
البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم من خلالها إرسال رسائل تلقائية في الوقت الفعلي إلى المستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء محدد داخل تطبيق أو موقع ويب.
نظرًا للتنظيمات الأخيرة التي تحكم خصوصية المستخدم، قد تكون سمعت عن رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية. هناك الكثير من المعلومات الجديدة حول من يرسلها وكيف تؤثر على عملائك. لقد أعددنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم، وصياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية لعملك.
ما هو البريد الإلكتروني المعاملي؟
البريد الإلكتروني المعاملاتي هو وسيلة للتواصل مع العملاء يتم فيها إرسال رسائل آلية في الوقت الفعلي للمستخدمين عبر البريد الإلكتروني بعد تنفيذ إجراء معين داخل تطبيق أو موقع ويب. يُشار إليها أحياناً باسم 'رسائل البريد الإلكتروني المحفزة' أو 'الرسائل الإلكترونية الآلية'، وعادة ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية على معلومات شخصية تتعلق مباشرة بالإجراء الذي اتخذه المستخدم. من أمثلة رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية إعادة تعيين كلمات السر، إيصالات الشراء، إخطارات الشحن، والإشعارات القانونية. غالباً ما تحتوي هذه الرسائل الإلكترونية على معلومات قيمة تعتبر حيوية لتجربة العميل. عند تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تحقق رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية معدلات تفاعل عالية من المستخدمين.
مثال:
خذ السيناريو الشائع لطلب إعادة تعيين كلمة المرور لحساب تطبيق برمجي معين. بمجرد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتوقع المستخدمون تحديث كلمة المرور الخاصة بهم بسهولة والعودة للدخول إلى حسابهم بسرعة.

في معظم الحالات، تقوم التطبيقات البرمجية بإرسال تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور عبر البريد الإلكتروني، كما يفعل SparkPost في هذا المثال.

بعد اختيار "إعادة تعيين كلمة المرور"، يتم إرسال رسالة إلكترونية آلية تحتوي على تعليمات إعادة تعيين كلمة المرور للمستخدم، مما يسمح لهم بإكمال إعادة التعيين ومتابعة استخدام التطبيق. تُنجز رسائل البريد الإلكتروني المعاملاتية عملية متفق عليها بين المرسل والمستلم للبريد الإلكتروني، مما يعزز في النهاية من تفاعل المستخدم.
ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات؟
هل يمكنني إرسال رسائل بريد إلكتروني تجارية لأي شخص؟
تُنطبق العديد من اللوائح على الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، مع وجود رقابة أكبر على أنواع المعلومات التي يمكنك تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات. بشكل عام، لا يُطلب موافقة العملاء على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات نظرًا لأن العميل أنشأ علاقة مع نشاطك التجاري عن طريق بدء عملية أو استفسار أو عملية شراء. تصبح اللوائح أقل وضوحًا عندما يتعلق الأمر بالمعلومات داخل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملات التي تؤكد طلبات العملاء على توصيات إضافية للمنتجات أو خيارات شراء - وهي بوضوح إشارة تسويقية بعد نقل البيانات الأساسية. ومع ذلك، في كندا وأوروبا، قد لا تكون تلك الاقتراحات والخيارات مسموحة بالقوانين الحاكمة. تعرّف على القواعد المحددة التي تنطبق على عملائك ونشاطك التجاري لضمان الامتثال.
ما هي خدمات البريد الإلكتروني للمعاملات؟
خدمات البريد الإلكتروني المعاملاتية هي وظائف يقدمها مورد تابع لطرف ثالث للتعامل مع احتياجاتك من البريد الإلكتروني المعاملاتي. توفر شركات خدمات البريد الإلكتروني المعترف بها العديد من الفوائد لتبسيط الإرسال المعاملاتي لديك، بما في ذلك:
الامتثال التنظيمي.
الشراكة مع مزود خدمة بريد إلكتروني معاملاتي ذو خبرة مثل SparkPost تتيح لك تحسين اتصالاتك لزيادة التفاعل، تحسين تجربة المستخدم، وتحقيق الربحية.
البريد الإلكتروني للمعاملات لشركات SaaS
تنظر شركات SaaS الناجحة إلى البريد الإلكتروني المعاملاتي كعنصر أساسي في استراتيجية اتصالاتها وتفاعلها مع العملاء. التواصل مع العملاء فورًا وفي اللحظات الحاسمة من رحلة العميل يمكن أن يزيد من تبني المنتجات، الولاء للعلامة التجارية، ويقلل من التغيير. في بعض الحالات، يتم استخدام البريد الإلكتروني المعاملاتي حتى كميزات منتجات أساسية.
البريد الإلكتروني المعاملاتي ورحلة العميل
من الواضح أن الرسائل البريدية المعاملاتية ضرورية طوال دورة حياة المستخدم وعندما تنفذ بطريقة صحيحة، يمكن أن تحسن بشكل كبير التفاعل، الاحتفاظ، والتحويل. رسائل إنشاء الحساب، ورسائل الترحيب في عملية الإدخال، وإعادة تعيين كلمة المرور والإشعارات والأنواع الأخرى من البريد الإلكتروني المعاملاتي تشكل فرصًا مثالية للمنظمات للتواصل مع العملاء ويجب أن تُرى كفرص لبناء علاقات أقوى. البريد الإلكتروني المعاملاتي هو طرق عادية للاتصال بين الأعمال والمستهلكين ويتوقعها العملاء للبقاء مخلصين.
كيفية تحسين البريد الإلكتروني المعاملاتي الذي ترسله
أجرت SparkPost مسحًا لأكثر من 300 متخصص في البريد الإلكتروني المسؤولين عن الاتصالات المعاملاتية والتسويقية عبر قطاعات متنوعة لاكتشاف الاتجاهات الناشئة وتحديد التحديات التي يواجهونها. يمكنك الوصول إلىتقرير معايير البريد الإلكتروني المعاملات للعام 2020 هناوالإنفوجرافيك المصاحب هنا.إليك بعض النقاط البارزة:
قال فقط نصف المشاركين في الاستطلاع إن شركتهم لديها خطط لتبني BIMI في المستقبل.
الأمان هو المفتاح لبرنامج بريد إلكتروني ناجح. ولكن، من بين المرسلين الذين يعتمدون رسائلهم البريدية المعاملاتي، فقط 22% يستخدمون DMARC.
اختبار A/B هو فرصة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ومع ذلك فإن 36% فقط من الذين شملهم الاستطلاع قالوا إنه جزء من استراتيجيتهم البريدية.
كل عمل تجاري فريد، لذا من الضروري فهم احتياجات عملائك حقًا قبل اتخاذ القرارات بشأن برنامج البريد الإلكتروني المعاملات الخاص بك. مع هذه المعلومات كأساس، يمكنك البدء في إرسال رسائل بريد إلكتروني معاملاتية ناجحة اليوم تنمو عملك وأرباحك.