Wie Sie den Ruf Ihres Unternehmens mit einer dedizierten Internetprotokoll (IP)-Adresse steuern können
1 min read
Wie Sie den Ruf Ihres Unternehmens mit einer dedizierten Internetprotokoll (IP)-Adresse steuern können
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Leitfaden Takeaways
Verstehen, wie sich IP-Adressen auf die Zustellbarkeit von E-Mails auswirken
Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs lernen
Wissen, wann man welchen Typ wählt, je nachdem, wie viel Sie senden
Vermeiden Sie häufige Fehler bei der Zustellbarkeit und schützen Sie Ihren Absender-Ruf
Verbessern Sie die Zustellrate durch bessere Authentifizierung, HTML-Hygiene und klarere Abmeldemöglichkeiten
Q&A Highlights
Was ist eine IP-Adresse im E-Mail-Marketing?
Es ist die Adresse, von der Ihre E-Mails gesendet werden. ISPs überprüfen ihren Ruf, um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind.
Wann sollte ich einen shared IP pool verwenden?
Wenn Sie weniger als ~100.000 E-Mails pro Monat versenden oder kostengünstige, wartungsarme Zustellbarkeit wünschen.
Was sind die Risiken von gemeinsamen IPs?
Andere Absender können dem gemeinsamen Ruf schaden und Inbox-Probleme verursachen, selbst wenn Sie die besten Praktiken befolgen.
Wann ist eine dedizierte IP die bessere Option?
Wenn Sie große Mengen senden und vollständige Kontrolle über Ihren Absender-Ruf und die Zustellbarkeit wünschen.
Warum ist das Aufwärmen einer dedizierten IP wichtig?
ISPs misstrauen plötzlichen Anstiegen im Volumen. Warming baut schrittweise einen positiven Sendereputation auf.
Wie helfen SPF, DKIM und DMARC?
Sie authentifizieren Ihre E-Mail und zeigen ISPs, dass Ihre E-Mails legitim und nicht gefälscht sind.
Was beeinflusst die Zustellbarkeit außer der IP-Reputation?
HTML-Fehler, spammy Inhalte, fehlende Abmeldemöglichkeiten, Versandfrequenz und Benutzerbeschwerden.
Warum Marketing- und Geschäftsemail getrennt halten?
Wenn das Marketing blockiert wird, hat das keine Auswirkungen auf die Führung oder interne Post.
Eine dedizierte IP-Adresse zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. So richten Sie den richtigen IP-Pool ein, um die E-Mail-Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.
E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
E-Mail-Marketer würden gerne ausschließlich anhand des Inhalts ihrer E-Mails beurteilt werden. Leider funktioniert das nicht so.
Internetdienstanbieter (ISPs) betrachten alle Arten von Informationen, wenn sie entscheiden, ob eingehende E-Mails in den primären Posteingang eines Benutzers geleitet, in den Spam gefiltert oder von der Lieferung blockiert werden sollen. Einer der ersten Datenpunkte, die sie unter die Lupe nehmen? Die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihrer E-Mail.
Wenn Sie in den frühen Phasen des Aufbaus eines E-Mail-Programms in Ihrem Unternehmen sind oder standardmäßig eine geerbte IP-Adresse verwenden, merken Sie vielleicht nicht, dass ISPs den Ruf dieser Adresse überprüfen (neben anderen Dingen wie E-Mail-Inhalt, Authentifizierung und Engagement-Metriken), um zu entscheiden, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind. Wenn Ihre IP einen schlechten Ruf hat (oder überhaupt keinen Ruf), besteht ein viel höheres Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder vollständig abgelehnt werden.
Die gute Nachricht? Ihr Unternehmen kann den Ruf kontrollieren, indem es einen gemeinsamen IP-Pool mit gutem Ruf wählt - oder, für noch bessere Kontrolle, können Sie eine eigene dedizierte IP erstellen, die ausschließlich von Ihrem Unternehmen genutzt wird.
Die nicht so gute Nachricht? Die Wahl des richtigen IP-Pools ist kompliziert, und die Verwaltung einer dedizierten Adresse bringt Herausforderungen mit sich, insbesondere ohne das richtige Fachwissen.
Wenn Sie sich noch mit den Feinheiten des E-Mail-Marketings vertraut machen, ziehen Sie in Betracht, den Bird Academy’s Email Deliverability course für eine Einführung in wichtige E-Mail-Konzepte zu besuchen.
Andernfalls lassen Sie uns in die Unterschiede zwischen gemeinsamen und dedizierten IPs eintauchen, um Ihnen zu helfen, die beste Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu wählen.
Warum einen gemeinsamen IP-Pool verwenden?
Ein gemeinsamer IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server verwendet werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie z. B. ihrer Branche oder Größe. Je nach Größe des Pools und seiner Mitgliedsunternehmen könnte ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme beginnen mit einem gemeinsamen IP-Pool. Für E-Mail-Absender mit geringem Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind gemeinsame IPs eine kostengünstigere und ressourceneffiziente Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere wenn es kleinere Absender sind, wie Schulen, die zum Beispiel Newsletter versenden, könnte die Schule winzig sein—aber in diesem gemeinsamen Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Deliverability Services Director at Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass nur Bildungsinhalte kommen sollten, und wenn jetzt plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, wissen sie, dass etwas nicht stimmt.“
Typ | Was es bedeutet | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
Gemeinsamer IP-Pool | Mehrere Absender teilen sich dieselben IP-Adressen | Günstiger, einfacher Einrichtung, übernimmt bestehenden Ruf, stabiles Volumen hilft der Zustellbarkeit | Andere Absender können Ihren Ruf schädigen, gemischte Branchen können Filterprobleme verursachen |
Dedizierte IP | Ein Absender nutzt eine einzelne exklusive IP | Volle Kontrolle, stabiler Ruf, vorhersehbare Zustellbarkeit, ideal für hohes Volumen | Erfordert Aufwärmen, teurer, schlechte Praktiken schaden direkt Ihrem eigenen IP-Ruf |
Weitere Vorteile der Nutzung gemeinsamer IP-Pools umfassen Folgendes:
Ein gemeinsamer Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem gemeinsamen Pool zahlen Sie nur für Ihre Zuteilung und genießen die Bequemlichkeit, das Management des Pools einem E-Mail-Dienstanbieter (ESP) auszulagern.
Das kombinierte Versandvolumen eines gemeinsamen Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Absender mit geringem Volumen erhöht eine inkonsistente E-Mail-Flut die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen gemeinsamen IP-Pool nutzen, sind die Versandvolumen jedoch wahrscheinlich konsistenter, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivität markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einem etablierten IP-Ruf. Den Aufbau eines starken IP-Rufs unabhängig zu gestalten, dauert Zeit (mehr dazu später). Indem Sie sich einem gemeinsamen Pool anschließen, profitieren sogar brandneue E-Mail-Programme von einem etablierten IP-Ruf, der es einfacher macht, Nachrichten an den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko gemeinsamer Pools: Andere Absender können Ihren Ruf schädigen
In der falschen Umgebung kann ein gemeinsamer IP-Ruf ein zweischneidiges Schwert sein. Bösgläubige innerhalb Ihres gemeinsamen Pools können einen starken IP-Ruf nutzen, um Spam an ISP-Filter vorbeizuschleichen.
Spammer und Betrüger bevorzugen gemeinsame Pools aufgrund ihrer Anonymität, insbesondere wenn sie Spam über viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Sie werden jedoch schließlich erwischt—und wenn das passiert, könnte jeder im gemeinsamen Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur Bösewichte, die die Zustellbarkeit durch gemeinsame Pools beeinträchtigen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails versenden, wie z. B. für spezifische Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann dies sogar dann Zustellbarkeitsprobleme schaffen, wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, E-Mail-Best-Practices zu befolgen. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise Probleme haben, wenn versucht wird, E-Mails von einem gemeinsamen Pool zu senden, der für Gesundheitsunternehmen bestimmt ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen stark kontrollierten gemeinsamen Pool gesendet werden, der sich auf die einzigartigen Sendemuster oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche konzentriert, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erleben“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, wodurch die Zustellung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem gemeinsamen Pool gefährdet wird.
Ein gemeinsamer IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server verwendet werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie z. B. ihrer Branche oder Größe. Je nach Größe des Pools und seiner Mitgliedsunternehmen könnte ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme beginnen mit einem gemeinsamen IP-Pool. Für E-Mail-Absender mit geringem Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind gemeinsame IPs eine kostengünstigere und ressourceneffiziente Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere wenn es kleinere Absender sind, wie Schulen, die zum Beispiel Newsletter versenden, könnte die Schule winzig sein—aber in diesem gemeinsamen Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Deliverability Services Director at Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass nur Bildungsinhalte kommen sollten, und wenn jetzt plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, wissen sie, dass etwas nicht stimmt.“
Typ | Was es bedeutet | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
Gemeinsamer IP-Pool | Mehrere Absender teilen sich dieselben IP-Adressen | Günstiger, einfacher Einrichtung, übernimmt bestehenden Ruf, stabiles Volumen hilft der Zustellbarkeit | Andere Absender können Ihren Ruf schädigen, gemischte Branchen können Filterprobleme verursachen |
Dedizierte IP | Ein Absender nutzt eine einzelne exklusive IP | Volle Kontrolle, stabiler Ruf, vorhersehbare Zustellbarkeit, ideal für hohes Volumen | Erfordert Aufwärmen, teurer, schlechte Praktiken schaden direkt Ihrem eigenen IP-Ruf |
Weitere Vorteile der Nutzung gemeinsamer IP-Pools umfassen Folgendes:
Ein gemeinsamer Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem gemeinsamen Pool zahlen Sie nur für Ihre Zuteilung und genießen die Bequemlichkeit, das Management des Pools einem E-Mail-Dienstanbieter (ESP) auszulagern.
Das kombinierte Versandvolumen eines gemeinsamen Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Absender mit geringem Volumen erhöht eine inkonsistente E-Mail-Flut die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen gemeinsamen IP-Pool nutzen, sind die Versandvolumen jedoch wahrscheinlich konsistenter, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivität markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einem etablierten IP-Ruf. Den Aufbau eines starken IP-Rufs unabhängig zu gestalten, dauert Zeit (mehr dazu später). Indem Sie sich einem gemeinsamen Pool anschließen, profitieren sogar brandneue E-Mail-Programme von einem etablierten IP-Ruf, der es einfacher macht, Nachrichten an den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko gemeinsamer Pools: Andere Absender können Ihren Ruf schädigen
In der falschen Umgebung kann ein gemeinsamer IP-Ruf ein zweischneidiges Schwert sein. Bösgläubige innerhalb Ihres gemeinsamen Pools können einen starken IP-Ruf nutzen, um Spam an ISP-Filter vorbeizuschleichen.
Spammer und Betrüger bevorzugen gemeinsame Pools aufgrund ihrer Anonymität, insbesondere wenn sie Spam über viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Sie werden jedoch schließlich erwischt—und wenn das passiert, könnte jeder im gemeinsamen Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur Bösewichte, die die Zustellbarkeit durch gemeinsame Pools beeinträchtigen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails versenden, wie z. B. für spezifische Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann dies sogar dann Zustellbarkeitsprobleme schaffen, wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, E-Mail-Best-Practices zu befolgen. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise Probleme haben, wenn versucht wird, E-Mails von einem gemeinsamen Pool zu senden, der für Gesundheitsunternehmen bestimmt ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen stark kontrollierten gemeinsamen Pool gesendet werden, der sich auf die einzigartigen Sendemuster oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche konzentriert, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erleben“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, wodurch die Zustellung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem gemeinsamen Pool gefährdet wird.
Ein gemeinsamer IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server verwendet werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie z. B. ihrer Branche oder Größe. Je nach Größe des Pools und seiner Mitgliedsunternehmen könnte ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme beginnen mit einem gemeinsamen IP-Pool. Für E-Mail-Absender mit geringem Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind gemeinsame IPs eine kostengünstigere und ressourceneffiziente Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere wenn es kleinere Absender sind, wie Schulen, die zum Beispiel Newsletter versenden, könnte die Schule winzig sein—aber in diesem gemeinsamen Pool gibt es Hunderte anderer Schulbezirke“, sagt Tony Patti, Deliverability Services Director at Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass nur Bildungsinhalte kommen sollten, und wenn jetzt plötzlich die Filter eine Anzeige für Abnehmpillen sehen, wissen sie, dass etwas nicht stimmt.“
Typ | Was es bedeutet | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
Gemeinsamer IP-Pool | Mehrere Absender teilen sich dieselben IP-Adressen | Günstiger, einfacher Einrichtung, übernimmt bestehenden Ruf, stabiles Volumen hilft der Zustellbarkeit | Andere Absender können Ihren Ruf schädigen, gemischte Branchen können Filterprobleme verursachen |
Dedizierte IP | Ein Absender nutzt eine einzelne exklusive IP | Volle Kontrolle, stabiler Ruf, vorhersehbare Zustellbarkeit, ideal für hohes Volumen | Erfordert Aufwärmen, teurer, schlechte Praktiken schaden direkt Ihrem eigenen IP-Ruf |
Weitere Vorteile der Nutzung gemeinsamer IP-Pools umfassen Folgendes:
Ein gemeinsamer Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem gemeinsamen Pool zahlen Sie nur für Ihre Zuteilung und genießen die Bequemlichkeit, das Management des Pools einem E-Mail-Dienstanbieter (ESP) auszulagern.
Das kombinierte Versandvolumen eines gemeinsamen Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können durch einen plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Absender mit geringem Volumen erhöht eine inkonsistente E-Mail-Flut die Überprüfung Ihrer Nachrichten. Da viele verschiedene Unternehmen einen gemeinsamen IP-Pool nutzen, sind die Versandvolumen jedoch wahrscheinlich konsistenter, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivität markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einem etablierten IP-Ruf. Den Aufbau eines starken IP-Rufs unabhängig zu gestalten, dauert Zeit (mehr dazu später). Indem Sie sich einem gemeinsamen Pool anschließen, profitieren sogar brandneue E-Mail-Programme von einem etablierten IP-Ruf, der es einfacher macht, Nachrichten an den primären Posteingang zuzustellen.
Das Risiko gemeinsamer Pools: Andere Absender können Ihren Ruf schädigen
In der falschen Umgebung kann ein gemeinsamer IP-Ruf ein zweischneidiges Schwert sein. Bösgläubige innerhalb Ihres gemeinsamen Pools können einen starken IP-Ruf nutzen, um Spam an ISP-Filter vorbeizuschleichen.
Spammer und Betrüger bevorzugen gemeinsame Pools aufgrund ihrer Anonymität, insbesondere wenn sie Spam über viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jede einzelne niedrig zu halten.
Sie werden jedoch schließlich erwischt—und wenn das passiert, könnte jeder im gemeinsamen Pool einen Schlag auf die E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur Bösewichte, die die Zustellbarkeit durch gemeinsame Pools beeinträchtigen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails versenden, wie z. B. für spezifische Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann dies sogar dann Zustellbarkeitsprobleme schaffen, wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, E-Mail-Best-Practices zu befolgen. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise Probleme haben, wenn versucht wird, E-Mails von einem gemeinsamen Pool zu senden, der für Gesundheitsunternehmen bestimmt ist.
„Wenn diese E-Mails nicht durch einen stark kontrollierten gemeinsamen Pool gesendet werden, der sich auf die einzigartigen Sendemuster oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche konzentriert, könnte dieser Absender Zustellbarkeitsprobleme erleben“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivität identifiziert werden, wodurch die Zustellung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem gemeinsamen Pool gefährdet wird.
Bessere Kontrolle, einfachere Verwaltung: Die vielen Vorteile einer dedizierten IP-Adresse
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Voll optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die sich auf Ihre Zustellrate auswirken können.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Ein SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag einrichten
E-Mail-Dienste verwenden die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder als Sicherheitsrisiko eingestuft werden. Google bietet einige leicht verständliche Richtlinien zur ordnungsgemäßen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains an.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Abgesehen von diesem verschlechterten Benutzererlebnis können diese Fehler jedoch auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende Abschlusstags und andere Codierungsfehler leicht zu beheben, und sie verbessern sofort das Zustellpotenzial Ihrer E-Mails. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich Google’s Schema Markup Validator.
3. Fügen Sie jeder E-Mail ein One-Click-Unsubscribe hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Fehlen von One-Click-Unsubscribe-Schaltflächen in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende Post auf Spam durchsuchen. Eine einfache One-Click-Unsubscribe-Schaltfläche in jeder E-Mail wird deren Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit erhalten.
Warum ist die Reputation von IP-Adressen wichtig?
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Eckpfeiler dieses Erlebnisses, da sie das Durcheinander in den Benutzerinboxen reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrug und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau prüfen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto größer ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Eine schlechte IP-Adressreputation kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie zum Beispiel von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam markiert werden, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Sperrliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt
Während Unternehmen Ressourcen investieren, um ihre IP-Adressreputation zu pflegen und die Zustellbarkeit zu optimieren, ist es entscheidend, die gesetzliche Definition von Spam von der heutigen Wahrnehmung der Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony betont, definiert der von der FCC durchgesetzte CAN-SPAM Act Spam als E-Mail, für die sich Verbraucher nicht angemeldet haben. Dies schließt E-Mails ein, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem anderen Online-Standort abgegriffen oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs ehren.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Personen für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn den Verbrauchern Ihre E-Mails nicht gefallen - oder wenn sie anfangen, sich an Ihren Nachrichten zu stören - werden sie diese Nachrichten eher als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Plötzlich werden Sie ein Zustellbarkeitsproblem haben“, sagt Tony. „Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Auch ohne Änderungen Ihrerseits können sich kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen auf die E-Mail-Sortierung auswirken...und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch im Spam-Ordner landen.“
Ein letzter Ratschlag für den Aufbau eines gesunden E-Mail-Programms
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn etwas mit dem IP-Ruf Ihrer E-Mail-Marketingmaßnahmen schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese komplizierten Werbeaktionen Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig aus, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomains zu unterscheiden. Wenn etwas mit dem IP-Ruf Ihrer E-Mail-Marketingmaßnahmen schiefgeht, möchten Sie nicht, dass diese komplizierten Werbeaktionen Ihre täglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Programm mit geringem Volumen in einem gemeinsam genutzten IP-Pool oder ein Programm mit hohem Volumen mit einer dedizierten IP ausführen, gibt es einen Rat, den Sie beachten sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist verständlich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie schnell vorankommen möchten—besonders wenn Sie Druck von der Führungsebene verspüren, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber wenn Sie Geschwindigkeit über sorgsame Entwicklung priorisieren, können Fehler entstehen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailing ohne Einwärmen Ihrer Adresse besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes rufschädigendes Loch für Ihr Unternehmen graben.
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„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und Sie senden eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern, und dieser E-Mail-Explosion geht schief, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmens-E-Mails nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Subdomain-Namenskonvention nach und halten Sie sich daran.“
Das Schicksal des E-Mail-Rufs Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen
Wenn Sie viele E-Mails senden und sich um Ihren Ruf kümmern, kann die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Dienstleister, um eine dedizierte IP zu erhalten, wirklich dabei helfen, Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.
Das Team von Bird bietet jahrzehntelange Erfahrung im Aufwärmen von dedizierten IPs für High-Volume-Sender und hilft ihnen, Posteingangsquoten von 95 % oder besser zu erreichen. Unser umfassender Migrationsprozess nutzt E-Mail-Audits, Zielgruppen-Segmentierung, Tests und Validierung sowie eine dokumentierte Aufwärmstrategie, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen.
Mit voller Kontrolle über Ihren IP-Ruf kann Ihr Unternehmen signifikante Verbesserungen der Zustellbarkeit erreichen, was potenziell zu erheblichen Umsatzsteigerungen führen kann.
Erfahren Sie, wie Bird Ihr Unternehmen beim Übergang zu einer dedizierten IP unterstützen kann—vereinbaren Sie noch heute eine Demo.
Wenn Sie viele E-Mails senden und sich um Ihren Ruf kümmern, kann die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Dienstleister, um eine dedizierte IP zu erhalten, wirklich dabei helfen, Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.
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Mit voller Kontrolle über Ihren IP-Ruf kann Ihr Unternehmen signifikante Verbesserungen der Zustellbarkeit erreichen, was potenziell zu erheblichen Umsatzsteigerungen führen kann.
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