6 قواعد لأقصى قدر من تسليم Outlook

تونيا جوردون

06‏/05‏/2016

البريد الإلكتروني

1 min read

6 قواعد لأقصى قدر من تسليم Outlook

النقاط الرئيسية

    • يعتمد وصول رسائل Outlook بشكل كبير على سمعة IP، المصادقة، وممارسات الإرسال المستمرة.

    • تهيئة عناوين IP الجديدة أمر حاسم؛ حيث تقتصر Microsoft الإرسال الجديد على 10,000 رسالة بريد إلكتروني يومياً حتى يتم بناء الثقة.

    • يجب مراقبة حلقات التغذية الراجعة (FBLs) عن كثب—يمكن لمعدلات الشكاوى العالية التي تتجاوز 0.5% أن تضر بسمعة المرسل.

    • الحفاظ على قوائم نظيفة عن طريق إزالة العناوين غير النشطة أو غير الصالحة أو العناوين ذات الأدوار لتقليل حالات الارتداد والوقوع في مصائد البريد العشوائي.

    • ربط SPF، DKIM، وتتبع النطاق بشكل صحيح للإشارة للشرعية عبر مرشح SmartScreen من Microsoft.

    • الثبات مهم: تجنب الإرسالات الكبيرة النادرة؛ بدلاً من ذلك، بناء إيقاع ثابت للحفاظ على الثقة والوصول إلى البريد الوارد.

    • القاعدة الذهبية لوصول رسائل Outlook: إرسال المحتوى المرغوب والمتوقع للمشتركين المتفاعلين على فترات زمنية متوقعة.

أبرز الأسئلة والأجوبة

  • لماذا تعتبر قابلية تسليم Outlook أكثر تحديًا غالبًا من مزودي خدمة الإنترنت الآخرين؟

    تطبق Microsoft مرشحات متعددة—بما في ذلك SmartScreen والخوارزميات الملكية للسمعة—التي تزن تاريخ IP، والمصادقة، والتفاعل بشكل أكبر من معظم المزودين.

  • كم يستغرق الأمر لتسخين عنوان IP جديد مع Microsoft؟

    عادةً ما تكون من 2 إلى 4 أسابيع، مع زيادة الحجم تدريجياً كل يوم حتى لا تظهر أخطاء "RP-001" أو تأخيرات.

  • ما هي أفضل طريقة لتقليل شكاوى السبام؟

    احترم جميع طلبات إلغاء الاشتراك على الفور، ذكّر المستلمين بكيفية انضمامهم إلى قائمتك، واضبط التردد ليتماشى مع التوقعات.

  • كيف يمكن أن تؤثر الارتدادات من المستخدمين غير المعروفين على إمكانية تسليم رسائلي؟

    تشير معدلات الارتداد العالي إلى ضعف في نظافة القوائم؛ الحفاظ على أقل من 2-3 بالمئة من المستخدمين غير المعروفين يساعد في الحفاظ على درجة مرسل إيجابية.

  • ما الدور الذي تلعبه بروتوكولات المصادقة في تسليم Outlook؟

    تهيئة صحيحة لSPF, DKIM، و نطاقات التتبع المخصصة تصادق على هويتك وتساعد Microsoft في تصنيف رسائلك الإلكترونية كمحتوى موثوق به.

  • ما هي أهم مبدأ لتسليم الرسائل في Outlook؟

    الثبات—الحفاظ على استقرار الحجم، التردد، والتفاعل مع مرور الوقت. هذا يُظهر الاعتمادية ويكسب مكانة طويلة الأمد في صندوق الوارد.

يُعتبر صندوق الوارد في Microsoft Outlook إحدى الوجهات الرئيسية لمعظم مرسلي البريد الإلكتروني، خاصةً لأولئك الذين يمتلكون أعدادًا كبيرة من المشتركين. كما يتمتع بسمعة كونه من الأماكن التي تتطلب بعض الحذر للوصول إليها.

صندوق الوارد في Microsoft Outlook هو أحد الوجهات الرئيسية لمعظم مرسلي البريد الإلكتروني، خاصة أولئك الذين لديهم أعداد كبيرة من المشتركين. كما لديه سمعة بأنه يصعب الوصول إليه قليلاً. هذا ما يحتاج إليه المرسلون لمعرفة كيفية تحقيق أفضل إمكانية إيصال بريد Hotmail/Outlook وضمان وصول رسائلهم إلى صندوق الوارد.

تستخدم خدمة Microsoft Outlook - سواء معروفة بعلامات Hotmail، Windows Live، MSN، أو Outlook.com - مزيجًا من العوامل لتحديد ما إذا كان ينبغي التعامل مع الرسالة على أنها موثوقة أو كرسالة مزعجة. مثل جميع مزودي خدمات الإنترنت، فإن أساليب Microsoft خاصة بها. لكننا نعلم أنها تحلل الإشارات التي تشمل المحتوى والمصادقة وسمعة النطاق وعنوان IP لإنشاء درجة "الموثوقية". درجات أقل من الأمثل يمكن أن تتسبب في أن تكون رسائلك "مؤجلة" و/أو "مصفاة كسام".

صندوق الوارد في Microsoft Outlook هو أحد الوجهات الرئيسية لمعظم مرسلي البريد الإلكتروني، خاصة أولئك الذين لديهم أعداد كبيرة من المشتركين. كما لديه سمعة بأنه يصعب الوصول إليه قليلاً. هذا ما يحتاج إليه المرسلون لمعرفة كيفية تحقيق أفضل إمكانية إيصال بريد Hotmail/Outlook وضمان وصول رسائلهم إلى صندوق الوارد.

تستخدم خدمة Microsoft Outlook - سواء معروفة بعلامات Hotmail، Windows Live، MSN، أو Outlook.com - مزيجًا من العوامل لتحديد ما إذا كان ينبغي التعامل مع الرسالة على أنها موثوقة أو كرسالة مزعجة. مثل جميع مزودي خدمات الإنترنت، فإن أساليب Microsoft خاصة بها. لكننا نعلم أنها تحلل الإشارات التي تشمل المحتوى والمصادقة وسمعة النطاق وعنوان IP لإنشاء درجة "الموثوقية". درجات أقل من الأمثل يمكن أن تتسبب في أن تكون رسائلك "مؤجلة" و/أو "مصفاة كسام".

صندوق الوارد في Microsoft Outlook هو أحد الوجهات الرئيسية لمعظم مرسلي البريد الإلكتروني، خاصة أولئك الذين لديهم أعداد كبيرة من المشتركين. كما لديه سمعة بأنه يصعب الوصول إليه قليلاً. هذا ما يحتاج إليه المرسلون لمعرفة كيفية تحقيق أفضل إمكانية إيصال بريد Hotmail/Outlook وضمان وصول رسائلهم إلى صندوق الوارد.

تستخدم خدمة Microsoft Outlook - سواء معروفة بعلامات Hotmail، Windows Live، MSN، أو Outlook.com - مزيجًا من العوامل لتحديد ما إذا كان ينبغي التعامل مع الرسالة على أنها موثوقة أو كرسالة مزعجة. مثل جميع مزودي خدمات الإنترنت، فإن أساليب Microsoft خاصة بها. لكننا نعلم أنها تحلل الإشارات التي تشمل المحتوى والمصادقة وسمعة النطاق وعنوان IP لإنشاء درجة "الموثوقية". درجات أقل من الأمثل يمكن أن تتسبب في أن تكون رسائلك "مؤجلة" و/أو "مصفاة كسام".

أفضل الممارسات لتحسين التسليم في Hotmail/Outlook

قواعد التسليم في Hotmail/Outlook

لماذا يهم

إرشادات أفضل الممارسات

تسخين عناوين IP الجديدة

مايكروسوفت تحد من المرسلين الجدد ولا تثق في الكميات المفاجئة

ابدأ بقرابة 2000/يوم كما في Outlook، وتوسع تدريجياً، راقب التأخيرات، تأكد من تخصيص النطاقات المرتدة + التتبع + DKIM

احترم شكاوى FBL

الشكاوى من الرسائل غير المرغوب فيها >0.5% تؤذي سمعة النطاق/IP

أزل المشتركين بسرعة، حسّن التوقعات من حيث الصلة والتردد

تقليل ارتدادات المستخدم المجهول

نسب البطلان العالية تشبه الإزعاج أو حصاد القوائم

الحفاظ على صحة القائمة؛ إزالة المشتركين الخاملين؛ إعادة التفاعل في وقت أقرب

تجنب مصائد الرسائل غير المرغوب فيها

تشير المصائد إلى ضعف صحة الاستحواذ → أضرار سريعة في السمعة

الحفاظ على معدل مصائد الرسائل غير المرغوب فيها <0.01%؛ الاعتماد على بيانات الارتداد لتحديد المشاكل

مصادقة تقنية قوية + محتوى نظيف

تقوم فلاتر SmartScreen بتقييم الثقة التقنية + مؤشرات التصيد الاحتيالي

الحفاظ على SPF/DKIM الصحيح؛ تجنب عدم التطابق في عناوين URL/IP؛ تجنب محفزات التصيد الاحتيالي

التردد + الحجم الثابت

الانفجارات غير المنتظمة تشبه سلوك الرسائل غير المرغوب فيها

حافظ على الأنماط الإرسال الثابتة؛ قسم بواسطة التفاعل؛ خصص المحتوى

قواعد التسليم في Hotmail/Outlook

لماذا يهم

إرشادات أفضل الممارسات

تسخين عناوين IP الجديدة

مايكروسوفت تحد من المرسلين الجدد ولا تثق في الكميات المفاجئة

ابدأ بقرابة 2000/يوم كما في Outlook، وتوسع تدريجياً، راقب التأخيرات، تأكد من تخصيص النطاقات المرتدة + التتبع + DKIM

احترم شكاوى FBL

الشكاوى من الرسائل غير المرغوب فيها >0.5% تؤذي سمعة النطاق/IP

أزل المشتركين بسرعة، حسّن التوقعات من حيث الصلة والتردد

تقليل ارتدادات المستخدم المجهول

نسب البطلان العالية تشبه الإزعاج أو حصاد القوائم

الحفاظ على صحة القائمة؛ إزالة المشتركين الخاملين؛ إعادة التفاعل في وقت أقرب

تجنب مصائد الرسائل غير المرغوب فيها

تشير المصائد إلى ضعف صحة الاستحواذ → أضرار سريعة في السمعة

الحفاظ على معدل مصائد الرسائل غير المرغوب فيها <0.01%؛ الاعتماد على بيانات الارتداد لتحديد المشاكل

مصادقة تقنية قوية + محتوى نظيف

تقوم فلاتر SmartScreen بتقييم الثقة التقنية + مؤشرات التصيد الاحتيالي

الحفاظ على SPF/DKIM الصحيح؛ تجنب عدم التطابق في عناوين URL/IP؛ تجنب محفزات التصيد الاحتيالي

التردد + الحجم الثابت

الانفجارات غير المنتظمة تشبه سلوك الرسائل غير المرغوب فيها

حافظ على الأنماط الإرسال الثابتة؛ قسم بواسطة التفاعل؛ خصص المحتوى

قواعد التسليم في Hotmail/Outlook

لماذا يهم

إرشادات أفضل الممارسات

تسخين عناوين IP الجديدة

مايكروسوفت تحد من المرسلين الجدد ولا تثق في الكميات المفاجئة

ابدأ بقرابة 2000/يوم كما في Outlook، وتوسع تدريجياً، راقب التأخيرات، تأكد من تخصيص النطاقات المرتدة + التتبع + DKIM

احترم شكاوى FBL

الشكاوى من الرسائل غير المرغوب فيها >0.5% تؤذي سمعة النطاق/IP

أزل المشتركين بسرعة، حسّن التوقعات من حيث الصلة والتردد

تقليل ارتدادات المستخدم المجهول

نسب البطلان العالية تشبه الإزعاج أو حصاد القوائم

الحفاظ على صحة القائمة؛ إزالة المشتركين الخاملين؛ إعادة التفاعل في وقت أقرب

تجنب مصائد الرسائل غير المرغوب فيها

تشير المصائد إلى ضعف صحة الاستحواذ → أضرار سريعة في السمعة

الحفاظ على معدل مصائد الرسائل غير المرغوب فيها <0.01%؛ الاعتماد على بيانات الارتداد لتحديد المشاكل

مصادقة تقنية قوية + محتوى نظيف

تقوم فلاتر SmartScreen بتقييم الثقة التقنية + مؤشرات التصيد الاحتيالي

الحفاظ على SPF/DKIM الصحيح؛ تجنب عدم التطابق في عناوين URL/IP؛ تجنب محفزات التصيد الاحتيالي

التردد + الحجم الثابت

الانفجارات غير المنتظمة تشبه سلوك الرسائل غير المرغوب فيها

حافظ على الأنماط الإرسال الثابتة؛ قسم بواسطة التفاعل؛ خصص المحتوى

القاعدة الذهبية لتسليم الرسائل في Hotmail/Outlook

بشكل عام، قامت Microsoft بدمج تصفية المحتوى مع المصادقة والسمعة للحصول على درجة "موثوقة" مشتركة يتم بها تحديد كيفية التعامل مع الرسائل وتحديد إمكانية الوصول إلى Hotmail/Outlook. الإجابة البسيطة هي اتباع أفضل الممارسات باستمرار. أرسل فقط إلى المشتركين المحتوى الذي يتوقعونه عندما يتوقعونه. هذه هي القاعدة الذهبية لقابلية توصيل البريد الإلكتروني إلى Outlook أو أي مزود خدمة إنترنت آخر.

لمزيد من المعلومات حول قابليّة توصيل Hotmail/Outlook من المصدر مباشرة، قم بزيارة صفحة Microsoft postmaster.

-تونيا

بشكل عام، قامت Microsoft بدمج تصفية المحتوى مع المصادقة والسمعة للحصول على درجة "موثوقة" مشتركة يتم بها تحديد كيفية التعامل مع الرسائل وتحديد إمكانية الوصول إلى Hotmail/Outlook. الإجابة البسيطة هي اتباع أفضل الممارسات باستمرار. أرسل فقط إلى المشتركين المحتوى الذي يتوقعونه عندما يتوقعونه. هذه هي القاعدة الذهبية لقابلية توصيل البريد الإلكتروني إلى Outlook أو أي مزود خدمة إنترنت آخر.

لمزيد من المعلومات حول قابليّة توصيل Hotmail/Outlook من المصدر مباشرة، قم بزيارة صفحة Microsoft postmaster.

-تونيا

بشكل عام، قامت Microsoft بدمج تصفية المحتوى مع المصادقة والسمعة للحصول على درجة "موثوقة" مشتركة يتم بها تحديد كيفية التعامل مع الرسائل وتحديد إمكانية الوصول إلى Hotmail/Outlook. الإجابة البسيطة هي اتباع أفضل الممارسات باستمرار. أرسل فقط إلى المشتركين المحتوى الذي يتوقعونه عندما يتوقعونه. هذه هي القاعدة الذهبية لقابلية توصيل البريد الإلكتروني إلى Outlook أو أي مزود خدمة إنترنت آخر.

لمزيد من المعلومات حول قابليّة توصيل Hotmail/Outlook من المصدر مباشرة، قم بزيارة صفحة Microsoft postmaster.

-تونيا

أخبار أخرى

اقرأ المزيد من هذه الفئة

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.