Wie Sie den Ruf Ihres Unternehmens mit einer dedizierten Internetprotokoll (IP)-Adresse steuern können
1 min read
Wie Sie den Ruf Ihres Unternehmens mit einer dedizierten Internetprotokoll (IP)-Adresse steuern können
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Eine dedizierte IP-Adresse zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. So richten Sie den richtigen IP-Pool ein, um die E-Mail-Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.
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E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
Warum einen gemeinsamen IP-Pool verwenden?
Ein geteiltes IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server genutzt werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie ihre Branche oder Größe. Abhängig von der Größe des Pools und den Mitgliedsunternehmen kann ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme starten mit einem geteilten IP-Pool. Für E-Mail-Versender mit einem geringen Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind geteilte IPs eine kosten- und ressourceneffizientere Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere, wenn es sich um kleinere Absender handelt, wie Schulen, die Newsletter versenden, zum Beispiel könnte die Schule winzig sein – aber in diesem geteilten Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Director für Zustellbarkeitsdienste bei Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass dort nichts anderes als Bildungsinhalte durchkommen sollten, also wenn plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, werden sie wissen, dass etwas faul ist.“
Weitere Vorteile der Nutzung von geteilten IP-Pools umfassen die folgenden:
Ein geteilter Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem geteilten Pool zahlen Sie nur für Ihr Kontingent und genießen den Vorteil, das Management des Pools an einen E-Mail-Dienstleister (ESP) auszulagern.
Der kombinierte Sendungsumfang eines geteilten Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Versender mit niedrigem Volumen erhöhen unregelmäßige E-Mail-Kampagnen die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen geteilten IP-Pool nutzen, werden die Versandvolumen wahrscheinlich gleichmäßiger sein, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivitäten markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einer etablierten IP-Reputation. Eine starke IP-Reputation unabhängig aufzubauen, dauert Zeit (mehr dazu später). Durch den Beitritt zu einem geteilten Pool profitieren auch brandneue E-Mail-Programme von einer etablierten IP-Reputation, die es erleichtert, Nachrichten in den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko von geteilten Pools: Andere Absender können Ihrem Ruf schaden
In der falschen Umgebung kann eine geteilte IP-Reputation ein zweischneidiges Schwert sein. Schädliche Akteure innerhalb Ihres geteilten Pools können die starke IP-Reputation nutzen, um Spam an ISP-Filtern vorbei zu schleusen.
Spammer und Betrüger bevorzugen geteilte Pools wegen ihrer Anonymität, insbesondere da sie Spam auf viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Aber schließlich werden sie geschnappt – und wenn das passiert, könnte jeder im geteilten Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur schädliche Akteure, die die Zustellbarkeit durch geteilte Pools beeinflussen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails senden, beispielsweise für bestimmte Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann es zu Zustellbarkeitsproblemen kommen, selbst wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, die besten E-Mail-Praktiken einzuhalten. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise auf Herausforderungen stoßen, wenn es versucht, E-Mails aus einem geteilten Pool zu versenden, der für Gesundheitsunternehmen gedacht ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen hochkontrollierten geteilten Pool gesendet werden, der auf die einzigartigen Sendegewohnheiten oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche ausgerichtet ist, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erfahren“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, was die Lieferung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem geteilten Pool gefährden könnte.
Ein geteiltes IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server genutzt werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie ihre Branche oder Größe. Abhängig von der Größe des Pools und den Mitgliedsunternehmen kann ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme starten mit einem geteilten IP-Pool. Für E-Mail-Versender mit einem geringen Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind geteilte IPs eine kosten- und ressourceneffizientere Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere, wenn es sich um kleinere Absender handelt, wie Schulen, die Newsletter versenden, zum Beispiel könnte die Schule winzig sein – aber in diesem geteilten Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Director für Zustellbarkeitsdienste bei Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass dort nichts anderes als Bildungsinhalte durchkommen sollten, also wenn plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, werden sie wissen, dass etwas faul ist.“
Weitere Vorteile der Nutzung von geteilten IP-Pools umfassen die folgenden:
Ein geteilter Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem geteilten Pool zahlen Sie nur für Ihr Kontingent und genießen den Vorteil, das Management des Pools an einen E-Mail-Dienstleister (ESP) auszulagern.
Der kombinierte Sendungsumfang eines geteilten Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Versender mit niedrigem Volumen erhöhen unregelmäßige E-Mail-Kampagnen die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen geteilten IP-Pool nutzen, werden die Versandvolumen wahrscheinlich gleichmäßiger sein, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivitäten markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einer etablierten IP-Reputation. Eine starke IP-Reputation unabhängig aufzubauen, dauert Zeit (mehr dazu später). Durch den Beitritt zu einem geteilten Pool profitieren auch brandneue E-Mail-Programme von einer etablierten IP-Reputation, die es erleichtert, Nachrichten in den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko von geteilten Pools: Andere Absender können Ihrem Ruf schaden
In der falschen Umgebung kann eine geteilte IP-Reputation ein zweischneidiges Schwert sein. Schädliche Akteure innerhalb Ihres geteilten Pools können die starke IP-Reputation nutzen, um Spam an ISP-Filtern vorbei zu schleusen.
Spammer und Betrüger bevorzugen geteilte Pools wegen ihrer Anonymität, insbesondere da sie Spam auf viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Aber schließlich werden sie geschnappt – und wenn das passiert, könnte jeder im geteilten Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur schädliche Akteure, die die Zustellbarkeit durch geteilte Pools beeinflussen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails senden, beispielsweise für bestimmte Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann es zu Zustellbarkeitsproblemen kommen, selbst wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, die besten E-Mail-Praktiken einzuhalten. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise auf Herausforderungen stoßen, wenn es versucht, E-Mails aus einem geteilten Pool zu versenden, der für Gesundheitsunternehmen gedacht ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen hochkontrollierten geteilten Pool gesendet werden, der auf die einzigartigen Sendegewohnheiten oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche ausgerichtet ist, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erfahren“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, was die Lieferung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem geteilten Pool gefährden könnte.
Ein geteiltes IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server genutzt werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie ihre Branche oder Größe. Abhängig von der Größe des Pools und den Mitgliedsunternehmen kann ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme starten mit einem geteilten IP-Pool. Für E-Mail-Versender mit einem geringen Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind geteilte IPs eine kosten- und ressourceneffizientere Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere, wenn es sich um kleinere Absender handelt, wie Schulen, die Newsletter versenden, zum Beispiel könnte die Schule winzig sein – aber in diesem geteilten Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Director für Zustellbarkeitsdienste bei Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass dort nichts anderes als Bildungsinhalte durchkommen sollten, also wenn plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, werden sie wissen, dass etwas faul ist.“
Weitere Vorteile der Nutzung von geteilten IP-Pools umfassen die folgenden:
Ein geteilter Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem geteilten Pool zahlen Sie nur für Ihr Kontingent und genießen den Vorteil, das Management des Pools an einen E-Mail-Dienstleister (ESP) auszulagern.
Der kombinierte Sendungsumfang eines geteilten Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Versender mit niedrigem Volumen erhöhen unregelmäßige E-Mail-Kampagnen die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen geteilten IP-Pool nutzen, werden die Versandvolumen wahrscheinlich gleichmäßiger sein, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivitäten markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einer etablierten IP-Reputation. Eine starke IP-Reputation unabhängig aufzubauen, dauert Zeit (mehr dazu später). Durch den Beitritt zu einem geteilten Pool profitieren auch brandneue E-Mail-Programme von einer etablierten IP-Reputation, die es erleichtert, Nachrichten in den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko von geteilten Pools: Andere Absender können Ihrem Ruf schaden
In der falschen Umgebung kann eine geteilte IP-Reputation ein zweischneidiges Schwert sein. Schädliche Akteure innerhalb Ihres geteilten Pools können die starke IP-Reputation nutzen, um Spam an ISP-Filtern vorbei zu schleusen.
Spammer und Betrüger bevorzugen geteilte Pools wegen ihrer Anonymität, insbesondere da sie Spam auf viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Aber schließlich werden sie geschnappt – und wenn das passiert, könnte jeder im geteilten Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur schädliche Akteure, die die Zustellbarkeit durch geteilte Pools beeinflussen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails senden, beispielsweise für bestimmte Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann es zu Zustellbarkeitsproblemen kommen, selbst wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, die besten E-Mail-Praktiken einzuhalten. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise auf Herausforderungen stoßen, wenn es versucht, E-Mails aus einem geteilten Pool zu versenden, der für Gesundheitsunternehmen gedacht ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen hochkontrollierten geteilten Pool gesendet werden, der auf die einzigartigen Sendegewohnheiten oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche ausgerichtet ist, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erfahren“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, was die Lieferung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem geteilten Pool gefährden könnte.
Bessere Kontrolle, einfachere Verwaltung: Die vielen Vorteile einer dedizierten IP-Adresse
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Warum ist die Reputation von IP-Adressen wichtig?
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
Ein letzter Ratschlag für den Aufbau eines gesunden E-Mail-Programms
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn etwas mit dem IP-Ruf Ihrer E-Mail-Marketingmaßnahmen schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese komplizierten Werbeaktionen Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn etwas mit dem IP-Ruf Ihrer E-Mail-Marketingmaßnahmen schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese komplizierten Werbeaktionen Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn etwas mit dem IP-Ruf Ihrer E-Mail-Marketingmaßnahmen schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese komplizierten Werbeaktionen Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Das Schicksal des E-Mail-Rufs Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen
Wenn Sie viele E-Mails senden und sich um Ihren Ruf kümmern, kann die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Dienstleister, um eine dedizierte IP zu erhalten, wirklich dabei helfen, Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.
Das Team von Bird bietet jahrzehntelange Erfahrung im Aufwärmen von dedizierten IPs für High-Volume-Sender und hilft ihnen, Posteingangsquoten von 95 % oder besser zu erreichen. Unser umfassender Migrationsprozess nutzt E-Mail-Audits, Zielgruppen-Segmentierung, Tests und Validierung sowie eine dokumentierte Aufwärmstrategie, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen.
Mit voller Kontrolle über Ihren IP-Ruf kann Ihr Unternehmen signifikante Verbesserungen der Zustellbarkeit erreichen, was potenziell zu erheblichen Umsatzsteigerungen führen kann.
Erfahren Sie, wie Bird Ihr Unternehmen beim Übergang zu einer dedizierten IP unterstützen kann—vereinbaren Sie noch heute eine Demo.
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