ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني

1 min read

ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني

1 min read

ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم من خلالها إرسال رسائل تلقائية في الوقت الفعلي إلى المستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء محدد داخل تطبيق أو موقع ويب.

نظرًا للتنظيمات الأخيرة التي تحكم خصوصية المستخدم، قد تكون سمعت عن رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية. هناك الكثير من المعلومات الجديدة حول من يرسلها وكيف تؤثر على عملائك. لقد أعددنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم، وصياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية لعملك.

ما هو البريد الإلكتروني المعاملي؟

البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم فيها إرسال رسائل تلقائية وفورية للمستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء معين ضمن تطبيق أو موقع ويب. تُعرف أحيانًا باسم 'رسائل البريد الإلكتروني المحفزة' أو 'الرسائل الإلكترونية الآلية'، تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية عادةً على معلومات مخصصة تتعلق مباشرة بالإجراء الذي اتخذه المستخدم. تشمل أمثلة رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية إعادة تعيين كلمات المرور، إيصالات الشراء، إشعارات الشحن، وإشعارات قانونية. غالبًا ما تحتوي هذه الرسائل الإلكترونية على معلومات قيمة تعتبر حيوية لتجربة العميل. عندما يتم التنفيذ بشكل صحيح، يمكن أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية على معدلات مشاركة عالية جدًا من المستخدمين.




مثال:

خذ السيناريو الشائع لطلب إعادة تعيين كلمة المرور لحساب تطبيق برمجي معين. بمجرد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتوقع المستخدمون تحديث كلمة المرور الخاصة بهم بسهولة وتسجيل الدخول إلى حسابهم بسرعة.

transactional email




في معظم الحالات، ترسل تطبيقات البرمجيات تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور عبر البريد الإلكتروني، كما يفعل SparkPost في هذا المثال.




transactional email




بعد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتم إرسال بريد إلكتروني آلي يتضمن تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور إلى المستخدم، مما يسمح لهم بإكمال العملية ومتابعة استخدام التطبيق. تحقق رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية معاملة متفق عليها بين مرسل البريد الإلكتروني والمستلم، مما يعزز في النهاية تفاعل المستخدم.

ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

الرسائل الإلكترونية المعاملاتية تؤكد أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء كان ذلك بوضع عناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، فإن المستخدم هو الذي يشرع في الاتصال أو العلاقة. الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هي تواصل مخصص بشكل كبير حيث تقوم بتوجيهها إلى مستخدم معين لغرض تجاري محدد. تقوم بتخصيص المعلومات التي تضمنها في بريدك الإلكتروني حول عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير البريد الإلكتروني للعربة المهجورة إلى العناصر التي قام المستخدم بوضعها في عربة التسوق الخاصة به. يسمح بريد تأكيد الطلب للمستخدم بمعرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يؤكد تفاصيل مثل مبلغ الدفع ووسيلته وعناوين الشحن. يجب أن تنقل رسائلك الإلكترونية المعاملاتية معلومات كافية لعميلك لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تقوم باتخاذ إجراء مطلوب دون تفاصيل إضافية.




لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هو الاتصال الفوري ونقل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية لتجربة العميل. في النهاية، من هو العميل الذي لا يريد خدمات وطرق اتصال عند الطلب عندما يكون في أمس الحاجة إليها؟ تبدأ تجربة العميل الرائعة بالتواصل الممتاز. تقضي فرق التسويق والتواصل بشأن المنتجات قدراً كبيراً من الوقت في دراسة رحلة العميل لفهم أهم لحظات التواصل مع العميل لتعزيز العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معروفة بتأثيرها الهام على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيينات كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

تقدم هذه الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة المواقع الإلكترونية، أو التطبيقات، أو منتجات البرمجيات كخدمة (SaaS) بنجاح.




من يرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

ترسل معظم الشركات الرسائل الإلكترونية المعاملاتية أو الإشعارات الناتجة عن التطبيقات بشكل أو بآخر، سواء كانت إيصالات التسليم، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر من الرسائل الهامة. العديد من شركات SaaS تنفذ الرسائل الإلكترونية المعاملاتية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع ويب أو تطبيق. يمكن القيام بذلك من خلال تكامل API البريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من تطبيقهم أو موقعهم الإلكتروني.

الرسائل الإلكترونية المعاملاتية تؤكد أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء كان ذلك بوضع عناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، فإن المستخدم هو الذي يشرع في الاتصال أو العلاقة. الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هي تواصل مخصص بشكل كبير حيث تقوم بتوجيهها إلى مستخدم معين لغرض تجاري محدد. تقوم بتخصيص المعلومات التي تضمنها في بريدك الإلكتروني حول عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير البريد الإلكتروني للعربة المهجورة إلى العناصر التي قام المستخدم بوضعها في عربة التسوق الخاصة به. يسمح بريد تأكيد الطلب للمستخدم بمعرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يؤكد تفاصيل مثل مبلغ الدفع ووسيلته وعناوين الشحن. يجب أن تنقل رسائلك الإلكترونية المعاملاتية معلومات كافية لعميلك لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تقوم باتخاذ إجراء مطلوب دون تفاصيل إضافية.




لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هو الاتصال الفوري ونقل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية لتجربة العميل. في النهاية، من هو العميل الذي لا يريد خدمات وطرق اتصال عند الطلب عندما يكون في أمس الحاجة إليها؟ تبدأ تجربة العميل الرائعة بالتواصل الممتاز. تقضي فرق التسويق والتواصل بشأن المنتجات قدراً كبيراً من الوقت في دراسة رحلة العميل لفهم أهم لحظات التواصل مع العميل لتعزيز العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معروفة بتأثيرها الهام على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيينات كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

تقدم هذه الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة المواقع الإلكترونية، أو التطبيقات، أو منتجات البرمجيات كخدمة (SaaS) بنجاح.




من يرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

ترسل معظم الشركات الرسائل الإلكترونية المعاملاتية أو الإشعارات الناتجة عن التطبيقات بشكل أو بآخر، سواء كانت إيصالات التسليم، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر من الرسائل الهامة. العديد من شركات SaaS تنفذ الرسائل الإلكترونية المعاملاتية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع ويب أو تطبيق. يمكن القيام بذلك من خلال تكامل API البريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من تطبيقهم أو موقعهم الإلكتروني.

الرسائل الإلكترونية المعاملاتية تؤكد أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء كان ذلك بوضع عناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، فإن المستخدم هو الذي يشرع في الاتصال أو العلاقة. الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هي تواصل مخصص بشكل كبير حيث تقوم بتوجيهها إلى مستخدم معين لغرض تجاري محدد. تقوم بتخصيص المعلومات التي تضمنها في بريدك الإلكتروني حول عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير البريد الإلكتروني للعربة المهجورة إلى العناصر التي قام المستخدم بوضعها في عربة التسوق الخاصة به. يسمح بريد تأكيد الطلب للمستخدم بمعرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يؤكد تفاصيل مثل مبلغ الدفع ووسيلته وعناوين الشحن. يجب أن تنقل رسائلك الإلكترونية المعاملاتية معلومات كافية لعميلك لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تقوم باتخاذ إجراء مطلوب دون تفاصيل إضافية.




لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية المعاملاتية هو الاتصال الفوري ونقل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية لتجربة العميل. في النهاية، من هو العميل الذي لا يريد خدمات وطرق اتصال عند الطلب عندما يكون في أمس الحاجة إليها؟ تبدأ تجربة العميل الرائعة بالتواصل الممتاز. تقضي فرق التسويق والتواصل بشأن المنتجات قدراً كبيراً من الوقت في دراسة رحلة العميل لفهم أهم لحظات التواصل مع العميل لتعزيز العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معروفة بتأثيرها الهام على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيينات كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

تقدم هذه الرسائل الإلكترونية المعاملاتية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة المواقع الإلكترونية، أو التطبيقات، أو منتجات البرمجيات كخدمة (SaaS) بنجاح.




من يرسل الرسائل الإلكترونية المعاملاتية؟

ترسل معظم الشركات الرسائل الإلكترونية المعاملاتية أو الإشعارات الناتجة عن التطبيقات بشكل أو بآخر، سواء كانت إيصالات التسليم، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر من الرسائل الهامة. العديد من شركات SaaS تنفذ الرسائل الإلكترونية المعاملاتية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع ويب أو تطبيق. يمكن القيام بذلك من خلال تكامل API البريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من تطبيقهم أو موقعهم الإلكتروني.

هل يمكنني إرسال رسائل بريد إلكتروني تجارية لأي شخص؟

تُنطبق العديد من اللوائح على الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، مع وجود رقابة أكبر على أنواع المعلومات التي يمكنك تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات. بشكل عام، لا يُطلب موافقة العملاء على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات نظرًا لأن العميل أنشأ علاقة مع نشاطك التجاري عن طريق بدء عملية أو استفسار أو عملية شراء. تصبح اللوائح أقل وضوحًا عندما يتعلق الأمر بالمعلومات داخل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات التي تؤكد طلبات العملاء على توصيات إضافية للمنتجات أو خيارات شراء - وهي بوضوح إشارة تسويقية بعد نقل البيانات الأساسية. ومع ذلك، في كندا وأوروبا، قد لا تكون تلك الاقتراحات والخيارات مسموحة بالقوانين الحاكمة. تعرّف على القواعد المحددة التي تنطبق على عملائك ونشاطك التجاري لضمان الامتثال.

ما هي خدمات البريد الإلكتروني للمعاملات؟

خدمات البريد الإلكتروني المعاملاتي هي وظائف يقدمها مورد تابع لجهة خارجية للتعامل مع احتياجاتك في إرسال البريد الإلكتروني المعاملاتي. تقدم شركات خدمات البريد الإلكتروني المرموقة العديد من الفوائد لتبسيط إرسال بريدك المعاملاتي، بما في ذلك:

التعاون مع مزود خدمة بريد إلكتروني معاملات ذو خبرة مثل SparkPost يسمح لك بتحسين اتصالاتك لزيادة التفاعل، وتحسين تجربة المستخدم، وزيادة الربحية.




البريد الإلكتروني المعاملاتي لشركات SaaS

ترى الشركات الناجحة التي تقدم SaaS أن البريد الإلكتروني المعاملاتي جزءًا لا يتجزأ من استراتيجيتها في التواصل مع العملاء وزيادة التفاعل. يمكن للتواصل مع العملاء فورًا وفي اللحظات الحرجة من رحلة العميل أن يزيد من تبني المنتج والولاء للعلامة التجارية ويقلل من التسرب. في بعض الحالات، يُستَخدم البريد الإلكتروني المعاملاتي حتى كميزات أساسية للمنتج.




البريد الإلكتروني المعاملاتي ورحلة العميل

من الواضح أن رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتي ضرورية طوال دورة حياة المستخدم وعند تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تحسن بشكل كبير من التفاعل والاحتفاظ والتحويل. رسائل إنشاء الحساب، ورسائل الترحيب عند الانضمام، وإعادة تعيين كلمات المرور والإشعارات، وأنواع أخرى من رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتي هي فرص مثالية للمنظمات للتواصل مع العملاء ويجب أن تُرى كفرص لبناء علاقات أقوى. رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتي هي طرق معيارية للتواصل بين الشركة والمستهلك والتي يتوقعها المستهلكون ليظلوا مخلصين.




كيفية تحسين رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتي التي ترسلها

قامت SparkPost بدراسة أكثر من 300 متخصص في البريد الإلكتروني المسؤولين عن الاتصالات المعاملات والتسويقية عبر مختلف القطاعات لاكتشاف الاتجاهات الناشئة وتحديد التحديات التي يواجهونها. يمكنك الوصول إلى تقرير قياس البريد الإلكتروني المعاملاتي لعام 2020 هنا والانفوجرافيك المرافق هنا.إليك بعض النقاط البارزة:

  • فقط نصف المستجيبين للاستطلاع قالوا أن شركتهم تخطط لاعتماد BIMI في المستقبل.

  • الأمان هو المفتاح لبرنامج بريد إلكتروني ناجح. لكن، من بين المرسلين الذين يقومون بالمصادقة على رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتي الخاصة بهم، فقط 22% يستخدمون DMARC.

  • التجربة A/B هي فرصة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني، ولكن فقط 36% ممن شملهم الاستطلاع قالوا إن هذا جزء من استراتيجيتهم للبريد الإلكتروني.

كل عمل تجاري فريد، لذلك من الضروري فهم احتياجات عملائك حقًا قبل اتخاذ قرارات بشأن برنامج بريدك الإلكتروني المعاملاتي. مع هذه المعلومات كأساس، يمكنك البدء في إرسال رسائل بريد إلكتروني معاملات ناجحة اليوم التي تزيد عملك وتزيد من صافي أرباحك.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية.

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية.

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية.

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.