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Eine dedizierte IP-Adresse zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. So richten Sie den richtigen IP-Pool ein, um die E-Mail-Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bedienen.
Warum eine gemeinsame IP-Pool verwenden?
Ein gemeinsamer IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server verwendet werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie ihrer Branche oder Größe. Je nach Größe des Pools und seiner Mitgliedsunternehmen könnte ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme beginnen mit einem gemeinsamen IP-Pool. Für Absender mit einem niedrigen Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind gemeinsame IPs eine kostengünstigere und ressourcenschonendere Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere wenn es sich um kleinere Absender handelt, wie Schulen, die beispielsweise Newsletter versenden, könnte die Schule klein sein - aber in diesem gemeinsamen Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Direktor für Zustellbarkeitsdienste bei Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass durch diesen Pool nichts anderes als Bildungsinhalte kommen sollte. Wenn die Filter plötzlich eine Werbung für Gewichtsverlust-Medikamente sehen, werden sie wissen, dass etwas nicht stimmt.“
Weitere Vorteile der Nutzung gemeinsamer IP-Pools sind:
Ein gemeinsamer Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem gemeinsamen Pool zahlen Sie nur für Ihr Kontingent und genießen die Bequemlichkeit, die Verwaltung des Pools an einen E-Mail-Dienstanbieter (ESP) auszulagern.
Das kombinierte Versandvolumen eines gemeinsamen Pools kann Ihre Gesamt-E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Bei E-Mail-Absendern mit niedrigem Volumen erhöhen inkonsistente E-Mail-Blasts die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da jedoch viele verschiedene Unternehmen einen gemeinsamen IP-Pool nutzen, werden die Versandvolumina wahrscheinlich konsistenter sein, was das Risiko verringert, für verdächtige Aktivitäten markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einem etablierten IP-Ruf. Den starken IP-Ruf unabhängig aufzubauen, braucht Zeit (mehr dazu später). Durch den Beitritt zu einem gemeinsamen Pool profitieren selbst brandneue E-Mail-Programme von einem etablierten IP-Ruf, der es erleichtert, Nachrichten im primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko gemeinsamer Pools: Andere Absender können Ihren Ruf schädigen
In der falschen Umgebung kann ein gemeinsamer IP-Ruf ein zweischneidiges Schwert sein. Schlechte Akteure innerhalb Ihres gemeinsamen Pools können einen starken IP-Ruf ausnutzen, um Spam an den ISP-Filtern vorbeizuschleichen.
Spammer und Betrüger bevorzugen gemeinsame Pools wegen ihrer Anonymität, insbesondere wenn sie Spam über viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede IP niedrig zu halten.
Im Laufe der Zeit werden sie jedoch aufgegriffen – und wenn sie es tun, könnte jeder im gemeinsamen Pool unter einem Rückschlag für seine E-Mail-Zustellbarkeit. leiden.
Aber es sind nicht nur böse Akteure, die die Zustellbarkeit durch gemeinsame Pools beeinflussen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails versenden, wie für bestimmte Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann dies Zustellungsprobleme verursachen, selbst wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, die besten E-Mail-Praktiken zu befolgen. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise auf Herausforderungen stoßen, wenn es versucht, E-Mails aus einem gemeinsamen Pool zu versenden, der für Gesundheitsunternehmen bestimmt ist.
„Wenn diese E-Mails nicht über einen hoch kontrollierten gemeinsamen Pool, der sich auf die einzigartigen Versandmuster oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche konzentriert, versendet werden, könnte dieser Absender Zustellprobleme erfahren“, sagt Tony.
Ansonsten könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivitäten identifiziert werden, was die Zustellung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem gemeinsamen Pool gefährden würde.
Bessere Kontrolle, einfachere Verwaltung: Die vielen Vorteile einer dedizierten IP-Adresse
Vollständig optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Vermarkter können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken könnten.
Hier sind drei Möglichkeiten, um die Zustellbarkeit noch heute zu verbessern:
Vollständig optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Vermarkter können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken könnten.
Hier sind drei Möglichkeiten, um die Zustellbarkeit noch heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste nutzen SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungsdatensätze können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam eingestuft oder als Sicherheitsrisiko markiert werden. Google bietet einige einfache Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie den HTML-Code Ihrer E-Mails auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Darüber hinaus können diese Fehler auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende schließende Tags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie werden sofort Ihr Potenzial zur E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, darunter Googles Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jedem E-Mail eine Ein-Klick-Abbestellung hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Auslassen von Ein-Klick-Abbestell-Buttons in Ihren E-Mails eines der größten Warnzeichen für die Algorithmen der E-Mail-Dienste, die eingehende Nachrichten auf Spam überprüfen. Ein einfacher Ein-Klick-Abbestell-Button in jeder E-Mail erfüllt ihre Anforderungen und erhält die Zustellbarkeit.
Warum ist der Ruf einer IP-Adresse wichtig?
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern die bestmögliche E-Mail-Erfahrung bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Grundpfeiler dieser Erfahrung, der Unordnung in den Postfächern der Nutzer reduziert und gleichzeitig Verbraucher vor Malware, Betrügereien und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Angesichts der Tatsache, dass ISPs IP-Reputationen überprüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressen-Reputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie beispielsweise von einem großen Bedrohungserkennungsunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Blockliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail „Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen in die Pflege ihrer IP-Adressen-Reputation und die Optimierung der Zustellbarkeit investieren, ist es entscheidend, die rechtliche Definition von Spam von der Wahrnehmung heutiger Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert das von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM-Gesetz Spam als E-Mails, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dazu gehören E-Mails, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem Online-Standort erfasst oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam: ‘jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte’“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs anerkennen.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob die Leute sich für E-Mails angemeldet haben, bevor sie sie als Spam kennzeichnen. Wenn Verbraucher Ihre E-Mails nicht mögen – oder wenn sie anfangen, von Ihren Nachrichten genervt zu sein – werden sie eher geneigt sein, diese Nachrichten als Spam zu markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn die Beschwerden sich häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich haben Sie ein Zustellprobleme“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‘Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.’ Selbst ohne Änderungen Ihrerseits können sich ständig weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken ... und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch in den Bulk-Ordner gehen.“
Ein letzter Ratschlag zum Aufbau eines gesunden E-Mail-Programms
Ob Sie nun ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen auf einem gemeinsamen IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP betreiben, es gibt einen Ratschlag, den Sie sich merken sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist natürlich, schnell mit Ihrer E-Mail-Marketingstrategie voranzukommen – insbesondere wenn Sie Druck von der Unternehmensführung spüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber Geschwindigkeit über sorgfältige Entwicklung zu priorisieren, kann zu Fehlern führen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mail-Marketing ohne vorheriges Aufwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes reputationales Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir von Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn mit dem IP-Ruf Ihres E-Mail-Marketings etwas schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese Werbeprobleme Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain haben und eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern senden und dieser E-Mail-Versand schlecht verläuft, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Firmenpost nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Überlegen Sie sich Ihre Namenskonvention für Subdomains und halten Sie sich daran.“
Das Schicksal des E-Mail-Rufs Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen
Wenn Sie viele E-Mails senden und auf Ihren Ruf achten, kann die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Dienstanbieter zur Erlangung einer dedizierten IP wirklich helfen, Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.
Das Team von Bird bietet jahrzehntelange Erfahrung im Aufwärmen von dedizierten IPs für Hochvolumensender und hilft ihnen, Zustellraten von 95 % oder besser zu erreichen. Unser umfassender Migrationsprozess nutzt E-Mail-Audits, Zielgruppensegmentierung, Tests und Validierung sowie eine dokumentierte Aufwärmstrategie, um unsere Kunden auf den Erfolg vorzubereiten.
Mit der vollen Kontrolle über Ihren IP-Ruf kann Ihr Unternehmen erhebliche Steigerungen der Zustellbarkeit erzielen, was potenziell zu erheblichen Umsatzgewinnen führen kann.
Erfahren Sie, wie Bird Ihrem Unternehmen beim Übergang zu einer dedizierten IP helfen kann—buchen Sie noch heute eine Demo.