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Eine dedizierte IP-Adresse zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. So richten Sie den richtigen IP-Pool ein, um die E-Mail-Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Warum einen gemeinsamen IP-Pool verwenden?
Ein gemeinsamer IP-Pool ist eine Gruppe von IP-Adressen, die von mehreren E-Mail-Absendern auf demselben Server verwendet werden. Pools gruppieren typischerweise Unternehmen mit gemeinsamen Merkmalen, wie ihrer Branche oder Größe. Abhängig von der Größe des Pools und seiner Mitgliedsunternehmen könnte ein einzelner Pool Hunderte von verschiedenen E-Mail-Clients enthalten.
Die meisten E-Mail-Programme beginnen mit einem gemeinsamen IP-Pool. Für E-Mail-Absender mit einem geringen Versandvolumen (typischerweise weniger als 100.000 E-Mails pro Monat) sind gemeinsame IPs eine kostengünstigere und ressourcenschonendere Möglichkeit, einen Pool einzurichten, der für die Zustellbarkeit optimiert ist.
„Insbesondere bei kleineren Absendern, wie Schulen, die Newsletter versenden, könnte die Schule klein sein – aber in diesem gemeinsamen Pool gibt es Hunderte von anderen Schulbezirken“, sagt Tony Patti, Direktor für Zustellbarkeitsdienste bei Bird. „Die Filter des ISP wissen, dass nur Bildungsinhalte durchkommen sollten, also wenn die Filter plötzlich eine Anzeige für Gewichtsverlustmittel sehen, wissen sie, dass etwas faul ist.“
Weitere Vorteile der Nutzung gemeinsamer IP-Pools sind:
Ein gemeinsamer Pool ist günstiger als eine dedizierte IP. Mit einem gemeinsamen Pool zahlen Sie nur für Ihre Zuteilung und genießen den Komfort, die Verwaltung des Pools an einen E-Mail-Dienstanbieter (ESP) auszulagern.
Das kombinierte Versandvolumen eines gemeinsamen Pools kann Ihre gesamte E-Mail-Zustellbarkeit verbessern. ISPs können von einem plötzlichen Anstieg des E-Mail-Versandvolumens erschreckt werden. Für E-Mail-Absender mit niedrigem Volumen erhöhen inkonsistente E-Mail-Blasts die Prüfung Ihrer Nachrichten. Da jedoch viele verschiedene Unternehmen einen gemeinsamen IP-Pool nutzen, werden die Versandvolumen wahrscheinlich konstanter sein, was das Risiko verringert, aufgrund verdächtiger Aktivitäten markiert zu werden.
Ihr Unternehmen profitiert von einem etablierten IP-Ruf. Den Aufbau eines starken IP-Rufs unabhängig nimmt Zeit in Anspruch (darüber später mehr). Indem Sie einem gemeinsamen Pool beitreten, profitieren sogar brandneue E-Mail-Programme von einem etablierten IP-Ruf, der das Zustellen von Nachrichten an den primären Posteingang erleichtert.
Das Risiko gemeinsamer Pools: Andere Absender können Ihren Ruf schädigen
In der falschen Umgebung kann ein gemeinsamer IP-Ruf ein zweischneidiges Schwert sein. Böse Akteure innerhalb Ihres gemeinsamen Pools können den starken IP-Ruf ausnutzen, um Spam an den ISP-Filtern vorbeizuschmuggeln.
Spammer und Betrüger bevorzugen gemeinsame Pools aufgrund ihrer Anonymität, insbesondere da sie Spam über viele IPs verteilen, um das E-Mail-Volumen für jedes zu minimieren.
Schließlich werden sie jedoch erwischt – und wenn das passiert, könnten alle im gemeinsamen Pool einen Rückschlag bei ihrer E-Mail-Zustellbarkeit erleiden.
Aber es sind nicht nur böse Akteure, die die Zustellbarkeit durch gemeinsame Pools beeinflussen können. Wenn Absender innerhalb eines Pools sehr unterschiedliche Arten von E-Mails senden, wie zum Beispiel für spezifische Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen, kann das Zustellprobleme schaffen, selbst wenn alle Unternehmen im Pool versuchen, die besten E-Mail-Praktiken zu befolgen. Ein Finanzunternehmen könnte beispielsweise Herausforderungen gegenüberstehen, wenn es versucht, E-Mails aus einem gemeinsamen Pool zu senden, der für Gesundheitsunternehmen eingerichtet wurde.
„Wenn diese E-Mails nicht über einen hoch kontrollierten gemeinsamen Pool gesendet werden, der auf die einzigartigen Versandmuster oder regulatorischen Anforderungen ihrer Branche fokussiert ist, könnte dieser Absender Zustellprobleme erleben“, sagt Tony.
Andernfalls könnten die PDF-Anhänge als verdächtige Aktivitäten identifiziert werden, was die Zustellung dieser wichtigen Verbraucherinformationen und anderer E-Mails in diesem gemeinsamen Pool gefährdet.
Bessere Kontrolle, einfachere Verwaltung: Die vielen Vorteile einer dedizierten IP-Adresse
Vollständig optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die möglicherweise Ihre Zustellrate beeinträchtigen.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern:
Vollständig optimierte Zustellbarkeit ist ein fortlaufender Prozess zwischen E-Mail-Dienstanbietern und ihren Kunden. Aber E-Mail-Marketer können einige einfache Zustellbarkeitsgewinne erzielen, indem sie die einfachen Fehler beheben, die möglicherweise Ihre Zustellrate beeinträchtigen.
Hier sind drei Möglichkeiten, die Zustellbarkeit heute zu verbessern
1. Richten Sie einen SPF-, DKIM- oder DMARC-Eintrag ein
E-Mail-Dienste verwenden SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsprotokolle, um die Legitimität und Integrität der E-Mail-Nachricht durch Verschlüsselung und Zertifikate zu überprüfen. Fehlende Authentifizierungseinträge können dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam gesendet oder als Sicherheitsrisiko gekennzeichnet werden. Google bietet einige einfache Anleitungen zur richtigen Einrichtung dieser Einträge für Ihre Domains.
2. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-HTML auf Formatierungsfehler
HTML-Formatierungsfehler können das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen. Darüber hinaus können diese Fehler auch die Zustellbarkeit gefährden.
Glücklicherweise sind fehlende schließende Tags und andere Programmierfehler einfach zu beheben, und sie werden sofort Ihr Potenzial für die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern. Mehrere Tools sind darauf ausgelegt, diese HTML-Fehler zu identifizieren, einschließlich des Schema Markup Validators von Google.
3. Fügen Sie jedem E-Mail einen Abbestelllink mit einem Klick hinzu
Wie oben erwähnt, ist das Weglassen von Abbestell-Buttons mit einem Klick in Ihren E-Mails eines der größten Warnsignale für E-Mail-Dienstalgorithmen, die eingehende E-Mails auf Spam crawlen. Ein einfacher Abbestell-Button mit einem Klick in jeder E-Mail wird ihre Anforderungen erfüllen und die Zustellbarkeit bewahren.
Warum ist die Reputation von IP-Adressen wichtig?
MBPs wie Gmail und Yahoo möchten ihren Nutzern das bestmögliche E-Mail-Erlebnis bieten. Verbesserte Spam-Filterung ist ein Grundpfeiler dieses Erlebnisses, da sie die Unordnung in den Postfächern der Nutzer reduziert und Verbraucher vor Malware, Betrügereien und anderen Sicherheitsbedrohungen schützt.
Da ISPs die IP-Reputationen genau überwachen, um möglichen Spam zu identifizieren, müssen Unternehmen jede Gelegenheit nutzen, um zu verhindern, dass ihre E-Mails als Spam eingestuft werden. Je verdächtiger Ihre E-Mails für ISPs erscheinen, desto höher ist das Risiko für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.
Ein schlechter Ruf einer IP-Adresse kann zu herausfordernden Konsequenzen führen: Wenn Sie beispielsweise von einem großen Bedrohungsintelligenzunternehmen wie Spamhaus als Spam gekennzeichnet werden, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre IP-Adresse von der Blockliste zu entfernen.
Die Definition von E-Mail-„Spam“ hat sich in den letzten Jahren entwickelt
Während Unternehmen Ressourcen in den Aufbau ihres IP-Adressen-Rufs und die Optimierung der Zustellbarkeit investieren, ist es entscheidend, die rechtliche Definition von Spam von der Wahrnehmung der heutigen Verbraucher zu unterscheiden.
Wie Tony darauf hinweist, definiert der CAN-SPAM Act, der von der FCC durchgesetzt wird, Spam als E-Mail, für die Verbraucher sich nicht angemeldet haben. Dazu gehören E-Mails, die an Adressen gesendet wurden, die möglicherweise von einer anderen Liste oder einem Online-Ort gesammelt oder gestohlen wurden.
„Jetzt ist die Definition von Spam ‚jede E-Mail, die ich nicht mehr möchte‘“, sagt Tony. „Das ist es, was die ISPs anerkennen.“
Außerdem ignorieren ISPs manchmal, ob sich Menschen zuvor für E-Mails angemeldet haben, bevor sie diese als Spam markieren. Wenn Verbraucher Ihre E-Mails nicht mögen – oder wenn sie anfangen, über Ihre Nachrichten genervt zu sein – ist es wahrscheinlicher, dass sie diese Nachrichten als Spam markieren. Ein einzelner unzufriedener Abonnent wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigen, aber wenn sich die Beschwerden häufen, könnte der ISP Maßnahmen ergreifen.
„Auf einmal haben Sie ein Zustellbarkeitsproblem“, sagt Tony. „Die Kunden werden sagen: ‚Wir haben nichts geändert. Wir wissen nicht, was passiert ist.‘ Selbst ohne Änderungen Ihrerseits können kontinuierlich weiterentwickelnde KI-Algorithmen die E-Mail-Sortierung beeinflussen… und es hat einen Punkt erreicht, an dem bestimmte Arten von E-Mails automatisch in den Ordner für Werbemails gehen.“
Ein letzter Ratschlag für den Aufbau eines gesunden E-Mail-Programms
Egal, ob Sie ein E-Mail-Programm mit niedrigem Volumen auf einem gemeinsamen IP-Pool oder ein Hochvolumenprogramm mit einer dedizierten IP ausführen, es gibt einen Ratschlag, den Sie sich merken sollten:
Geduld zahlt sich langfristig aus.
Es ist natürlich, schnell mit Ihrer E-Mail-Marketingstrategie voranzukommen - insbesondere, wenn Sie unter Druck von der Geschäftsführung stehen, sofortige Ergebnisse zu liefern. Aber die Geschwindigkeit über eine sorgfältige Entwicklung zu priorisieren, kann zu Fehlern führen, die Ihren IP-Ruf dauerhaft schädigen. Im Falle einer dedizierten IP kann aggressives E-Mailen, ohne Ihre Adresse aufzuwärmen, besonders schädlich für Ihre E-Mail-Zustellbarkeit sein und ein tiefes reputatorisches Loch für Ihr Unternehmen graben.
Ein weiterer Tipp, während wir über Geduld sprechen: Wählen Sie Ihre E-Mail-Subdomains sorgfältig, um sie von Ihren Hauptunternehmensdomänen zu unterscheiden. Wenn etwas schiefgeht mit dem IP-Ruf Ihres E-Mail-Marketings, möchten Sie nicht, dass diese werblichen Komplikationen Ihre alltäglichen Abläufe beeinträchtigen.
„Wenn Sie eine einzelne Subdomain sind und eine Werbe-E-Mail an eine Liste von einer Million Empfängern senden, und dieser E-Mail-Versand schlecht läuft, laufen Sie Gefahr, dass Ihr CEO seine Unternehmenspost nicht zugestellt bekommt“, sagt Tony. „Trennen Sie einfach diese Verkehrspools. Denken Sie über Ihre Namenskonvention für Subdomains nach und halten Sie sich daran.“
Das Schicksal des E-Mail-Rufs Ihres Unternehmens liegt in Ihren Händen
Wenn Sie viele E-Mails senden und sich um Ihren Ruf kümmern, kann die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Service-Provider, um eine dedizierte IP zu erhalten, Ihre Zustellrate erheblich verbessern.
Das Team von Bird bietet jahrzehntelange Erfahrung im Aufwärmen dedizierter IPs für Absender mit hohem Volumen und hilft ihnen, Zustellraten von 95 % oder besser zu erreichen. Unser umfassender Migrationsprozess umfasst E-Mail-Audits, Zielgruppen-Segmentierung, Tests und Validierung sowie eine dokumentierte Aufwärmstrategie, um unsere Kunden auf den Erfolg vorzubereiten.
Mit voller Kontrolle über Ihren IP-Ruf kann Ihr Unternehmen signifikante Zuwächse bei der Zustellrate erzielen, was potenziell zu erheblichen Umsatzsteigerungen führt.
Erfahren Sie, wie Bird Ihrem Unternehmen helfen kann, zu einer dedizierten IP zu wechseln—buchen Sie noch heute eine Demo.