Erreichen

Grow

Manage

Automate

Erreichen

Grow

Manage

Automate

So verwenden Sie das WhatsApp-API-Reporting, um SMS- oder Sprach-Alternativen zu aktivieren.

WhatsApp

1 min read

So verwenden Sie das WhatsApp-API-Reporting, um SMS- oder Sprach-Alternativen zu aktivieren.

WhatsApp

1 min read

So verwenden Sie das WhatsApp-API-Reporting, um SMS- oder Sprach-Alternativen zu aktivieren.

Mit dem Flow Builder von MessageBird können Sie automatisch feststellen, ob eine WhatsApp-Nachricht zugestellt wurde, und SMS oder Sprache als Fallback-Option nutzen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden erreichen.

Da immer mehr Unternehmen ihre Kunden mit WhatsApp erreichen, kann es zeitaufwändig und kostspielig sein, zu verstehen, welche Nutzer über ein WhatsApp-Konto verfügen und welche nicht.

Für diese Unternehmen kann das Verständnis darüber, welche Nutzer Ihre WhatsApp API-Nachrichten nicht erhalten, helfen, die Ergebnisse Ihrer Broadcast-Nachrichten zu optimieren, die Konversionen und das Engagement zu erhöhen und die Verbindung mit Fallbacks sicherzustellen. 

Mit den Flows von Bird können Sie automatisch verstehen, ob eine WhatsApp-Nachricht zugestellt wurde, und SMS oder Voice als Fallback-Optionen nutzen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden erreichen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie:

  • Ihren Flow-Logik mit Flows einrichten

  • Die Ergebnisse Ihrer WhatsApp API-Nachrichtenkampagne mit Flow Heatmap sehen

  • Eine Liste von abgelehnten WhatsApp-Telefonnummern erstellen

Diese Anleitung wird Ihnen helfen, wenn Ihre WhatsApp-Vorlagennachrichten bereits genehmigt sind und Sie bereits Broadcast-Nachrichten senden mit Flow Builder. Sollten Sie Probleme haben, Ihre Vorlagennachrichten genehmigt zu bekommen oder noch nicht in der Lage sein, Ihre erste WhatsApp-Nachricht zu senden, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zu den WhatsApp-Nachricht Best Practices.

Requirements

Bevor Sie mit dem Aufbau der Logik und des Flusses im Flow Builder beginnen, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

Damit können Sie diese Schritte befolgen, um die Ergebnisse Ihrer Broadcast-Kampagne zu sehen und SMS/Voice-Fallbacks zu erstellen, um die Zustellbarkeit mit dem Flow Builder zu gewährleisten. 

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Flow in Flow Builder mit einem WhatsApp Webhook

Für den ersten Schritt starten Sie einen neuen Flow mit diesem Vorlage:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Bird Dashboard an und gehen Sie zu Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Laden Sie die Beispielflow herunter, die Sie verwenden werden.

3. Importieren Sie den Flow mit der Importfunktion. Und veröffentlichen Sie den Flow.

Interface for importing a flow.


4. Der Flow sieht aus wie das Bild unten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen und kopieren Sie die generierte Webhook-URL.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Navigieren Sie zu Ihrem WhatsApp Broadcast-Kampagnen-Flow und öffnen Sie ihn. Klicken Sie auf den Schritt WhatsApp-Vorlagenmeldung senden, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie den Umschalter Statusberichte. Fügen Sie die kopierte Webhook-URL in das verfügbare Feld ein, wie im Screenshot unten zu sehen. Vergessen Sie nicht, wieder zu veröffentlichen.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Für den ersten Schritt starten Sie einen neuen Flow mit diesem Vorlage:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Bird Dashboard an und gehen Sie zu Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Laden Sie die Beispielflow herunter, die Sie verwenden werden.

3. Importieren Sie den Flow mit der Importfunktion. Und veröffentlichen Sie den Flow.

Interface for importing a flow.


4. Der Flow sieht aus wie das Bild unten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen und kopieren Sie die generierte Webhook-URL.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Navigieren Sie zu Ihrem WhatsApp Broadcast-Kampagnen-Flow und öffnen Sie ihn. Klicken Sie auf den Schritt WhatsApp-Vorlagenmeldung senden, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie den Umschalter Statusberichte. Fügen Sie die kopierte Webhook-URL in das verfügbare Feld ein, wie im Screenshot unten zu sehen. Vergessen Sie nicht, wieder zu veröffentlichen.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Für den ersten Schritt starten Sie einen neuen Flow mit diesem Vorlage:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Bird Dashboard an und gehen Sie zu Flows.

Digital interface for an online platform used to automate communication through flow creation.


2. Laden Sie die Beispielflow herunter, die Sie verwenden werden.

3. Importieren Sie den Flow mit der Importfunktion. Und veröffentlichen Sie den Flow.

Interface for importing a flow.


4. Der Flow sieht aus wie das Bild unten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen und kopieren Sie die generierte Webhook-URL.

Workflow diagram is displayed on a software interface, illustrating a sequence of steps involving webhook configurations, message variables, and timeout settings for a WhatsApp broadcast SMS voice fallback and reporting process.


5. Navigieren Sie zu Ihrem WhatsApp Broadcast-Kampagnen-Flow und öffnen Sie ihn. Klicken Sie auf den Schritt WhatsApp-Vorlagenmeldung senden, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie den Umschalter Statusberichte. Fügen Sie die kopierte Webhook-URL in das verfügbare Feld ein, wie im Screenshot unten zu sehen. Vergessen Sie nicht, wieder zu veröffentlichen.

User interface of a flow builder tool with a visible workflow diagram, including steps like sending a WhatsApp template message, along with options for adding content and setting triggers.

Schritt 2: Details der WhatsApp-Nachrichten in einem neuen Google Sheet aufzeichnen

In diesem Schritt lernen Sie, wie Sie Ihren Flow mit Google Sheets verbinden, damit Sie die Nachrichtenübermittlung und den Status verfolgen können. Verwenden Sie anschließend diese Erkenntnisse, um die Lieferung über WhatsApp zu optimieren und eine Ersatzlogik zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden erreichen.

1. Erstellen Sie ein neues Google Sheet mit dem folgenden Namen („WhatsApp Campaign Reporting“) und den folgenden Spalten:

  • Zeit: Hier wird die Uhrzeit angezeigt, zu der Ihre Nachricht abgelehnt wurde

  • Nachricht_Von: Wer ist der Nachrichtensender

  • Nachricht_An: Wer ist der Nachrichtenempfänger

  • Status: Was ist der aktuelle Status der Nachricht

  • Beschreibung: Was ist der Grund für die Ablehnung der Nachricht

A spreadsheet titled "WhatsApp Campaign Reporting" displays columns for time, message sender, message recipient, status, and description, with all entries marked as "Rejected" and descriptions noting recipients not registered on WhatsApp.


2. Integrieren Sie Ihr Google-Konto mit dem Bird-Dashboard, sodass Sie das gerade erstellte Sheet mit Ihrem Flow verbinden können

Software interface for integrating Google Sheets, highlighting steps to connect and sync existing events.


3. Verbinden Sie Ihre „WhatsApp Campaign Reporting“-Spalten mit den jeweiligen Spalten in Ihrem neuen Flow im Flow Builder

Flow diagram of an automated process shows steps to add a row in Google Sheets after fetching a timestamp and checking message status; the result moves through success or failure routes within a structural layout.

Teil 3: Erstellen Sie SMS / Voice fallback logic

In diesem Schritt können Sie Fallback-Kanäle (SMS oder Voice) zu Ihrer Flusslogik hinzufügen, wenn eine WhatsApp-Nachricht abgelehnt wird.

Dies sind einige der häufigsten Gründe, warum Nachrichten in diesem Stadium abgelehnt werden:

  • Die Telefonnummer Ihrer Kunden ist ungültig

  • Sie haben zum Zeitpunkt des Versendens der Nachrichten kein Signal

  • Nutzen WhatsApp nicht oder haben es nicht auf ihrem Mobiltelefon installiert

Sobald Sie den Flow in Flows öffnen, sehen Sie vier verschiedene Zweige (siehe Bild unten). Diese Zweige sind mit WhatsApp API-Nachrichtenstatus ausgerichtet:

  • Sent: Nachricht vom WhatsApp-Server empfangen

  • Delivered: Nachricht an den Empfänger zugestellt

  • Read: Nachricht vom Empfänger gelesen

  • Rejected: Nachricht, die von Ihrem Geschäft gesendet wurde, konnte nicht zugestellt werden

Flowchart depicting a webhook integration with status updates.


In diesem Schritt fügen Sie Ihren Fallback-Kanal zum abgelehnten Zweig hinzu. Der abgelehnte Zweig wird alle Ihre Kunden erfassen, die Ihre WhatsApp-Nachricht nicht erfolgreich erhalten haben.

1. Fügen Sie die Aktion „Send SMS“ oder „Outbound Call“ als Schritt in den abgelehnten Zweig ein. Dieser Zweig wird als Fallback-Route verwendet, sobald Nachrichten von der WhatsApp Business API abgelehnt werden. Wenn beispielsweise eine Nachricht nicht erfolgreich zugestellt wird, sendet der Flow Builder eine SMS oder Voice-Nachricht.

Flowchart illustrating a communication process, featuring branches for message statuses like "sent," "delivered," and "read," leading to endpoints that perform actions such as fetching timestamps, adding Google Sheets rows, sending SMS, and making outbound calls.


2. Verwenden Sie Flow Heatmap, um den Fluss zu überwachen und die Ergebnisse Ihrer WhatsApp API-Kampagne zu sehen. Sie können sehen, wie viele Nachrichten gesendet, zugestellt, abgelehnt wurden und vieles mehr.

Dashboard displaying performance metrics, including totals, success percentages, items in progress, and failed or canceled counts, along with a flow heatmap showing traffic distribution through a circular diagram.


Verwenden Sie unsere Heatmap, um die Ergebnisse und die Zustellbarkeit Ihrer WhatsApp API-Rundsendungen zu verstehen. 

Teil 4: Fügen Sie optional einen Zeitstempel zu Ihrem Flow hinzu

Die Standard-Zeitstempelvariable in Flows basiert auf der UTC-Zeitzone. Sie können einen „Fetch variables”-Schritt innerhalb des Flow Builders verwenden, um eine GET-Anfrage an http://api.timezonedb.com zu senden und automatisch mit der Zeitzone des Kunden zu synchronisieren. Die Ausgabevariablen sollten formatiert sein. Bitte registrieren Sie sich und holen Sie sich Ihren eigenen kostenlosen API-Schlüssel.

Tipp: Achten Sie darauf, die Fehlerbehandlung des Flows zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Flow auch dann fortgesetzt wird, wenn die Anfrage fehlschlägt.

Flowchart illustrating a decision-making process for fetching a timestamp, featuring a starting point labeled "Fetch TimeStamp" with options "Success" and "Failed," and a side panel showing settings for API configuration, including URL, method, OAuth integration, and variables.


Dies sind die einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen, um SMS oder Voice als Fallback zu verwenden, wenn Ihre WhatsApp-Nachrichten nicht erfolgreich zugestellt werden.

Fazit

Ihr Flow kann jetzt eine Heatmap erstellen und die Ergebnisse Ihrer WhatsApp-Broadcast-Kampagnen anzeigen. Jetzt wissen Sie, wie Sie Flows verwenden, um das Kundenerlebnis anzupassen. Um weiterhin Projekte zu erstellen und mit Ihren Kunden über eine einzige API zu interagieren, sehen Sie sich unsere WhatsApp API und Conversations API Dokumentation an. 

Lassen Sie uns Sie mit einem Bird-Experten verbinden.
Erleben Sie die volle Macht des Bird in 30 Minuten.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.

Unternehmen

Newsletter

Bleiben Sie mit Bird auf dem Laufenden durch wöchentliche Updates in Ihrem Posteingang.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.

Lassen Sie uns Sie mit einem Bird-Experten verbinden.
Erleben Sie die volle Macht des Bird in 30 Minuten.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.

Unternehmen

Newsletter

Bleiben Sie mit Bird auf dem Laufenden durch wöchentliche Updates in Ihrem Posteingang.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.

Lassen Sie uns Sie mit einem Bird-Experten verbinden.
Erleben Sie die volle Macht des Bird in 30 Minuten.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.

R

Erreichen

G

Grow

M

Manage

A

Automate

Unternehmen

Newsletter

Bleiben Sie mit Bird auf dem Laufenden durch wöchentliche Updates in Ihrem Posteingang.

Durch die Übermittlung stimmen Sie zu, dass Bird Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren darf.

Sie können sich jederzeit abmelden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in Birds Datenschutzerklärung.