyaratan persetujuan
Kontak harus memberikan persetujuan eksplisit untuk berkomunikasi menggunakan pesan WhatsApp yang dimulai oleh bisnis.
Persetujuan dapat diperoleh melalui kata kunci tertentu dalam thread WhatsApp atau secara manual jika mereka telah memberikan persetujuan yang jelas dan dapat diverifikasi.
Proses opt-in
Anda dapat mengumpulkan persetujuan baik di dalam maupun di luar WhatsApp, termasuk melalui situs web Anda, alur respons suara interaktif (IVR), atau secara langsung dengan pelanggan yang menandatangani dokumen fisik.
Praktik terbaik
Hindari mengirim pesan kepada pelanggan terlalu sering, berikan instruksi untuk keluar yang jelas, dan hormati permintaan keluar dengan segera untuk menjaga kepuasan pelanggan.
Kepatuhan regulasi
Ikuti Kebijakan Pesan Bisnis WhatsApp, yang mencakup pengamanan pemberitahuan dan persetujuan yang diperlukan, melindungi data, dan mematuhi hukum yang berlaku.
Undang-undang kunci
Pastikan mematuhi peraturan seperti GDPR, terutama mengenai perlindungan data dan privasi.
Kepatuhan email
Opsi persetujuan dan berhenti berlangganan
Setiap email harus menyertakan tautan untuk berhenti berlangganan, memungkinkan penerima untuk dengan mudah keluar.
Kepatuhan terhadap hukum
Patuhilah undang-undang kunci seperti GDPR, Undang-Undang CAN-SPAM, dan CASL. Undang-undang ini mengharuskan persetujuan eksplisit untuk pemasaran email dan mewajibkan mekanisme berhenti berlangganan yang jelas.
Praktik terbaik
Secara teratur perbarui daftar email Anda untuk menghapus pelanggan yang tidak terlibat, memastikan relevansi konten, dan menjaga kelayakan pengiriman email.
