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Wie fließt eine E-Mail-Nachricht vom Senden bis zur Zustellung?

E-Mail

1 min read

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Wie fließt eine E-Mail-Nachricht vom Senden bis zur Zustellung?

Eine E-Mail durchläuft mehrere Server, die dafür sorgen, dass sie am richtigen Ort ankommt. Dieser E-Mail-Nachrichtenfluss nutzt einen systematischen Prozess, der auf einer Reihe von lang etablierten technischen Standards basiert.

Verstehen des E-Mail-Nachrichtenflusses, vom Senden bis zur Zustellung

Für die meisten Benutzer geschieht der Fluss einer E-Mail-Nachricht vom Absender zum Posteingang des Empfängers im Hintergrund. Wenn eine Einzelperson oder eine Organisation eine E-Mail sendet, reist die Nachricht von ihrem Ursprungsort, wie einem E-Mail-Client, in dem sie verfasst wurde, über das Internet zu ihrem Ziel. Unterwegs passiert sie mehrere Server, die sicherstellen, dass sie am richtigen Ort ankommt. Dieser E-Mail-Nachrichtenfluss verwendet einen systematischen Prozess, der auf einer Reihe von etablierten technischen Standards basiert.

Für die meisten Benutzer geschieht der Fluss einer E-Mail-Nachricht vom Absender zum Posteingang des Empfängers im Hintergrund. Wenn eine Einzelperson oder eine Organisation eine E-Mail sendet, reist die Nachricht von ihrem Ursprungsort, wie einem E-Mail-Client, in dem sie verfasst wurde, über das Internet zu ihrem Ziel. Unterwegs passiert sie mehrere Server, die sicherstellen, dass sie am richtigen Ort ankommt. Dieser E-Mail-Nachrichtenfluss verwendet einen systematischen Prozess, der auf einer Reihe von etablierten technischen Standards basiert.

Für die meisten Benutzer geschieht der Fluss einer E-Mail-Nachricht vom Absender zum Posteingang des Empfängers im Hintergrund. Wenn eine Einzelperson oder eine Organisation eine E-Mail sendet, reist die Nachricht von ihrem Ursprungsort, wie einem E-Mail-Client, in dem sie verfasst wurde, über das Internet zu ihrem Ziel. Unterwegs passiert sie mehrere Server, die sicherstellen, dass sie am richtigen Ort ankommt. Dieser E-Mail-Nachrichtenfluss verwendet einen systematischen Prozess, der auf einer Reihe von etablierten technischen Standards basiert.

Wie fließt eine E-Mail-Nachricht?

Email gibt es seit den 1960er Jahren, als die Entwickler der aufkeimenden Computernetzwerke begannen, Wege zu finden, Nachrichten aneinander zu senden. In diesen frühen Tagen waren Benutzer darauf beschränkt, nur mit anderen auf demselben gemeinsamen Mainframe-System zu kommunizieren. Die Einführung von Standardprotokollen und die Vernetzung von Systemen in das gemeinsame Netzwerk, das wir heute als das Internet kennen, erlaubte es verschiedenen Mailsystemen, miteinander zu „sprechen“.

Es sind diese Standards, die es uns ermöglichen, E-Mail-Nachrichten an praktisch jeden zu senden. Wenn jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, durchläuft sie eine Reihe von Schritten, um ihr Ziel zu erreichen.

  • Wenn eine Person eine Nachricht schreibt, geschieht dies normalerweise in einem E-Mail-Client wie Outlook oder Apple Mail – oder in einem webbasierten Dienst wie Gmail.

  • Wenn die Nachricht jedoch eine transaktionale E-Mail wie eine Versandbenachrichtigung oder eine Passwortzurücksetzung ist, wird die Nachricht automatisch von diesen Systemen erstellt, normalerweise mithilfe einer email API. (Marketingnachrichten werden ebenfalls von automatisierten Systemen generiert, jedoch normalerweise in großen Mengen und nicht einzeln wie transaktionale Nachrichten.)

  • In beiden Fällen, ob die Nachricht von einem E-Mail-Client oder von einem automatisierten System erstellt wird, wird sie speziell formatiert, um über das Internet mit einem Standard namens „Simple Mail Transfer Protocol“ (SMTP) übertragen zu werden.

  • Der Mailserver des Absenders (technisch „Mail Transfer Agent“ oder MTA genannt) sucht den „@domain.com“-Teil der E-Mail-Adresse des Empfängers in einem Domain Name System (DNS)-Server, um festzustellen, welchen Ziel-Mailserver (als „Mail Exchanger“ oder MX bezeichnet) er kontaktieren soll, um die Nachricht zuzustellen.

  • Die sendenden und empfangenden Server kommunizieren über das SMTP-Protokoll. Der empfangende Server akzeptiert die Nachricht, damit sie an den Empfänger zugestellt werden kann.

  • Der E-Mail-Client des Empfängers ruft die Nachricht mit Standards wie dem Post Office Protocol (POP) oder dem Internet Message Access Protocol (IMAP) ab, um die Nachricht herunterzuladen, damit sie gelesen werden kann.

Email gibt es seit den 1960er Jahren, als die Entwickler der aufkeimenden Computernetzwerke begannen, Wege zu finden, Nachrichten aneinander zu senden. In diesen frühen Tagen waren Benutzer darauf beschränkt, nur mit anderen auf demselben gemeinsamen Mainframe-System zu kommunizieren. Die Einführung von Standardprotokollen und die Vernetzung von Systemen in das gemeinsame Netzwerk, das wir heute als das Internet kennen, erlaubte es verschiedenen Mailsystemen, miteinander zu „sprechen“.

Es sind diese Standards, die es uns ermöglichen, E-Mail-Nachrichten an praktisch jeden zu senden. Wenn jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, durchläuft sie eine Reihe von Schritten, um ihr Ziel zu erreichen.

  • Wenn eine Person eine Nachricht schreibt, geschieht dies normalerweise in einem E-Mail-Client wie Outlook oder Apple Mail – oder in einem webbasierten Dienst wie Gmail.

  • Wenn die Nachricht jedoch eine transaktionale E-Mail wie eine Versandbenachrichtigung oder eine Passwortzurücksetzung ist, wird die Nachricht automatisch von diesen Systemen erstellt, normalerweise mithilfe einer email API. (Marketingnachrichten werden ebenfalls von automatisierten Systemen generiert, jedoch normalerweise in großen Mengen und nicht einzeln wie transaktionale Nachrichten.)

  • In beiden Fällen, ob die Nachricht von einem E-Mail-Client oder von einem automatisierten System erstellt wird, wird sie speziell formatiert, um über das Internet mit einem Standard namens „Simple Mail Transfer Protocol“ (SMTP) übertragen zu werden.

  • Der Mailserver des Absenders (technisch „Mail Transfer Agent“ oder MTA genannt) sucht den „@domain.com“-Teil der E-Mail-Adresse des Empfängers in einem Domain Name System (DNS)-Server, um festzustellen, welchen Ziel-Mailserver (als „Mail Exchanger“ oder MX bezeichnet) er kontaktieren soll, um die Nachricht zuzustellen.

  • Die sendenden und empfangenden Server kommunizieren über das SMTP-Protokoll. Der empfangende Server akzeptiert die Nachricht, damit sie an den Empfänger zugestellt werden kann.

  • Der E-Mail-Client des Empfängers ruft die Nachricht mit Standards wie dem Post Office Protocol (POP) oder dem Internet Message Access Protocol (IMAP) ab, um die Nachricht herunterzuladen, damit sie gelesen werden kann.

Email gibt es seit den 1960er Jahren, als die Entwickler der aufkeimenden Computernetzwerke begannen, Wege zu finden, Nachrichten aneinander zu senden. In diesen frühen Tagen waren Benutzer darauf beschränkt, nur mit anderen auf demselben gemeinsamen Mainframe-System zu kommunizieren. Die Einführung von Standardprotokollen und die Vernetzung von Systemen in das gemeinsame Netzwerk, das wir heute als das Internet kennen, erlaubte es verschiedenen Mailsystemen, miteinander zu „sprechen“.

Es sind diese Standards, die es uns ermöglichen, E-Mail-Nachrichten an praktisch jeden zu senden. Wenn jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, durchläuft sie eine Reihe von Schritten, um ihr Ziel zu erreichen.

  • Wenn eine Person eine Nachricht schreibt, geschieht dies normalerweise in einem E-Mail-Client wie Outlook oder Apple Mail – oder in einem webbasierten Dienst wie Gmail.

  • Wenn die Nachricht jedoch eine transaktionale E-Mail wie eine Versandbenachrichtigung oder eine Passwortzurücksetzung ist, wird die Nachricht automatisch von diesen Systemen erstellt, normalerweise mithilfe einer email API. (Marketingnachrichten werden ebenfalls von automatisierten Systemen generiert, jedoch normalerweise in großen Mengen und nicht einzeln wie transaktionale Nachrichten.)

  • In beiden Fällen, ob die Nachricht von einem E-Mail-Client oder von einem automatisierten System erstellt wird, wird sie speziell formatiert, um über das Internet mit einem Standard namens „Simple Mail Transfer Protocol“ (SMTP) übertragen zu werden.

  • Der Mailserver des Absenders (technisch „Mail Transfer Agent“ oder MTA genannt) sucht den „@domain.com“-Teil der E-Mail-Adresse des Empfängers in einem Domain Name System (DNS)-Server, um festzustellen, welchen Ziel-Mailserver (als „Mail Exchanger“ oder MX bezeichnet) er kontaktieren soll, um die Nachricht zuzustellen.

  • Die sendenden und empfangenden Server kommunizieren über das SMTP-Protokoll. Der empfangende Server akzeptiert die Nachricht, damit sie an den Empfänger zugestellt werden kann.

  • Der E-Mail-Client des Empfängers ruft die Nachricht mit Standards wie dem Post Office Protocol (POP) oder dem Internet Message Access Protocol (IMAP) ab, um die Nachricht herunterzuladen, damit sie gelesen werden kann.

Wie laden E-Mail-Clients eine Nachricht herunter?

Webbasierte E-Mail-Dienste wie Gmail oder Hotmail/Outlook.com verwenden ihre eigenen internen Protokolle zur Verwaltung von E-Mails. Aber wenn Empfänger einen eigenständigen E-Mail-Client auf einem Telefon oder Desktop-Computer verwenden, nutzt diese Software Standardprotokolle, um Nachrichten von Mailservern herunterzuladen.

Wenn der Empfänger POP verwendet, liefert der Server alle neuen E-Mails an ihn aus und behält nur Kopien davon, wenn eine Option im E-Mail-Client aktiviert ist, falls zutreffend. Wenn der Server keine Kopien der E-Mails hat und der Empfänger einen Hardwareverlust oder -ausfall erleidet, sind diese Nachrichten für immer verschwunden, es sei denn, die Absender haben Kopien davon.

Wenn der Empfänger IMAP verwendet, synchronisiert der Server die Inhalte des Postfachs, einschließlich der Gesendeten Objekte und anderer Ordner, auf jedem Gerät, das damit verbunden ist. Die Nachrichten bleiben auf dem Server, und wenn sich der Status einer Nachricht ändert (zum Beispiel durch Lesen oder Löschen), wird diese Änderung auf allen Geräten aktualisiert, wenn sie sich erneut verbinden.

Die Fähigkeit, Nachrichten auf mehreren Geräten zu speichern und zu synchronisieren, ist der Grund, warum die meisten E-Mail-Dienste heute IMAP anstelle von POP verwenden.

Webbasierte E-Mail-Dienste wie Gmail oder Hotmail/Outlook.com verwenden ihre eigenen internen Protokolle zur Verwaltung von E-Mails. Aber wenn Empfänger einen eigenständigen E-Mail-Client auf einem Telefon oder Desktop-Computer verwenden, nutzt diese Software Standardprotokolle, um Nachrichten von Mailservern herunterzuladen.

Wenn der Empfänger POP verwendet, liefert der Server alle neuen E-Mails an ihn aus und behält nur Kopien davon, wenn eine Option im E-Mail-Client aktiviert ist, falls zutreffend. Wenn der Server keine Kopien der E-Mails hat und der Empfänger einen Hardwareverlust oder -ausfall erleidet, sind diese Nachrichten für immer verschwunden, es sei denn, die Absender haben Kopien davon.

Wenn der Empfänger IMAP verwendet, synchronisiert der Server die Inhalte des Postfachs, einschließlich der Gesendeten Objekte und anderer Ordner, auf jedem Gerät, das damit verbunden ist. Die Nachrichten bleiben auf dem Server, und wenn sich der Status einer Nachricht ändert (zum Beispiel durch Lesen oder Löschen), wird diese Änderung auf allen Geräten aktualisiert, wenn sie sich erneut verbinden.

Die Fähigkeit, Nachrichten auf mehreren Geräten zu speichern und zu synchronisieren, ist der Grund, warum die meisten E-Mail-Dienste heute IMAP anstelle von POP verwenden.

Webbasierte E-Mail-Dienste wie Gmail oder Hotmail/Outlook.com verwenden ihre eigenen internen Protokolle zur Verwaltung von E-Mails. Aber wenn Empfänger einen eigenständigen E-Mail-Client auf einem Telefon oder Desktop-Computer verwenden, nutzt diese Software Standardprotokolle, um Nachrichten von Mailservern herunterzuladen.

Wenn der Empfänger POP verwendet, liefert der Server alle neuen E-Mails an ihn aus und behält nur Kopien davon, wenn eine Option im E-Mail-Client aktiviert ist, falls zutreffend. Wenn der Server keine Kopien der E-Mails hat und der Empfänger einen Hardwareverlust oder -ausfall erleidet, sind diese Nachrichten für immer verschwunden, es sei denn, die Absender haben Kopien davon.

Wenn der Empfänger IMAP verwendet, synchronisiert der Server die Inhalte des Postfachs, einschließlich der Gesendeten Objekte und anderer Ordner, auf jedem Gerät, das damit verbunden ist. Die Nachrichten bleiben auf dem Server, und wenn sich der Status einer Nachricht ändert (zum Beispiel durch Lesen oder Löschen), wird diese Änderung auf allen Geräten aktualisiert, wenn sie sich erneut verbinden.

Die Fähigkeit, Nachrichten auf mehreren Geräten zu speichern und zu synchronisieren, ist der Grund, warum die meisten E-Mail-Dienste heute IMAP anstelle von POP verwenden.

Erfahren Sie mehr über den E-Mail-Nachrichtenfluss

Email umfasst viele verschiedene Schritte und Systeme. Sie können mehr über die Funktionsweise der E-Mail-Zustellung mit diesen Ressourcen erfahren:

  • Email: Dieser Wikipedia-Artikel beschäftigt sich mit der Geschichte der E-Mail sowie mit vielen technischen Details. Er enthält Links zu mehreren unterstützenden Artikeln, die das Hauptthema vertiefen.

  • Email API: Erfahren Sie mehr darüber, wie E-Commerce und andere Systeme sehr effizient transaktionale E-Mails erzeugen können.

  • Cloud Email Delivery: Erfahren Sie mehr darüber, wie Systeme im Zusammenhang mit dem SparkPost E-Mail-Delivery-Service arbeiten, um die Übertragung und Zustellung von E-Mails im großen Maßstab praktikabel zu machen.

Email umfasst viele verschiedene Schritte und Systeme. Sie können mehr über die Funktionsweise der E-Mail-Zustellung mit diesen Ressourcen erfahren:

  • Email: Dieser Wikipedia-Artikel beschäftigt sich mit der Geschichte der E-Mail sowie mit vielen technischen Details. Er enthält Links zu mehreren unterstützenden Artikeln, die das Hauptthema vertiefen.

  • Email API: Erfahren Sie mehr darüber, wie E-Commerce und andere Systeme sehr effizient transaktionale E-Mails erzeugen können.

  • Cloud Email Delivery: Erfahren Sie mehr darüber, wie Systeme im Zusammenhang mit dem SparkPost E-Mail-Delivery-Service arbeiten, um die Übertragung und Zustellung von E-Mails im großen Maßstab praktikabel zu machen.

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  • Email: Dieser Wikipedia-Artikel beschäftigt sich mit der Geschichte der E-Mail sowie mit vielen technischen Details. Er enthält Links zu mehreren unterstützenden Artikeln, die das Hauptthema vertiefen.

  • Email API: Erfahren Sie mehr darüber, wie E-Commerce und andere Systeme sehr effizient transaktionale E-Mails erzeugen können.

  • Cloud Email Delivery: Erfahren Sie mehr darüber, wie Systeme im Zusammenhang mit dem SparkPost E-Mail-Delivery-Service arbeiten, um die Übertragung und Zustellung von E-Mails im großen Maßstab praktikabel zu machen.

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