Comment automatiser la résolution des requêtes qui n'ont pas besoin d'une réponse humaine
Oiseau
10 janv. 2020
Automatisation
1 min read

Points Clés
Automatisez les 60–80% répétitifs du support : vérifications de statut, reprogrammation de rendez-vous/livraison, FAQ et mises à jour simples de compte.
Anticiper vaut mieux que réagir : envoyez des notifications opportunes (commande planifiée, modifications d'ETA, offres de créneaux) pour éviter la création de tickets.
Flux bidirectionnels > diffusions à sens unique : capturez les réponses, branchez la logique et terminez les actions (par exemple, reprogrammer) sans agent.
L'adéquation du canal compte : utilisez des messages modèles WhatsApp (HSMs) pour initier des conversations, avec SMS ou email comme solutions de secours.
Intégrez-vous à votre pile : appelez les webhooks/APIs pour récupérer des créneaux horaires, mettre à jour les commandes, écrire des journaux d’audit et confirmer les résultats.
Mesurez les bons métriques : déviation au premier contact, % auto-résolu, temps de traitement moyen économisé, CSAT après parcours automatisé et coût par résolution.
Preuve à grande échelle : des exemples dans les soins de santé et la logistique montrent des millions économisés et absences/appels réduits de ~40–50% lorsque les reprogrammations et vérifications de statut sont automatisées.
Points forts des Q&A
Quels requêtes sont les mieux à Automate en premier ?
Demandes à haut volume et faible variance : « Où est ma commande ? », « Replanifier la livraison/le rendez-vous », réinitialisations de mot de passe, FAQ sur les politiques, questions de facturation de base.
Comment démarrer la conversation sur WhatsApp ?
Utilisez les messages modèles approuvés (HSMs) pour commencer (par exemple, « Votre colis est prévu pour {slot}. Répondez A pour changer. »), puis passez à la forme libre une fois que l'utilisateur a répondu.
Quel est le modèle de flux principal ?
Déclencher → Notifier → Attendre la Réponse → Brancher → Récupérer les Options (API) → Confirmer la Sélection → Exécuter l'Action (API) → Envoyer Confirmation, avec délais d'attente et solutions de secours.
Comment évitons-nous les impasses ou la frustration?
Incluez toujours une échappatoire à un humain (mot-clé ou seuil), définissez des délais d'attente avec des relances, et conservez le contexte afin que les utilisateurs ne se répètent jamais.
Quels KPIs prouvent le succès aux dirigeants ?
Taux de déviation des tickets, % des parcours auto-complétés, abandon à chaque étape, temps moyen de résolution, réduction de la charge de travail des agents, CSAT incrémental et coût par contact.
Qu'en est-il de la gouvernance et de la conformité ?
Enregistrez le consentement et les modèles de message, stockez les transcriptions de conversation, masquez les PII dans les journaux, appliquez l'accès basé sur les rôles pour les APIs et respectez la résidence des données régionales.
Où s'intègre Flow Builder ?
Il permet aux non-ingénieurs de composer des automatisations bidirectionnelles (bifurcation, variables, appels d'API) à travers les canaux, tandis que l'ingénierie expose les quelques endpoints webhook/API nécessaires.









