ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني

1 min read

ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني

1 min read

ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم من خلالها إرسال رسائل تلقائية في الوقت الفعلي إلى المستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء محدد داخل تطبيق أو موقع ويب.

نظرًا للتنظيمات الأخيرة التي تحكم خصوصية المستخدم، قد تكون سمعت عن رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية. هناك الكثير من المعلومات الجديدة حول من يرسلها وكيف تؤثر على عملائك. لقد أعددنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم، وصياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية لعملك.

ما هو البريد الإلكتروني المعاملي؟

البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم فيها إرسال رسائل آلية في الوقت الفعلي للمستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء معين داخل تطبيق أو موقع ويب. يُشار إليها أحياناً باسم 'رسائل البريد الإلكتروني المحفزة' أو 'الرسائل الإلكترونية الآلية'، وعادة ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية على معلومات شخصية تتعلق مباشرة بالإجراء الذي اتخذه المستخدم. من أمثلة رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية إعادة تعيين كلمات السر، إيصالات الشراء، إخطارات الشحن، والإشعارات القانونية. غالباً ما تحتوي هذه الرسائل الإلكترونية على معلومات قيمة تعتبر حيوية لتجربة العميل. عند تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تحقق رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية معدلات تفاعل عالية من المستخدمين.

مثال:

خذ السيناريو الشائع لطلب إعادة تعيين كلمة المرور لحساب تطبيق برمجي معين. بمجرد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتوقع المستخدمون تحديث كلمة المرور الخاصة بهم بسهولة والعودة للدخول إلى حسابهم بسرعة.

transactional email


في معظم الحالات، تقوم التطبيقات البرمجية بإرسال تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور عبر البريد الإلكتروني، كما يفعل SparkPost في هذا المثال.

transactional email


بعد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتم إرسال رسالة إلكترونية آلية تحتوي على تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور للمستخدم، مما يسمح لهم بإكمال إعادة التعيين ومتابعة استخدام التطبيق. تُنجز رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية عملية متفق عليها بين المرسل والمستلم للبريد الإلكتروني، مما يعزز في النهاية من تفاعل المستخدم.

ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟

الرسائل الإلكترونية التفاعلية تتحقق من أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء بوضع العناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، يبدأ المستخدم العلاقة أو التواصل. البريد الإلكتروني التفاعلي هو وسيلة للتواصل شديدة التخصيص نظرًا لأنه موجه لمستخدم محدد لغرض عمل معين. تقوم بتخصيص المعلومات التي تتضمنها في بريدك الإلكتروني بناءً على عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير بريد إلكتروني لعربة التسوق المهجورة إلى العناصر التي وضعها المستخدم في العربة. يتيح بريد تأكيد الطلب للمستخدم معرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يتحقق من تفاصيل مثل مبلغ وطريقة الدفع وعناوين الشحن. يجب أن تقوم رسائلك الإلكترونية التفاعلية بنقل ما يكفي من المعلومات إلى العميل لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تتخذ الإجراء المطلوب دون تفاصيل إضافية.

لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية التفاعلية هو الاتصال الفوري وتوصيل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية من تجربة العميل. بعد كل شيء، أي عميل لا يريد خدمات وتواصل عند الحاجة إليها بشدة؟ تبدأ تجربة العملاء الرائعة بالتواصل الممتاز. يقضي فرق التسويق والاتصالات الخاصة بالمنتجات مقدارًا كبيرًا من الوقت في البحث في مسار العميل لفهم اللحظات الأكثر حرجًا للتواصل مع العملاء لدفع العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية التفاعلية معروفة بأن لها تأثيرًا كبيرًا على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيين كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

توفر هذه الرسائل الإلكترونية التفاعلية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة مواقع الويب أو التطبيقات أو منتجات البرامج كخدمة (SaaS) بنجاح.

من يرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

ترسل معظم الشركات رسائل إلكترونية تفاعلية أو إشعارات تُنتج تلقائيًا بصيغة أو أخرى، سواء كانت إيصالات توصيل، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر مهم من الرسائل. تنفذ العديد من شركات SaaS الرسائل الإلكترونية التفاعلية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع الويب أو التطبيق. يمكن تحقيق ذلك من خلال دمج API للبريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من التطبيق أو الموقع.

الرسائل الإلكترونية التفاعلية تتحقق من أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء بوضع العناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، يبدأ المستخدم العلاقة أو التواصل. البريد الإلكتروني التفاعلي هو وسيلة للتواصل شديدة التخصيص نظرًا لأنه موجه لمستخدم محدد لغرض عمل معين. تقوم بتخصيص المعلومات التي تتضمنها في بريدك الإلكتروني بناءً على عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير بريد إلكتروني لعربة التسوق المهجورة إلى العناصر التي وضعها المستخدم في العربة. يتيح بريد تأكيد الطلب للمستخدم معرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يتحقق من تفاصيل مثل مبلغ وطريقة الدفع وعناوين الشحن. يجب أن تقوم رسائلك الإلكترونية التفاعلية بنقل ما يكفي من المعلومات إلى العميل لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تتخذ الإجراء المطلوب دون تفاصيل إضافية.

لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية التفاعلية هو الاتصال الفوري وتوصيل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية من تجربة العميل. بعد كل شيء، أي عميل لا يريد خدمات وتواصل عند الحاجة إليها بشدة؟ تبدأ تجربة العملاء الرائعة بالتواصل الممتاز. يقضي فرق التسويق والاتصالات الخاصة بالمنتجات مقدارًا كبيرًا من الوقت في البحث في مسار العميل لفهم اللحظات الأكثر حرجًا للتواصل مع العملاء لدفع العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية التفاعلية معروفة بأن لها تأثيرًا كبيرًا على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيين كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

توفر هذه الرسائل الإلكترونية التفاعلية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة مواقع الويب أو التطبيقات أو منتجات البرامج كخدمة (SaaS) بنجاح.

من يرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

ترسل معظم الشركات رسائل إلكترونية تفاعلية أو إشعارات تُنتج تلقائيًا بصيغة أو أخرى، سواء كانت إيصالات توصيل، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر مهم من الرسائل. تنفذ العديد من شركات SaaS الرسائل الإلكترونية التفاعلية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع الويب أو التطبيق. يمكن تحقيق ذلك من خلال دمج API للبريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من التطبيق أو الموقع.

الرسائل الإلكترونية التفاعلية تتحقق من أن المستخدم قد بدأ عملية مع عملك. سواء بوضع العناصر في سلة التسوق أو طلب المساعدة في إعادة تعيين كلمة المرور، يبدأ المستخدم العلاقة أو التواصل. البريد الإلكتروني التفاعلي هو وسيلة للتواصل شديدة التخصيص نظرًا لأنه موجه لمستخدم محدد لغرض عمل معين. تقوم بتخصيص المعلومات التي تتضمنها في بريدك الإلكتروني بناءً على عملية المستخدم المحددة. على سبيل المثال، قد يشير بريد إلكتروني لعربة التسوق المهجورة إلى العناصر التي وضعها المستخدم في العربة. يتيح بريد تأكيد الطلب للمستخدم معرفة أنك قد استلمت الطلب وقد يتحقق من تفاصيل مثل مبلغ وطريقة الدفع وعناوين الشحن. يجب أن تقوم رسائلك الإلكترونية التفاعلية بنقل ما يكفي من المعلومات إلى العميل لتأكيد أنك تحل مشكلتهم أو تتخذ الإجراء المطلوب دون تفاصيل إضافية.

لماذا نرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

كما هو موضح أعلاه، فإن أحد الأهداف الرئيسية لإرسال الرسائل الإلكترونية التفاعلية هو الاتصال الفوري وتوصيل المعلومات القيمة للعملاء في اللحظات الرئيسية من تجربة العميل. بعد كل شيء، أي عميل لا يريد خدمات وتواصل عند الحاجة إليها بشدة؟ تبدأ تجربة العملاء الرائعة بالتواصل الممتاز. يقضي فرق التسويق والاتصالات الخاصة بالمنتجات مقدارًا كبيرًا من الوقت في البحث في مسار العميل لفهم اللحظات الأكثر حرجًا للتواصل مع العملاء لدفع العلاقات الإيجابية. الأمثلة التالية من الرسائل الإلكترونية التفاعلية معروفة بأن لها تأثيرًا كبيرًا على علاقات العملاء:

  • رسائل إنشاء وتفعيل الحساب

  • رسائل الترحيب والإعداد

  • دعوات ومشاركات المستخدم

  • تنبيهات الأمان والحساب

  • إعادة تعيين كلمات المرور والمصادقة الثنائية

  • إيصالات الشراء وإشعارات الشحن

  • إشعارات قانونية

توفر هذه الرسائل الإلكترونية التفاعلية معلومات أساسية للعملاء وتساعدهم في إدارة مواقع الويب أو التطبيقات أو منتجات البرامج كخدمة (SaaS) بنجاح.

من يرسل الرسائل الإلكترونية التفاعلية؟

ترسل معظم الشركات رسائل إلكترونية تفاعلية أو إشعارات تُنتج تلقائيًا بصيغة أو أخرى، سواء كانت إيصالات توصيل، إشعارات إنشاء الحساب، دعوات المستخدم، أو نوع آخر مهم من الرسائل. تنفذ العديد من شركات SaaS الرسائل الإلكترونية التفاعلية عن طريق دمج خدمة توصيل البريد الإلكتروني مباشرة في موقع الويب أو التطبيق. يمكن تحقيق ذلك من خلال دمج API للبريد الإلكتروني الذي يمنح فرق المنتجات القدرة على التحكم في كيفية التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني المرسل مباشرة من التطبيق أو الموقع.

هل يمكنني إرسال رسائل بريد إلكتروني تجارية لأي شخص؟

تُنطبق العديد من اللوائح على الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، مع وجود رقابة أكبر على أنواع المعلومات التي يمكنك تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات. بشكل عام، لا يُطلب موافقة العملاء على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات نظرًا لأن العميل أنشأ علاقة مع نشاطك التجاري عن طريق بدء عملية أو استفسار أو عملية شراء. تصبح اللوائح أقل وضوحًا عندما يتعلق الأمر بالمعلومات داخل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات التي تؤكد طلبات العملاء على توصيات إضافية للمنتجات أو خيارات شراء - وهي بوضوح إشارة تسويقية بعد نقل البيانات الأساسية. ومع ذلك، في كندا وأوروبا، قد لا تكون تلك الاقتراحات والخيارات مسموحة بالقوانين الحاكمة. تعرّف على القواعد المحددة التي تنطبق على عملائك ونشاطك التجاري لضمان الامتثال.

ما هي خدمات البريد الإلكتروني للمعاملات؟

خدمات البريد الإلكتروني المعاملاتية هي وظائف يقدمها مورد تابع لطرف ثالث للتعامل مع احتياجاتك من البريد الإلكتروني المعاملاتي. توفر شركات خدمات البريد الإلكتروني المعترف بها العديد من الفوائد لتبسيط الإرسال المعاملاتي لديك، بما في ذلك:

الشراكة مع مزود خدمة بريد إلكتروني معاملاتي ذو خبرة مثل SparkPost تتيح لك تحسين اتصالاتك لزيادة التفاعل، تحسين تجربة المستخدم، وتحقيق الربحية.

البريد الإلكتروني للمعاملات لشركات SaaS

تنظر شركات SaaS الناجحة إلى البريد الإلكتروني المعاملاتي كعنصر أساسي في استراتيجية اتصالاتها وتفاعلها مع العملاء. التواصل مع العملاء فورًا وفي اللحظات الحاسمة من رحلة العميل يمكن أن يزيد من تبني المنتجات، الولاء للعلامة التجارية، ويقلل من التغيير. في بعض الحالات، يتم استخدام البريد الإلكتروني المعاملاتي حتى كميزات منتجات أساسية.

البريد الإلكتروني المعاملاتي ورحلة العميل

من الواضح أن الرسائل البريدية المعاملاتية ضرورية طوال دورة حياة المستخدم وعندما تنفذ بطريقة صحيحة، يمكن أن تحسن بشكل كبير التفاعل، الاحتفاظ، والتحويل. رسائل إنشاء الحساب، ورسائل الترحيب في عملية الإدخال، وإعادة تعيين كلمة المرور والإشعارات والأنواع الأخرى من البريد الإلكتروني المعاملاتي تشكل فرصًا مثالية للمنظمات للتواصل مع العملاء ويجب أن تُرى كفرص لبناء علاقات أقوى. البريد الإلكتروني المعاملاتي هو طرق عادية للاتصال بين الأعمال والمستهلكين ويتوقعها العملاء للبقاء مخلصين.

كيفية تحسين البريد الإلكتروني المعاملاتي الذي ترسله

أجرت SparkPost مسحًا لأكثر من 300 متخصص في البريد الإلكتروني المسؤولين عن الاتصالات المعاملاتية والتسويقية عبر قطاعات متنوعة لاكتشاف الاتجاهات الناشئة وتحديد التحديات التي يواجهونها. يمكنك الوصول إلىتقرير معايير البريد الإلكتروني المعاملات للعام 2020 هناوالإنفوجرافيك المصاحب هنا.إليك بعض النقاط البارزة:

  • قال فقط نصف المشاركين في الاستطلاع إن شركتهم لديها خطط لتبني BIMI في المستقبل.

  • الأمان هو المفتاح لبرنامج بريد إلكتروني ناجح. ولكن، من بين المرسلين الذين يعتمدون رسائلهم البريدية المعاملاتي، فقط 22% يستخدمون DMARC.

  • اختبار A/B هو فرصة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ومع ذلك فإن 36% فقط من الذين شملهم الاستطلاع قالوا إنه جزء من استراتيجيتهم البريدية.

كل عمل تجاري فريد، لذا من الضروري فهم احتياجات عملائك حقًا قبل اتخاذ القرارات بشأن برنامج البريد الإلكتروني المعاملات الخاص بك. مع هذه المعلومات كأساس، يمكنك البدء في إرسال رسائل بريد إلكتروني معاملاتية ناجحة اليوم تنمو عملك وأرباحك.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

النشرة الإخبارية

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

النشرة الإخبارية

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

R

وصول

G

نمو

م

إدارة

A

أتمتة

النشرة الإخبارية

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.